Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

il y a 3 semaines


La RochesurForon, France La Plateforme de Coordination et d’Orientation Temps plein

TR/74/AA/2024-02S
Vous occuperez le poste de secrétaire administratif et vous serez amené à:
**Accueil**:

- Accueil physique et téléphonique du service, information et orientation
- Transmission des appels et messages aux personnes concernées
- Suivi des appels
- Traitement des mails (réception, envoi, tri, transmission) de la boite mail de la plateforme TND

**Gestion administrative en lien avec le bénéficiaire**:

- Réception des dossiers d’adressage
- Vérification de la complétude du dossier avant transfère vers la chargée de mission
- Vérification de la réception de l’accord des familles pour la transmission des dossiers et l’adressage de l’enfant à un partenaire de 2ème ligne
- Envoi accusé réception à la famille
- Pendant la durée du parcours, saisie, transmission et enregistrement sur le logiciel d’accompagnement du dossier puis de tous les documents et courriers entrants et sortants permettant de suivre le Dossier Electronique de la Personne

**Gestion administrative en lien avec le service**:

- Rédaction, diffusion et classement des comptes rendus de réunion et autres documents après validation du directeur adjoint
- Gestion des réservations de salle si les locaux le nécessitent
- Gestion du courrier entrant et sortant (réception, envoi, tri, transmission)
- Diffusion d’information aux partenaires et parents
- Transmet en lien avec la chargée de mission des documents et informations nécessaires à la contractualisation et assure le suivi des contrats avec les professionnels libéraux
- Assure la mise à jour de la liste des professionnels partenaires selon informations remontées par la chargée de mission
- S’assure de la mise à jour des tableaux de suivi, du dossier PCO de l’arborescence

Suivi de la facturation en lien avec le directeur adjoint et les fonctions support du Territoire:

- Réceptionne les factures, enregistre, les remet au directeur adjoint pour signature
- Envoi les factures à la comptabilité du territoire (facture type transmise aux professionnels libéraux précisant la nature de la prise en charge (bilan + quarts de forfait) ;
- Traite les mails relatifs à la facturation
- Etablit le suivi des données liées au forfait précoce
- Suit le décompte par enfant et par professionnel libéral
- Etablit le rapprochement des factures avec le service comptabilité en lien avec le directeur adjoint

Vous avez des idées pour développer un accompagnement répondant à la prise en compte de l’autodétermination des personnes accompagnées, vous avez une personnalité atypique. Vous recherchez une organisation qui vous fait confiance, vous laisse de l’autonomie.
Venez nous présenter votre projet.

**Compétences**:

- Sensibilisé au champ des TND
- Connaissance des réseaux existants sur le territoire : ESMS, libéraux, écoles, dispositifs
- Savoir se positionner dans un jeu complexe d’acteurs multiples et de réseaux.
- Comprendre les enjeux relevant du sanitaire et du médico-social en lien avec la population du bassin
- Capacité rédactionnelle avérée
- Bonnes capacités relationnelles

Vous savez travailler dans une équipe pluridisciplinaire et vous y impliquer de façon dynamique.
Vous êtes capable de créer les liens nécessaires pour mettre en place un travail de qualité avec les enfants, leur famille et les autres professionnels du réseau libéral de Haute Savoie
Vous maîtrisez l’outil informatique.

Véhicule et permis de conduire indispensables

Vous avez un diplôme de Secrétaire médicale, assistant administratif ou une BTS Santé, sanitaire et social et vous souhaitez construire avec nous une société inclusive, un accès à tout, pour tous » écrivez-nous.

La Plateforme de Coordination et d’Orientation
La Fédération APAJH AUVERGNE RHONE ALPES recherchent pour ces différentes structures : La Fédération APAJH recherche pour la Plateforme de Coordination et d’Orientation un ou une secrétaire administratif en CDI à 1 ETP

Vous avez une expérience dans le secteur, vous êtes motivé et intéressé par les évolutions du secteur, vous avez une pratique de réseau.

Venez rejoindre le mouvement citoyen, l’APAJH milite pour une société inclusive. Tout handicap, tout âge de la vie.

Vous recherchez non seulement une mission qui a du sens, mais aussi tournée vers les autres.
Vous souhaitez faire partie d’un collectif de travail qui fait avancer la réflexion et l’action pour assurer à chacun un égal accès aux droits, rejoignez-nous

QUE PROPOSE LE POSTE ?

Faire partie d’une équipe pluridisciplinaire motivée, investie développant de multiples approches tournées vers les besoins des personnes accompagnées.

Développer vos compétences en vous proposant des formations tout au long de votre carrière, mais aussi de la mobilité au sein de nos nombreuses structures dans un environnement respectueux de la qualité de vie au travail et des valeurs : Laïcité, solidarité citoyennet


  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine


    La Force, France Fondation John Bost Temps plein

    Secrétaire de direction H/F - CDD - La Force (proximité Bergerac 24) La Direction du Service des immeubles et de la sécurité recrute un(e): Secrétaire de direction H/F CDD - temps complet - Bergerac Vous travaillerez sous l’autorité de la direction du Service des immeubles et de la sécurité et en soutien de l’assistante de direction. Vous les...

  • Secrétaire de Site

    il y a 4 semaines


    La Roche-sur-Foron, France ALLER PLUS HAUT Temps plein

    L’Association Aller Plus haut**, **Association de parents et amis favorisant l’accompagnement éducatif, professionnel et social de Personnes en situation de Handicap dans le secteur Faucigny-Arve-Mont-Blanc,divisée en trois secteurs : un secteur enfant, un secteur travail et un secteur adulte recrute **1 secrétaire de site - secrétaire administratif...


  • Nogent-sur-Marne, France Maison de Santé de Nogent sur Marne Temps plein

    Secrétaire de direction polyvalent(e)— H/F CDI temps plein En qualité d’assistante de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la clinique. Vous apporterez une aide permanente au sein de la Direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours


    Jarville-la-Malgrange, France SOS Villages d'enfants Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Département : Meurthe-et-Moselle (54) **Il faut tout un village pour grandir** **Donnez un nouveau sens à votre parcours professionnel avec** **SOS Villages d’Enfants en participant à une grande aventure humaine**. Depuis près de 70 ans, SOS Villages d’Enfants accueille des frères et sœurs séparés de leurs parents sur...

  • Secrétaire de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Nort-sur-Erdre, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Secrétaire de Direction H/F Référence : MOY1700-MOBINT-Z96038 Lieu de travail : RENNES Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : jeudi 2 mai 2024 Session : Campagne Printemps 2024 Groupe de Fonction...


  • La Roche-sur-Yon, France Cabinet de radiologie RAD'YON Temps plein

    Le groupe Rad'yon, est actuellement à la recherche d'une secrétaire médical(e) H/F dans le cadre d'un remplacement en CDD. Equipe composée de 11 radiologues associés et de 6 secrétaires. **Missions principales**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Effectuer la frappe et la mise en page des comptes-rendus et de leur suivi - Encaissement...

  • Secrétaire

    il y a 6 jours


    Nogent-sur-Oise, France APSJO - Service MJPM - Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe au pôle social de Nogent sur Oise. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat en direction des personnes bénéficiant d'une mesure de protection juridique (sauvegarde de justice, curatelle, tutelle ou MAJ)....

  • Secrétaire Comptable

    il y a 4 semaines


    La Roche-sur-Foron, France CSM HAUTE-SAVOIE Temps plein

    De rejoindre une équipe dynamique et conviviale ? - De travailler en autonomie ? Mode d'emplois est une structure qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements. Nous aidons un centre de formation, à recruter, un Secrétaire Comptable en CDD, temps partiel 70%, d’un an renouvelable. (H/F). Le centre de formation est spécialisé en...


  • La Ciotat, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    759/1022 Le CMPP (Centre Médico Psycho Pédagogique) de La Ciotat accueille des enfants et des adolescents de 0 à 18 ans et leurs familles. La mission du CMPP est de prendre en compte les difficultés de l'enfant et de sa famille et de faciliter les relations avec son environnement familial, scolaire et social. Il s’agit d’un dispositif d’accueil, de...

  • Secretaire de Direction Ehpad

    il y a 4 semaines


    La Colle-sur-Loup, France Résidence Lyna Temps plein

    Nous recherchons pour notre résidence familiale, idéalement située à La Colle sur Loup, près de Cagnes sur mer, un/une secrétaire de direction dans le cadre d'un remplacement en CDD jusqu'au 1er Juillet 2024. Le poste est à temps plein (35h par semaine). MEDIFAR est une entreprise familiale fondée sur des valeurs d’accompagnement bienveillant et...


  • La Roche-sur-Yon, France Groupe Porte DAUPHINE Temps plein

    Le groupe Porte DAUPHINE Automobiles, fondé en 1982, est un groupe familial de distribution automobile. Il compte plus d’une dizaine de points de vente Ford et Jaguar Land Rover situés en Vendée, Charente-Maritime et Charente. Aujourd’hui, Porte Dauphine c’est 220 collaborateurs qui travaillent ensemble pour le développement du groupe et partagent...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 3 semaines


    Mantes-la-Jolie, France Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance Temps plein

    Secrétaire (H/F) EN CDI à 0,50 ETP (17,5h) **Notre Fondation recherche**: Pour les Accueils Educatifs et Thérapeutiques de la Vallée de Seine - 1 Secrétaire (H/F) EN CDI à 0,50 ETP (17,5h) Poste à pourvoir dès que possible **Vos missions**: Rattaché(e) au Directeur de l’établissement, au sein d’une structure médico-sociale innovante...


  • La Roche-sur-Foron, France Apajh Temps plein

    Plateforme de Coordination et d’Orientation - CDI - Annecy, Sallanches, La Roche sur Foron, Annemasse et Thonon. (Haute-Savoie 74) Référence : TR/74/AA/2024-02S publiée le 16 février 2024 **Renseignements administratifs**: Lieu de travail : Annecy, Sallanches, La Roche sur Foron, Annemasse et Thonon., Haute-Savoie 74 Nature du contrat de travail :...

  • Secretaire Btp

    il y a 4 semaines


    La Garde, France Giraud Temps plein

    L'Entreprise GIRAUD est une société spécialisée en Plomberie._ - _ - Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) :_ **SECRETAIRE BTP (H/F)** **Votre mission**: Vous vous occuperez de l'organisation générale et de la gestion et du suivi administratif de dossiers techniques et SAV Vos missions seront les suivantes: - Gestion du...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Vitry-sur-Seine, France AGES ET VIE Temps plein

    **Vos missions**: ASSISTER LES COORDINATRICES DANS LEURS MISSIONS DE MISE EN OEUVRE ET DE COORDINATION DES INTERVENTIONS A DOMICILE: - Activités d’accueil : Remplacer l’hôtesse d’accueil lors de ses absences, Prendre et transmettre les messages pour le service, Renseigner les clients, les intervenants lors des appels téléphoniques. - Activité...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Champigny-sur-Marne, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    Secrétaire médical (H/F) - CMP Champigny sur Marne L’Union pour la Défense de la Santé Mentale, recherche pour son CMP de Champigny-sur-Marne, accueillant des enfants de 5 à 18 ans, intégré au dispositif de soins du Secteur 94I01 (Chef de Service : Dr DELMAS) rattaché aux CHIC en cogestion avec l'UDSM: - 1 Secrétaire médical H/F - Poste en CDD,...

  • Secretaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Deuil-la-Barre, France LADAPT VAL D'OISE Temps plein

    La secrétaire de direction assiste un ou plusieurs responsable(s) afin d’optimiser la gestion de leur activité. Il assure le secrétariat courant de direction. Il est chargé de certains travaux administratifs et logistiques, dans le respect des procédures et de la réglementation, au moyen d’un environnement bureautique et informatisé. Il assure le...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours


    Neuilly-sur-Seine, France NonStop Consulting Temps plein

    **En tant que Secrétaire Médical(e), vos missions sont**: - Nous recrutons une secrétaire médicale H/F en CDD **En tant que Secrétaire médicale, vos missions sont**: - L’accueil physique et téléphonique des patients (en français ou anglais) - L’organisation des rendez-vous et examens - La création ou mise à jour du dossier médical du...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    La Roche-sur-Yon, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet de pédicurie-podologie recherche secrétaire médicale Temps partiel : 8 h semaine Le temps de travail se décompose en deux temps : - secrétariat médical : accueil physique et téléphonique, gestion administrative des dossiers, gestion des stocks ; connaissance des logiciels informatiques de base (messagerie, traitement de texte, tableur),...

  • Secrétaire

    il y a 6 jours


    La Clusaz, France LIP Solutions RH Annecy Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre client, une agence immobilière basée à La Clusaz spécialisée dans la vente &...