Secrétaire Polyvalent(E) Service Huda
Il y a 5 mois
**Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au service d’Hébergement d’Urgence pour Demandeur d’Asile (HUDA) du pôle Asile, Accueil & Hébergement et placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de service.
**Intitulé du poste** : Secrétaire polyvalent(e) HUDA
**Localisation géographique** : Grenoble.
**Finalité du poste**:
Vous assistez le chef de service dans la réalisation des tâches administratives liées à l'activité. Vous facilitez la communication au sein du service et avec les autres services et pôles de la structure. Vous organiserez le transport des personnes prises en charge par le service.
**Activités principales**:
- Assister le chef de service dans la gestion administrative du service : rédaction de courriers, classement et archivage des dossiers, tenue de plannings, etc Assurer le standard téléphonique : répondre aux demandes d'information et transmettre les appels.
- Effectuer les déclarations de sinistres sur les logements du service auprès de l'assurance et leur suivi
- Assister le chef de service dans la préparation des réunions et la réalisation et la diffusion des comptes-rendus.
- Assister le chef de service dans la collecte des indicateurs, la préparation des bilans d'activité et le suivi des personnes accueillies dans le service.
- Assurer le recueil d’informations auprès des membres de l’équipe et leur transmission, après validation du chef de service, aux services support dans le respect des délais et des procédures (relevés de frais, arrêts maladie, congés, formation, demandes de fournitures).
- Effectuer les demandes auprès des prestataires (traduction et interprétariat, désinsectisation, serrurerie ) suivant les besoins du service et assurer le suivi de ces prestations et de leur facturation en conformité avec les procédures internes.
- Recenser les besoins et effectuer les commandes de fournitures de bureau/consommables et équipements des logements pour le service.
- Effectuer le suivi du stock : petit équipement et kits pour les logements du service.
- Procéder aux achats de titres de transport pour les personnes prises en charge par le service dans le cadre de leurs convocations OFPRA et CNDA et transmettre les justificatifs au service comptabilité après validation du chef de service.
- Effectuer le suivi des achats réalisés par carte bancaire et la transmission au service comptabilité des éléments collectés et validés par le chef de service.
- Gérer la caisse dans le respect des procédures et transmettre les éléments au service comptabilité.
- Tenir à jour les tableaux de bord (facturation, clés/badges ).
- Réaliser et mettre à jour les outils de communication du service en conformité de la charte graphique en vigueur.
- Effectuer le suivi et la collecte des cautions, des participations et du fond de secours en lien avec le service comptabilité dans le respect des délais et des procédures.
- Transmettre les informations relatives aux véhicules du service à l'assistante de direction du pôle AAH (entretien, réparation, kilométrage, contrôle technique).
- Effectuer les déclarations de sinistres sur les logements du service auprès de l'assurance et leur suivi en lien avec le responsable technique du pôle.
**Activités secondaires**:
- Participer, si besoin, aux missions d'accueil du public.
**Compétences requises**:
- Diplôme de niveau Bac en Secrétariat ou CAP/BEP + 2 ans d'expérience dans le secrétariat.
- Techniques de secrétariat / Méthodes de classement et d'archivage / Maîtrise des outils bureautiques (traitement de textes, tableur, logiciel de messagerie ) / Techniques de gestion administrative / Normes rédactionnelles / Techniques de prise de notes.
Confidentialité, discrétion / Patience, sens de l'écoute / Polyvalence, rigueur et respect des procédures / Gestion des priorités et respect des délais / Esprit d'équipe / Adaptabilité, disponibilité / Diplomatie, aisance relationnelle.
**Type de contrat**: CDD
**Temps de travail**: 24 heures
**Salaire **:Base Indice ADATE 374, soit un salaire mensuel brut de 1479,98 €, selon profil et reprise d’ancienneté suivant grille des rémunérations ADATE (prise en compte du diplôme et de l’expérience).
**AVANTAGES PROPOSES PAR L'ASSOCIATION**:
Mutuelle ; tickets restaurant, prise en charge de 50% de l’abonnement de transport, 6 semaines de congés payés,
Démarche Qualité de Vie au Travail (Accord sur l’organisation du travail, sur l’égalité professionnelle hommes - femmes, avantages sociaux) - Action logement (1% patronal) - Formation interne.
Accompagnement et Dignité de l’Accueil de Tous les Etrangers
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Rémunération : 1 479,98€ par mois
Avantages:
- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
-
Accompagnateur(Trice) Social(E)
Il y a 3 mois
Grenoble, France ADATE Temps plein**Intitulé du poste** : Accompagnateur-trice social-e **Missions**: L’accompagnateur est garant.e de l’accompagnement des demandeurs d’asile dans leur parcours ainsi que de l’accompagnement des bénéficiaires de la protection internationale aux démarches d’intégration. **Activités principales**: Au sein de notre HUDA situé à Grenoble, vous...
-
Secrétaire Polyvalent(E)
Il y a 2 mois
Grenoble, France ADATE Temps plein**Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au Pôle Jeunesse et Migrations et placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de Pôle. **Intitulé du poste **:Secrétaire Polyvalent(e) **Localisation géographique**: Grenoble **Finalité du poste**: Vous intervenez pour soutenir le Pôle dans la gestion...
-
Secrétaire Polyvalent(E) Au Service Technique
Il y a 5 mois
Grenoble, France ADATE Temps plein**Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au service technique du Pôle Jeunesse et Migrations et placé(e) sous la responsabilité du chef de service technique. **Intitulé du poste** : Secrétaire polyvalent(e) service technique **Localisation géographique** : Grenoble. **Finalité du poste**: Il s’agit...
-
Secrétaire Polyvalent(E) Pole Jeunesse Et
Il y a 2 mois
Grenoble, France ADATE Temps plein**Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au Pôle Jeunesse et Migrations et placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de Pôle. **Intitulé du poste **:Secrétaire Polyvalent(e) **Localisation géographique**: Grenoble **Finalité du poste**: Vous intervenez pour soutenir le Pôle dans la gestion...
-
Chef de Service Huda 38
il y a 3 semaines
Grenoble, France Entraide Pierre Valdo Temps pleinL’Association Entraide Pierre Valdo recrute un **CHEF DE SERVICE HUDA (H/F) **pour son dispositif d’hébergement de personnes en demande d’asile situé à Grenoble (38). Ce dispositif héberge et accompagne 340 personnes en appartements dans le diffus sur l’agglomération grenobloise. Sous l’autorité de la Direction, vous aurez notamment pour...
-
Secrétaire Médicale Polyvalente
Il y a 3 mois
Grenoble, France Centre Dermatologique Esthétique Et Laser Grenoble Temps plein**Secrétaire médicale Assistante administrative - Grenoble** **À propos** Situé au cœur de Grenoble, à deux pas du nouveau centre commercial de la Caserne de Bonne, le centre Dermatologique Esthétique et Laser est un établissement réunissant un cabinet de dermatologie ainsi qu'un bloc d'intervention spécialisé dans les techniques esthétiques...
-
Secrétaire Médicale Polyvalente
Il y a 6 mois
Grenoble, France Centre Dermatologique Esthétique Et Laser Grenoble Temps plein**Secrétaire médicale Assistante administrative - Grenoble** **À propos** Situé au cœur de Grenoble, à deux pas du nouveau centre commercial de la Caserne de Bonne, le centre Dermatologique Esthétique et Laser est un établissement réunissant un cabinet ainsi qu'un bloc d'intervention spécialisé dans les techniques esthétiques modernes, la...
-
Secretaire Polyvalente
Il y a 5 mois
Grenoble, France ADATE Temps plein**Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au service Centre d’Accueil pour Demandeurs d’asile (CADA) du pôle Asile, Accueil & Hébergement et placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de service. **Intitulé du poste **:Secrétaire Polyvalent(e) **Localisation géographique**: Grenoble **Finalité du...
-
Secrétaire Administrative Polyvalente
Il y a 6 mois
Grenoble, France AD Temps plein**Merci d'envoyer par mail votre CV avec PHOTO** Secrétaire polyvalente, motivée, organisée, facilité d'adaptation: - réception clientèle - devis et factures - standard téléphonique - pointage relevé fournisseurs fin de mois - relance factures impayées - prêt de véhicules - convoyage de véhicules sur Fontaine Poste en CDI, 39 heures par...
-
Secrétaire de Chefferie Service
il y a 4 semaines
Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de chefferie service Neuroradiologie/IRM - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Secrétariat du Chef de service, PU-PH et médecins du service Gestion des courriers Gestion des agendas Gestion des plannings médecins et internes Gestion GT-MED Missions médecins du...
-
Secrétaire Médical(E) en Ehpad
Il y a 5 mois
Grenoble, France ASSOCIATION ARBRES DE VIE Temps plein**L’EHPAD REYNIES recherche 1 Secrétaire Médical(e) en CDD d’un mois renouvelable temps plein 100%** Les 3 établissements de l’Association (272 places et 14 millions d’euros de budget annuel) développent leurs actions au bénéfice des personnes âgées, de leurs familles et de la collectivité, ils s’appuient sur les orientations...
-
Secrétaire Polyvalente
Il y a 6 mois
Grenoble, France ADATE Temps plein**Direction ou Service **:Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché.e au service de la Structure de Premier Accueil des Demandeurs d’Asile (SPADA) du Pôle Asile, Accueil & Hébergement et êtes placé.e sous l’autorité de la cheffe de service **Intitulé du poste** : Secrétaire polyvalent(e) **Localisation géographique** :...
-
Secrétaire Médical(E)
Il y a 5 mois
Grenoble, France Appel Médical Temps pleinNotre vocation chez Appel Médical ? Etre à vos côtés pour vous accompagner dans la concrétisation de votre projet professionnel et le développement de votre carrière dans la santé. Une équipe dédiée au secteur de la santé rien que pour vous. Notre client est un cabinet médical situé à GRENOBLE offrant des soins de qualité à ses...
-
Secrétaire Médical(E) Polyvalent(E)
il y a 3 semaines
Grenoble, France SCINTEP Temps plein**Poste à pourvoir au sein d'un service de médecine nucléaire privé.** **Pré-requis**: Formation de secrétaire médicale **Missions**: Participe à l’accueil du patient: - Accueil téléphonique des patients, des services, des tiers. Accueil du patient et conception du dossier du patient._ Effectue les prises de rendez-vous: - Prise de...
-
Secrétaire Médical(E) Polyvalent(E)
Il y a 3 mois
Grenoble, France SCINTEP Temps plein**Poste à pourvoir au sein d'un service de médecine nucléaire privé.** **Pré-requis**: Formation de secrétaire médicale **Missions**: Participe à l’accueil du patient: - Accueil téléphonique des patients, des services, des tiers. Accueil du patient et conception du dossier du patient._ Effectue les prises de rendez-vous: - Prise de...
-
Secrétaire Médical(E) Polyvalent(E)
Il y a 5 mois
Grenoble, France SCINTEP Temps plein**Poste à pourvoir au sein d'un service de médecine nucléaire privé.** **Pré-requis**: Formation de secrétaire médicale **Missions**: Participe à l’accueil du patient: - Accueil téléphonique des patients, des services, des tiers. Accueil du patient et conception du dossier du patient._ Effectue les prises de rendez-vous: - Prise de...
-
Secretaire (H/F)
Il y a 3 mois
Grenoble, France SARL Berriat conduite Temps pleinPoste : Secrétaire auto ecole Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le/la Secrétaire sera responsable de fournir un soutien administratif et de bureau efficace tout en offrant un service client exceptionnel. - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la rédaction de documents, la gestion des appels...
-
Secrétaire
Il y a 3 mois
Grenoble, France LE TACOS DE LYON Temps plein**Offre d'emploi : Secrétaire à mi-temps (CDI) - Le Tacos de Lyon** Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance ? Le Tacos de Lyon, inventeur du French Tacos, recherche une secrétaire pour renforcer son équipe ! **Missions**: En tant que secrétaire chez Le Tacos de Lyon, vous serez en charge des tâches de secrétariat...
-
Secrétaire Comptable
Il y a 6 mois
Grenoble, France Influence Temps pleinSecrétaire Comptable (H/F) A propos de l'entreprise **:Description du poste** **Créé en 2009, notre société n'a cessé d'évoluer et ** s’est imposée dans le commerce de l'habillement haut de gamme et de sport par le biasi de boutiques de Prêt à Porter, implantées sur GRENOBLE puis ANNECY. **Nos valeurs ?** Convivialité, respect,...
-
Secrétaire Assistant(E) Médico-social
Il y a 5 mois
Grenoble, France Talentis Horizon Temps plein**TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Secrétaire assistant(e) Médico-social, nous recherchons pour notre client un(e) Secrétaire Médico-sociale en Alternance. Notre client est une collectivité...
