Secretaire Administrative

il y a 2 semaines


SaintNazaire, France OUEST COATING Temps plein

Description:
Le(La) secrétaire administratif(ve) assure l’ensemble des tâches administrative qui lui sont confiées et notamment la gestion du standard téléphonique, l’accueil des visiteurs, les commandes de transport.

Missions:
Ø Gérer le standard téléphonique, la transmission des appels et des messages

Ø Assurer le bon accueil des visiteurs et toutes les actions associées (veiller à la propreté des lieux, la mise à disposition des rafraichissements et encas,)

Ø Assure le suivi des stocks et les commandes des fournitures administratives ainsi que celle liées aux prestations de nettoyage

Ø Effectuer les relances de facturation préventive

Ø Effectuer les rapprochements de factures et de BL

Ø Autre tâche administrative divers confiées par la direction (réservation de titre de transport, de véhicule de location, d’hôtel, support documentaire)

Responsabilités:

- Accueil des visiteurs
- Gestion des transports
- Gestion du stock de matériel administratif

Hiérarchie:
Le(La) secrétaire administratif(ve) est sous l’autorité du (de la) Directeur(trice) Général(e) Délégué(e)

Compétences:
Le (La) secrétaire administratif(ve) doit par sa formation ou par son expérience posséder:

- La maîtrise du standard téléphonique
- La maîtrise des outils informatiques, bureautique, logiciel permettant d’assurer sa fonction
- Respecter une confidentialité absolue en interne et externe

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 24 par semaine

Salaire : 11,27€ par heure

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Saint-Nazaire, France SARL LDS Temps plein

    SARL LDS, Grossiste pour Boulangerie/Pâtisserie/Restauration La Société LDS DISGROUP, entreprise familiale, recrute un (e) secrétaire commerciale et administrative dans le cadre d'un remplacement pour congés maternités. Vos Missions. =>Accueil physique et téléphonique, entrée des marchandises, facturation, télévente, conseils clients. Nous...

  • Secretaire Administratif

    il y a 9 heures


    Saint-Herblain, France UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Contexte**: **L’entreprise et le contexte** Avec plusieurs dispositifs de formation, d’évaluation et d’orientation, l’établissement et Services de la Réadaptation Professionnelle (ESRP) La Tourmaline, est un acteur régional œuvrant depuis de nombreuses années dans l’insertion socioprofessionnelle d’adultes reconnus travailleurs...


  • Saint-Pierre-du-Perray, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    Secrétaire administrative / secrétaire de direction — H/F à Saint-Pierre-du-Perray (91) DIR - SECRETARIAT Pour étoffer son pole administratif, notre établissement situé sur la commune de St-Pierre-du-Perray recrute: Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDI Au sein de La Maison du Cèdre Bleu EHPAD qui compte 138 résidents dont une unité...


  • Saint-Priest, France KARE Lyon Temps plein

    MAGASIN DE MOBILIER ET DÉCORATION recrute un(e) Secrétaire Commerciale et Administrative pour Saint Priest. **Description du poste** SECRÉTAIRE COMMERCIALE ET ADMINISTRATIF EXPÉRIMENTEE H/F Votre mission: Suivi des process administratifs Assistante du responsable de magasin pour toutes les tâches administratives. Saisies et contrôle des entrées...


  • Saint-Nabord, France GARAGE VIRAGE 88 Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) compétent pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Aperçu du poste: - Poste : Secrétaire comptable polyvalente (H/F) - Type de poste : Temps plein - Lieu : À Saint...


  • Saint-Pierre-du-Perray, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    DIR - SECRETARIAT Pour étoffer son pole administratif, notre établissement situé sur la commune de St-Pierre-du-Perray recrute: Une secrétaire (H/F) à temps plein en CDI Au sein de La Maison du Cèdre Bleu EHPAD qui compte 138 résidents dont une unité dédiée accueillant 48 résidents, nous vous proposons d’intervenir sur les missions...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 9 heures


    Saint-Thibault, France Transports BERTON Temps plein

    Les transports BERTON, entreprise familiale située à Saint-Thibault (Aube) recherche un secrétaire administratif H/F. En tant que secrétaire administratif de la société, vous aurez comme principales missions: Facturation: - Factures clients et suivi des encaissements. - Relance auprès des clients. Secrétariat: - Alimentation des différents...


  • Saint-Herblain, France UGECAMBRPL Temps plein

    **L’entreprise et le contexte** Avec plusieurs dispositifs de formation, d’évaluation et d’orientation, l’Etablissement et Services de la Réadaptation Professionnelle (ESRP) La Tourmaline, est un acteur régional œuvrant depuis de nombreuses années dans l’insertion socioprofessionnelle d’adultes reconnus travailleurs handicapés. Il recrute...


  • Saint-Nazaire, France RAPID PARE BRISE Temps plein

    Description du poste Recherche sur le secteur de Saint Nazaire: un/une secrétaire en alternance BTS ou Licence. Votre mission: - accueillir le client - prendre en charge toute la partie administrative - gérer les relances clients et assurances Vous vous sentez prêts pour l'aventure ? Alors rejoignez-nous ! Type d'emploi : Alternance Salaire : selon...


  • Saint-Ouen, France Wk batiment Temps plein

    Assistant BTP Nous sommes à la recherche de profil secrétaire du bâtiment Les taches sont les suivantes : -Organisation, montage et gestion administratif des dossiers - Conception et mise à jour des outil de suivi d’activité tableau de bord échéancier planning - Saisie mise en forme et classement de tout type de document - Accueil physique et...


  • Boissy-sous-Saint-Yon, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un SECRETAIRE ADMINISTRATIVE BTP (H/F) à Boissy-sous-Saint-Yon. **Vous serez charge des tâches...


  • Saint-Rambert-d'Albon, France ALS REMORQUES Temps plein

    **SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) ET D’ACCUEIL POLYVALENT(E) - H/F** - 3 ans d’expérience - Temps plein en CDD - du L au V - Gestion standard téléphonique et accueil en binôme - Assister + collaboration avec le manageur commercial sur diverses activités administratives commerciales - Traitements des Facturations et livraisons clients/Fournisseurs -...


  • Saint-Nazaire, France RETRAVAILLER DANS L OUEST Temps plein

    **Description entreprise**: Donnez du sens à votre carrière! Rejoignez nos équipes et notre réseau de compétences pluridisciplinaires au service de l’emploi pérenne. L’association Retravailler dans l’Ouest forme et accompagne les salariés et les demandeurs d’emploi dans le cadre de leur évolution ou reconversion professionnelle. Depuis 1974,...


  • Mont-Saint-Aignan, France SOS INTERIM ROUEN Temps plein

    Nous recherchons un(e) **secrétaire/comptab**le expérimenté(e) pour un de nos clients sur **MONT SAINT AIGNAN** - Vous aurez pour missions : _ - Assurer le soutien administratif de l'équipe, y compris la gestion de la correspondance, la prise de rendez-vous et le classement des dossiers. - Gérer les tâches comptables telles que la facturation, la tenue...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 7 jours


    Saint-Berthevin, France TECHNODIS 53 Temps plein

    Alliance Automotive Group, leader européen sur le marché de la pièce détachée d’origine pour véhicules automobiles et utilitaires, fédère en réseaux des milliers de réparateurs indépendants qui bénéficient de la puissance d’achat d’une solide organisation. Nous recherchons pour notre filiale **TECHNODIS 53** de Saint BERTHEVIN un(e)...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 7 jours


    Saint-Nazaire, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: Les avantages des centres dentaires Dentego Possibilité de formations internes pour développer vos compétences Possibilité d'évolution en tant que Secrétaire médical(e) Référent(e) et plus Un laboratoire de prothèse dédié Des centres modernes et équipés des dernières technologies Un personnel dédié à la présentation des...


  • Saint-Brieuc, France Protection Civile des Côtes d'Armor Temps plein

    La Protection Civile des Côtes-d’Armor (ADPC22) recrute un(e) Secrétaire Administratif et Comptable (F/H). **Définition du poste**: Sous l’autorité du Président, des membres du Bureau et sous la responsabilité hiérarchique du Délégué aux Affaires Générales, le Secrétaire Administratif et Comptable a pour mission de contribuer à la...


  • Saint-Paulien, France ARGILE DU VELAY Temps plein

    L’entreprise Argile du Velay (43) est à la recherche d’un(e) secrétaire administratif. Les compétences recherchées pour ce poste sont les suivantes : maîtrise de Word/Excel, relation client/fournisseurs, traitement et saisie de commandes, accueil physique et téléphonique, gestion et classement documentaire. Expérience requise : 2 ans minimum...


  • Saint-Denis, France ANNONYME Temps plein

    **_POSTE A PROMOUVOIR EN ALTERNANCE!_** On est à la recherche de secrétaires administratives en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!ON VOUS ATTEND.** **Description du poste**: **VOS MISSIONS PRINCIPALES ET QUOTIDIENNES**: - accueillir les visiteurs et...


  • Saint-Nazaire, France LYCEE DES METIERS SAINTE-ANNE Temps plein

    Le lycée des Métiers Sainte-Anne recrute un(e) secrétaire comptable polyvalente.Son rôle sera d'assurer la facturation familles, le suivi des caisses, suivi des dossiers relatifs à la sécurité et à la formation du personnel. - **MISSIONS PRINCIPALES**_ - Fonction n° 34 - Assure la facturation aux familles - Encaissements (Scolarité / Restauration /...