Assistant de Gestion Administratif

Il y a 6 mois


Lyon e, France VAL SOLUTIONS Temps plein

Val Solutions, 130 collaborateurs, est leader des solutions numériques dans le domaine de la prévention et de la santé au travail auprès des professionnels des Services de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, des Entreprises et de la Fonction Publique. Les 12 000 utilisateurs de nos solutions assurent le suivi de 15 millions de salariés et d’agents de la fonction publique (57 % de la population active en France), 1 million d’entreprises (des TPE, PME, ETI et grands groupes internationaux).

Val Solutions est partenaire du groupe Imagine Human, réseau d’entreprises expertes dans leur domaine, proposant à nos clients des solutions globales associant Conseils, Logiciels et Services.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e):
**Assistant(e) achats / Office Manager (h/f)**

**MISSIONS**

Rattaché(e) à la Responsable Domaine Comptabilité, vous occuperez un rôle central en supervisant la gestion des moyens généraux sur nos trois sites en France. En étroite collaboration avec les fournisseurs, vous assurerez la coordination efficace des achats et contribuerez activement à la fluidité opérationnelle de notre organisation. Vous serez amené(e) également à faire de l'Office Management.

À ce titre, vous réaliserez les activités et missions suivantes:
**Achats**
- Gestion des commandes fournisseurs selon le process en place ;
- Vérification des factures avant leur mise en paiement ;
- Aide la saisie des factures fournisseurs ;
- Mise en place de process efficaces sur le suivi des charges ;
- Gestion des commandes de coûts partenaires avec saisie sur notre ERP (Akuiteo) ;
- Gestion de la flotte de téléphones mobiles et des forfaits (suivi, renégociations, renouvellements).

**Clients**
- Suivi et facturation des formations clients ;
- Accompagnement de l’équipe sur des demandes financières ad hoc.

**Office management**
- Gestion des moyens généraux et des locaux de nos trois sites en France (Lyon, Narbonne, Paris):

- Relations avec les bailleurs et prestataires (plomberie, électricité etc.)
- Commande de fournitures et du mobilier,
- Pilotage des projets de réaménagement ou déménagement,
- Gestion des badges d’accès et alarmes des différents sites,
- Contrôle de le propreté et gestion de la maintenance réglementaire etc. ;
- Gestion de l’accueil téléphonique ;
- Gestion des enlèvements de colis sur les 3 sites ;
- Assurer l’accueil physique des visiteurs.

Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible, à Lyon et inclut des déplacements ponctuels sur notre site de Narbonne (en moyenne une fois par mois). Du télétravail ponctuel est possible.

**PROFIL**

De formation Bac ou Bac +2 Assistant(e) de manager, Assistant(e) de gestion ou similaire, vous bénéficiez d'une première expérience (alternance incluse) sur des fonctions similaires.

Organisé(e), dynamique, rigoureux(se), vous appréciez gérer des tâches administratives diverses et prendre part à l’activité opérationnelle du bureau. L’adaptabilité, la polyvalence, le sens du service et de la négociation sont des qualités essentielles pour ce poste.

La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) est nécessaire. Enfin, la connaissance d’un ERP en gestion commerciale serait un plus, avec pourquoi pas des notions en comptabilité

Vous souhaitez intégrer une société innovante misant sur des outils digitaux fiables et matérialisant des actions et des engagements en faveur des collaborateurs, de leur santé, de leur équilibre vie professionnelle / vie personnelle et de leur qualité de vie au travail ? Alors rencontrons-nous

**REMUNERATION** : Salaire fixe selon profil + avantages:

- RTT
- Mutuelle familiale prise en charge à 70% par Val Solutions
- Titres restaurant à 9.25€ pris en charge à 60% par Val Solutions
- Adhésion au programme “Imagine Human for me” (téléconsultation médicale, assistance dans vos démarches administratives et juridiques, soutien psychologique)

**PROCESSUS DE RECRUTEMENT**:

- 1er entretien téléphonique avec Virginie, notre consultante RH externe
- 2ème entretien visio avec Laura, notre Chargée Développement RH et Laetitia, votre future N+1 - Responsable Domaine Comptabilité
- 3ème et dernier entretien avec Agnès, notre DAF et Laetitia.

Date de début prévue : ASAP

Type d'emploi : CDI

Salaire : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (69007 Lyon 7e)



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    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...


  • Lyon 7e, France GL EVENTS Temps plein

    Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments: - l'organisation d'événements - la gestion d'espaces événementiels et la production - mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements. C'est principalement sur ces valeurs que GL events s'appuie pour mener le...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Solerys- Pôle Gestion Temps plein

    La missionVous intégrez une petite équipe dans laquelle solidarité et bonne humeur sont des facteurs clés :Vous gérez la planification et le suivi des dossiers administratifs des prestations délivrées par nos consultants en insertion professionnelle, avec lesquels vous tissez une relation de proximité quotidienne.Vous contrôlez les pièces...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...


  • Lyon, France IMMO DE FRANCE VALRIM Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, l'agence IMMO DE France VALRIM, filiale du groupe VALRIM recherche un assistant de gestion administrative plateforme gestion H/F. Le poste est basé à Bourg-Lès-Valence dans une agence immobilière à taille humaine. Rattachée à la Responsable Gestion Plateforme, vous aurez pour principales...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon 7e, France PICARD SERVICES Temps plein

    Reconnue sur le territoire Lyonnais depuis 1839, pour son expertise en électricité CFO/CFA, la société **PICARD SERVICES** recherche pour consolider son pôle d'activité dédié aux marchés Enedis un(e) Assistant(e) Administratif. **Les missions**: Dans le cadre de notre **partenariat avec Enedis**, vous intervenez de manière autonome pour...


  • Lyon 7e, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP OFFICE cherche pour l'un de ses clients un assistant achats H/F sur Lyon...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GIF Emploi Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Assistant administratif de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Cette opportunité est idéale pour les individus orientés détail et passionnés par le travail bien fait.Compétences requises Excellentes compétences en gestion administrative, en organisatiojn et en planification Capacité à travailler en...


  • Lyon 7e, France Hub-Grade Temps plein

    **Les missions**: L'objectif est d’intervenir en binôme avec Amandine, Responsable administrative et financière. Tu l’accompagneras dans les missions administratives et la gestion comptable. Après une période de formation, voici les principales missions que tu auras: - Rédiger les contrats et avenants ; - Établir et contrôler la facturation ; -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant Administratif / Assistant Gestion en Alternance - Office national des Forêts (ONF) - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles...


  • Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de notre développement nous recherchons un/une assistant (e ) administrative avec une spécialisation en gestion du personnel. En relation avec notre Directeur technique, vous aurez en charge la gestion administrative du Personnel, la gestion de plannings, ainsi que la gestion administrative globale. - **Qualification**:Employé non...


  • Lyon, France temporis Temps plein

    Vous recherchez un poste d'assistant de gestion administrative H/F, alliant polyvalence et contact client ? Restez-ici, on a une offre qui va vous plaire ! Pour un client spécialisé dans la métallerie, voici une partie des missions qui vous seront confiées: - Réponse aux dossiers d'appels d'offres et suivi du dossier jusqu'à signature, recherche...


  • Lyon, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - Autre **Titre de l'offre**: Assistant de Gestion Administrative et Financière H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Le Groupe SERL met ses compétences au service des collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la...


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    Description de la missionL'Assistant de gestion administrative du service de l'Offre Nouvelle et de l'Action Patrimoniale jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise.Ce poste nécessite une grande capacité d'organisation et d'analyse, ainsi qu'une forte réactivité pour assurer le suivi administratif des opérations en maitrise...


  • Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Lyon 7e, France SET RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons un "Assistant de projets (H/F)" pour notre client basé à Lyon. Sous la responsabilité hiérarchique de la Gestionnaire Projets vous contribuez à la bonne réalisation des projets de l'entreprise sur la partie administrative. **Vos missions seront les suivantes**: - Assistance aux différentes fonctions supports (Management de Projets,...


  • Lyon 7e, France ENACO Temps plein

    Rejoignez la première école de commerce Digitale, Vous cherchez une **formation reconnue** et une **entreprise** pour réaliser votre alternance à n’importe quelle période de l’année, peu importe votre situation ? Chez **Enaco** nous ne discriminons personne (RQTH, Genre, Réligion.), nous nous adaptons à vous !! Avec plus de **42 000**...


  • Lyon 7e, France SET RECRUTEMENT Temps plein

    Nous recherchons un "assistant projets (H/F)" pour notre client basé à Lyon 7. Sous la responsabilité hiérarchique de la Gestionnaire de projets, vos missions seront les suivantes: - Gestion de l'accueil entreprise - Gestion et traitement du courrier, réception, classement - Gestion téléphonique et mail de l'accueil - Gestion et traitement liés à...


  • Lyon 7e, France Dynamic RH Temps plein

    Nous recherchons un "assistant projets (H/F)" pour notre client basé à Lyon 7. Sous la responsabilité hiérarchique de la Gestionnaire de projets, vos missions seront les suivantes: - Gestion de l'accueil entreprise - Gestion et traitement du courrier, réception, classement - Gestion téléphonique et mail de l'accueil - Gestion et traitement liés à...