Gestionnaire Documentaire

Il y a 2 mois


Lyon, France Ingérop Temps plein

Êtes-vous prêt à relever un défi captivant dans le monde de l’ingénierie ?

Notre unité Alpes Centre Est (500 collaborateurs), recherche **un(e) Gestionnaire Documentaire (F/H)** motivé(e) et curieux(se) dans le service Support & Contrôle de projets (composé de 19 personnes) pour rejoindre notre équipe dynamique

**Le poste est à pourvoir en CDI à Clermont Ferrand.**

Gestion documentaire et administration de la GED:

- Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes définies
- Gérer la documentation sur une base de gestion documentaire (transfert, classement, archivage, débuggage documentaire)
- Gérer les droits et les accès aux différents bases documentaires (gestion de la confidentialité)
- Former des collaborateurs sur l'utilisation de l'outil de gestion documentaire
- Établir des états documentaires
- Rédiger et mettre à jour des procédures

Pour le Secrétariat
- Gérer la correspondance arrivée/départ d’une boite projet selon les procédures en vigueur sur le projet
- Organiser toutes les instances de coordination internes et externes d’un projet
- Assurer la prise de notes en réunion

**Vous disposez d’un bac +2 minimum et d’une expérience dans le domaine de la MOE**

Vous maîtrisez parfaitement Word and Excel

Vous jouerez un rôle clé pour aider l'ensemble des collaborateurs à respecter les standards relatifs aux échanges et à la gestion des données particulièrement sensibles afin de fluidifier les échanges.

Ingérop mène des actions en faveur de la QVT : 2 jours de télétravail / semaine, chèque CESU

Différentes actions sont mises en place au niveau Groupe (Challenge Ski, Foot) permettant aux salariés de mieux se connaître.

Ingérop œuvre aussi en faveur de l’engagement de ses collaborateurs à travers le « congé solidaire » qui permet de partir 2 semaines en volontariat avec Planète Urgence.

Qui sommes nous ?

Groupe d'ingénierie et de conseil français, nous cherchons à bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie.

Comment ?

En nous appuyant sur l’expérience acquise au travers des grands projets auxquels nous participons, qui recouvrent l’ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau, énergie, industrie, infrastructure & mobilité, transport, ville.

Fort d’une présence internationale (plus de 70 agences sur les 5 continents dont 35 en France), nous vous donnerons la possibilité de vous épanouir près de chez vous ou au bout du monde, en études ou en travaux.

La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs, c'est ça l'aventure Ingérop

Vous êtes curieux d’en savoir plus ?



  • Lyon, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 19 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en ressources documentaires et scientifiques (H/F)** Référence : UAR5638-CELTAL-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ST MARTIN D HERES Date de publication : vendredi 29 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...


  • Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **Chargé de mission des ressources documentaires H/F**: - CDI - LYON - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD92486 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **L'ARS recrute sur Lyon !** L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et...


  • Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **À propos de nous**: **L'ARS recrute sur Lyon !** L’Agence Régionale de Santé (ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les...


  • Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **GESTIONNAIRE DOCUMENTALISTE H/F**.** **Rôle & Mission**: **_La structure que nous représentons aujourd’hui est une PME familiale implantée depuis 35 ans sur le secteur lyonnais composées de 90 personnes. Ceci vous garantit une proximité avec vos collègues et votre...

  • Gestionnaire de Flux

    il y a 1 mois


    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Gestionnaire de Flux, vous aurez pour principales missions: - Passer les commandes d'appro, - Assurer le suivi des commandes, - Mettre à jour des tarifs, - S'assurer de la conformité des produits entrants (matière et sous-traitants) sur le plan quantitatif et qualitatif et documentaire (BL, certificat matière), - Informer les litiges liés...


  • Lyon, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une banque de renom ! Nous recherchons pour notre client, banque de renom, un Gestionnaire back office en banque pour un CDD à pourvoir jusque début Décembre 2023. Vos missions: - Assurer le traitement des dossiers dans son ensemble des remises documentaires import et export - Assurer la gestion FLUX SEPA et INT - Assurer la gestion des...


  • Lyon, France AKKODIS Talent Temps plein

    Akkodis Talent est la marque du Groupe Adecco spécialisée dans le recrutement (intérim - CDD - CDI) de profils IT, Ingénierie et Scientifique. Nous recrutons en Intérim pour **SANOFI** à **Marcy L'étoile (69)** un.e **Gestionnaire Qualité**. Mission du 13 mai 2024 au 13 septembre 2024. Au sein du département de Formulation et Répartition du site...


  • Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ASSISTANTS TERR. DE CONSERVATION PATR./BIBL, REDACTEURS TERRITORIAUX - Référence: - 2023-8745 - Service: - Délégation ressources humaines et moyens généraux,Direction logistique et moyens généraux, service ressources documentaires, unité gestion documentaire et archivage - 29/03/2023 La Métropole...


  • Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ASSISTANTS TERR. DE CONSERVATION PATR./BIBL, REDACTEURS TERRITORIAUX - Référence: - 2023-9522 - Service: - Délégation ressources humaines et moyens généraux,Direction logistique et moyens généraux, service ressources documentaires, unité gestion documentaire et archivage - 22/06/2023 Date de...

  • Gestionnaire de Contrats

    il y a 4 semaines


    Lyon, France JOB LINK Temps plein

    Notre agence Job Link LyonCentre, recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur de la formation supérieure **des GESTIONNAIRES DE CONTRATS **H/F La Direction des Relations Entreprises et Alumni recherche, dans le cadre de son expansion, ses prochains collaborateurs pour intervenir sur le métier de la **gestion contractuelle de...

  • Gestionnaire Adv Export

    il y a 2 semaines


    Lyon 8e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Gestionnaire ADV Export H/F pour un poste en CDI à Lyon. Sur ce poste, vos missions sont les suivantes : Gestion des commandes clientsContrôle...


  • Lyon, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une banque de renom ! Nous recherchons pour notre client, banque de renom, un Gestionnaire en assurance emprunteur en banque pour une mission d\'intérim sur Lyon. Vos missions sont les suivantes: - Prise en charge des demandes de mise en place d\'une assurance déléguée emprunteur en cours de vie du prêt immobilier, du contrôle du dossier...


  • Lyon, France Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 50140 **Domain**: Internships/Other **Contract type**: Internship **Schedule**: Nous sommes convaincus qu’un stage est une merveilleuse opportunité de transmettre nos savoir-faire, notre culture et nos valeurs. Vous aussi ? Alors rejoignez-nous et faites partie de l’aventure EQUANS, **certifié Top Employeur 2023.** **AXIMA...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois


    Lyon, France HAYS Temps plein

    Belle opportunité en cabinet ! Notre client, cabinet d'expertise comptable et de conseil indépendant, composé d’une dizaine de collaborateurs intervient auprès d’une clientèle composée de TPE/PME issue de secteurs d’activités variés, pour répondre à leurs problématiques comptables, fiscales et sociales. Nous recrutons pour son compte, un...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 1 mois


    Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE**: - Catégorie : B - Quotité : 100% - Contrat à durée déterminé 12 mois - Début du contrat : 1er septembre 2023 - Affectation : Bibliothèque Universitaire site Tréfilerie **CONTACTS**: Poste ouvert au JOB DATING prévu le mercredi 21 juin matin - Prévoir disponibilité. **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE...

  • Gestionnaire Transport

    Il y a 2 mois


    Lyon, France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé en Supply Chain, recherche pour son client, groupe industriel, un Gestionnaire de Transport F/H dans le cadre d’un CDI basé à Saint-Etienne-de-Saint-Geoirs.** **Votre fonction**: Au sein de notre service Supply Chain, vous veillez au bon déroulement des transports des produits sortants, dans le respect...

  • Gestionnaire Adv Export

    il y a 1 mois


    Lyon 1er, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un acteur du secteur de l’ industrie un(e) « Gestionnaire ADV Export » H/F. Nous vous proposons un poste en intérim de 3 mois avec de belles perspectives d'avenir à la suite. Le poste sera à pourvoir dès le mois de mai. La rémunération sera calculée, selon profil, entre 30 000€ et 32 000€ brut/an ( 13ème...

  • Gestionnaire Adv Export

    Il y a 2 mois


    Lyon 1er, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un acteur du secteur de l’ industrie un(e) « Gestionnaire ADV Export » H/F. Nous vous proposons un poste en intérim de 3 mois avec de belles perspectives d'avenir à la suite. Le poste sera à pourvoir dès le mois de mars. La rémunération sera calculée, selon profil, entre 30 000€ et 35 000€ brut/an ( 13ème...

  • Gestionnaire Adv Export

    il y a 1 mois


    Lyon 1er, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un acteur du secteur de l’ industrie un(e) « Gestionnaire ADV Export » H/F. Nous vous proposons un poste en intérim de 3 mois avec de belles perspectives d'avenir à la suite. Le poste sera à pourvoir dès le mois de mars. La rémunération sera calculée, selon profil, entre 30 000€ et 32 000€ brut/an ( 13ème...


  • Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 07/03/2024 - 07/04/2024 Référence : 3010 - Collectivité : Ville de Saint-Étienne - Direction : Affaires culturelles - Service : Médiathèque - Cadre(s) d'emplois: - ASSISTANTS DE CONSERVATION TERR. Lieu de travail: - Médiathèque de Tarentaize Horaires: - 38h hebdomadaires du lundi au...