Adjoint Adjointe Au Responsable Du Pôle Relations

il y a 3 semaines

Paris, France Ville de Paris Temps plein

La direction des finances et des achats (DFA) assure la préparation du budget de la Ville de Paris et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville, définit les stratégies d’achat et en assure le suivi. Elle a également un rôle d’expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la collectivité parisienne, ainsi qu’une gestion économique du patrimoine de la capitale par le suivi des contrats de concessions ou d’exploitation du domaine public.

Au sein de la DFA, la sous-direction de la comptabilité (SDC) coordonne les relations avec le comptable public dans l'exécution des processus de dépenses et de recettes. Elle prend en charge le paiement des fournisseurs, poursuit la modernisation de la chaine de la dépense. Elle optimise la facturation et le titrage des recettes. Elle développe également les relations et échanges avec les usagers des services financiers.

Le service relations et échanges financiers (SREF) est composé de 3 pôles en charge des relations aux usagers financiers, de la supervision des tiers et des flux financiers, et de la régie générale de Paris.

Au sein du SREF, le pôle relations financières (PRF) a pour mission de guider les usagers financiers de la Ville de Paris dans leurs différentes demandes et de faciliter leurs démarches liées au dépôt des factures sur le portail de l’État ChorusPro. Par ailleurs, le pôle est également en charge de la dématérialisation des factures et des recours administratif préalable obligatoire (RAPO) reçus par courrier.

**Quelles sont vos missions ?**
En étroite collaboration avec la responsable du pôle relations financières, vous collaborez à l’organisation du pôle ainsi qu’au management d’une équipe composée de 14 agents de catégorie C. Vous assistez la responsable de pôle dans la gestion des ressources humaines, notamment en vous chargeant de l’accueil des nouveaux arrivants et en participant aux formations. Vous animez, programmez, organisez, évaluez et contrôlez l’activité du pôle. Vous assurez l’intérim de la responsable de pôle en son absence.

Vous veillez au respect des procédures et à la qualité des réponses envoyées par mail aux usagers financiers de la Ville. Dans ce cadre, vous maitrisez l'usage du portail fournisseur de la Ville de Paris, du portail de l'Etat ChorusPro, ainsi que du système d’information financier Alizé.

Vous êtes amené amenée à rédiger et mettre à jour les procédures relatives à l’activité du pôle. Vous travaillez en collaboration avec les autres services de la direction des finances et des achats, notamment dans le cadre de l’amélioration des process. Vous serez l'interlocuteur interlocutrice régulier régulière des directions opérationnelles de la Ville de Paris, avec lesquelles vous participerez et animerez les échanges.
**Qu’attend -on de vous ?**
Vous avez une appétence pour les systèmes d’information. Idéalement, vous avez déjà eu l’occasion d’utiliser Alizé ou pouvez monter en compétence sur des logiciels métiers et bureautiques.

Une première expérience dans le domaine des finances publiques serait appréciée.

Ayant une aisance relationnelle, vous faites preuve d’initiative et d’organisation. Disposant de bonnes qualités managériales, vous appréciez de travailler en équipe et savez communiquer auprès de vos collègues et de votre hiérarchie. Vous aidez à la décision et assurer un rôle de conseil auprès de votre équipe et de votre hiérarchie. Curieux et adaptable vous aidez à la recherche de solutions innovantes.

Vos qualités rédactionnelles seront également appréciées.
**Les + du poste**

Rejoindre la direction des finances et des achats c’est:

- être acteur actrice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution et d’actions de formation variées ;
- des conditions de travail adaptées (télétravail, régime de RTT) et un réseau de référent qualité de vie au travail dynamique ;
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux, restaurant administratif, salle de sport et conciergerie sur site...) ;
- bénéficier d’un positionnement transversal au sein d’une direction au cœur des enjeux stratégiques d’une collectivité innovante.

La DFA est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
**Quelles particularités du poste ?**
Dans le cadre de votre prise de fonction, vous bénéficierez de modules de formation métier dédiés afin de vous apporter les connaissances nécessaires à l'exercice de vos fonctions. Vous bénéficierez également de formation aux outils métiers.

Vous pourrez bénéficier jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine à l’issue de la période de formation.

Le poste est élig

  • Adjoint Adjointe à La Responsable Du Pôle

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le pôle ressources de la section des fourrières (entité d'environ 200 agents du service des déplacements de la Direction de la Voirie et des Déplacements) est en charge des questions administratives de la section, notamment des aspects comptables et budgétaires, du suivi administratif des marchés et des questions RH de premier niveau. Il est composé...

  • Responsable Adjoint Du Pôle Physique Du Bâtiment

    il y a 1 mois

    Paris, France BEI Temps plein

    **RESPONSABLE ADJOINT DU PÔLE PHYSIQUE DU BÂTIMENT** **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme...

  • Adjoint-e de La Responsable Du Pôle Actualité

    il y a 1 mois

    Paris, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Adjoint-e de la responsable du pôle Actualité Culture Société H/F **Type de Contrat**: Durée indéterminée **Taux d'activité**: 100% **Mission générale du poste**: La Direction de la Documentation et des Métadonnées, rattachée à la Direction du Numérique et de la Stratégie d'Innovation, a pour mission de mettre à la...

  • Responsable Adjoint Du Pôle Accueils Et

    il y a 1 mois

    Paris, France MDPH 75 Temps plein

    ENJEUX ET MISSIONS L’objectif de ce poste est de contribuer, sous l’autorité de la responsable de pôle, au pilotage stratégique et opérationnel du pôle accueils et communication pour mettre en œuvre le projet de service de la MDPH et sa déclinaison en feuille de route annuelle au sein du pôle. Sous l’autorité de la responsable du pôle...

  • Directeur Adjoint de Pôle

    il y a 4 semaines

    Paris, France APF France handicap Temps plein

    Publiée le 22.03.2024 - Direction Régionale Île-de-France- CDI- Temps plein- 75013 ParisPour APF France handicap, le Pôle ESAT Idf : 3 Etablissements situés à Neuilly sur Marne (93), à Bobigny (93) et à Saint-Denis (93), accueillant 220 personnes en situation de handicap accompagnées par une soixantaine de salariés professionnels, recrute un...

  • Adjoint ou Adjointe à La Responsable de La

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le service de la logistique générale et de l'évènementiel est composé d'une technicienne des services opérationnels, d'un technicien supérieur et de 10 adjoints ou adjointes technique spécialité logistique. La MA15, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi...

  • Adjoint Au Responsable

    il y a 1 mois

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Le service de la restauration de l'Hôpital Saint Louis (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) **recrute un Adjoint au responsable du pôle restauration H/ F** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire du Diplôme** Technicien Supérieur Hospitalier, Ingénieur restauration Niveau bac +2 à bac +5, expérience dans le secteur de l’hôtellerie et/ou...

  • Adjoint Au Sous-directeur

    il y a 1 mois

    Paris, France Affaires étrangères et du Développement international Temps plein

    **Affectation** : Direction générale de la mondialisation, de la culture, de l’enseignement et du développement international, Direction de la diplomatie d’influence, Sous-direction de la langue française et de l’éducation (DGM/DDI/LFE) - **Lieu d’affectation** : Paris - **Fonctions** : adjoint-e au sous-directeur

  • Secretaire Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France CENTRE PENITENTIAIRE DE FLEURY MEROGIS Temps plein

    La création du greffe déporté implique la présence de responsables sur le secteur assurant la continuité. Le poste d’adjoint au responsable du pôle greffe du Centre de détention de FLEURY-MEROGIS est tenu par un fonctionnaire de catégorie B rattaché au chef du pôle greffe CD, lui-même placé sous l’autorité directe du responsable de greffe...

  • Adjoint ou Adjointe au Responsable de Pôle Patrimoine Paris St Lazare

    il y a 2 semaines

    Paris, France SNCF Temps plein

    L'Adjoint au Responsable de Pôle Patrimoine - Paris St Lazare- H/F a en chargeLa Coordination, le pilotage et suivis des travaux et projets initiés par l'Unité Gare,Participe à l'étude, à l'analyse et à l'écriture des cahiers des charges pour les demandes de devis dans le cadre de projets de services initiés par l'Unité Gare (pose mobilier,...

  • Responsable Adjoint(E)

    il y a 1 mois

    Paris, France The Body Shop International Limited Temps plein

    **The Body Shop**: Quand Anita Roddick a fondé The Body Shop en 1976, elle avait une vision différente des affaires, à savoir un Business comme une force œuvrant pour le bien - c’est nous, notre ADN. Plus de 40 ans après, nous sommes fiers d’être des pionniers de la beauté sans cruauté à chaque étape du processus. Nous sommes la marque de...

  • Responsable Adjoint de La Bibliothèque Des

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **Fonctions** : Responsable adjoint de la bibliothèque des Licences F/H **Emploi-type**: Bibliothécaire **Catégorie **:A **Corps**: Bibliothécaire **Mission**: Sous l autorité de la conservatrice responsable de la bibliothèque des Licences, le/la responsable adjoint/e de la bibliothèque participe à la mise en œuvre et au suivi...

  • Adjoint ou Adjointe au Responsable de Pôle Patrimoine

    il y a 1 mois

    Paris, France AGENCE CADRES Temps plein

    L'Adjoint au Responsable de Pôle Patrimoine - Paris St Lazare- H/F a en chargeLa Coordination, le pilotage et suivis des travaux et projets initiés par l’Unité Gare,Participe à l’étude, à l’analyse et à l’écriture des cahiers des charges pour les demandes de devis dans le cadre de projets de services initiés par l’Unité Gare (pose...

  • Responsable comptable adjoint

    il y a 1 mois

    Paris, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers financiers et comptables. Nous recherchons pour notre client, association culturelle, et basé dans le 9ème arrondissement de Paris son/sa...

  • Adjoint à la directrice du Pôle Relations Internationales

    il y a 1 mois

    Paris, France Comité National Olympique et Sportif Français Temps plein

    Le CNOSF recrute un Adjoint à la directrice du Pôle Relations Internationales (H/F) composé de 9 personnes. En coordination avec l’élu de référence et sous l’autorité de la Directrice du Pôle des Relations Internationales, vous aurez pour principales missions de : Contribuer au rayonnement international du CNOSF en accompagnant les élus...

  • Adjoint/ Adjointe à La Cheffe de La Mission Vélo

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Mission Vélo est l'un des services de la DVD et elle est responsable de la réalisation et du suivi du plan vélo pour la DVD. Elle est constituée d’un pôle « Infrastructures » et d’un pôle « Culture vélo ». L’adjoint, l'adjointe à la cheffe de la Mission Vélo assure principalement le pilotage du pôle Infrastructures. Le pôle est...

  • Responsable Adjoint Du Service Environnement Et

    il y a 4 semaines

    Paris, France MAIRIE DU KREMLIN BICETRE Temps plein

    Filière: **Technique** Métier: **Espaces verts - publics** Catégorie: **B ou C selon profil** **Technicien territorial** **ou Agent de maîtrise territorial-AM** CDD ou titulaire **Le Kremlin Bicêtre** **(Val-de-Marne 94)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Un(E) Responsable Adjoint(E) de Bibliothèque

    il y a 1 mois

    Paris, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Responsable adjoint de la bibliothèque Clignancourt F/H (réf.18228) **lieu de travail : ville + département**: Paris 18 - 75 **Introduction et contexte**: Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à...

  • Adjoint au Chef de Pôle Audit

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France QUADRA CONSULTANTS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Accompagnant l'ANAH dans ses missions et en soutien au Pôle Gestion, le Pôle Audit, Maîtrise des Risques et Qualité réalise les audits et élabore l'environnement de contrôle de l'agence, pilote le dispositif de lutte contre la fraude et contrôle les engagements des bénéficiaires en contrepartie des aides...

  • Responsable Adjoint de Magasin

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France Au Bout Du Champ Temps plein

    Si tu ne vas pas tous les jours à la ferme, laisse la venir à toi ! Tu sais sans hésiter ce que sont des pâtissons, quand déguster les meilleures tomates, ou tu connais une super recette à la betterave ? Rejoins notre équipe ! Tu ne sais pas cuisiner le chou romanesco mais tu parles local et de saison, savoir-faire paysan et ferme urbaine, on veut...