Assistant en Gestion Financière Des Conventions de
Il y a 2 mois
Descriptif du poste
**CDD de 1 an renouvelable**
**Libellé de Fonctions** : Assistant en gestion financière des conventions de recherche Pôle Europe/International F/H
**Catégorie**: A
**Corps**: ASI
**BAP**: J
**Emploi**-**type**: Assistant en gestion financière et comptable
**Mission**: L'Assistant en gestion financière des conventions de recherche Europe/International est chargé d'assurer la gestion et le suivi des dépenses liées aux projets de recherche de Sorbonne Université financés par des financeurs européennes principalement la Commission Européenne et internationaux, publics ou privés, gérés par la DR&I. Il assure, de manière autonome, le suivi des conventions complexes où le risque financier est accru. Il vient en appui du chef de pôle pour les tâches de contrôle et pilotage des activités du pôle.
**Activités principales**:
**Suivi budgétaire**
- Modéliser et attribuer les crédits budgétaires des contrats et conventions de recherche
- Réaliser et vérifier la répartition budgétaire pluriannuelle, des coûts directs et des overheads
- Ouvrir et suivre les crédits tout au long de la vie d'une convention et clôturer les crédits
**Suivi de dépenses et recettes**
- Valider les devis de recrutement, les demandes d'achat d'équipement
- Vérifier et valider les missions sur des contrats européens avant la transmission à l'AC
- Saisir les prestations interne des conventions
- Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement auprès des financeurs, suivre les encaissements effectifs
**Réalisation des justifications financières**
- Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs tout en contrôlant l'éligibilité des dépenses, dans les délais imposés afin d'éviter les rejets des bilans
- Pour les contrats européens : récupérer les feuilles de temps des chercheurs et du personnel contractuel et calculer le nombre d'homme/mois ; contrôler et vérifier l'éligibilité des dépenses de déplacement, des achats de consommables ; calculer les coûts de personnel permanent pour les reportings ; saisir les coûts et rédiger le rapport en anglais sur le portail de la Commission Européenne
- Faire les reversements aux partenaires dans le cas où SU est le coordinateur d'un consortium
- Préparer les audits
**Clôture des conventions**
- S'assurer qu'il n'existe plus de flux en dépenses et en recette avant de clôturer la convention
- Faire des remboursements de trop-perçu auprès des financeurs
- Archiver les justificatifs et les conventions clôturées
**Et en général**
- Réaliser les tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau
- Etre l'interlocuteur des gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs, sur toute question relative à la gestion financière des conventions
- Participer au pilotage du pôle Europe/International
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
**Outils spécifiques à l'activité**: SIFAC, SAFIR
**Encadrement**: NON
Profil recherché
**Connaissances transversales requises**:
- Connaissance du domaine financier et comptable et des règles de la comptabilité publique
- Connaissance de la gestion financière des projets européens et/ou internationaux
- Connaissance des règles financières des programmes cadre H2020 et Horizon Europe
- Connaissance du fonctionnement de Sorbonne Université et ses règles administratives et financières
**Savoir-faire**:
- L'expérience dans l'élaboration des rapports financiers pour des contrats de recherche
- Capacité de priorisation et de travailler avec des échéanciers serrés
- Maîtrise de l'environnement bureautique (Excel, Word, Outlook) et du logiciel SIFAC
- Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral
- Être force de proposition des améliorations
**Savoir-faire transversaux**:
- Information et préparation des rapports à sa hiérarchie
- Maîtrise de la recherche, la vérification et le classement d'information
- Travaille en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Capacité de prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
**Savoir être**:
- Réactivité, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires de laboratoires et partenaires extérieurs et dans la gestion des délais
- Autonomie, rigueur, méthode et précision dans le travail
- Sens de l'organisation et de la coordination
- Avoir l'esprit d'équipe, le sens du contact
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Polyvalence et capacité d'adaptation
Compétences attendues
- LANGUESAnglais
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'adaptation
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Achats
Administratif
**Voir pl
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Assistant.e en Gestion Financière Des Conventions
Il y a 2 mois
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps pleinDescriptif du poste **Fonctions : Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche Pôle Europe/International** **Catégorie : A** **Corps : Assistant ingenieur (ASI)** **BAP : J** **Emploi-type : Assistant-e en gestion financière et comptable** **Mission**: L Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche...
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Assistant en Gestion Financière Des Conventions de
Il y a 2 mois
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein**Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...
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Assistant en Gestion Financière Des Conventions de
Il y a 2 mois
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein**Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...
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Assistant Financier Et Controle de Gestion
Il y a 2 mois
Paris 12e, France INSTITUT DE L'ELEVAGE Temps plein**ASSISTANT FINANCIER ET CONTROLE DE GESTION** **CDI** **L’Institut de l’Elevage (IDELE) a pour vocation, l’amélioration de la compétitivité des élevages herbivores. Institut de recherche appliquée, il emploie environ 350 personnes dont majoritairement des ingénieurs. Par vocation, à la pointe de l’innovation, IDELE mène des études en mode...
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Chargé.e de gestion financière et comptable – Suivi des conventions
il y a 4 semaines
Paris, France Université PSL Temps pleinÀ propos de nousPSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine -...
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Responsable de Service Financier
Il y a 2 mois
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein**Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...
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Responsable Du Service Des Projets Et Conventions
Il y a 2 mois
Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps pleinde recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 500 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 40 unités de recherche organisées autour d'un...
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Responsable Du Pôle France
Il y a 2 mois
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein**Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants...
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Responsable Du Pôle France Gestion Financière Des
Il y a 2 mois
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps pleinDescriptif du poste **Fonctions**: Responsable du Pôle France Gestion Financière des Contrats F/H **Catégorie**: A **Corps**: Ingénieur d'étude de recherche et de formation **BAP**: J **Emploi-type** : Chargé de la gestion financière et comptable **Mission**: Rattachée ou rattaché à la responsable du bureau, la/le responsable du Pôle France...
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Responsable Du Pôle France Gestion Financière Des
Il y a 2 mois
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps pleinDescriptif du poste **Libellé de Fonctions **:Responsable du Pôle France Gestion Financière des Contrats F/H **Catégorie **:A **Corps** : Ingénieur d'étude de recherche et de formation **BAP** : J **Emploi-type**: Chargé de la gestion financière et comptable **Mission**: Rattachée ou rattaché à la responsable du bureau, la/le responsable du...
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Assistant Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein_Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires,...
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Gestionnaire Financier
Il y a 2 mois
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein**Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants...
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Gestionnaire Financier
Il y a 2 mois
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps pleinSorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout...
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Gestionnaire Financier
Il y a 2 mois
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps pleinSorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout...
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Gestionnaire Financier
Il y a 2 mois
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein**Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants...
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Un(E) Chargé(E) de Gestion Des Conventions
Il y a 2 mois
Paris, France Chambres d'Agriculture France Temps pleinLes Chambres d'agriculture sont des établissements publics dirigés par des élus représentant les principaux acteurs du secteur agricole, rural et forestier. Chambres d'agriculture France (CDAF) accompagne et apporte un appui aux 101 chambres de ce réseau consulaire. Rattaché à la direction Expertises, et au sein du service productions végétales et...
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Gestionnaire Financier
Il y a 2 mois
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein**Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...
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Gestionnaire Financier
Il y a 2 mois
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein**Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...
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Assistant en gestion financière
il y a 1 mois
Paris, France beBee S FR Temps pleinAu sein de la Direction de la recherche et de la valorisation (DRV) de la faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université. Localisation : Affecté à l'UAR 2209 EMRBC-France, le poste sera localisé dans l'une des trois stations partenaires de l'Infrastructure (Banyuls sur Mer, Roscoff ou Villefranche sur Mer). L'Assistant(e) en gestion...
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assistant financier
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D'AMERIQUE Temps pleinQuelles sont les missions ?Pour plus d'informations - la description complète du posteénumérant toutes les tâches, responsabilités, qualifications requises, etc. peut êtreobtenue en contactant le Bureau des Ressources Humaines àParisrecruitment[a] La Mission des Etats-Unis en France recherche descandidats éligibles et qualifiés pour le poste...
