Assistant D'exploitation Administratif

il y a 3 semaines


Villeurbanne, France LIP Solutions RH Annecy Temps plein

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.

Notre agence LIP Solutions RH Annecy recrute un Assistant d'Exploitation Administratif H/F pour notre client. Fort d'une expérience de plus de 30 ans, notre client est reconnu en tant que paysagiste engagé. Il est le leader européen de la création et l'entretien des espaces verts.

Vous serez sous l'autorité du Responsable d'exploitation, du Directeur ou de l’Assistante de direction.

Vous aurez un rôle pivot entre les pôles administratif, conduite de travaux et bureau d'études.

Vos missions seront:
La gestion des achats
- Centralise le planning matériel - gestion de la base de données du parc matériel
- Gestion des stocks - EPI

Le suivi administratif
- Est en charge des contrôles qualité des livraisons et des approvisionnements
- En charge de la comptabilité client sur la partie entretien
- En charge de la comptabilité fournisseur (enregistrement des factures et rapprochement de bons de commande aux factures et envoi au siège et gestion des relances). Mission principale occupant 50 à 70% du temps
- Gestion des commandes liées à l'agence ou l’exploitation
- Suivi du parc matériel et véhicules et cartes carburants et télépéage et téléphonie et matériels informatiques
- Gestion des sinistres et assurance et carte verte
- Gestion des déchets
- Rédaction et envoi des fiches d’interventions
- En charge du suivi des prestataires liés au bon fonctionnement de l’agence (ménages et divers travaux et copieur et recyclage)
- Accueil téléphonique
- Tri et rédaction et envoi du courrier

Technique
- Réalise les dossiers d'Ouvrage Exécutés en collaboration avec les conducteurs de travaux
- Rédaction et suivi des certificats de capacités et enquête de satisfaction

Prise de poste à compter du 21 août ou début septembre idéalement

Poste en intérim 3 mois avec possibilité d'être renouvelé et en vue d'évolution

Horaires 8h-12h & 13h30-17h. Les horaires peuvent être adaptables selon contraintes

Statut ETAM

Profil recherché:
Vous êtes
- Polyvalent sur les tâches administratives
- Soucieux de la qualité et de la rentabilité de l’entreprise
- Rigoureux

Vous avez
- De bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Des connaissances en comptabilité serait un plus
- Un savoir-être

Rémunération:
Selon profil et expérience



  • Villeurbanne, France JOANDEL SERVICE Temps plein

    L'animateur -rice agence-exploitation de la société est responsable de la liaison entre les informations du « terrain » et du « bureau », du travail préparatoire aux tournées d'immeubles, suivi des anomalies, suivi des recrues, tout en instaurant une Bonne Ambiance de travail Indispensable d'être présente dans la salle des plannings entre 11h30 et...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France WIZBII Temps plein

    **La société WIZBII recherche pour Proman Expertise un Assistant d'exploitation H/F en Intérim à temps plein 35h/semaine.** Votre mission seront: - Gérer la partie administrative du service exploitation - Traiter les dossiers liés aux différents chantiers - Analyser les relevés de compteurs et retours d'intervention des techniciens pour les clients...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Nous recherchons pour notre client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, **un Assistant d'exploitation (H/F)** Mission à pourvoir sur du long terme !! Une belle opportunité vous est proposée !! **Les missions****: Notre client a besoin de vous ! Au sein du service, vous aurez pour tâches: - **L'accueil**...


  • Villeurbanne, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **METROPOLE LYON** DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - 69003 Lyon **Lieu de travail** - Villeurbanne **Poste à pourvoir le** - 31/03/2023 - 12/02/2023 **Type d'emploi** - Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant temporairement suite à un congé pour...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Lyon Sud-Est est votre partenaire privilégié en matière de recrutement, en vous offrant des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire. Nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, la proximité au cœur de notre activité. Nous sommes une équipe disponible et à votre...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France STEM Propreté Lyon Temps plein

    STEM Groupe s’est construit sur des valeurs solides que partagent les hommes et les femmes qui la composent depuis plus de 60 ans. Ces valeurs nous ont permis d’asseoir durablement notre position au sein des entreprises majeures du secteur de l’Hygiène et de la Propreté, tout en conservant notre culture originelle d’entreprise familiale. La...


  • Villeurbanne, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - CDD - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-8435 - Service: - Délégation gestion et exploitation de l’espace public,Direction à l'amélioration du cadre de vie, service d'appui à l'exploitation - 06/02/2023 Sous la responsabilité du responsable d'exploitation de l'unité moyens mécanisée (UNM) du...


  • Villeurbanne, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - CDD - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-8931 - Service: - Délégation gestion et exploitation de l’espace public,Direction à l'amélioration du cadre de vie, service d'appui à l'exploitation - 10/04/2023 Date de publication : 08/03/2023 La Métropole de Lyon c'est plus de 9000 agents qui...


  • Villeurbanne, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - CDD - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-8435 - Service: - Délégation gestion et exploitation de l’espace public,Direction à l'amélioration du cadre de vie, service d'appui à l'exploitation - 10/02/2023 Sous la responsabilité du responsable d'exploitation de l'unité moyens mécanisée (UNM) du...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France STEM Propreté Lyon Temps plein

    STEM Groupe s’est construit sur des valeurs solides que partagent les hommes et les femmes qui la composent depuis plus de 60 ans. Ces valeurs nous ont permis d’asseoir durablement notre position au sein des entreprises majeures du secteur de l’Hygiène et de la Propreté, tout en conservant notre culture originelle d’entreprise familiale. La...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 22 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F)_ref_STL** Référence : MOY700-NOEROC-084 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : vendredi 1 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 13 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F)_ref_STL** Référence : MOY700-NOEROC-051 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : jeudi 22 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4 mois Date d'embauche...


  • Villeurbanne, France XPO Logistics Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité Last Mile, XPO Logistics recherche un Assistant Exploitant Transport (H/F) au sein de son agence de L Talaudière (42) pour un CDI à pourvoir dès que possible. **VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN** Vous êtes l’interface au quotidien entre les clients, les exploitants et les autres services de l'entreprise. A ce...


  • Villeurbanne, France Saint Etienne Temps plein

    Date de publication: - 30/01/2024 - 01/03/2024 - Référence: - 2969 - Direction: - Régie assainissement - Service: - Unité administrative - Cadre(s) d’emplois: Adjoints administratifs territ. - Lieu de travail: - 28 Rue Eugène Beaune 42000 Saint-Étienne - Horaires: - 38h hebdomadaires - Spécificités du poste: Contrat de droit privé (CDI) -...


  • Villeurbanne, France Famy TP Temps plein

    Spécialisée dans les Travaux Publics, l’Entreprise FAMY TP (400 collaborateurs) est une filiale du Groupe BUESA. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un(e) Assistant gestion administrative de chantiers en CDI, basé à Frébuans (39). **Votre mission**: Sous la supervision de la Responsable Gestion administrative chantiers,...


  • Villeurbanne, France MNH Temps plein

    **PROSERVE DASRI** leader français de la collecte et du traitement des Déchets d’Activité de Soins à Risque Infectieux (DASRI) est présent sur tout le territoire français à travers ses 450 Chauffeurs, 50 agences et 380 camions. - #Proserve Dasri, une entité handi-accueillante du groupe MNH-Nehs#_ **Sous la responsabilité du Responsable...


  • Villeurbanne, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, le Décanat faculté & recherches, recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative faculté F/H** **(CDD à temps plein jusqu'à fin septembre 2024)** **Ce que nous attendons de vous**: - Vérifier les dossiers administratifs des vacataires honoraires (Faculté, Langues,...

  • Assistant Administrative

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Groupe Solutions Econ'Home Temps plein

    Spécialiste du calorifugeage dans le neuf comme dans la rénovation, nous intervenons sur différentes régions de la France. Entreprise certifiée RGE, nous aidons les professionnels à améliorer l'efficacité énergétique de leurs bâtiments. Forts de notre couverture nationale et fiers de nos valeurs humaines, nous recherchons pour accompagner notre...


  • Villeurbanne, France Job Concept Industrie Temps plein

    L'agence JOB CONCEPT de Bron recherche pour son client, spécialisé dans la fabrication de matériaux de construction, **un assistant d'exploitation transports H/F.** **_Vos missions :_** **Etre acteur au quotidien du respect des consignes de sécurité.** - Accueillir téléphoniquement le client ou le prospect - Traiter l’appel selon processus en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 2 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F)_ref_STL** Référence : MOY700-NOEROC-051 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : jeudi 22 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4 mois Date d'embauche...