Assistant Administratif

Il y a 5 mois


Lyon e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

**Description entreprise**:
L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.

L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.

**MISSIONS DES SERVICES**:
**Le service de prévention et santé au travail (SPST)** regroupe un pôle de prévention des risques professionnels, un pôle de médecine de prévention et une mission handicap. Il assure toutes les missions qui permettent de préserver la santé et la sécurité au travail et d'améliorer les conditions de travail des personnels et étudiants. Son périmètre s'étend aux personnels et usagers (y compris agents hébergés) sur les sites Descartes, Monod et IGFL ainsi qu'aux personnels basés sur d'autres sites.

**Le Service de Santé Etudiant (SSE)** accueille les étudiants inscrits à l’ENS, qu’ils soient étudiants, stagiaires ou doctorants sur le campus de DESCARTES.

Ses missions, définies par un cadre réglementaire, sont au nombre de trois principalement

Ils mettent en œuvre des actions de prévention et de promotion de la santé en lien avec les priorités fixées par la conférence de prévention étudiante prévue à l'article L. 162-1-12-1 du code de la sécurité sociale notamment sur les thématiques de : La santé mentale, la santé sexuelle (contraception, dépistage des IST...), les conduites addictives, la nutrition, l’activité sportive ;
- Ils contribuent à favoriser l'accès aux soins de premier recours des étudiants : il peut se constituer en centre de santé ;
- Ils organisent une veille sanitaire.

Il propose, au bénéfice de la santé des étudiants:

- des prises en charge en individuel : écoute lors d’entretien infirmier, consultations de soin en médecine générale, consultations psychologiques
- des prises en charge collective au sein d’ateliers santé : atelier gestion du stress, atelier méditation pleine conscience
- des formations : premier secours en santé mentale

**Description du poste**:
**MISSIONS LIÉES AU SERVICE**:
Le Service de Santé Etudiant (SSE) et le Service de Prévention et Santé au Travail (SPST) de l’ENS de Lyon recherchent pour compléter leur équipe un.e assistant.e administrative pour:

- Assurer le secrétariat et l'assistance technique et logistique
- Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine, en particulier celui de la gestion des flux financiers des actes de soins avec l’utilisation des outils numériques du domaine de gestion dont le logiciel métier santé.
- Des actes en lien avec l’activité de secrétariat médical : l’accueil du public étudiant, la prise de rendez-vous avec les différents professionnels de santé du service et la gestion de leurs agendas.

**ACTIVITÉS**:
**Activités principales pour les deux services**:

- Gérer les RDV et l’agenda des responsables de service
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Assurer la gestion du matériel et des fournitures du service.
- Gérer les aspects logistiques (locaux, matériels, convocations, émargement...) des formations et des réunions de services.
- Participer à la gestion administrative et financière du service (Achats, préparer les certificats administratifs, faire signer les devis...)
- Procéder à l’archivage des pièces réglementaires (plan de prévention, Bordereaux de suivi de déchet, dossiers médicaux )
- Faire le suivi des dossiers et relancer les interlocuteurs si nécessaire.
- Organiser, mettre à jour et alimenter les tableaux de bord, faire des extractions
- Gérer l’intranet du service

Pour le SPST:

- Accueillir et informer les personnels, les assistants de prévention et l’ensemble des interlocuteurs internes et externes du service
- Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif et en vérifier la conformité (décisions de nominations des assistants de prévention (AP), des conseillers en radioprotection (CRP) et référents sécurité laser (RSL), lettre de cadrage de missions ) ;
Pour le SSE:

- Accueillir les étudiants, par téléphone et en présentiel, sollicitant une consultation.

**Activités secondaires**
- Assurer la signature des Plans d’accompagnement des étudiants en situation de handicap par les directeurs de départements et les transmettre à la VP études. Archiver les plans et en informer le chargé de mission handicap.
- Compléter une fois par an l’enquête ministérielle annuelle à partir des plans d’accompagnement de l’année en cours, en lien avec le chargé de mission handicap.
- Gérer les demandes d’aménagement pour les concours d’entrée avec le ser


  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Lyon 7e, France PICARD SERVICES Temps plein

    Reconnue sur le territoire Lyonnais depuis 1839, pour son expertise en électricité CFO/CFA, la société **PICARD SERVICES** recherche pour consolider son pôle d'activité dédié aux marchés Enedis un(e) Assistant(e) Administratif. **Les missions**: Dans le cadre de notre **partenariat avec Enedis**, vous intervenez de manière autonome pour...


  • Lyon 7e, France POSITIF INTERIM Temps plein

    **Description du poste**: L'Agence Positif Intérim recherche plusieurs assistantes administratives H/F sur le secteur de Lyon (69). **Les missions proposées**: - Planification - Relation client : professionnels et particuliers - Mailing et réception téléphonique - Mise à jour du CRM - Devis et facturation - Maîtrise du Pack Office **Horaires**: 39...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Lyon 7e, France Laboratoires Pourquery Temps plein

    Les Laboratoires Pourquery, créés en 1920, sont issus d'un groupe familial français indépendant spécialisé dans les tests de sécurité sur les biens de consommation destinés au grand public et les produits industriels. Accrédités COFRAC suivant les normes ISO 17025 et ISO 17065, nous nous adressons aux industriels pour analyser, contrôler et...


  • Lyon 7e, France EXPECTRA Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant administratif RH F/H: Vos missions: - Traiter les demandes via l'outil interne pour...


  • Lyon 7e, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Lyon 7e, France LIP Recrute pour LIP Temps plein

    Depuis 18 ans, le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement. Avec plus de 620 salariés et 150 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, Lipiennes et Lipiens sont de véritables experts dans leurs secteurs d’activités. Vous avez soif d’aventures, de nouveaux challenges et de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Lyon 7e, France AMARIS GROUP Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administratif(ve) / gestion de commandes afin de réaliser les missions suivantes: - Préparer un dossier de commande - Préparer et suivre un parapheur de signature - Suivre la logistique de commande Ce poste est fait pour vous si: Vous êtes de formation Bac+2. Vous avez acquis une première expérience...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon 7e, France ENTRE2TOITS Temps plein

    Pour surcroît d'activité, Entre2toits cherche un(e) assistant(e) En appui aux chargés de maintenance, et au gestionnaires locatifs, vous assurerez des tâches de secrétariat liées à l'activité des services ainsi que des tâches administratives d’appui, le suivi administratif et l’archivage des dossiers, la saisie et la mise à jour de tout type...


  • Lyon 7e, France MOON SAFARI Temps plein

    **À propos de nous** Moon Safari est une agence d’architecture et d’urbanisme créée en 2002 autour d’une approche volontairement diversifiée, pour une vision plurielle de l’architecture. Nos 70 collaborateurs et collaboratrices sont réparti-es sur les 4 agences de Bordeaux (siège social), Lyon, Bayonne et Paris. L’agence Moon Safari...


  • Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP OFFICE cherche pour l'un de ses clients un assistant achats H/F sur Lyon...


  • Lyon 7e, France MOON SAFARI Temps plein

    **À propos de nous** Moon Safari est une agence d’architecture et d’urbanisme créée en 2002 autour d’une approche volontairement diversifiée, pour une vision plurielle de l’architecture. Nos 70 collaborateurs et collaboratrices sont réparti-es sur les 4 agences de Bordeaux (siège social), Lyon, Bayonne et Paris. L’agence Moon Safari...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Lyon 7e, France UDAF 69 Temps plein

    Nous recherchons notre futur **Assistant Administratif H/F**, au sein de notre siège de **Lyon 7ème** (proximité immédiate du métro Saxe-Gambetta). Vous recherchez un **CDI **dans un organisme où l'**humain est au centre des priorités** ? Des perspectives d'évolution et une équipe soudée ? Nous avons ce qu'il vous faut ! -...


  • Lyon 7e, France SEFI Temps plein

    **Assistant Administratif et Comptable (F/H) CDI temps complet, employé (37h30)** La **Société d’Etudes Foncières et Investissement (SEFI),** basée à Lyon 7ème, recrute son nouveau: **Assistant Administratif et Comptable (F/H)** SEFI, aménageur lotisseur du Groupe SLCI depuis 1985, est spécialiste des opérations d’aménagement de terrains...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Lyon 7e, France AT PATRIMOINE Temps plein

    La société EPI CONCEPT filiale du Groupe AT PATRIMOINE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) Les missions qui seront confiées: - Réalisation et/ou Vérification des devis en fonction des préconisations des DUER sur Sage Enregistrement des commandes - Réponses Clients - Traitement des commandes = appel aux destinataires pour qualifier la...


  • Lyon 7e, France OXALIS PROPRETE Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) Afin de répondre aux besoins de notre entreprise, nous recrutons **un/une Assistant(e ) Administratif(ve) et Commercial(e )**, expérimenté(e ), qui saura compléter efficacement nos équipes. Vous êtes réactif, rigoureux et capable d’autonomie. Vous avez des capacités relationnelles et commerciales, êtes...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Lyon 7e, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: L'agence SUP INTERIM de Lyon recrute en intérim, CDI et CDD sur le secteur du Grand Lyon. Une équipe de professionnels du recrutement, heureuse d'accueillir ses intérimaires et ses clients dans les métiers de l'Industrie, du Tertiaire, du BTP et de la Logistique. Entreprise familiale de plus d'une centaine d'agences,...


  • Lyon 7e, France RICHARDSON Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) pour rejoindre notre équipe Lyonnaise. Vous participerez activement à l'amélioration du service client en fournissant une gestion rapide et efficace des litiges et demandes clients. Vous serez également un support pour les autres services, en particulier pour les commerciaux, en cas de...


  • Lyon 7e, France ENACO Temps plein

    Rejoignez la première école de commerce Digitale, Vous cherchez une **formation reconnue** et une **entreprise** pour réaliser votre alternance à n’importe quelle période de l’année, peu importe votre situation ? Chez **Enaco** nous ne discriminons personne (RQTH, Genre, Réligion.), nous nous adaptons à vous !! Avec plus de **42 000**...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Lyon 7e, France Alp Emploi LYON Temps plein

    ALP EMPLOI LYON recrute pour son client basé à Bron, un assistant administratif (H/F) en intérim. Prise de poste dès que possible - intérim de 4 mois potentiellement renouvelable Travail du lundi au vendredi - 37h par semaine avec RTT entre 35h et 37h Rémunération : 1900 euros brut mensuel + tickets restaurant à 10€ Poste situé à Lyon...


  • Lyon 7e, France Sauvegarde 69 Temps plein

    assistant(e) administratiF(ive) suivi de l’activité et de la facturation 1 CDI **Mission**: La Sauvegarde 69, association œuvrant dans le secteur social et médico-social, recrute pour son Service de la Protection de l’Enfance en Milieu Ouvert (SPEMO) deux Assistants(es) Administratifs(ives) en charge du suivi de l’activité et de la...