Gestionnaire Marchés Publics

Il y a 2 mois


Amiens, France CROUS d'Amiens Temps plein

Le Crous d’Amiens est un établissement public administratif qui gère 17 120 étudiants boursiers sur critères sociaux (49 770 étudiants au total).

Le Crous est doté d’un budget de fonctionnement d’environ 20 M€ auxquels s’ajoutent les investissements annuels (4,5 M€).

Il sert 1 150 000 repas par an par l’intermédiaire d’un réseau de 8 restaurants universitaires et 12 cafétérias. Il propose 3456 lits au sein de 27 cités et résidences universitaires sur 6 villes universitaires.

Le Crous d’Amiens
- Picardie exerce ses missions d’amélioration des conditions de vie des étudiants dans le cadre d’un partenariat étroit avec les établissements d’enseignement supérieur et les collectivités territoriales.

La masse salariale s’élève à 11 M€.

Effectifs de la structure : 278 personnels

**Mission principale**

Sous l’autorité de la Responsable de service, le gestionnaire de la commande publique assure le lancement et le suivi administratif des marchés et des accords-cadres initiés par le service et accompagne ce dernier dans l’organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service.

**Description du poste**
- Préparer et suivre des dossiers administratifs relatifs aux procédures de passation (actes d’engagement, bordereaux des prix unitaires, rapports de présentation,)
- Suivre l’exécution des contrats de la commande publique (avenants, courriers de non-reconduction, relances éventuelles,) ;
- Assurer la dématérialisation des procédures ;
- Suivre les consultations et réceptionner les plis de manière dématérialisée sur le profil acheteur du Crous ;
- Rédiger des comptes rendus de réunions et/ou des relevés de notes ;
- Rédiger et mettre à jour des fiches de procédures liées à la commande publique,
- Mettre en place et suivre l’émission des fiches de non-conformité (FDNC) des marchés locaux et nationaux (alimentaires et non alimentaires) ;
- Saisir les marchés et les accords-cadres sur les logiciels du Crous
- Communiquer les informations relatives aux notifications des marchés et des accords-cadres et toutes autres données liées à l’exécution des contrats, auprès des titulaires et des interlocuteurs dédiés en interne ;
- Tenir à jour différents tableaux de bord en lien avec l’activité du service (suivi des contrats en cours d’exécution et mettre en place de nouveaux outils) ;
- Organiser des réunions ;
- Travailler en collaboration avec divers interlocuteurs internes et externes ;
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits ;
- Accueillir les fournisseurs
- Assurer l’accueil téléphonique des fournisseurs et savoir rediriger les appels vers les bons interlocuteurs
- Gérer le courrier du service au départ et à l’arrivée
- Programmer des réunions et aménager toutes les modalités organisationnelles s’y référant.

**CONNAISSANCES et COMPÉTENCES**:

- Analyser et gérer des demandes d’information
- Maîtriser de manière autonome les outils informatiques
- Comprendre l’environnement professionnel du domaine d’activité.
- Notions sur la réglementation en matière de commande publique.

**SAVOIR-FAIRE**:

- Archiver
- Diffuser une information, une publication
- Mettre en forme un document
- Organiser une réunion
- Prioriser

**SAVOIR-ÊTRE**:

- Être rigoureux
- Avoir une bonne aisance à l’oral et le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
- Être organisé
- Faire preuve de réactivité.

**Conditions particulières d’exercice**

Contraintes calendaires liées à l’activité.
- **Avantages sociaux**:_
- Le remboursement d'une partie des frais de transport,
- Une contribution à la mutuelle,
- Un restaurant administratif
- Des prestations d'action sociale sous conditions,
- Carte cadeaux noël,
- Chèque culture.
- **Conciliation de la vie personnelle et professionnelle**:_
- Des droits à congés (49 jours/an),
- Télétravail sous conditions,
- Compte épargne-temps (CET).

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 07/10/2024



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    **À propos de nous**: L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence...

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    Objectifs : En tant que gestionnaire d'agence, vous êtes chargé de la gestion et de la performance commerciale de votre équipe. Vos objectifs sont les suivants : Représenter LCL sur votre secteurAnimer et motiver votre équipeFormer et faire évoluer vos collaborateursPermettre à votre agence d'atteindre les objectifs fixés par la Direction...

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    il y a 1 semaine


    Amiens, Hauts-de-France PROSOL Temps plein

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