Gestionnaire de Scolarité

Il y a 2 mois


Amiens, France UPJV Temps plein

**À propos de nous**:
L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.

**Mission**:
Le gestionnaire de scolarité a en charge le niveau L1 des langues étrangères LLCER et LEA, dont les étudiants OUI-SI. A ce titre il est chargé d’assurer la gestion de la scolarité des étudiants concernés.

**Activités**:

- Assurer l’accueil et l’information des étudiants et des enseignants dans le domaine de la scolarité (les différents parcours de formation, l’évaluation des connaissances et des compétences, répondre aux demandes de duplicatas de diplômes )
- Veiller aux inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants : contrôles et relances
- Assurer le suivi des demandes d’assiduité
- Effectuer sur APOGEE la saisie des maquettes concernant les relevés de notes et des contrôles de connaissances, des notes, des règles de calcul
- Effectuer la gestion des étudiants entrants et sortants en réorientation L1.
- Participer à la préparation des examens (édition des listes d'émargement, préparation des salles et des amphithéâtres, réception et remise des copies etc...)
- Préparer les jurys d’examens et des diplômes des étudiants de Licence : saisie et contrôle des notes, édition des procès-verbaux de résultats
- Gestion de la messagerie générique de la scolarité et du courrier
- Gestion des demandes de rectification d’erreur matérielle
- Vérification de l’assiduité des étudiants boursiers
- Suivi des étudiants en stage en entreprises et à l’étranger, le cas échéant.
- Tenue de tableaux de bord concernant le suivi de la scolarité des étudiants
- Mise sous pli et diffusion des relevés de notes
- Classement et archivage obligatoire des documents relatifs au domaine de la scolarité des étudiants
- Assurer le remplacement des collègues sur de courtes périodes

**Profil**:
**Savoir-être**
- Capacité à travailler en équipe
- Motivation pour les missions de service public
- Qualités relationnelles et respect des obligations (neutralité, égalité, continuité, réserve), faire preuve de polyvalence et de rigueur
- Capacité de concentration et d’attention pour détecter les anomalies
- Gestion du stress pendant les pics d’activité



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  • Amiens, France ARS HAUTS-DE-FRANCE Temps plein

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    Contexte du posteL'équipe du Pôle Territoires et Transitions de la Région Hauts-de-France recherche un Gestionnaire administratif FEADER pour participer à la conception et à la mise en œuvre des mesures d'aides aux investissements forestiers et agricoles du FEADER.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services opérationnels de...


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    Contexte du PosteL'équipe de la Région Hauts-de-France recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire de Fonds Européens. Ce poste est responsable de la gestion et du suivi des fonds structurels dans le respect de la réglementation européenne.Activités du MétierParticiper à l'instruction des dossiers (contrôle...


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  • Gestionnaire de Projets Social

    il y a 3 semaines


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    Il y a 5 mois


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