Responsable Adjoint de La Bibliothèque Des

Il y a 2 mois

Paris e, France Sorbonne Université Temps plein

Descriptif du poste

**Fonctions** : Responsable adjoint de la bibliothèque des Licences F/H
**Emploi-type**: Bibliothécaire
**Catégorie **:A
**Corps**: Bibliothécaire

**Mission**:
Sous l autorité de la conservatrice responsable de la bibliothèque des Licences, le/la responsable adjoint/e de la bibliothèque participe à la mise en œuvre et au suivi des orientations stratégiques de la BSU. Il/Elle seconde la cheffe de service, contribue au bon fonctionnement de la bibliothèque et à la gestion des personnels.

Il/elle est également responsable des collections scientifiques de la GBE.

**Fonctions d adjoint (e) à la responsable de la bibliothèque**,
- En son absence, suppléer la responsable de la bibliothèque, assurer au quotidien le bon fonctionnement du service et la sécurité des personnes, des collections et des équipements ;
- Collaborer à la définition du projet de service de la bibliothèque des Licences, dans le cadre des objectifs fixés par la direction de la BSU ;
- Participer à l encadrement de l équipe à l organisation et au fonctionnement du service (14 agents) ;
- Assurer les liens avec les autres bibliothèques du pôle Sciences, et les départements et missions de la BSU ;
- Participer à la gestion des locaux et des équipements (signalétique, mobilier, fournitures, etc).
- Participer à la rédaction des bilans et des enquêtes statistiques de la bibliothèque des Licences

**Fonctions de responsable des collections scientifiques des bibliothèques d enseignement**
- Coordonner la mise en place et le suivi de la politique documentaire pour les collections des domaines scientifiques des bibliothèques d enseignement.
- Assurer l encadrement fonctionnel des chargés de collection. Valider les commandes.
- Piloter les chantiers de gestion des collections
- Piloter la valorisation des collections scientifiques des bibliothèques d enseignement

**Service public**
- Participer aux activités de service public au sein de la BDL et des bibliothèques de sciences du campus PMC (4/6h par semaine)

Responsabilité transversale au sein du pôle Sciences
- Co-piloter la gestion des emplois étudiants chargés de l accueil dans les bibliothèques du pôle Sciences : organisation du recrutement, gestion des plannings (soirées et samedis), organisation des formations dédiées aux emplois étudiants, encadrement et suivi
- Superviser la gestion des plannings de service public des samedis en BDL, impliquant des personnels de l ensemble de la BSU

**Conduite de projets** : Oui
**Encadrement**: Non

Profil recherché

**Connaissances transversales requises**:

- organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- organisation et fonctionnement de l'université
- réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
- statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche

**Savoir-faire**:

- maîtriser les règles et procédures de gestion administrative
- maîtriser les outils informatiques et bureautiques
- planifier les activités et les échéances
- s'exprimer avec aisance à l'écrit comme à l'oral

**Savoir-faire transversaux**:

- capacité à assurer l'encadrement d'agents contractuels : recrutement, délégation et coordination des activités et des responsabilités, animation et motivation de l'équipe, gestion de conflit, suivi de carrières et évolution professionnelle (entretiens professionnels, avancement, concours, besoin de formation), gestion des congés, autorisations d'absences et horaires)
- capacité à expliquer le cadre de travail aux agents
- capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances
- capacité à conduire une réunion
- capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents
- de synthèse
- capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
- capacité à élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte

**Savoir être**:

- bon relationnel et sens du travail en équipe
- organisation et rigueur
- sens du service public
- confidentialité

**Conditions particulières d'exercice**:

- Assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h, par semaine
- Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service
- Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l'ouverture au public et de garantir la continuité du service public
- Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques du pôle Sciences
- Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein)
- Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d été et lors des fermetures de la bibliothèque

Compétences attendues
- LANGUESAucun

  • Responsable Adjointe ou Adjoint de La Bibliothèque

    il y a 4 semaines

    Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Ville de Paris - Direction des Affaires Culturelles. - Responsable adjointe ou adjoint de la bibliothèque (F/H). - Assistant spécialisé des bibliothèques et des musées d'administrations parisiennes - Spécialité : Bibliothèques. - Bibliothèque Maurice Genevoix 19 rue Tristan Tzara 75018 PARIS. - Vous participez avec le...

  • Responsable Adjoint Bibliothèque

    il y a 4 semaines

    Paris, France ESCP Business School Temps plein

    Fondée en 1819, ESCP est une école de management qui enseigne à ses étudiants un leadership responsable, basé sur le multiculturalisme européen et ouvert sur le monde, à partir de ses campus intégrés de Berlin, Londres, Madrid, Paris, Turin et Varsovie. Nos étudiants sont formés selon la conviction que le monde des affaires peut nourrir la...

  • Direction Adjointe

    il y a 4 semaines

    Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Poste réservé aux titulaires de la Fonction publique de catégorie A (Bibliothécaire) - La bibliothèque Assia Djebar est un établissement de 1.038 m2 de surface utile en plain-pied, avec une équipe de 17 personnes dont un médiateur. - La bibliothèque a ouvert ses portes le 9 janvier 2018. Il s’agit d’un équipement de...

  • Responsable Adjoint.e Bibliothèque

    il y a 4 semaines

    Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Fondée en 1819, ESCP est une école de management qui enseigne à ses étudiants un leadership responsable, basé sur le multiculturalisme européen et ouvert sur le monde, à partir de ses campus intégrés de Berlin, Londres, Madrid, Paris, Turin et Varsovie. Nos étudiants sont formés selon la conviction que le monde des...

  • Responsable adjoint·e de la bibliothèque des Licences

    il y a 4 semaines

    Paris, France Enssib Temps plein

    Responsable adjoint·e de la bibliothèque des Licences OFFRE D'EMPLOI Fonction/métier : Bibliothécaire Niveau de responsabilité : A Type de contrat : Recrutement statutaire ou contractuel Type d’employeur : Fonction publique d'État Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire . ...

  • Directeur Adjoint ou Directrice Adjointe de La

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Bibliothèque de l’Hôtel de Ville (BHdV) : 5, Rue de Lobau 75004 PARIS. Métro : Hôtel de Ville. La Bibliothèque de l’Hôtel de Ville est une bibliothèque spécialisée et patrimoniale en sciences juridiques, politiques, économiques et sociales, et histoire parisienne politique, économique et sociale. Elle comprend un important fonds étranger...

  • Responsable Du Livre Et Des Bibliothèques

    il y a 1 semaine

    Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Le Comité central du Groupe public ferroviaire (CCGPF) est Ie comité d'entreprise de la SNCF. II est chargé d'assurer la gestion des activités sociales à caractère national en direction des cheminots actifs et retraités et de leurs ayants droit. - Les activités sociales concernent : les vacances familiales (villages de...

  • Responsable de La Bibliothèque Du Département Des

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3778 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Chargé de service public - **Spécialité professionnelle **:Encadrement opérationnel - **Durée...

  • Direction de La Bibliothèque

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Ville de Paris recrute la direction (F/H) de la bibliothèque Gutenberg située dans le 15ème arrondissement. Ce poste est réservé aux fonctionnaires - Direction des Affaires culturelles (DAC).DESCRIPTION DE LA STRUCTURE : Construite en 1991, la bibliothèque Gutenberg est la bibliothèque spéciale jeunesse qui enregistre le plus de prêts du réseau....

  • Responsable de La Bibliothèque Du Département Des

    Il y a 2 mois

    Paris 2e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3778 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Chargé de service public - **Spécialité professionnelle **:Encadrement opérationnel - **Durée...

  • Responsable de La Bibliothèque Du Département Des

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3778 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:1 - **Corps **:Bibliothécaire; Contractuel; Contractuels en CDI de la fonction publique - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Chargé de...

  • Direction Adjointe Et Responsable Section Adultes

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Ville de Paris recrute une direction adjointe et responsable section adultes (F/H) ayant le grade d'assistant (F/H) spécialisé des bibliothèques et des musées. Ce poste est réservé aux fonctionnaires. Direction des Affaires Culturelles (DAC), Bureau des Bibliothèques et de la Lecture (BBL).DESCRIPTION DE LA STRUCTURE : La bibliothèque, totalement...

  • Conservateur-trice Des Bibliothèques

    il y a 1 mois

    Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - MAIRIE DE PARIS - Direction des Affaires Culturelles. - Conservateur des bibliothèques : Direction adjointe. - Bibliothèque historique de la Ville de Paris : 24 rue Pavée 75004 PARIS. - Métro : Saint-Paul. - DESCRIPTION: - La Bibliothèque historique (BHVP) est une bibliothèque patrimoniale spécialisée dans l’histoire de...

  • Direction de La Bibliothèque Gutenberg

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Bibliothèque Gutenberg : 8, rue de la Montagne d’Aulas 75015 PARIS. Métro : Lourmel / Javel - RER C : Pont du Garigliano. La bibliothèque Gutenberg, bien implantée dans le quartier Balard/Citroën, est reconnue comme un équipement familial, très tourné vers les publics du quartier, pour lesquels elle met en œuvre une politique d’accueil très...

  • Responsable adjoint·e de la bibliothèque universitaire de Clignancourt

    il y a 4 semaines

    Paris, France Enssib Temps plein

    Responsable adjoint·e de la bibliothèque universitaire de Clignancourt OFFRE D'EMPLOI Fonction/métier : Bibliothécaire Niveau de responsabilité : A Type de contrat : Recrutement statutaire ou contractuel Type d’employeur : Fonction publique d'État Date de prise de fonction : 01/01/2024 Rémunération : sur renseignement auprès de la...

  • Cup-adjoint de Bibliothèque

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:14/08/2023 **Date de parution **:14/08/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: CUP-Adjoint de bibliothèque F/H **Métier**: Archivage et Documentation - Bibliothécaire - Médiathécaire **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Présentation du service**: La Direction du...

  • Responsable Adjoint ou Responsable Adjointe de La

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Bibliothèque des Batignolles : 18 rue Batignolles 75017 PARIS. Métro : lignes 2 et 13 : Rome ou Place de Clichy. Située au sein de la Mairie, dans un 17ème arrondissement en pleine mutation, la bibliothèque des Batignolles a été fermée pendant 10 mois en raison de travaux de réaménagement pour une réouverture le 1er aout 2023. Devenue...

  • Employé.e de Bibliothèque

    il y a 1 mois

    Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces...

  • Cdd - Responsable Du Service de La Bibliothèque

    il y a 1 mois

    Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Ecole normale supérieure - PSL - Recrute un / une - Responsable du service de la bibliothèque numérique - Structure d’accueil du poste: - Bibliothèque Ulm-Jourdan Lettres et sciences humaines et sociales - département des données des bibliothèques, des systèmes d’information et de l’innovation - Catégorie/Corps :...

  • Un(E) Magasinier(Ière) Des Bibliothèques

    il y a 1 mois

    Paris, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Magasinier au SCD de l’université Paris 1 Panthéon Sorbonne chargé du pilon et régérent informatique **lieu de travail : ville + département**: Paris 75013 **Introduction et contexte**: La bibliothèque Jean-Claude-Colliard est intégrée au SCD de l’université Panthéon Sorbonne. Elle propose des collections...