Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 3 semaines
TR/74/AA/2024-02S
Vous occuperez le poste de secrétaire administratif et vous serez amené à:
**Accueil**:
- Accueil physique et téléphonique du service, information et orientation
- Transmission des appels et messages aux personnes concernées
- Suivi des appels
- Traitement des mails (réception, envoi, tri, transmission) de la boite mail de la plateforme TND
**Gestion administrative en lien avec le bénéficiaire**:
- Réception des dossiers d’adressage
- Vérification de la complétude du dossier avant transfère vers la chargée de mission
- Vérification de la réception de l’accord des familles pour la transmission des dossiers et l’adressage de l’enfant à un partenaire de 2ème ligne
- Envoi accusé réception à la famille
- Pendant la durée du parcours, saisie, transmission et enregistrement sur le logiciel d’accompagnement du dossier puis de tous les documents et courriers entrants et sortants permettant de suivre le Dossier Electronique de la Personne
**Gestion administrative en lien avec le service**:
- Rédaction, diffusion et classement des comptes rendus de réunion et autres documents après validation du directeur adjoint
- Gestion des réservations de salle si les locaux le nécessitent
- Gestion du courrier entrant et sortant (réception, envoi, tri, transmission)
- Diffusion d’information aux partenaires et parents
- Transmet en lien avec la chargée de mission des documents et informations nécessaires à la contractualisation et assure le suivi des contrats avec les professionnels libéraux
- Assure la mise à jour de la liste des professionnels partenaires selon informations remontées par la chargée de mission
- S’assure de la mise à jour des tableaux de suivi, du dossier PCO de l’arborescence
Suivi de la facturation en lien avec le directeur adjoint et les fonctions support du Territoire:
- Réceptionne les factures, enregistre, les remet au directeur adjoint pour signature
- Envoi les factures à la comptabilité du territoire (facture type transmise aux professionnels libéraux précisant la nature de la prise en charge (bilan + quarts de forfait) ;
- Traite les mails relatifs à la facturation
- Etablit le suivi des données liées au forfait précoce
- Suit le décompte par enfant et par professionnel libéral
- Etablit le rapprochement des factures avec le service comptabilité en lien avec le directeur adjoint
Vous avez des idées pour développer un accompagnement répondant à la prise en compte de l’autodétermination des personnes accompagnées, vous avez une personnalité atypique. Vous recherchez une organisation qui vous fait confiance, vous laisse de l’autonomie.
Venez nous présenter votre projet.
**Compétences**:
- Sensibilisé au champ des TND
- Connaissance des réseaux existants sur le territoire : ESMS, libéraux, écoles, dispositifs
- Savoir se positionner dans un jeu complexe d’acteurs multiples et de réseaux.
- Comprendre les enjeux relevant du sanitaire et du médico-social en lien avec la population du bassin
- Capacité rédactionnelle avérée
- Bonnes capacités relationnelles
Vous savez travailler dans une équipe pluridisciplinaire et vous y impliquer de façon dynamique.
Vous êtes capable de créer les liens nécessaires pour mettre en place un travail de qualité avec les enfants, leur famille et les autres professionnels du réseau libéral de Haute Savoie
Vous maîtrisez l’outil informatique.
Véhicule et permis de conduire indispensables
Vous avez un diplôme de Secrétaire médicale, assistant administratif ou une BTS Santé, sanitaire et social et vous souhaitez construire avec nous une société inclusive, un accès à tout, pour tous » écrivez-nous.
La Plateforme de Coordination et d’Orientation
La Fédération APAJH AUVERGNE RHONE ALPES recherchent pour ces différentes structures : La Fédération APAJH recherche pour la Plateforme de Coordination et d’Orientation un ou une secrétaire administratif en CDI à 1 ETP
Vous avez une expérience dans le secteur, vous êtes motivé et intéressé par les évolutions du secteur, vous avez une pratique de réseau.
Venez rejoindre le mouvement citoyen, l’APAJH milite pour une société inclusive. Tout handicap, tout âge de la vie.
Vous recherchez non seulement une mission qui a du sens, mais aussi tournée vers les autres.
Vous souhaitez faire partie d’un collectif de travail qui fait avancer la réflexion et l’action pour assurer à chacun un égal accès aux droits, rejoignez-nous
QUE PROPOSE LE POSTE ?
Faire partie d’une équipe pluridisciplinaire motivée, investie développant de multiples approches tournées vers les besoins des personnes accompagnées.
Développer vos compétences en vous proposant des formations tout au long de votre carrière, mais aussi de la mobilité au sein de nos nombreuses structures dans un environnement respectueux de la qualité de vie au travail et des valeurs : Laïcité, solidarité citoyennet
-
Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
La Force, France Fondation John Bost Temps pleinSecrétaire de direction H/F - CDD - La Force (proximité Bergerac 24) La Direction du Service des immeubles et de la sécurité recrute un(e): Secrétaire de direction H/F CDD - temps complet - Bergerac Vous travaillerez sous l’autorité de la direction du Service des immeubles et de la sécurité et en soutien de l’assistante de direction. Vous les...
-
Secrétaire de Site
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Foron, France ALLER PLUS HAUT Temps pleinL’Association Aller Plus haut**, **Association de parents et amis favorisant l’accompagnement éducatif, professionnel et social de Personnes en situation de Handicap dans le secteur Faucigny-Arve-Mont-Blanc,divisée en trois secteurs : un secteur enfant, un secteur travail et un secteur adulte recrute **1 secrétaire de site - secrétaire administratif...
-
Secrétaire de Direction Polyvalent(E)
il y a 2 semaines
Nogent-sur-Marne, France Maison de Santé de Nogent sur Marne Temps pleinSecrétaire de direction polyvalent(e)— H/F CDI temps plein En qualité d’assistante de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la clinique. Vous apporterez une aide permanente au sein de la Direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des...
-
Secrétaire de Direction
il y a 4 jours
Jarville-la-Malgrange, France SOS Villages d'enfants Temps pleinDESCRIPTION DE L'OFFRE Département : Meurthe-et-Moselle (54) **Il faut tout un village pour grandir** **Donnez un nouveau sens à votre parcours professionnel avec** **SOS Villages d’Enfants en participant à une grande aventure humaine**. Depuis près de 70 ans, SOS Villages d’Enfants accueille des frères et sœurs séparés de leurs parents sur...
-
Secrétaire de Direction H/F
il y a 2 semaines
Nort-sur-Erdre, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Secrétaire de Direction H/F Référence : MOY1700-MOBINT-Z96038 Lieu de travail : RENNES Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : jeudi 2 mai 2024 Session : Campagne Printemps 2024 Groupe de Fonction...
-
Secrétaire Médicale en Radiologie
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, France Cabinet de radiologie RAD'YON Temps pleinLe groupe Rad'yon, est actuellement à la recherche d'une secrétaire médical(e) H/F dans le cadre d'un remplacement en CDD. Equipe composée de 11 radiologues associés et de 6 secrétaires. **Missions principales**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Effectuer la frappe et la mise en page des comptes-rendus et de leur suivi - Encaissement...
-
Secrétaire
il y a 6 jours
Nogent-sur-Oise, France APSJO - Service MJPM - Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe au pôle social de Nogent sur Oise. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat en direction des personnes bénéficiant d'une mesure de protection juridique (sauvegarde de justice, curatelle, tutelle ou MAJ)....
-
Secrétaire Comptable
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Foron, France CSM HAUTE-SAVOIE Temps pleinDe rejoindre une équipe dynamique et conviviale ? - De travailler en autonomie ? Mode d'emplois est une structure qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements. Nous aidons un centre de formation, à recruter, un Secrétaire Comptable en CDD, temps partiel 70%, d’un an renouvelable. (H/F). Le centre de formation est spécialisé en...
-
Secretaire / Secretaire de Direction (H/F) a La
il y a 4 semaines
La Ciotat, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein759/1022 Le CMPP (Centre Médico Psycho Pédagogique) de La Ciotat accueille des enfants et des adolescents de 0 à 18 ans et leurs familles. La mission du CMPP est de prendre en compte les difficultés de l'enfant et de sa famille et de faciliter les relations avec son environnement familial, scolaire et social. Il s’agit d’un dispositif d’accueil, de...
-
Secretaire de Direction Ehpad
il y a 4 semaines
La Colle-sur-Loup, France Résidence Lyna Temps pleinNous recherchons pour notre résidence familiale, idéalement située à La Colle sur Loup, près de Cagnes sur mer, un/une secrétaire de direction dans le cadre d'un remplacement en CDD jusqu'au 1er Juillet 2024. Le poste est à temps plein (35h par semaine). MEDIFAR est une entreprise familiale fondée sur des valeurs d’accompagnement bienveillant et...
-
Secrétaire Commercial Automobile
il y a 7 jours
La Roche-sur-Yon, France Groupe Porte DAUPHINE Temps pleinLe groupe Porte DAUPHINE Automobiles, fondé en 1982, est un groupe familial de distribution automobile. Il compte plus d’une dizaine de points de vente Ford et Jaguar Land Rover situés en Vendée, Charente-Maritime et Charente. Aujourd’hui, Porte Dauphine c’est 220 collaborateurs qui travaillent ensemble pour le développement du groupe et partagent...
-
Secrétaire (H/F)
il y a 3 semaines
Mantes-la-Jolie, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps pleinSecrétaire (H/F) EN CDI à 0,50 ETP (17,5h) **Notre Fondation recherche**: Pour les Accueils Educatifs et Thérapeutiques de la Vallée de Seine - 1 Secrétaire (H/F) EN CDI à 0,50 ETP (17,5h) Poste à pourvoir dès que possible **Vos missions**: Rattaché(e) au Directeur de l’établissement, au sein d’une structure médico-sociale innovante...
-
Secrétaire Administrative
il y a 6 jours
La Roche-sur-Foron, France Apajh Temps pleinPlateforme de Coordination et d’Orientation - CDI - Annecy, Sallanches, La Roche sur Foron, Annemasse et Thonon. (Haute-Savoie 74) Référence : TR/74/AA/2024-02S publiée le 16 février 2024 **Renseignements administratifs**: Lieu de travail : Annecy, Sallanches, La Roche sur Foron, Annemasse et Thonon., Haute-Savoie 74 Nature du contrat de travail :...
-
Secretaire Btp
il y a 4 semaines
La Garde, France Giraud Temps pleinL'Entreprise GIRAUD est une société spécialisée en Plomberie._ - _ - Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) :_ **SECRETAIRE BTP (H/F)** **Votre mission**: Vous vous occuperez de l'organisation générale et de la gestion et du suivi administratif de dossiers techniques et SAV Vos missions seront les suivantes: - Gestion du...
-
Secrétaire (H/F)
il y a 4 semaines
Vitry-sur-Seine, France AGES ET VIE Temps plein**Vos missions**: ASSISTER LES COORDINATRICES DANS LEURS MISSIONS DE MISE EN OEUVRE ET DE COORDINATION DES INTERVENTIONS A DOMICILE: - Activités d’accueil : Remplacer l’hôtesse d’accueil lors de ses absences, Prendre et transmettre les messages pour le service, Renseigner les clients, les intervenants lors des appels téléphoniques. - Activité...
-
Secrétaire Médical
il y a 4 semaines
Champigny-sur-Marne, France UDSM de l'est Parisien Temps pleinSecrétaire médical (H/F) - CMP Champigny sur Marne L’Union pour la Défense de la Santé Mentale, recherche pour son CMP de Champigny-sur-Marne, accueillant des enfants de 5 à 18 ans, intégré au dispositif de soins du Secteur 94I01 (Chef de Service : Dr DELMAS) rattaché aux CHIC en cogestion avec l'UDSM: - 1 Secrétaire médical H/F - Poste en CDD,...
-
Secretaire de Direction
il y a 4 semaines
Deuil-la-Barre, France LADAPT VAL D'OISE Temps pleinLa secrétaire de direction assiste un ou plusieurs responsable(s) afin d’optimiser la gestion de leur activité. Il assure le secrétariat courant de direction. Il est chargé de certains travaux administratifs et logistiques, dans le respect des procédures et de la réglementation, au moyen d’un environnement bureautique et informatisé. Il assure le...
-
Secrétaire Médicale
il y a 7 jours
Neuilly-sur-Seine, France NonStop Consulting Temps plein**En tant que Secrétaire Médical(e), vos missions sont**: - Nous recrutons une secrétaire médicale H/F en CDD **En tant que Secrétaire médicale, vos missions sont**: - L’accueil physique et téléphonique des patients (en français ou anglais) - L’organisation des rendez-vous et examens - La création ou mise à jour du dossier médical du...
-
Secrétaire Médical
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, France Pôle Emploi Temps pleinCabinet de pédicurie-podologie recherche secrétaire médicale Temps partiel : 8 h semaine Le temps de travail se décompose en deux temps : - secrétariat médical : accueil physique et téléphonique, gestion administrative des dossiers, gestion des stocks ; connaissance des logiciels informatiques de base (messagerie, traitement de texte, tableur),...
-
Secrétaire
il y a 6 jours
La Clusaz, France LIP Solutions RH Annecy Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre client, une agence immobilière basée à La Clusaz spécialisée dans la vente &...