Assistant Administratif Polyvalent

il y a 1 semaine


Pessac, France SIBLU Temps plein

Leader de l'hôtellerie de plein air, SIBLU propose depuis près de 40 ans des vacances familiales dans une atmosphère conviviale sur chacun de ses villages vacances haut de gamme. SIBLU, dont l’activité est la vente de mobil-home, de séjours vacances, et l’exploitation des villages vacances, emploie jusqu'à 1100 collaborateurs en haute saison au siège à Pessac et au sein de ses 34 établissements en France et aux Pays Bas,

Nous sommes certifiés Great Place To Work®, ce qui reflète nos valeurs et l’atmosphère conviviale Siblu.

**Nous recherchons en CDI notre Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - Service Développement**

**Rattachement hiérarchique **:La Responsable conception/management de projet

**Mission**

Assister l’équipe du service développement en assurant un véritable appui à la préparation, à l’organisation, au suivi technique et administratif des projets et des chantiers.
- Accueil téléphonique
- Gestion d’agenda
- Réservations de salles, de billets d’avions, de taxis etc.
- Rédaction et traitement du courrier
- Prise de notes lors des réunions COPIL du service puis diffusion de ces éléments
- Suivi des devis / factures, suivi budgétaire et des paiements en lien avec le service comptabilité.
- Mise à jour de la base de données « Procaps » (logiciel de suivi budgétaire)
- Classement et archivage des documents
- Assurer la communication entre les prestataires externes (Entreprises, Architectes, Géomètres,...) et le service comptabilité
- Etre en appui du directeur technique sur le suivi des projets de développements, rédaction de fiche cadrage, de compte rendu de chantier, élaboration et mise à jour de planning d’intervention des entreprises
- Elaboration de la lettre d’information du service à destination de tous les collaborateurs de l’entreprise au sujet des travaux sur les villages du groupe
- Assister au besoin, les membres de l’équipe Développement / HSE à la finalisation et la mise en page de divers documents et présentations, à la transmission d’éléments en interne ou en externe, au suivi de dossiers en cours, aux relances à effectuer
- Création / mise à jour des divers reportings (facturation, consommations énergétiques, équipements villages, )
- Suivi et mise à jour bibliothèque fournisseurs, recherche de nouveaux fournisseurs
- Gestion des dossiers d’Appels d’offres / marchés
- Mise en place / mise à jour des classeurs de suivi nécessaires au service
- Gestion des frais de service

**Compétences**:

- Maîtrise des outils informatique: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Autonomie, disponibilité, sens de la communication, rigueur et aptitude à travailler en équipe
- Discrétion et sens de la confidentialité (assurer la confidentialité des informations et documents qui vous sont confiés)

**Profil**:

- De formation bac +2, jeune diplômé(e) ou 6 mois d’expérience
- Maîtrise des outils informatique: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Autonomie, disponibilité, sens de la communication, rigueur et aptitude à travailler en équipe

Postulez en envoyant CV et LM, merci.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/06/2024



  • Pessac, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre de ce poste, en lien avec la Responsable du Service et les équipes, vous serez en charge: - Gestion administrative des dossiers internes, - Traitement et dispatching du courrier, - Gestion des sinistres et des assurances Groupe, - Création et gestion de tableaux de bords et reportings, - Rédaction et mise en forme de tous types de...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France SIBLU Temps plein

    Leader de l'hôtellerie de plein air, SIBLU propose depuis près de 40 ans des vacances familiales dans une atmosphère conviviale sur chacun de ses villages vacances haut de gamme. SIBLU, dont l'activité est la vente de mobil-home, de séjours vacances, et l'exploitation des villages vacances, emploie jusqu'à 1100 collaborateurs en haute saison au siège...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France transicia Pessac Temps plein

    **DESCRIPTION**:Vous recherchez un poste polyvalent, en équipe et à dominante administrative ?transicia tertiaire recrute pour son client, spécialiste de la location et négoce de matériel technologique, un **assistant administratif** (H/F) pour compléter son équipe suite au développement de l'activitéLe poste est situé à Pessac**L'environnement de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France SAS FARGAMEL Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, dynamique, avec un esprit d'équipe et familial ?Rejoignez-nous Basée sur Pessac, la SAS G. FARGAMEL, Pme industrielle (10M€, 47p), est un acteur incontournable, depuis 60 ans, en négoce et fabrication d'accessoires de levage / manutention.Nous recherchons aujourd'hui:**Un(e) Assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Pessac, France transicia Pessac Temps plein

    **DESCRIPTION**: Vous recherchez un poste polyvalent, en équipe et à dominante administrative ? transicia tertiaire recrute pour son client, spécialiste de la location et négoce de matériel technologique, un **assistant administratif** (H/F) pour compléter son équipe suite au développement de l'activité Le poste est situé à...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Pessac, France transicia tertiaire Temps plein

    **DESCRIPTION**: Vous recherchez un poste polyvalent, en équipe et à dominante administrative ? transicia tertiaire recrute pour son client, spécialiste de la location et négoce de matériel technologique, un **assistant administratif** (H/F) pour compléter son équipe suite au développement de l'activité Le poste est situé à...


  • Pessac, France GROUPE ALIENOR - FILIALE Temps plein

    Acteur national du BTP, le Groupe Aliénor spécialiste de l’ingénierie de la construction, propose à ses clients une expertise diversifiée : maîtrise d’œuvre, bureau d’études techniques et construction. Au-delà de notre expertise technique c’est le savoir-faire et le savoir être de nos équipes qui constitue le véritable ADN de notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Pessac, France SAS FARGAMEL Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, dynamique, avec un esprit d’équipe et familial ? Rejoignez-nous ! Basée sur Pessac, la SAS G. FARGAMEL, Pme industrielle (10M€, 47p), est un acteur incontournable, depuis 60 ans, en négoce et fabrication d’accessoires de levage / manutention. Nous recherchons aujourd’hui: **Un(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Pessac, France SAS FARGAMEL Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, dynamique, avec un esprit d’équipe et familial ? Rejoignez-nous ! Basée sur Pessac, la SAS G. FARGAMEL, Pme industrielle (10M€, 47p), est un acteur incontournable, depuis 60 ans, en négoce et fabrication d’accessoires de levage / manutention. Nous recherchons aujourd’hui: **Un(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Pessac, France transicia Pessac Temps plein

    **POSTE ET ENTREPRISE**: Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant Administratif - h/f ! Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent au sein d'une équipe dynamique et bienveillante ? Transicia Pessac a une opportunité pour vous ! Notre client ? un spécialiste de la location et du négoce de matériel technologique. Ce poste est basé à...


  • Pessac, France Samsic Emploi - Bordeaux 4 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC Emploi, leader en gestion globale des ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les solutions de pompage , **un Assistant Administratif et Commercial (F/H).** *** **Dans le cadre de ce poste, vos missions seront les suivantes**: - Assurer l'accueil physique clients/fournisseurs et gérer le standard (les appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Votre agence Adecco de Niort recherche **1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F **pour un de nos clients BTP basé sur Airvault.Vous aurez pour mission, d'assister les conducteurs de travaux, de suivre le personnel permanents et intérimaires et effectuer le reporting des pointages.Vous aimez l'univers chantier.N'attendez plus, ce poste est pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Pichet Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d'expérience, le groupe Pichet, promoteur intégré, s'est imposé comme l'un des acteurs incontournables de l'immobilier en France. Ses compétences s'organisent autour de 5 activités : promotion immobilière, administration et gestion de biens, exploitation hôtelière, foncière patrimoniale et exploitation viticole.Chaque jour ce...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients:**ASSISTANT ADMINISTRATIF**vos missions seront:- Réception et dispatch des demandes clients (téléphone et mail)- approvisionnement de matériel,- devis de régularisation**Votre profil**:Formation Bac ou Bac +2 type BTS/DUT assistanat de gestionExpérience en administratif...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France BPS interim Temps plein

    Le Groupe BPS est une société de recrutement temporaire, CDD et CDI. Multi-spécialistes et implantées de longue date dans le grand Sud-Ouest, nos équipes sont imprégnées de la culture locale, elles en connaissent les hommes, les entreprises et les réalités économiques.Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif (h/f)...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France TEMSEGA Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre PME de 18 personnes. Nous proposons un CDI 35 heures basé à PESSAC au Parc Biogalien - 27 Allée Charles Darwin.Le salaire proposé est 1750 Euros brut + tickets restaurant. Le poste est disponible immédiatement.**DESCRIPTION DE L'EMPLOI****Intitulé du poste **: Assistante...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Welljob Temps plein

    A propos du poste WELLJOB recherche pour un de ses clients sur PESSAC un/une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) H/F à temps plein de mi-juin à fin décembre pour un remplacement congé maternité. Vos missions seront : - Saisie d'heures - Saisie de contrat - Saisie de facture fournisseurs et clients - Classement - Répondre aux mails clients/prospects ...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Pessac, France FEU VERT FORMATION Temps plein

    Organisme de formation reconnu depuis 30 ans par les professionnels des métiers du transport, recherche un(e) nouvel(le) assistant(e) pour notre agence de Pessac. Notre public se compose de salariés, intérimaires, demandeurs d'emploi et particuliers. Vos principales missions seront: - Inscriptions et suivi administratifs des dossiers stagiaires ; -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Pessac, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 3355-125435 Pessac 05 56 08 11 95 Leader Intérim Pessac Tertiaire Aéro Intérim Leader Intérim PESSAC, recherche pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Vous serez en charge des missions suiavntes: - Gestion administrative courante - Accueil téléphonique - Gestion de tableaux EXCEL - Saisie administrative Vous disposez...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Pessac, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre agence Adecco de Niort recherche **1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F **pour un de nos clients BTP basé sur Airvault. Vous aurez pour mission, d'assister les conducteurs de travaux, de suivre le personnel permanents et intérimaires et effectuer le reporting des pointages. Vous aimez l'univers chantier. N’attendez plus, ce poste est...