Assistant Administration Des Ventes

il y a 3 semaines


Annecy, France CSM HAUTE-SAVOIE Temps plein

Rejoignez-nous et façonnez l'avenir de la formation professionnelle en Haute-Savoie

Créé par la Chambre Syndicale de la Métallurgie de la Haute-Savoie, notre Pôle Formation se structure autour de 4 organismes : CFAI Formavenir, Tétras, L’Itii 2 Savoies et l’AFPI ETUDOC.

Notre offre de formation se décline par la voie de l’apprentissage et de la formation continue, permettant ainsi aux entreprises du territoire de répondre à leurs besoins en compétences.

Dans le cadre de son développement, Le Pôle Formation crée un poste en CDI pour son établissement d’Annecy-le-Vieux:
Un(e) Assistant(e) Administration Des Ventes (H/F)

Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique pour rejoindre notre équipe commerciale.

En tant qu’assistant(e) administration des ventes, vous jouez un rôle crucial dans la gestion du catalogue de formation, en binôme, contribuant ainsi au succès continu de notre organisme de formation.

Missions et enjeux du poste:
1. Accueil téléphonique et physique des entreprises et des stagiaires:

- Renseigner sur l’ensemble de l’offre de formation du Pôle Formation
- Participer à l'accueil physique des stagiaires, assurant une expérience positive dès le début de la formation

2. Élaboration des devis des formations:

- Créer et envoyer des devis aux clients et prospects
- Actualiser le suivi et les relances
- Proposer des formations sur toutes les modalités pédagogiques

3. Gestion administrative d’une partie du domaine réglementaire et bureautique:

- Prendre en charge l'administration des ventes de la commande à la facturation.

4. Planification des modules de formation:

- Assurer la coordination des formateurs et prestataires pour l’organisation des modules

5. Organisation des Commissions d'Évaluation de certification professionnelle:

- Contacter les évaluateurs et interlocuteurs concernés
- Effectuer les convocations et le suivi des commissions d'évaluation
- Restituer, à la Chambre Syndicale de la Métallurgie, des résultats d'évaluation

Votre profil:

- Expérience professionnelle en assistanat ADV d’au moins 5 ans,
- Les profils industriels sont les bienvenus,
- Compétences et rigueur administrative exigées
- Capacité à gérer les priorités et les aléas
- Excellentes aptitudes relationnelles,
- La connaissance des métiers et du tissu industriel local serait un plus,

Rémunération et avantages:

- Contrat à Durée Indéterminée (CDI) en temps plein.
- Horaires de journée (base 38h30 min) du lundi au vendredi.
- Tickets restaurant (60% prise en charge par l’employeur).
- Fourchette de salaire selon profil : 28-32K€ annuel brut + prime variable sur objectifs.
- Poste basé à Annecy-Le-Vieux.



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