Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 4 semaines

BormeslesMimosas, France GROUPE PIERSANTI Temps plein

**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F et de Direction**

Le Groupe Piersanti est une entreprise familiale, créée il y a plus de 50 ans, qui a développé son activité et son expertise autour du domaine de la construction et de la promotion immobilière, en passant par la location saisonnière. Aujourd’hui elle offre une combinaison de compétences et de savoir-faire pour répondre aux besoins et évolutions de demain.

Son développement au sein de ses filiales est avant tout une histoire de famille ou les générations se succèdent et partagent la même passion tout en restant fidèle à ses valeurs:
La filiale PiersoBat pour la partie construction (1966)

PiersoGest pour la promotion immobilière (2001)

PiersoHome pour la commercialisation de biens (2007)

Selectsohome pour la gestion locative (2018)

Dans le cadre de notre stratégie de développement, nous recherchons un assistant-e administratif-ve.

Nous recherchons un assistant ayant une expérience significative dans le domaine de la gestion administrative (dans l’activité du bâtiment serait un plus). Le rythme de travail est intense soumis à une multiplicité de tâches variées.

**sous l’autorité du gestionnaire comptable, vos actions principales (non exhaustives) consistent à réaliser et assurer**:
**I. l’accueil physique et téléphonique**
- Tenue du standard et de l’accueil : accueillir, renseigner et orienter vers les différents interlocuteurs en fonction du public (salariés, clients, fournisseurs, partenaires, entreprises, livreurs,)
- Traitement des demandes et des requêtes de manière appropriée : identifier et gérer la demande et son degré d'urgence

**II. le suivi et la gestion administrative des structures**
- Gestion de la correspondance quotidienne, de la boite mail général, des commandes fournitures du siège et de l’entretien des locaux, des assurances,...
- Classement et archivages
- Veille réglementaire
- Diffusion et communication

**III. Missions liées à la gestion du personnel**
- Traitement demandes des salariés
- Gestion des arrêts de travail
- Gestion des intérimaires (contrats, suivi des heures...)
- Suivi formations des salariés
- Suivi du document unique

**IV. le suivi administratif des offres et des marchés (privés ou publiques)**
- Transmission des alertes des appels d’offres au responsable étude
- Participation à la constitution administrative du dossier
- Dépôt des dossiers d’appels d’offres sur les plateformes spécialisées
- suivi administratif du dossier d’offre accepté jusqu’au démarrage des travaux
- Gestion des contrats de sous-traitances,
- Participation et suivi administratifs des opérations de marché immobilier
- missions liées au chantier
- montage dossier QUALIBAT

**V. Gestion de l’agenda du dirigeant et organisation de ses déplacements**
- **PROFIL**:_

**Pour occuper ce poste nous aimerions recruter un professionnel titulaire d’un bac +2 minimum (BTS Assistant de Gestion, / DUT gestion administrative), d’une expérience réussie et confirmée dans la gestion administrative et possédant les compétences suivantes**:

- Capacité à travailler en transversalité
- Capacité rédactionnelle et de communication
- Connaissances générales des techniques : d’accueil, de secrétariat, de classement de document, de recherche d’information.
- Maitrise des logiciels : word, excel, power point,
- Connaissance des règles et des procédures propres au droit des marchés (privés et publiques)
- Capacité à savoir gérer et suivre une procédure

**Notre futur collaborateur devra également faire preuve de bonnes qualités en matière de**:

- Faire preuve d'un esprit d'analyse et de synthèse, d’un esprit vif et rigoureux
- Apprécier la polyvalence et être capable à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne, être organisé(e) et minutieux
- Être doté(e) d'un excellent relationnel et avoir de la capacité à s'adapter à son interlocuteur comme à la situation
- Être discret, confidentialité
- Sens du travail en équipe.

**Vous faites preuve à la fois de rigueur et d’autonomie dans l’activité quotidienne et l’organisation du travail,**

**Grâce à votre aisance naturelle et à votre bon relationnel, vous attachez de l’importance au travail collaboratif alors n’hésitez plus et venez rejoindre notre équipe en envoyant votre CV et une lettre de motivation à**:
GROUPE PIERSANTI

810 chemin des Berles - ZI du Pérussier - 83230 Bormes Les Mimosas

Pour toutes informations complémentaires appelez au ( 04. 94.71.09.14

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : Jusqu'à 33 100,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expér

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Bormes-les-Mimosas, France GROUPE PIERSANTI Temps plein

    Le Groupe Piersanti est une entreprise familiale, créée il y a plus de 50 ans, qui a développé son activité et son expertise autour du domaine de la construction et de la promotion immobilière, en passant par la location saisonnière. Aujourd’hui elle offre une combinaison de compétences et de savoir-faire pour répondre aux besoins et évolutions...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Bormes-les-Mimosas, France GROUPE PIERSANTI Temps plein

    Le Groupe Piersanti est une entreprise familiale, créée il y a plus de 50 ans, qui a développé son activité et son expertise autour du domaine de la construction et de la promotion immobilière, en passant par la location saisonnière. Aujourd’hui elle offre une combinaison de compétences et de savoir-faire pour répondre aux besoins et évolutions...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Bormes-les-Mimosas, France GROUPE PIERSANTI Temps plein

    Le Groupe Piersanti est une entreprise familiale, créée il y a plus de 50 ans, qui a développé son activité et son expertise autour du domaine de la construction et de la promotion immobilière, en passant par la location saisonnière. Aujourd’hui elle offre une combinaison de compétences et de savoir-faire pour répondre aux besoins et évolutions...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Bormes-les-Mimosas, France GROUPE PIERSANTI Temps plein

    Le Groupe Piersanti est une entreprise familiale, créée il y a plus de 50 ans, qui a développé son activité et son expertise autour du domaine de la construction et de la promotion immobilière, en passant par la location saisonnière. Aujourd’hui elle offre une combinaison de compétences et de savoir-faire pour répondre aux besoins et évolutions...

  • Auxiliaire Administratif Et D'accueil

    il y a 3 semaines

    Bormes-les-Mimosas, France ASL DU GAOU BENAT Temps plein

    Auxiliaire administratif et d'accueil (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) auxiliaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste implique des tâches administratives variées. **Fonctions**: - Sous l’autorité directe du directeur de l’ASL :_ - Accueillir les visiteurs, colotis, entreprises, les diriger, noter les messages et...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Bormes-les-Mimosas, France GROUPE PIERSANTI Temps plein

    Le Groupe Piersanti est une entreprise familiale, créée il y a plus de 50 ans, qui a développé son activité et son expertise autour du domaine de la construction et de la promotion immobilière, en passant par la location saisonnière. Aujourd’hui elle offre une combinaison de compétences et de savoir-faire pour répondre aux besoins et évolutions...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Bormes-les-Mimosas, France GROUPE PIERSANTI Temps plein

    Le Groupe Piersanti est une entreprise familiale, créée il y a plus de 50 ans, qui a développé son activité et son expertise autour du domaine de la construction et de la promotion immobilière, en passant par la location saisonnière. Aujourd’hui elle offre une combinaison de compétences et de savoir-faire pour répondre aux besoins et évolutions...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Bormes-les-Mimosas, France GROUPE PIZZORNO ENVIRONNEMENT Temps plein

    Nous recherchons pour notre exploitation de Manjastre à Bormes-les-Mimosas, un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps plein pour un CDD de 3 mois. **Missions**: - Effectuer la gestion et le suivi des AT, maladies, rdv visites médicales, suivi des entretiens des salariés, etc. - Mettre à jour les dossiers du personnel - Saisir les heures du...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Bormes-les-Mimosas, France GROUPE PIZZORNO ENVIRONNEMENT Temps plein

    Nous recherchons pour notre exploitation de Manjastre à Bormes-les-Mimosas, un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps plein pour un CDD de 3 mois. **Missions**: - Effectuer la gestion et le suivi des AT, maladies, rdv visites médicales, suivi des entretiens des salariés, etc. - Mettre à jour les dossiers du personnel - Saisir les heures du...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifie(E)

    il y a 6 jours

    Bormes-les-Mimosas, France IFRAD Temps plein

    Recherche assistant(e) dentaire diplômé(e), poste à pourvoir: - **Aide au fauteuil et travail à quatre mains**, en implantologie, parodontologie, omnipratique. - **Asepsie du cabinet et stérilisation du matériel.**: - gestion du stock et passation des commandes - **Accueil téléphonique et physique,** logiciel Logos et Doctolib. Toutes tâches...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Les Sables-d'Olonne, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Aix-les-Bains, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Les Sables-d'Olonne, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Agent d'accueil

    Il y a 2 mois

    Bormes-les-Mimosas, France Tunon Temps plein

    Agent d'accueil Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : Assistant(e) Tourisme et Aérien , Bachelor Hôtellerie Type de poste : Agent d'accueil Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie Localisation : BORMES LES MIMOSAS 83230 Dans le cadre de nos formations dans...

  • Agent d'accueil

    il y a 2 semaines

    Bormes-les-Mimosas, France Tunon Temps plein

    Agent d'accueil Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : Assistant(e) Tourisme et Aérien , Bachelor Hôtellerie Type de poste : Agent d'accueil Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie Localisation : BORMES LES MIMOSAS 83230 Dans le cadre de nos formations dans...

  • Assistant(E) Gouvernante en Saisonnier

    il y a 1 semaine

    Bormes-les-Mimosas, France BWH HOTEL GROUP FRANCE Temps plein

    **Description entreprise**: **BW Premier Collection® by Best Western** Une marque blanche et une collection d’hôtels de caractère et sélectionnés avec soin, qui conservent leur identité individuelle tout en partageant le sens de l'excellence et le raffinement. L'**Eden Rose Grand Hôtel** est un établissement neuf 4* de 44 chambres situé sur la...

  • Assistant(E) Gouvernante en Saisonnier

    il y a 2 semaines

    Bormes-les-Mimosas, France BWH HOTEL GROUP FRANCE Temps plein

    **Description entreprise**: **BW Premier Collection® by Best Western** Une marque blanche et une collection d’hôtels de caractère et sélectionnés avec soin, qui conservent leur identité individuelle tout en partageant le sens de l'excellence et le raffinement. L'**Eden Rose Grand Hôtel** est un établissement neuf 4* de 44 chambres situé sur la...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    Il y a 2 mois

    Cubzac-les-Ponts, France MENCO INTERIM Temps plein

    Menco Intérim recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil pour notre client, un centre de formation. Ce poste nécessite une personne dynamique et polyvalente, capable de gérer à la fois les tâches administratives et d'accueil. Responsabilités: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et stagiaires. -...

  • Assistant(E) Gouvernante en Cdd

    il y a 2 semaines

    Bormes-les-Mimosas, France Best Western Temps plein

    **L'entreprise**: **BW Premier Collection® by Best Western** Une marque blanche et une collection d’hôtels de caractère et sélectionnés avec soin, qui conservent leur identité individuelle tout en partageant le sens de l'excellence et le raffinement. L'**Eden Rose Grand Hôtel** est un établissement neuf 4* de 44 chambres situé sur la commune de...

  • Agent d'accueil

    Il y a 2 mois

    Bormes-les-Mimosas, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de nos formations dans le secteur du l'hôtellerie, notre École Internationale Tunon Strasbourg recherche pour un de ses partenaires :Un(e) agents d'accueil en stageMissions : Accueil physique et téléphonique, informer et renseigner sur les conditions de séjour et les prestations du campingTraitement des réservations Gestion des...