Assistant Administratif

il y a 4 semaines


Villeurbanne, France iziwork Temps plein

**À propos de la mission**:
Je recrute pour l'un de mes clients spécialisé dans le nettoyage, un assistant administratif H/F.

Poste basé à Décines.

Vos principales missions seront:
ACCUEIL
- Téléphonique et Physique
- En étroite communication avec les responsables de sites,
- Réception, Transmission et envoi de Mails, Fax, Courriers, clients et salariés
- Tâches administratives diverses : Affranchir le courrier, s’assurer du bon classement et
archivage des dossiers...
- Respecter procédure téléphone, répondeur, fax...
- Commandes fournitures administrative (LYRECO)
- Gestion des commandes produits des salariés transmission aux responsables et noté danscahier des commandes.
- Tenue des informations sur cahier d’accueil

EXPLOITATION
- Création d’un planning sous PEGASE, et mise à jour
- Procédure des mouvements de personnel sous Pégase (absences, fermetures de sites...)
- Transmission des réclamations clients aux responsables de chantiers et information aux
agents pour nouvelle intervention, ou suivi. (Photo...)
- Création et gestion d’un BI
- Transmission information AM, AT,... service comptable (mail + original)
- Relation directe avec le service comptable pour la gestion des heures du personnel
- Gestion des retards et absence avec Penbase:
(Appel des salariés si besoin / Information responsable / Action de correction à mettre en place si besoin.)

SOUS TRAITANT
- Création des sous-traitant PEGASE, quand l’ensemble des doc sont rempli (envoyer contrat et
demande de doc par mail)
- Saisie planning dans Pégase
- Demander l’ensemble des documents sous-traitant tous les 3 mois (KBIS, attestation
régularité URSSAF, assurance)
- Saisie des bon de commandes dans pégase et envoi aux sous-traitants (Bons d’intervention BC)
- Saisie des informations dans pégase (planning, semaine de base)

Interim:

- Lancer des recherches
- Edition et transmission des contrats
- Signatures des contrats COFFREO
- Editions des contrats COFFREO
- Tenue des dossiers des intérimaires
- Saisie des plannings intérimaires
- Envoi tous les mois des heures intérimaires à NETWORK

FACTURATION
- Suivi des devis et des commandes clients, (relations clients, responsables, direction)
- Facturation ponctuelle
- Facturation mensuelle

Poste à pourvoir au plus vite.

Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 14h00 à 17h30

**Rémunération & Avantages**:
Rémunération : 1 900 € - 2 000 € par mois

**Profil recherché**:
Vous avez une première expérience dans le domaine du nettoyage.
- Expérience : Entre 24 mois et 5 ans

**Certificats requis**:

- Aucun certificat requis



  • Villeurbanne, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une: **Assistant/Assistante **administratif/administrative** F/H**: ***(CDI à temps partiel)**: **Ce que nous attendons de vous**: - Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives. - Prendre en charge le suivi des formalités...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France WORK 2000 Temps plein

    L'agence work2000 Chambery recherche pour l'un de ces clients un assistant administratif (H/F). Vous aurez pour principales missions: - accueil téléphonique et physique - établir des offres commerciales + relance client - enregistrement des commandes + l'expéditions - suivie de la facturation clients + relance réglement - saisie des factures...


  • Villeurbanne, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ROUSSILLON recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, - ** un Assistant comptable administratif Péage-de-Roussillon 38 (H/F**) - Pourquoi choisir Manpower ?_ De multiples opportunités, des avantages à gogo: - ** Compte épargne temps à 8%,**: - **2 comités d'entreprises (CSE et...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, France Walters People Temps plein

    Bonjour, nous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur de la santé un(e) "Assistant administratif H/F" en intérim avec possibilité d'embauche par la suite. Le poste est situé à Saint Priest avec une rémunération entre 21.000 et 22.000 euros annuel brut. Nous recherchons un(e) « **Assistant administratif **» (H/F) pour une...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un acteur majeur du secteur de la santé, un(e) "Assistant administratif H/F" en intérim avec possibilité d'embauche par la suite. Le poste est situé à Saint Priest avec une rémunération entre 21.000 et 22.000 euros annuel brut. Nous recherchons un(e) « **Assistant administratif **» (H/F) pour une structure en...


  • Villeurbanne, France SAGS SERVICES Temps plein

    Acteur majeur de la mobilité en France, SAGS collabore avec les collectivités territoriales afin de bâtir le centre-ville de demain en apportant des solutions aux besoins des territoires et de ses habitants. Le stationnement est une des enjeux centraux de la mobilité : entre évolutions constantes, innovation, durabilité et réponses aux différents...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France TRIANGLE INTERIM Temps plein

    **Triangle intérim Bron recherche pour son client un assistant administratif H/F pour une mission.** **Poste à pourvoir au plus vite !** Vos missions sont les suivantes: - Gestion des PV de notre flotte automobile : réception, déclaration, rédaction de courrier, récupération d'information, suivi et reporting. - Gestion des cartes grises : suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Effibat Intérim Temps plein

    **L'entreprise** **Description du poste** EFFIPRO intérim, agence indépendante spécialisée dans le gros et second œuvre recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F sur GENAS pour une prise de poste dès que possible en intérim Vous souhaitez travailler dans une PME dynamique en pleine expansion dans le secteur du bâtiment Vous souhaitez...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant administratif H/F en interim de 1 mois possiblement renouvelable. Démarrage dès que possible avec une rémunération proposée entre 2200€-2400€ brut mensuel. Le poste est basé à Villeurbanne (69). Horaires : 35H Dans le cadre de l'augmentation du nombre de livraison de véhicules de la flotte...


  • Villeurbanne, France LIP Solutions RH Annecy Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP Solutions RH Annecy recrute un Assistant d'Exploitation Administratif...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France COBERT Temps plein

    Assistant Administratif et comptable COBERT Villeurbanne Plâtrerie, Peinture, Faux Plafonds. Nous recherchons, pour intégrer notre service ACHAT, un(e) assistant administratif. Vous aurez en charge les tâches suivantes: - Saisie de commande auprès de différents fournisseurs - Suivi de commande (prise en compte, respect des délais) - Rapprochement...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, France GEVL Temps plein

    Petite société en pleine tempête suite à l’arrêt maladie d’un salarié, recherche de toute urgence son(sa) sauveur(se) pour prendre le relai. Si vous recherchez un complément de salaire ou un emploi à temps partiel, cette mission est pour vous ! - **DESCRIPTIF DU POSTE**:_ Au sein de l’une de nos Entreprises adhérentes, grossiste en fruits,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant administratif H/F en interim de 5 mois. Démarrage dès que possible avec une rémunération proposée entre 2200€-2400€ brut mensuel. Le poste est basé à Villeurbanne (69). Horaires : 35H Dans le cadre de l'augmentation du nombre de livraison de véhicules de la flotte automobile, vous assurez un...


  • Villeurbanne, France Groupe Efire Temps plein

    Nous recherchons notre futur **Assistant Administratif H/F **pour intégrer notre service informatique situé à Chasse-sur-Rhône. Vous intégrez un service composé de 5 personnes, où il y a toujours de la bienvaillance et de l'entraide, vous travaillerez en collaboration avec toute l'équipe au quotidien, dans un environnement positif et...


  • Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialisée dans la...


  • Villeurbanne, France INRAE Centre Lyon-Grenoble Temps plein

    Le centre Lyon-Grenoble Auvergne-Rhône-Alpes créé au 1er janvier 2020 réunit une vingtaine d'unités de recherche et près de 500 agents répartis sur les sites de Lyon, Grenoble et Thonon les Bains. = > Equipe Le service Secrétariat Général intervient en proximité auprès du Président de Centre et du Directeur des Services d’Appui à...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant administratif (h/f) à 11.65€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire horaire total brut de 14,10€. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en 24h) et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France CNRS Délégation Rhône Auvergne Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre **une administration qui a pour but d'être utile à la société et de faire progresser la connaissance.** Vous voulez aussi trouver un environnement où travailler avec une équipe dynamique ? Le CNRS recherche ses talents de demain pour compléter ses équipes. Relevons ensemble de nouveaux défis ! Le CNRS recrute pour sa...


  • Villeurbanne, France Celestin Nettoyage Temps plein

    Célestin Nettoyage est une entreprise familiale fondée en 1986, basée dans l’agglomération lyonnaise. Elle propose ses services d’entretiens aux syndics, régies et copropriétés ainsi que dans le secteur du tertiaire, allant du nettoyage courant des parties communes d’immeuble et des bureaux jusqu’aux prestations spécialisées telles que le...


  • Villeurbanne, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Assistant de recrutement au sein du cabinet Manpower, j’accompagne mon client, leader national en impression, dans le recrutement de ses futur(es) collaborateur(s)/trice(s) **: - Assistant(e) Administratif(ve) et Facturation (H/F)** **.** Le poste est un **CDI** à pourvoir à **Villeurbanne** (69100). Vous souhaitez rejoindre une...