Assistant administratif
il y a 4 semaines
Le Groupe Piersanti est une entreprise familiale, créée il y a plus de 50 ans, qui a développé son activité et son expertise autour du domaine de la construction et de la promotion immobilière, en passant par la location saisonnière. Aujourd’hui elle offre une combinaison de compétences et de savoir-faire pour répondre aux besoins et évolutions de demain.Son développement au sein de ses filiales est avant tout une histoire de famille ou les générations se succèdent et partagent la même passion tout en restant fidèle à ses valeurs.
Nous recherchons un assistant ayant une expérience significative dans le domaine de la gestion administrative (dans l’activité du bâtiment serait un plus). Le rythme de travail est intense soumis à une multiplicité de tâches variées.
Vos missionssous l’autorité du gestionnaire comptable, vos actions principales (non exhaustives) consistent à réaliser et assurer :
I. l’accueil physique et téléphonique
- Tenue du standard et de l’accueil : accueillir, renseigner et orienter vers les différents interlocuteurs en fonction du public (salariés, clients, fournisseurs, partenaires, entreprises, livreurs, …)
- Traitement des demandes et des requêtes de manière appropriée : identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
II. le suivi et la gestion administrative des structures
- Gestion de la correspondance quotidienne, de la boite mail général, des commandes fournitures du siège et de l’entretien des locaux, des assurances, ...
- Classement et archivages
- Veille réglementaire
- Diffusion et communication
III. Missions liées à la gestion du personnel
- Traitement demandes des salariés
- Gestion des arrêts de travail
- Gestion des intérimaires (contrats, suivi des heures...)
- Suivi formations des salariés
- Suivi du document unique
IV. le suivi administratif des offres et des marchés (privés ou publiques)
- Transmission des alertes des appels d’offres au responsable étude
- Participation à la constitution administrative du dossier
- Dépôt des dossiers d’appels d’offres sur les plateformes spécialisées
- suivi administratif du dossier d’offre accepté jusqu’au démarrage des travaux
- Gestion des contrats de sous-traitances,
- Participation et suivi administratifs des opérations de marché immobilier
- missions liées au chantier
- montage dossier QUALIBAT
V. Gestion de l’agenda du dirigeant et organisation de ses déplacements
Vos compétencesPour occuper ce poste nous aimerions recruter un professionnel titulaire d’un bac +2 minimum (BTS Assistant de Gestion, / DUT gestion administrative), d’une expérience réussie et confirmée dans la gestion administrative et possédant les compétences suivantes :
- Capacité à travailler en transversalité
- Capacité rédactionnelle et de communication
- Connaissances générales des techniques : d’accueil, de secrétariat, de classement de document, de recherche d’information.
- Maitrise des logiciels : word, excel, power point,
- Connaissance des règles et des procédures propres au droit des marchés (privés et publiques)
- Capacité à savoir gérer et suivre une procédure
Notre futur collaborateur devra également faire preuve de bonnes qualités en matière de :
- Faire preuve d'un esprit d'analyse et de synthèse, d’un esprit vif et rigoureux
- Apprécier la polyvalence et être capable à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne, être organisé(e) et minutieux
- Être doté(e) d'un excellent relationnel et avoir de la capacité à s'adapter à son interlocuteur comme à la situation
- Être discret, confidentialité
- Sens du travail en équipe.
Carte Tickets restaurant
13eme mois
Vous faites preuve à la fois de rigueur et d’autonomie dans l’activité quotidienne et l’organisation du travail, Grâce à votre aisance naturelle et à votre bon relationnel, vous attachez de l’importance au travail collaboratif alors n’hésitez plus et venez rejoindre notre équipe en envoyant votre CV et une lettre de motivation
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Bormes-les-Mimosas, France GROUPE PIERSANTI Temps pleinLe Groupe Piersanti est une entreprise familiale, créée il y a plus de 50 ans, qui a développé son activité et son expertise autour du domaine de la construction et de la promotion immobilière, en passant par la location saisonnière. Aujourd’hui elle offre une combinaison de compétences et de savoir-faire pour répondre aux besoins et évolutions...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Bormes-les-Mimosas, France GROUPE PIERSANTI Temps pleinLe Groupe Piersanti est une entreprise familiale, créée il y a plus de 50 ans, qui a développé son activité et son expertise autour du domaine de la construction et de la promotion immobilière, en passant par la location saisonnière. Aujourd’hui elle offre une combinaison de compétences et de savoir-faire pour répondre aux besoins et évolutions...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 4 semaines
Bormes-les-Mimosas, France GROUPE PIERSANTI Temps plein**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F et de Direction** Le Groupe Piersanti est une entreprise familiale, créée il y a plus de 50 ans, qui a développé son activité et son expertise autour du domaine de la construction et de la promotion immobilière, en passant par la location saisonnière. Aujourd’hui elle offre une combinaison de compétences et de...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Bormes-les-Mimosas, France GROUPE PIZZORNO ENVIRONNEMENT Temps pleinNous recherchons pour notre exploitation de Manjastre à Bormes-les-Mimosas, un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps plein pour un CDD de 3 mois. **Missions**: - Effectuer la gestion et le suivi des AT, maladies, rdv visites médicales, suivi des entretiens des salariés, etc. - Mettre à jour les dossiers du personnel - Saisir les heures du...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Bormes-les-Mimosas, France GROUPE PIZZORNO ENVIRONNEMENT Temps pleinNous recherchons pour notre exploitation de Manjastre à Bormes-les-Mimosas, un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps plein pour un CDD de 3 mois. **Missions**: - Effectuer la gestion et le suivi des AT, maladies, rdv visites médicales, suivi des entretiens des salariés, etc. - Mettre à jour les dossiers du personnel - Saisir les heures du...
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Assistant comptable et Assistance aux clients H/F
il y a 2 semaines
Bormes-les-Mimosas, France LYS Recrutement Temps pleinJob DescriptionNotre client est un cabinet comptable, basé à Hyères, possédant trois antennes au total : Hyères, Bormes Les Mimosas, Solliès Pont. C'est un cabinet bénéficiant d'un bel historique, avec 3 associés à sa tête. Dans le cadre d'une création de poste, il est à la recherche d'un profil Assistant comptable & assistance aux clients,...
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Assistant comptable et Assistance aux clients H/F
il y a 2 semaines
Bormes-les-Mimosas, France LYS Recrutement Temps pleinJob DescriptionNotre client est un cabinet comptable, basé à Hyères, possédant trois antennes au total : Hyères, Bormes Les Mimosas, Solliès Pont. C'est un cabinet bénéficiant d'un bel historique, avec 3 associés à sa tête. Dans le cadre d'une création de poste, il est à la recherche d'un profil Assistant comptable & assistance aux clients,...
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Assistant comptable et Assistance aux clients H/F
il y a 2 semaines
Bormes-les-Mimosas, France LYS Recrutement Temps pleinNotre client est un cabinet comptable, basé à Hyères, possédant trois antennes au total : Hyères, Bormes Les Mimosas, Solliès Pont. C'est un cabinet bénéficiant d'un bel historique, avec 3 associés à sa tête. Dans le cadre d'une création de poste, il est à la recherche d'un profil Assistant comptable & assistance aux clients, pour son site de...
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Assistant comptable et Assistance aux clients H/F
il y a 2 semaines
Bormes-les-Mimosas, France LYS Recrutement Temps pleinNotre client est un cabinet comptable, basé à Hyères, possédant trois antennes au total : Hyères, Bormes Les Mimosas, Solliès Pont. C'est un cabinet bénéficiant d'un bel historique, avec 3 associés à sa tête. Dans le cadre d'une création de poste, il est à la recherche d'un profil Assistant comptable & assistance aux clients, pour son site de...
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Assistant / Assistante de Direction Bilingue
il y a 1 jour
Bormes-les-Mimosas, France Pôle Emploi Temps pleinPrise de poste dès que possible. Formation interne (tuilage) assurée pour votre prise de poste. Expérience exigée de 5 ans dans les domaines cités : Tenue du standard téléphonique en anglais et français Gestion de la boîte mail Suivi des achats et commandes Saisie de contrats, facturation Gestion des entrées et sortie du personnel Maîtrise de WORD...
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Assistant / Assistante de Vie Auprès de Personnes
Il y a 2 mois
Bormes-les-Mimosas, France "Le Temps Retrouvé" - APGS Temps pleinLa société Le Temps Retrouvé, situé au LAVANDOU sur mer recherche un(e) auxiliaire de vie pour un poste à pourvoir en CDI. Vous travaillerez auprès de personnes dépendantes et vous aurez en charge principalement : les courses, la préparation et/ou la prise des repas, l’entretien du logement, les activités de loisirs ainsi que tout acte de la vie...
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Assistant / Assistante de Vie Auprès de Personnes
il y a 3 jours
Bormes-les-Mimosas, France "Le Temps Retrouvé" - APGS Temps pleinLa société Le Temps Retrouvé, situé au LAVANDOU sur mer recherche un(e) auxiliaire de vie pour un poste à pourvoir en CDI. Vous travaillerez auprès de personnes dépendantes et vous aurez en charge principalement : les courses, la préparation et/ou la prise des repas, l’entretien du logement, les activités de loisirs ainsi que tout acte de la vie...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Les Sables-d'Olonne, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Aix-les-Bains, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Les Sables-d'Olonne, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Aide à Domicile Chez Des Particuliers
Il y a 2 mois
Bormes-les-Mimosas, France SENDRA GES Temps pleinL'Antenne SENDRA de Hyères recrute: Vous intervenez aux domiciles de personnes en situation de perte d'autonomie ou de handicap. Vos missions seront les suivantes: - Entretien du cadre de vie, - Accompagnement aux courses et à l'extérieur, - Conservation du lien social, Postes à pourvoir sur la commune de Bormes-les-Mimosas. salaire en fonction de...
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Aide à Domicile Chez Des Particuliers
il y a 5 jours
Bormes-les-Mimosas, France SENDRA GES Temps pleinL'Antenne SENDRA de Hyères recrute: Vous intervenez aux domiciles de personnes en situation de perte d'autonomie ou de handicap. Vos missions seront les suivantes: - Entretien du cadre de vie, - Accompagnement aux courses et à l'extérieur, - Conservation du lien social, Postes à pourvoir sur la commune de Bormes-les-Mimosas. salaire en fonction de...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Montceau-les-Mines, France Pôle Emploi Temps pleinGroupe industriel intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur la France, recherche pour son agence de Montceau-les-Mines : - une/un Assistant(e) Administratif (ve) H/F - CDI. Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé(e) de mener à bien les missions suivantes : - Réceptionner le courrier et les appels...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Montceau-les-Mines, France Pôle Emploi Temps pleinGroupe industriel intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur la France, recherche pour son agence de Montceau-les-Mines : - une/un Assistant(e) Administratif (ve) H/F - CDI. Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé(e) de mener à bien les missions suivantes : - Réceptionner le courrier et les appels...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Les Houches, France Snow Group Temps pleinVous souhaitez travailler dans un lieu d’exception avec une vue imprenable sur le Mont-Blanc ? Vous avez le sens de l’organisation et des responsabilités ? Vous maitrisez Excel comme personne ? Vous avez toujours le sourire, vous êtes jovial(e) et appréciez le travail en équipe ? On dit de vous que vous êtes polyvalent, dynamique et assidu(e)...
