Assistant de Gestion Administratif

Il y a 7 mois

Lyon e, France VAL SOLUTIONS Temps plein

Val Solutions, 130 collaborateurs, est leader des solutions numériques dans le domaine de la prévention et de la santé au travail auprès des professionnels des Services de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, des Entreprises et de la Fonction Publique. Les 12 000 utilisateurs de nos solutions assurent le suivi de 15 millions de salariés et d’agents de la fonction publique (57 % de la population active en France), 1 million d’entreprises (des TPE, PME, ETI et grands groupes internationaux).

Val Solutions est partenaire du groupe Imagine Human, réseau d’entreprises expertes dans leur domaine, proposant à nos clients des solutions globales associant Conseils, Logiciels et Services.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e):
**Assistant(e) achats / Office Manager (h/f)**

**MISSIONS**

Rattaché(e) à la Responsable Domaine Comptabilité, vous occuperez un rôle central en supervisant la gestion des moyens généraux sur nos trois sites en France. En étroite collaboration avec les fournisseurs, vous assurerez la coordination efficace des achats et contribuerez activement à la fluidité opérationnelle de notre organisation. Vous serez amené(e) également à faire de l'Office Management.

À ce titre, vous réaliserez les activités et missions suivantes:
**Achats**
- Gestion des commandes fournisseurs selon le process en place ;
- Vérification des factures avant leur mise en paiement ;
- Aide la saisie des factures fournisseurs ;
- Mise en place de process efficaces sur le suivi des charges ;
- Gestion des commandes de coûts partenaires avec saisie sur notre ERP (Akuiteo) ;
- Gestion de la flotte de téléphones mobiles et des forfaits (suivi, renégociations, renouvellements).

**Clients**
- Suivi et facturation des formations clients ;
- Accompagnement de l’équipe sur des demandes financières ad hoc.

**Office management**
- Gestion des moyens généraux et des locaux de nos trois sites en France (Lyon, Narbonne, Paris):

- Relations avec les bailleurs et prestataires (plomberie, électricité etc.)
- Commande de fournitures et du mobilier,
- Pilotage des projets de réaménagement ou déménagement,
- Gestion des badges d’accès et alarmes des différents sites,
- Contrôle de le propreté et gestion de la maintenance réglementaire etc. ;
- Gestion de l’accueil téléphonique ;
- Gestion des enlèvements de colis sur les 3 sites ;
- Assurer l’accueil physique des visiteurs.

Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible, à Lyon et inclut des déplacements ponctuels sur notre site de Narbonne (en moyenne une fois par mois). Du télétravail ponctuel est possible.

**PROFIL**

De formation Bac ou Bac +2 Assistant(e) de manager, Assistant(e) de gestion ou similaire, vous bénéficiez d'une première expérience (alternance incluse) sur des fonctions similaires.

Organisé(e), dynamique, rigoureux(se), vous appréciez gérer des tâches administratives diverses et prendre part à l’activité opérationnelle du bureau. L’adaptabilité, la polyvalence, le sens du service et de la négociation sont des qualités essentielles pour ce poste.

La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) est nécessaire. Enfin, la connaissance d’un ERP en gestion commerciale serait un plus, avec pourquoi pas des notions en comptabilité

Vous souhaitez intégrer une société innovante misant sur des outils digitaux fiables et matérialisant des actions et des engagements en faveur des collaborateurs, de leur santé, de leur équilibre vie professionnelle / vie personnelle et de leur qualité de vie au travail ? Alors rencontrons-nous

**REMUNERATION** : Salaire fixe selon profil + avantages:

- RTT
- Mutuelle familiale prise en charge à 70% par Val Solutions
- Titres restaurant à 9.25€ pris en charge à 60% par Val Solutions
- Adhésion au programme “Imagine Human for me” (téléconsultation médicale, assistance dans vos démarches administratives et juridiques, soutien psychologique)

**PROCESSUS DE RECRUTEMENT**:

- 1er entretien téléphonique avec Virginie, notre consultante RH externe
- 2ème entretien visio avec Laura, notre Chargée Développement RH et Laetitia, votre future N+1 - Responsable Domaine Comptabilité
- 3ème et dernier entretien avec Agnès, notre DAF et Laetitia.

Date de début prévue : ASAP

Type d'emploi : CDI

Salaire : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (69007 Lyon 7e)

  • Assistant de Gestion Adv/facturation

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients à Lyon 7, nous recherchons un Assistant de Gestion...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients à Lyon 7, nous recherchons un Assistant de Gestion...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Comptable

    Il y a 7 mois

    Lyon, France IMMO DE FRANCE VALRIM Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, l'agence IMMO DE France VALRIM, filiale du groupe VALRIM recherche un assistant de gestion administrative plateforme gestion H/F. Le poste est basé à Bourg-Lès-Valence dans une agence immobilière à taille humaine. Rattachée à la Responsable Gestion Plateforme, vous aurez pour principales...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France LIP recrute pour LIP Temps plein

    Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement créé il y a 17 ans. Avec plus de 600 collaborateurs permanents et 150 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance à la fois forte et continue, basée sur des valeurs fortes. Le Groupe LIP recrute pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Lyon 7e, France PHAREA Temps plein

    Dans le cadre du développement du groupe, nous sommes amenés à recruter un Assistant Administratif Polyvalent H/F qui sera basé(e) sur notre agence de Lyon. En tant qu’Assistant Administratif H/F, vous aurez pour principales missions: - Assistanat général : accueil téléphonique et physique, divers travaux de secrétariat, contact avec les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France Laboratoires Pourquery Temps plein

    Les Laboratoires Pourquery, créés en 1920, sont issus d'un groupe familial français indépendant spécialisé dans les tests de sécurité sur les biens de consommation destinés au grand public et les produits industriels. Accrédités COFRAC suivant les normes ISO 17025 et ISO 17065, nous nous adressons aux industriels pour analyser, contrôler et...

  • Assistant Administratif Et Gestion

    Il y a 7 mois

    Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Lyon 7e, France PICARD SERVICES Temps plein

    Reconnue sur le territoire Lyonnais depuis 1839, pour son expertise en électricité CFO/CFA, la société **PICARD SERVICES** recherche pour consolider son pôle d'activité dédié aux marchés Enedis un(e) Assistant(e) Administratif. **Les missions**: Dans le cadre de notre **partenariat avec Enedis**, vous intervenez de manière autonome pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France LIP recrute pour LIP Temps plein

    Les Editions du Gros Caillou, jeune maison d’édition lyonnaise, recherche dans le cadre d’une création de poste, un(e) Assistant(e) Administratif(e) H/F en CDD de 6 mois à temps partiel de 20h/semaine. Rattaché(e) à la Responsable, ce poste s'articule autour de 2 missions essentielles pour la Librairie et pour la Maison d'Edition. Vos missions Pour...

  • Assistant de Gestion Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIF H/F H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur médical recherche souhaite intégrer un **Assistant de gestion administratif H/F** pour une pré-embauche de **3 à 6 mois renouvelable en CDI.** Rattaché au Responsable...

  • Assistant Specialise Administratif

    Il y a 7 mois

    Lyon 7e, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant Administratif / Assistant Gestion en Alternance - Office national des Forêts (ONF) - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles...

  • Assistant Gestion Des Mobilites Etudiantes

    il y a 3 semaines

    Lyon 7e, France ISARA Temps plein

    **ASSISTANT GESTION DES MOBILITES ETUDIANTES ENTRANTES H/F** **24h/ semaine - CDD 9 mois** Notre école reçoit chaque année environ 100 étudiants internationaux de trente nationalités. Nous accueillons 3 types d’étudiants : ceux qui suivront le parcours ingénieur pour y obtenir leur diplôme ISARA, ceux qui viennent passer un semestre en échange...

  • Assistante Administrative Et Gestion Du Personnel

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de notre développement nous recherchons un/une assistant (e ) administrative avec une spécialisation en gestion du personnel. En relation avec notre Directeur technique, vous aurez en charge la gestion administrative du Personnel, la gestion de plannings, ainsi que la gestion administrative globale. - **Qualification**:Employé non...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    Il y a 7 mois

    Lyon, France temporis Temps plein

    Vous recherchez un poste d'assistant de gestion administrative H/F, alliant polyvalence et contact client ? Restez-ici, on a une offre qui va vous plaire ! Pour un client spécialisé dans la métallerie, voici une partie des missions qui vous seront confiées: - Réponse aux dossiers d'appels d'offres et suivi du dossier jusqu'à signature, recherche...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Lyon, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant de Gestion H/F. La...

  • Stage - Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Groupe Alpha Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif et de gestion dans le cadre d’un stage de 4 à 6 mois. Vous intégrerez notre équipe d’assistantes basée à Lyon (Immeuble Le Green - 241 rue Garibaldi - Lyon 3). Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes: - Vous participerez à la gestion des missions des consultants en lien avec...

  • Assistant Administratif Et Gestion Fournisseurs

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Lin. K Temps plein

    Lin.K Accompagnement RH est un cabinet de conseil et de recrutement spécialisé dans les fonctions Tertiaire et Ingénierie. Nous cherchons pour le compte de notre client, acteur reconnu dans le secteur du BTP, un Assistant Administratif et gestion fournisseurs H/F. Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous êtes en charge des missions...

  • Assistant Administratif Et Gestion Fournisseurs

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Lin.K Accompagnement RH Temps plein

    Lin.K Accompagnement RH est un cabinet de conseil et de recrutement spécialisé dans les fonctions Tertiaire et Ingénierie. Nous cherchons pour le compte de notre client, acteur reconnu dans le secteur du BTP, un Assistant Administratif et gestion fournisseurs H/F. Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous êtes en charge des missions...