Assistant(E) de Direction Ressources Humaines

il y a 4 semaines

Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANT(E) DE DIRECTION RESSOURCES HUMAINES

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

1. CHAMP D'ACTIVITE

La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels:
Pôle Attractivité, Recrutement et intégration

Pôle GPMC, Développement RH et Formation

Pôle Qualité de vie et conditions de travail

Pôle Gestion des personnels

Pôle Présence et maintien dans l'emploi

Pôle Pilotage RH

Pôle Affaires générales RH et Relations sociales

Pôle Qualité de service RH

Le secrétariat de direction composé d'un binôme de deux assistantes de direction, positionné au sein du Pôle Affaires générales et Relations sociales.

2. OBJECTIFS GENERAUX DU SECRETARIAT DE LA DRH

Le secrétariat de direction est un maillon essentiel de la DRH, dont il est garant de l'image auprès du public accueilli et des différents interlocuteurs qui la sollicitent au quotidien. A ce titre, il veille à assurer un accueil de qualité auprès des personnes qui sollicitent la DRH, et contribue au bon fonctionnement administratif de la DRH et à la circulation de l'information entre les différents secteurs de la DRH. Il assure également le lien entre la DRH et les secrétariats des autres Directions, Sites et Pôles, les partenaires sociaux et les partenaires institutionnels.

3. MISSIONS DU SECRETARIAT DE DIRECTION

1. Organiser l'activité quotidienne de la Direction

Gestion de l'agenda du Directeur et des trois Directeurs adjoints:

- Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements ;
- Réponse aux sollicitations et invitations formulées auprès des Directeurs ;
- Coordination des plannings pour assurer la bonne synchronisation des agendas.

Gestion des correspondances:

- Réception, enregistrement informatique, et ventilation du courrier vers les secteurs RH ;
- Gestion des circuits de signature : réception, vérification et ventilation des parapheurs ;
- Enregistrement numérique et référencement des courriers sortants ;
Accueil et orientation du public
- Accueil téléphonique : réception, traitement et/ou orientation des appels entrants ;
- Accueil numérique : traitement de la boite mail du secrétariat ;
- Accueil physique : accueil et orientation du public (rendez-vous, visites spontanées)

Gestion des tâches logistiques : gestion des stocks et des commandes de fournitures, demandes d'interventions techniques, réservation et préparation de salles de réunion, réservation de véhicules pour les déplacements des directeurs

2. Assister la direction dans les tâches administratives

Préparation des dossiers et réunions des Directeurs

Classement et archivage de dossiers et documents

Appui administratif à la gestion des affaires générales de la DRH : rédaction de courriers, notes, compte-rendus, conception de présentations

Appui ponctuel des autres secteurs en cas de surcroit temporaire d'activité

3. QUALITES REQUISES

Savoir-être adapté à l'accueil d'un public, aisance orale et relationnelle

Discrétion professionnelle et sens aigu de la confidentialité

Esprit pragmatique, rigueur, précision, sens de l'organisation et méthode

Grande capacité d'anticipation, de réactivité et de priorisation

Esprit d'équipe et de service

Capacité d'initiative, autonomie et sens des responsabilités

Curiosité intellectuelle, disponibilité et réactivité

4. COMPETENCES REQUISES

Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel, Powerpoint, SharePoint

Maîtrise des logiciels RH : Agirh (formation prévue)

Connaissances en gestion administrative générale

Connaissance des normes rédactionnelles

Capacités de communication et maîtrise des usages de l'accueil physique et téléphonique

Maîtrise des méthodes d'organisation de réunions, rendez-vous et évènements

Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation

5. RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS

Intitulé du poste : Assistant(e) de direction

Grade : Adjoint administratif

Pôle d'activité : DRH

Lieu d'exercice : Administration centrale Rue Brochier

Lien hiérarchique : DRH, DRH adjoints et Cadre responsable des Affaires générales

Relations fréquentes : Ensemble des agents de la DRH, Secrétariats des directions, des sites hospitaliers et des pôles, Organisations syndicales, Partenaires institutionnels.

Déplacements sur autres sites : non

Horaires : 7h48 jour deux vacations : 08h00 15h48 / 09h12 17h00

Période estivale lors des congés du binôme : 08h30 16h18

Récupération possible en fonction de dépassement horaire exceptionnel

**PERSONNE À CONTACTER**

BEVERAGGI CHRISTIAN

**ETABLISSEMENT**

Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)
80, rue Brochier
13354 Marseille

  • Assistant(E) Ressources Humaines en Contrat

    il y a 1 mois

    Marseille, France Aqualux SAS Temps plein

    **L'entreprise** Présent dans plus de 40 pays, avec six sites de production en France, CF group est l’un des leaders européens dans la fabrication et la distribution d’équipements pour piscines et spas. Fort de plus de 40 ans d’expérience et de savoir-faire dans le domaine, le groupe s’articule autour de six univers d’expertise : les...

  • Assistant(E) Des Ressources Humaines en Alternance

    il y a 1 mois

    Marseille, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation dans les ressources humaines de niveau Bac +2 à Bac +5, nous recherchons pour notre client **un(e) Assistant(e) des Ressources Humaines H/F en Alternance. Le poste d'**Assistant(e)...

  • Assistant(E) de Gestion en Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8756 - Description CollectivitéLe développement des compétences des agents municipaux constitue une priorité pour la Ville de Marseille. Celui-ci est un...

  • Assistant(E) en Ressources Humaines en Alternance

    il y a 1 mois

    Marseille, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation dans le domaine des Ressources Humaines nous recherchons pour notre client **un(e)Assistant(e) Ressources en Alternance.** Notre client est une agence d'aide à domicile,...

  • Assistant(E) en Ressources Humaines en Alternance

    il y a 1 mois

    Marseille, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation dans le domaine des Ressources Humaines nous recherchons pour notre client **un(e)Assistant(e) Ressources en Alternance.** Notre client est une agence d'aide à domicile,...

  • Assistant.e de Direction Et Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Marseille, France LCB Cosmétiques Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement en congé maternité nous sommes à la recherche d’un.e assistante de direction et Ressources Humaines à temps partiel. Tu souhaites intégrer une entreprise responsable qui conçoit et fabrique des produits naturels et bio ! Nous avons pour toi un CDD de 5 mois à temps partiel à partir du 15 mai 2023. Créé en 2009 et...

  • Assistant-e Direction Des Ressources

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Logirem Temps plein

    Vous êtes l’assistant-te de la Direction des RH et à ce titre, vous prenez en charge: - le traitement des informations de la Direction et la gestion administrative (courriers, compte-rendus, support de présentation, reporting - les budgets de la Direction : réalisation des bons de commande, facturation et suivi - la gestion administrative des...

  • Assistant de Direction Et Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Marseille 11e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur de la communication et de la publicité, un Assistant de direction et Ressources Humaines (H/F) **Les missions****: Rattaché(e) au Directeur Technique Régional et au DRH Régional, vos missions sont: - assurer la gestion du personnel et RH : cp,...

  • Chargé(E) de Gestion en Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Marseille, France VILLE DE MARSEILLE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **A ou B selon profil** **Attaché territorial** **ou Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MARSEILLE** **(Bouches-du-Rhône 13)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Autre** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant(E) de Direction en Charge Des Ressources

    il y a 1 mois

    Marseille 13e, France RÉSIDENCE NOTRE DAME (Association Saint Joseph Séniors) Temps plein

    Résidence Notre Dame, EHPAD de l’Association Saint Joseph Séniors, membre du Groupe SAINT JOSEPH (Fondation Hôpital Saint Joseph), est située dans le 13ème arrondissement de Marseille. Notre établissement recherche un(e) Assistant(e) de direction en charge de la gestion administrative et des ressources humaines. Rattaché(e) à Direction de...

  • Assistant(E) de Gestion en Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Marseille, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE MARSEILLE** GRAND HORIZON - 13233 MARSEILLE CEDEX 20 **Lieu de travail** - MARSEILLE **Poste à pourvoir le** - 10/03/2023 - 10/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite,...

  • Assistant(E) Ressources Humaines Et Comptabilité

    il y a 1 mois

    Marseille, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Assistant(e) Ressources Humaines (Bac+2), Gestionnaire Comptable et Fiscal, ou d'un Bachelor RH nous recherchons **un(e) Assistant(e) en Ressources Humaines en...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Marseille, France INDEVHO Temps plein

    **Assistant(e) Ressources Humaines (F/H)** **JOIN US !** **Notre Direction des Ressources Humaines recherche un(e) « Assistant(e) Ressources Humaines » (F/H) pour une mission temporaire 15/09/2023 au 19/01/2024 dans le cadre d’un congé maternité** **FEUILLE DE ROUTE** Au sein du service Ressources Humaines, vous travaillerez en étroite...

  • Assistant(E) de Gestion en Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008167 **Type d'offre**:Contrat **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Ressources humaines **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:11 Boulevard de Dunkerque - 13002 Missions: Au sein...

  • Chargé(E) de Gestion en Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008083 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Attachés territoriaux, Rédacteurs territoriaux **Grade**:, **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie A, Catégorie B **Secteur d'activité**:Ressources humaines **Niveau d'étude**:Bac +2 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:11...

  • Assistant Des Ressources Humaines en Alternance

    il y a 1 mois

    Marseille, France IDEV Temps plein

    Devenez Assistant(e) des Ressources Humaines (Titre de Niveau 5) en alternance. **Votre formation**: Le Centre de Formation IDEV, recherche des alternants H/F, pour intégrer son Titre Professionnel « Assistant des Ressources Humaines», sur son antenne de Marseille - Durée de 12 mois environ - 2 jours en CFA / 3 jours en entreprise - **Pas de frais...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Institut Paoli Calmettes Temps plein

    Vous cherchez un poste d’Assistant(e) Ressources Humaines dans un centre de référence en cancérologie qui vous offre des avantages sociaux et des opportunités d’évolution professionnelle ? Alors cette offre est faite pour vous ! L’INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille 9 ème, recrute un(e)...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Marseille, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Direction interrégionale Provence-Alpes-Côte d'Azur et Corse de CDC Habitat, est l'une des 6 Directions Interrégionales de CDC Habitat, 1er bailleur de France, filiale de la Caisse des Dépôts. - La Direction interrégionale PACA et Corse (près de 380 collaborateurs)...

  • Chargé(E) de Gestion en Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008404 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Rédacteurs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie B **Secteur d'activité**:Ressources humaines **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:Immeuble Communica 2 place Mireur 13001...

  • Responsable Du Service Des Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - A**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux**Référence** - i10069 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVAQ), sous l'autorité de la Directrice d'Appui Fonctionnel, vous êtes...