Secrétaire Administrative
il y a 1 mois
Plateforme de Coordination et d’Orientation - CDI - Annecy, Sallanches, La Roche sur Foron, Annemasse et Thonon. (Haute-Savoie 74)
Référence : TR/74/AA/2024-02S publiée le 16 février 2024
**Renseignements administratifs**:
Lieu de travail : Annecy, Sallanches, La Roche sur Foron, Annemasse et Thonon., Haute-Savoie 74
Nature du contrat de travail : CDI
Date de prise de poste : Dès que possible
Salaire / fourchette de rémunération : Selon ancienneté
Permis : Véhicule et permis de conduire indispensables
Temps de travail : Temps plein
Entité de rattachement : Fédération APAJH
Famille de métier / Métier : Secrétaire/Assistant médical
Convention collective : CCN 66
Statut et classification : Non cadre
**Le poste**:
**Missions**:
Vous occuperez le poste de secrétaire administratif et vous serez amené à:
- Accueil:
- Accueil physique et téléphonique du service, information et orientation
- Transmission des appels et messages aux personnes concernées
- Suivi des appels
- Traitement des mails (réception, envoi, tri, transmission) de la boite mail de la plateforme TND
- Gestion administrative en lien avec le bénéficiaire:
- Réception des dossiers d’adressage
- Vérification de la complétude du dossier avant transfère vers la chargée de mission
- Vérification de la réception de l’accord des familles pour la transmission des dossiers et l’adressage de l’enfant à un partenaire de 2ème ligne
- Envoi accusé réception à la famille
- Pendant la durée du parcours, saisie, transmission et enregistrement sur le logiciel d’accompagnement du dossier puis de tous les documents et courriers entrants et sortants permettant de suivre le Dossier Electronique de la Personne
- Gestion administrative en lien avec le service:
- Rédaction, diffusion et classement des comptes rendus de réunion et autres documents après validation du directeur adjoint
- Gestion des réservations de salle si les locaux le nécessitent
- Gestion du courrier entrant et sortant (réception, envoi, tri, transmission)
- Diffusion d’information aux partenaires et parents
- Transmet en lien avec la chargée de mission des documents et informations nécessaires à la contractualisation et assure le suivi des contrats avec les professionnels libéraux
- Assure la mise à jour de la liste des professionnels partenaires selon informations remontées par la chargée de mission
- S’assure de la mise à jour des tableaux de suivi, du dossier PCO de l’arborescence
- Suivi de la facturation en lien avec le directeur adjoint et les fonctions support du Territoire:
- Réceptionne les factures, enregistre, les remet au directeur adjoint pour signature
- Envoi les factures à la comptabilité du territoire (facture type transmise aux professionnels libéraux précisant la nature de la prise en charge (bilan + quarts de forfait) ;
- Traite les mails relatifs à la facturation
- Etablit le suivi des données liées au forfait précoce
- Suit le décompte par enfant et par professionnel libéral
- Etablit le rapprochement des factures avec le service comptabilité en lien avec le directeur adjoint
**Présentation de l’établissement**:
La Fédération APAJH est gestionnaire du CAMSP Haute-Savoie depuis le 14/07/2019.
L’agrément de l’établissement est de 215 places réparties sur les unités d’Annecy, Sallanches, La Roche sur Foron, Annemasse et Thonon.
En plus du CAMSP de Haute Savoie la Fédération APAJH assure la gestion de la plateforme de coordination et d’orientation dédiée aux enfants avec suspicion de Troubles du Neuro Développement.
La Plateforme de Coordination et d’Orientation a pour objectif de venir en soutien des professionnels de santé chargés du repérage des TND et d’assurer la coordination du parcours de diagnostic et d’intervention auprès des enfants de 0-12 ans.
**Présentation de la Fédération**:
La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.
**Profil**:
**Diplômes / Autres critères**:
Vous avez des idées pour développer un accompagnement répondant à la prise en compte de l’autodétermination des personnes accompagnées, vous avez une personnalité atypique. Vous recherchez une organisation qui vous fait confiance, vous laisse de l’autonomie.
Venez nous présenter votre projet.
- Compétences:
- Sensibilisé au champ des TND
- Connaissance des réseaux existants sur le territoire : ESMS, libéraux, écoles, dispositifs
- Savoir se positionner
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Secrétaire de Site
il y a 2 jours
La Roche-sur-Foron, France ALLER PLUS HAUT Temps pleinL’Association Aller Plus haut**, **Association de parents et amis favorisant l’accompagnement éducatif, professionnel et social de Personnes en situation de Handicap dans le secteur Faucigny-Arve-Mont-Blanc,divisée en trois secteurs : un secteur enfant, un secteur travail et un secteur adulte recrute **1 secrétaire de site - secrétaire administratif...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
Il y a 2 mois
La Roche-sur-Foron, France Réseau CTH Temps pleinLe réseau d’agences CTH, avec l’appui de ses 125 collaborateurs, répartis dans 10 départements, se positionne comme l’expert dans la rénovation de l’habitat. Engagés dans des relations de confiance et proximité avec nos clients, nous leur proposons des solutions d’amélioration de leur habitat. Nos piliers: Qualité, optimisme &...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 2 mois
La Roche-sur-Foron, France La Plateforme de Coordination et d’Orientation Temps pleinTR/74/AA/2024-02S Vous occuperez le poste de secrétaire administratif et vous serez amené à: **Accueil**: - Accueil physique et téléphonique du service, information et orientation - Transmission des appels et messages aux personnes concernées - Suivi des appels - Traitement des mails (réception, envoi, tri, transmission) de la boite mail de la...
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Secretaire Comptable
il y a 1 semaine
La Roche-sur-Foron, France Réseau CTH Temps pleinL’entité CENTRE TECHNIQUE de L’HABITAT est un réseau national spécialisé dans la rénovation de l'habitat. En pleine expansion, il compte actuellement 9 sociétés implantées dans 10 départements (125 collaborateurs). Le réseau recherche une secrétaire comptable pour sa société basée à LA ROCHE SUR FORON, CTH74. Véritable bras droit...
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Secretaire Comptable
Il y a 2 mois
La Roche-sur-Foron, France Réseau CTH Temps pleinL’entité CENTRE TECHNIQUE de L’HABITAT est un réseau national spécialisé dans la rénovation de l'habitat. En pleine expansion, il compte actuellement 9 sociétés implantées dans 10 départements (125 collaborateurs). Le réseau recherche une secrétaire comptable pour sa société basée à PEYRUIS 04310 Véritable bras droit administratif du...
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Secrétaire Comptable
il y a 4 heures
La Roche-sur-Foron, France CSM HAUTE-SAVOIE Temps pleinDe rejoindre une équipe dynamique et conviviale ? - De travailler en autonomie ? Mode d'emplois est une structure qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements. Nous aidons un centre de formation, à recruter, un Secrétaire Comptable en CDD, temps partiel 70%, d’un an renouvelable. (H/F). Le centre de formation est spécialisé en...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 1 semaine
La Roche-sur-Foron, France ADMR DU PAYS ROCHOIS Temps pleinChoisir l'ADMR, c’est opter pour des valeurs humaines fortes ! Nous recrutons un(e) secrétaire polyvalent(e) en CDD de remplacement jusqu'au 30/06 (possibilité de renouvellement) pour notre association ADMR du Pays Rochois. Sous la responsabilité de votre manager, vous êtes un réel appui à l’équipe administrative et participez au bon...
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Secrétaire Administrative
Il y a 2 mois
La Roche-sur-Yon, France SOLITT EMPLOI Temps plein**Notre agence Solitt-Emploi à La Roche Sur Yon recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour un de ses clients situé à La Roche sur Yon.** Vos MISSIONS seront les suivantes: - Réception et traitement des appels téléphoniques / mails - Traitement et enregistrement des demandes d’interventions - Prises de Rdvs avec les entreprises - Gestion du...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
La Roche-sur-Foron, France ESCRCECAM Temps pleinNos établissements basés à la Roche-sur-Foron et à Saint Jeoire en Faucigny accueillent aujourd'hui plus de 2200 élèves sur 6 sites. Cette localisation différente permet de bien respecter le rythme scolaire inhérent à chaque âge. Nous nous engageons dans un accompagnement scolaire cohérent de la maternelle à l'enseignement supérieur. Le projet...
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Secrétaire Polyvalent(E) à Temps Partiel 28h
Il y a 2 mois
La Roche-sur-Foron, France ADMR DU PAYS ROCHOIS Temps pleinChoisir l'ADMR, c’est opter pour des valeurs humaines fortes ! Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps partiel, 28H semaine, au sein de notre association ADMR Pays Rochois à La Roche sur Foron. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un...
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Secrétaire Polyvalent(E) à Temps Partiel 28h
il y a 1 semaine
La Roche-sur-Foron, France ADMR DU PAYS ROCHOIS Temps pleinChoisir l'ADMR, c’est opter pour des valeurs humaines fortes ! Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps partiel, 28H semaine, au sein de notre association ADMR Pays Rochois à La Roche sur Foron. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un...
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Secrétaire Polyvalent(E) à Temps Partiel 28h
il y a 2 jours
La Roche-sur-Foron, France ADMR DU PAYS ROCHOIS Temps pleinChoisir l'ADMR, c’est opter pour des valeurs humaines fortes ! Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps partiel, 28H semaine, au sein de notre association ADMR Pays Rochois à La Roche sur Foron. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un...
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Secrétaire Administratif(Ve) Polyvalent(E)
Il y a 2 mois
La Roche-sur-Yon, France MGEN Temps pleinInformations sur le poste **Intitulé de l'offre**: - Secrétaire Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: - Secrétariat Assistanat - Secrétaire Admin. Polyvalent **Type de contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du CDD ou stage/alternance en mois**: - 12 mois **Présentation du Site ou de la...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Meung-sur-Loire, France QAPA Temps pleinNous recherchons pour notre client un/une Secrétaire administratif / administrative en univers pharmaceutique Notre client est un des leaders mondial de la logistique pharmaceutique. Les missions: Gestion administrative et accueil du site: 80% du temps - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Gérer le courrier entrant et sortant - Gérer le...
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Secrétaire Commercial
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France CLARA AUTOMOBILES Temps plein**Vous souhaitez évoluer dans un environnement favorisant votre développement professionnel dans le cadre d’une collaboration durable ? Dans une entreprise qui sait vous reconnaitre et vous accompagner dans votre parcours ?** **1 Secrétaire Commercial / Secrétaire Commerciale** **CDI - Basé à La Roche-sur-Yon (85)** **Missions** : Au sein du...
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Secrétaire Administratif
Il y a 2 mois
Caumont-sur-Durance, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise du BTP recherche son/sa secrétaire administratif(ve). Vous devez être autonome, opérationnel(elle) sur le pack office microsoft et polyvalent(e). Vous serez en contact téléphonique avec la clientèle: réactif(ve) et impliqué(e), vous serez à même de gérer les dossiers administratifs et commerciaux. Vous devrez faire preuve de...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 mois
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Assistant Médico-administratif
il y a 6 jours
La Roche-sur-Foron, France Etablissement Public de Santé Mentale 74 Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif H/F **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste d’Assistant(e) médico-administratif (ve) à 100% est à pourvoir au plus tôt sur la psychiatrie adulte, en CDD de 3 mois renouvelable. Poste vacant ouvert à mobilité interne, mutation ou...
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Secretaire Medico Administrative
il y a 1 mois
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secretaire administrative
il y a 1 semaine
Vigneux-sur-Seine, Île-de-France Eti Temps pleinL'entreprise ETI est spécialisée dans le domaine de l'étanchéité et de la couverture.Dans le cadre d'un départ en congé maternité, nous recherchons un(e) :SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F)