Gestionnaire Opérationel-le Accueil Des étudiants

il y a 3 semaines


Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein

**NATURE DU POSTE**:
Catégorie : B

Quotité : 100%

Prise de poste : à partir du 22 août 2023

CDD d’un an

Affectation : Direction de l’International - bureau des mobilités

**CONTACTS**:
**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**:
**L’Université Jean Monnet**

Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 sites stéphanois et d’un site roannais, l’Université accueille près de 20 000 étudiants et 1 500 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 3 instituts, 1 département d’études politiques et territoriales, 1 école d’ingénieurs, 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche.

**La Direction de l’international**

La Direction de l'International a pour missions et objectifs:
1/ Au titre du Service des relations internationales:

- de mettre en œuvre la politique internationale de l’université définie par le Vice-Président aux relations internationales ;
- de centraliser et diffuser l’information relative aux projets internationaux de coopération dans le domaine de la formation ;
- de soutenir les porteurs de projets de coopération internationale de formation ;
- de gérer les programmes de coopération internationale ;
- d’encourager, de développer et de gérer les mobilités entrantes et sortantes d’étudiants et de personnels de l’université
- d'accueillir les étudiants et chercheurs étrangers et de les informer sur les programmes d'études et de recherche de l'université, en collaboration avec les organes universitaires compétents.

2/ Au titre de Centre International de Langue et de Civilisation (CILEC)

Le CILEC est le centre de FLE (Français Langue Etrangère) de l’Université Jean Monnet. Il accueille chaque année environ 900 étudiants. Son équipe est composée de 4 administratifs, 5 enseignants permanents et environ 25 vacataires d’enseignement. Son rôle est:

- de concevoir et d'assurer la mise en œuvre, en liaison avec les unités de formation et de recherche concernées, les procédures d'évaluation et de programmes d'apprentissage de langue et de civilisation française ;
- de dispenser des cours de langue et de civilisation française correspondant à ces programmes à tous les publics non francophones qui lui en feraient la demande.

**POSITIONNEMENT**:
La personne recrutée sera sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du bureau des mobilités de la Direction de l’International.

**MISSIONS PRINCIPALES**:
Les missions principales de la personne recrutée sont les suivantes:

- accompagner les étudiants internationaux à travers des actions d’accueil,
- diffuser la culture de l’international pour les étudiants locaux susceptibles de préparer une mobilité,
- mettre en place des actions de parrainage et d’animation de réseaux.

**ACTIVITES**:

- élaboration et participation aux ateliers de formation pour bien préparer une mobilité à l’international pour les étudiants souhaitant partir à l’étranger
- soutien opérationnel du dispositif d’accueil du _Students Welcome Desk_ pour les étudiants en mobilité entrante
- soutien opérationnel des réseaux de la mobilité étudiante (comme les Jeunes Ambassadeurs ou les Ambassadeurs de la Fondation de l’UJM)
- animation de la plateforme de parrainage _Buddy System _et de l’action UJM _Greeters_.
- suivi et mise à jour des différentes fiches d’informations UJM sur le réseau Campus France en lien avec la responsable du bureau et la personne en charge de la communication de la Direction
- gestion des logements
- veille juridique sur la réglementation du droit au séjour
- animation des réseaux sociaux _Students Welcome Desk_ / #UJMauboutdumonde en lien avec la personne en charge de la communication de la Direction
- accompagnement dans la réflexion et dans la mise en œuvre des outils de la reconnaissance de la mobilité

**CONNAISSANCES**:

- Bonne maîtrise de l’anglais (niveau au moins B2)
- Bonne connaissance du système d'enseignement supérieur français ainsi que les principaux systèmes étrangers
- Connaître les règles de fonctionnement de l'établissement et les activités des composantes
- Connaissance de la réglementation relative à l’entrée et au séjour des ressortissants étrangers
- Maîtrise des logiciels courants de bureautique

**SAVOIR-FAIRE**:

- Savoir conduire une démarche de projet
- Savoir organiser et planifier ses activités
- Savoir utiliser les technologies d'information et de communication
- Capacité de travailler de manière transversale et en équipe

**SAVOIR-ÊTRE**:

- Avoir le sens de l’interculturel (adapter sa communication, sa posture, etc.)
- Faire preuve d’initiative et de réactivité
- Savoir gérer les priorités
- Savoir gérer la co



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    Lyon, France beBee S FR Temps plein

    Mission : Le Crous de Lyon recherche un(e) gestionnaire qui gérera des dossiers logement. Activités principales : - Gestion des dossiers logement à l'aide de l'outil dédié - Traitement des mails des étudiants - Accueil téléphonique et physique auprès des étudiants - Appui administratif


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    il y a 1 mois


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    il y a 4 semaines


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    **À propos de nous** Depuis 30 ans, l’école Progress Santé est spécialisée dans les formations paramédicales. Progress Santé est composée de 4 pôles de formation : Diététique, Optique, Audioprothèse et Biologie Médicale. **PROGRESS SANTE recherche un gestionnaire de scolarité H/F** **Vos missions** - Accueil téléphonique et physique des...