Secrétaire Polyvalente

il y a 2 semaines

Toulon, France ASSOCIATION PROMO SOINS-UDV Temps plein

**Mission générale**:
Au sein de l’Espace Santé Mirabeau, la secrétaire polyvalente assure l’accueil des personnes en demande d’accès aux droits et aux soins et participe à l’ensemble des activités réalisées sur le site.

Elle assure également des tâches en lien avec l’ensemble des activités de l’association.

**Activités**:

- **Activités liées au fonctionnement de l’Espace Santé Mirabeau**:_

La secrétaire:

- assure l’ouverture et la fermeture du centre de soins en l’absence de la direction,
- assure l’accueil des bénévoles, des personnes et les oriente vers les différents services,
- gère les demandes de rendez-vous et le standard téléphonique,
- fait le lien avec les référents sociaux ou autres partenaires si besoin pour l'accompagnement médical des personnes,
- veille à la bonne tenue des locaux et du matériel mis à disposition des bénévoles et signale tout dysfonctionnement à la direction.
- **Activités liées à l’ensemble des actions de l’association**_

La secrétaire:

- réalise la rédaction de divers comptes rendus de réunion tels que points des équipes, réunions médicales ,
- anime conjointement avec les bénévoles chargés de mission et/ou la direction la réunion médicale et la réunion des bénévoles de l’accueil,
- assiste la direction dans la préparation et l’élaboration des documents de communication et de coordination et dans le fonctionnement de la vie de l’association (subventions, rapports d’activité, Lien Express, communication extérieure ),
- participe à l’organisation des événements associatifs tels que l’assemblée générale, colloques et diverses manifestations,
- gère les archives et le classement des différents documents de l’association.
- **Activités liées aux données statistiques et aux comptes rendus d’activité**_

La secrétaire:

- prépare les feuilles de statistiques mises à disposition des bénévoles pour assurer le suivi des activités de l’association,
- assure la saisie des statistiques de l’activité sur les logiciels GAPS et celle des informations médicales sur le logiciel TITAN.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 747,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 12/06/2023

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines

    Toulon, France HAYS Temps plein

    Intégrez un beau cabinet d'expertise comptable. Nous recherchons pour notre client, cabinet d’expertise comptable réputé dans le Var, un Secrétaire/Standardiste pour rejoindre son bureau basé à Toulon. Il s’agit d’un poste en CDI à pourvoir rapidement. Au sein d’une structure dynamique où l’ambiance est conviviale et agréable, vous...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 4 semaines

    Toulon, France LES MASTERS MENUISIERS Temps plein

    **À propos de nous** LES MASTERS MENUISIERS est une entreprise PME située à 83200 Toulon. Notre société, spécialisée dans la pose fenêtres / PVC, menuiseries, a pour objectif est de développer un esprit collaboratif et bienveillant. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes Vous représentez l'image de l'entreprise, dans...

  • Ophtalmologue (F/H) - Toulon 83000

    il y a 1 mois

    Toulon, France Emploi Médecin Généraliste Montreuil 93100 | La Solution medicale Temps plein

    Emploi ophtalmologue Toulon 83000 | La Solution Médicale Centre médical polyvalent à Toulon 83000, recherche un Ophtalmologue (F/H). **Avantages du poste**: - Équipe paramédicale et d'orthoptistes à disposition - Assurance professionnelle, formations régulières... - Rémunération moyenne de "1300€" Net par jour - Aucun frais d'intermédiation...

  • Ophtalmologue (F/H) - Toulon 83000

    il y a 1 mois

    Toulon, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi ophtalmologue Toulon 83000 | La Solution Médicale Centre médical polyvalent à Toulon 83000, recherche un Ophtalmologue (F/H). **Avantages du poste**: - Équipe paramédicale et d'orthoptistes à disposition - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5...

  • Ophtalmologue (F/H) - Toulon 83000

    il y a 1 mois

    Toulon, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi ophtalmologue Toulon 83000 | La Solution Médicale Centre médical polyvalent à Toulon 83000, recherche un Ophtalmologue (F/H). **Avantages du poste**: - Équipe paramédicale et d'orthoptistes à disposition - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5...

  • Secrétaire Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Toulon, France Pôle Emploi Temps plein

    Les missions se concentrent sur deux thématiques, l'opérationnel et la formation. Il s'agit d'assurer la gestion administrative et commerciale des formations et d'assurer le secrétariat du pôle opérationnel. Tâches : - Assurer la partie administrative des Dispositifs Prévisionnels de Secours (devis, suivi commercial, enregistrement, facturation ) et...

  • Secrétaire Comptable Polyvalente

    il y a 4 semaines

    Toulon, France Théâtre de la Méditerranée Temps plein

    **Description du poste** **1/ Comptabilité** Tenue des écritures comptables Suivi de la trésorerie, et notamment des échéances de paiement et du paiement des facture Rapprochement bancaire - Préparation des déclarations de TVA - Gestion et suivi de la caisse - Gestion des recettes billetterie et bar - Préparation du bilan et du budget...

  • Secrétaire Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Toulon, France GEMY Automobiles Temps plein

    **Établissement**: - PEUGEOT GEMY TOULON**Type de contrat**: - CDI**Temps de travail**: - Temps plein**Lieu**: - Toulon**Description du poste**: Pour ce poste nous recherchons quelqu'un qui aime travailler en équipe, au cœur de l’équipe de vente vous êtes polyvalent/e, dynamique et vous savez faire preuve d'initiatives ! **Vos missions**: - Le...

  • Radiologue (F/H) - Toulon 83000

    il y a 1 mois

    Toulon, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi Radiologue Toulon 83000 | La Solution Médicale Centre Médical à Toulon 83000, recherche activement un Radiologue (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Assistance par une équipe d'aides soignant(e)s - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours -...

  • Contrat D'alternance

    il y a 4 semaines

    Toulon, France LES MASTERS MENUISIERS Temps plein

    **À propos de nous** LES MASTERS MENUISIERS est une entreprise PME située à 83200 Toulon. Notre société, spécialisée dans la pose fenêtres / PVC, menuiseries, propose un contrat en alternance, poste à pourvoir le plus tôt possible, pour toutes personnes ayant pour projet professionnel de développer des compétences dans le métier du secrétariat...

  • Assistant(e) du bureau de l’Officier de Sécurité F/H

    il y a 4 semaines

    Toulon, France TechnicAtome Temps plein

    Description du posteIntégré(e) sur l'échelon de Toulon et sous la responsabilité de l’Officier de Sécurité Etablissement de Cadarache, l’assistant(e) prend en charge la gestion du Bureau de la Protection du Secret (BPS) de l'échelon.Dans le cadre de l’accomplissement de vos missions, vous contribuerez à :Assurer le secrétariat du bureau...

  • Assistant(e) du bureau de l’Officier de Sécurité F/H

    il y a 4 semaines

    Toulon, France TechnicAtome Temps plein

    Description de l'entreprise TA-PR-4114 Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ? Portée par près de 2000 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des...