Assistant Administratif

Il y a 3 mois


Pessac, France transicia tertiaire Temps plein

**DESCRIPTION**:
Vous recherchez un poste polyvalent, en équipe et à dominante administrative ?

transicia tertiaire recrute pour son client, spécialiste de la location et négoce de matériel technologique, un **assistant administratif** (H/F) pour compléter son équipe suite au développement de l'activité

Le poste est situé à Pessac

**L'environnement de travail et les missions**:
Vous intégrez une entreprise reconnue dans son domaine, qui a fêté ses 30 ans d'existence et qui continue à se développer

Vous venez compléter l'équipe actuelle de 3 assistants, suite à l'intégration de nouvelles forces commerciales entrainant une hausse de l'activité administrative
- Vous travaillez sous la responsabilité de la responsable administrative

Vos 2 missions principales sont la gestion des contrats et la comptabilisation des frais généraux, au travers des tâches suivantes:

- Gestion des contrats de location (vérification avant validation, réception des documents pour la mise en place des contrats et la cession aux refinanceurs, relance si documents manquants, interface avec les commerciaux pour la mise en place du contrat.....)
- Gestion administrative des fins de contrat (reprises, prolongations, information aux commerciaux des contrats arrivant à échéance)
- Gestion des clients : comptabilisation des règlements, relance des impayés/avoirs/remboursements, gestion des prélèvements SEPA et gestion des rejets
- Participation au recouvrement en relation avec le prestataire externe
- Gestion des fournisseurs: comptabilisation des factures/avoirs, suivi des échéanciers et des paiements
- Enregistrement des immobilisations matériels
- Gestion des titres repas, des chèques cadeaux et des fiches de frais
- Rédaction des comptes rendus des réunions trimestrielles

Travail à temps complet du lundi au vendredi 37h50/semaine avec 1 JRTT/mois Rémunération : 1900€/mois + titres repas (8€) + plan d'intéressement + mutuelle prise en charge à 50% par l'entreprise

**Les + de l'offre**:

- Une entreprise avec une forte culture d'équipe et qui prône la bienveillance envers chacun
- Une formation pour une montée en compétences progressive (autonomie sur poste à envisager au bout d'1 an)
- Entreprise desservie par les transports en commun + parking associé à l'entreprise

**PROFIL**:
**Le profil qui pourra rejoindre l'équipe**:

- Vous recherchez un poste polyvalent au sein duquel investissement et travail en équipe sont fondamentaux
- Vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans sur poste similaire Idéalement vous êtes titulaire d'un bac +2
- Vous naviguez avec aisance sur l'outil bureautique et êtes à l'aise notamment sur word et excel
- Des notions de comptabilités sont nécessaires même si le poste est orienté gestion administrative Vous savez transmettre les informations et les faire circuler au sein de l'équipe (partage des succès, des difficultés)
- La rigueur, le sens relationnel et l'organisation feront votre réussite dans ce poste
- Vous êtes capable de travailler en open space et de vous intégrer dans l'équipe
- Vous acceptez de maitriser l'ensemble des contours du poste progressivement : plan de formation sur 1 an pour être autonome sur la fonction
- transicia - Recrutement CDI/CDD - Intérim - Partenaire de votre carrière et de vos projets de recrutement_
- Nos +: Un engagement fort sur le recrutement éthique, Signataire de la Charte de la Diversité, Labellisé Parcours TH_


  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Pessac, France FEU VERT FORMATION Temps plein

    Organisme de formation reconnu depuis 30 ans par les professionnels des métiers du transport, recherche un(e) nouvel(le) assistant(e) pour notre agence de Pessac. Notre public se compose de salariés, intérimaires, demandeurs d'emploi et particuliers. Vos principales missions seront: - Inscriptions et suivi administratifs des dossiers stagiaires ; -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Pessac, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 3355-125435 Pessac 05 56 08 11 95 Leader Intérim Pessac Tertiaire Aéro Intérim Leader Intérim PESSAC, recherche pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Vous serez en charge des missions suiavntes: - Gestion administrative courante - Accueil téléphonique - Gestion de tableaux EXCEL - Saisie administrative Vous disposez...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Institut d'Études Politiques de Bordeaux Temps plein

    MissionLe service formation continue et apprentissage de l'Institut d'Études Politiques de Bordeaux recherche un assistant administratif pour soutenir l'organisation et la mise en œuvre des activités de formation continue.Vous serez en charge de la gestion administrative, de l'accueil des interlocuteurs, de l'organisation logistique des actions de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Pessac, France Société Forestière Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire - Assistant(e) Administratif(H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Secrétaire - assistant administratif (H/F) - Type de poste : Temps plein - Lieu de travail : Pessac - Salaire : À discuter Missions du poste: - Assurer les tâches courantes de secrétariat nécessaires au bon...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France VYV 3 Temps plein

    Présentation de l'entrepriseVYV 3 est un acteur majeur dans le secteur de la santé, engagé dans le développement de l'économie sociale et solidaire. En tant que premier opérateur privé à but non lucratif, notre mission est de garantir un accès équitable aux soins pour tous, indépendamment de l'âge, de la situation ou du lieu de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Pessac, France transicia Pessac Temps plein

    **DESCRIPTION**: Vous recherchez un poste polyvalent, en équipe et à dominante administrative ? transicia tertiaire recrute pour son client, spécialiste de la location et négoce de matériel technologique, un **assistant administratif** (H/F) pour compléter son équipe suite au développement de l'activité Le poste est situé à...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Alcyon-Consult Temps plein

    {"h2": "Assistant Administratif et Commercial H/F", "p": "Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif/ve et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique à Pessac. Vous serez chargé(e) de gérer les appels entrants, de prendre rendez-vous, d'assurer les tâches administratives courantes et de gérer les dossiers de certifiés. Vous devrez...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Pessac, France Scutum Temps plein

    Assistant Administratif H/F Scutum **Super recruteur** *** Pessac - 33 CDI **1 900 - 2 300 € / mois** BEP, CAP Bac Bac +2 Services aux Entreprises Exp. - 1 an Exp. 1 à 7 ans Exp. + 7 ans - 7 de plusPubliée le 02/09/2024 - Réf : 2527578/17458506 AA/69V


  • Pessac, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) Administratif(ve) F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Main Sécurité Bordeaux située à Pessac un: **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: Gestion du personnel / RH: - Réaliser les démarches...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Pessac, France Groupe Pichet Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience, le groupe Pichet, promoteur intégré, s’est imposé comme l’un des acteurs incontournables de l’immobilier en France. Ses compétences s’organisent autour de 5 activités : promotion immobilière, administration et gestion de biens, exploitation hôtelière, foncière patrimoniale et exploitation...


  • Pessac, France Hontas Déménagement Temps plein

    Domaine : Transport national et international de biens. HONTAS Déménagements est l'un des leader des déménagements et transferts d'entreprises en Nouvelle Aquitaine. Pour accompagner son développement, la société recherche son futur assistant commercial (H/F) en alternance dédié à la partie transferts d'entreprises. - Renseignement des clients sur...


  • Pessac, France Alcyon-Consult Temps plein

    Alcyon-Consult est un cabinet de recrutement familial présent à Bordeaux & Paris. Nous accompagnons les Entreprises dans leurs recherches des meilleurs profils et nos Candidats dans leurs recherches de postes et d'évolutions. Nous recrutons pour le compte de notre client LCP CERTIFICATION, un(e) Assistant(e) Administratif/ve et...


  • Pessac, France GROUPE ALIENOR - FILIALE Temps plein

    Acteur national du BTP, le Groupe Aliénor spécialiste de l’ingénierie de la construction, propose à ses clients une expertise diversifiée : maîtrise d’œuvre, bureau d’études techniques et construction. Au-delà de notre expertise technique c’est le savoir-faire et le savoir être de nos équipes qui constitue le véritable ADN de notre...


  • Pessac, France Sciences Po Bordeaux Temps plein

    **À propos de nous**: Grande école au cœur de l’université bordelaise, Sciences Po Bordeaux est l’un des dix Instituts d’Études Politiques français. Créé en 1948, Sciences Po Bordeaux est un établissement de formation et de recherche en sciences humaines et sociales sélectif, pluridisciplinaire et international. Il compte aujourd’hui plus...


  • Pessac, France Oxypharm Temps plein

    Employer Filiale du Groupe ASTERA, Oxypharm assure depuis plus de 30 ans la prise en charge médicotechnique des besoins à domicile de patients, dans les domaines de l'assistance respiratoire, la nutrition, la perfusion, le handicap, l’immobilisation. Position Basé(e) sur notre agence de BORDEAUX 33 Les missions de l’assistant(e) administratif(ve)...


  • Pessac, France BLOCSTOP Temps plein

    BLOCSTOP est une société qui fabrique et installe des dispositifs de sécurité. Déscription du poste: - Assurer l'acceuil téléphonique et le secrétariat courant - Assurer la gestion des devis et des factures à l'aide de notre logiciel - Gestion de planning - Gestion des transports - Gestion commerciale Profil: - Maîtrise des outils de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Pessac, France Turbo Fonte Temps plein

    TURBO FONTE est une entreprise française qui fabrique et distribue des poêles à bois, poêles à granulés et inserts auprès d’un réseau de concessionnaires exclusifs. Nos équipes travaillent ensemble pour atteindre des objectifs ambitieux en matière de qualité, de quantités livrées et de satisfaction client. Fondée en 1980, la société...


  • Pessac, France VINCI Construction Temps plein

    ETF, filiale du Groupe Vinci Construction recherche pour rejoindre les équipes de son Agence Caténaires, un.e "Assistant(e) Administrative de secteur". A ce titre, les principales missions seront les suivantes: **Gestion administrative**: - Rédaction de courriers divers : AR des Ordres de Service, mise en demeure, quitus, - Gestion et suivi des contrats...


  • Pessac, France Alcyon-Consult Temps plein

    Alcyon-Consult est un cabinet de recrutement familial présent à Bordeaux & Paris. Nous accompagnons les Entreprises dans leurs recherches des meilleurs profils et nos Candidats dans leurs recherches de postes et d'évolutions. Nous recrutons pour le compte de notre client, une PME de 30 salariés spécialisée dans la certification immobilière, un(e)...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France ETF Temps plein

    Missions PrincipalesL'Assistant(e) Administratif(ve) de Secteur est chargé(e) de la gestion administrative des opérations du secteur. Les principales missions sont les suivantes :Gestion Administrative :Rédaction de courriers divers : AR des Ordres de Service, mise en demeure, quitusGestion et suivi des contrats de Sous-traitanceCréation et suivi des...