Secrétaire Administratif-administrative Et

Il y a 4 mois


Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

La Direction de la Culture porte le déploiement et la mise en œuvre des politiques culturelles de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. A ce titre, elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes, pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, fondation de l’Œuvre Notre-Dame ) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l’Opéra, l’Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin).

**Activités principales**:

- Activités de secrétariat et d’assistanat_ du service _:_
- Assurer le secrétariat du chef de service et de la Responsable Ressources.
- Suivre et classer les courriers et les documents administratifs et juridiques.
- Organiser les réunions et gérer les réservations des salles.
- Participer et rédiger les comptes-rendus des réunions.
- Gérer les réservations des visites de la plateforme et des ateliers et leur facturation.
- Activités RH_ :_
- Effectuer les mises à jour dans l’outil de gestion du temps, éditer les états de fin de mois.
- Saisir dans l’outil de gestion RH les absences, horaires, congés maladie, éléments variables de paie.
- Instruire les dossiers d’Accidents du travail.
- Assurer le suivi du classement des documents dans les dossiers individuels.
- Traiter et suivre les demandes de stage et d’apprentissage et assurer le suivi des conventions.
- Traiter les convocations aux jurys de recrutement.
- Transmettre les ordres de missions et les inscriptions aux formations.
- Activités liées au patrimoine de rapport_ :_
- Réceptionner et trier par centre d’imposition les avis de taxes foncières.
- Renseigner le tableau des données des taxes foncières.

Sous l’autorité de la responsable ressources, vous assurez une mission générale d’assistanat du service dont les axes principaux sont les activités en matière de ressources humaines, de gestion administrative courante et de secrétariat, d’accueil physique et téléphonique des agents et des usagers, ainsi que des activités liées à la gestion des ressources.
- Minimum CAP ou Bac secrétariat, gestion administrative ou RH.
- Expérience d’assistanat dans un service public, en gestion RH ou en comptabilité publique exigée.
- Maîtrise des règles de l’expression orale et écrite.
- Maîtrise des outils de suivi et de planification.
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook), pratique de logiciels spécifiques appréciée.
- Connaissance du fonctionnement d’une régie de recettes.
- Connaissance des règles budgétaires et de la comptabilité publique.
- Connaissance de l’anglais et/ou de l’allemand.
- Esprit d’initiative et autonomie.
- Méthode, rigueur et organisation.
- Disponibilité et adaptabilité.
- Qualités relationnelles.
- Discrétion et confidentialité.
- **
Localisation** : 3 place du château
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).


  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 jours


    Strasbourg, France JobOffer Temps plein

    JobOffer recrute pour le compte de ses entreprises partenaires des secrétaires administratives.La responsabilité est d'assurer les tâches administratives. Il/Elle est chargé/e des travaux de secrétariat à savoir le traitement des documents administratifs et la diffusion de l'information. Il/ Elle a une fonction centrale et essentielle dans la vie de...


  • Strasbourg, France AULIOR AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Vous recherchez un environnement professionnel dynamique et convivial au sein d'un cabinet comptable à taille humaine ? Rejoignez notre équipe au Cabinet Aulior Audit et Conseil situé à Vandoeuvre les Nancy. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Secrétaire Comptable talentueux(se) pour compléter notre équipe. **Description du poste**:En...


  • Strasbourg, France Immeuble Conseil Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement du bureau et de fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe. Responsabilités: - Accueillir et diriger les visiteurs vers les bonnes personnes ou départements -...


  • Strasbourg, France Immeuble Conseil Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda et organiser les...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 jours


    Strasbourg, France Plateweb Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Plateweb recrute un/une secrétaire administratif.La responsabilité est d'assurer les tâches administratives. Il/Elle est chargé/e des travaux de secrétariat à savoir le traitement des documents administratifs et la diffusion de l'information. Il/ Elle a une fonction centrale et essentielle dans la vie de...


  • Strasbourg, France IDEA SERVICE COLMAR Temps plein

    Secrétaire Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif en industrie Responsabilités: Secteur : atelier production Mission : en support aux encadrants pour analyser et mettre en forme les chiffres (KPI) Tableau Excel croisé dynamique reporting en Excel du cout du personnel et des matériaux. Maîtrise des...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, France SCAPA Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire administratif ou une secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est dans un premier temps un remplacement de congé maternité, qui pourra éventuellement ce transformer en CDI. Nous pouvons partir sur un contrat de 30 ou 35 heures/semaine. Vous serez un élément clé...


  • Strasbourg, France SARL DMA Temps plein

    Le **groupe DMA Dupasquier,** acteur de confiance dans le secteur du transport de voyageurs (urbain, scolaire, touristique, conception de voyages) et du transport sanitaire via sa filiale DMS (ambulances & taxis) est solidement installé dans le Grand Est, et ce depuis bientôt 100 ans. Forte d'une équipe de plus de 300 femmes et hommes répartis sur 8...

  • Titre de poste

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France STUDI Temps plein

    Description du posteL'entreprise Studi est en quête d'un secrétaire administratif (H/F) pour un contrat d'apprentissage. Le candidat idéal devra démontrer ses compétences dans la gestion des documents, la réponse aux appels et courriels ainsi que l'assistance aux équipes.Compétences requisesGestion administrativeRédaction et...


  • Strasbourg, France AVSEA Temps plein

    L’AVSEA _(Association Vosgienne pour la Sauvegarde de l’Enfance, de l’Adolescence et des Adultes) _est une association ayant pour objet l’accompagnement des personnes en situation de handicap ou de fragilité. Elle se compose de 28 établissements et services présents sur l’ensemble du département des Vosges et emploie près de 450...


  • Strasbourg, France AVSEA Temps plein

    L’AVSEA _(Association Vosgienne pour la Sauvegarde de l’Enfance, de l’Adolescence et des Adultes) _est une association ayant pour objet l’accompagnement des personnes en situation de handicap ou de fragilité. Elle se compose de 28 établissements et services présents sur l’ensemble du département des Vosges et emploie près de 450...


  • Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous aurez en charge les tâches administratives inhérentes aux missions et au fonctionnement du centre social ainsi qu'au service périscolaire. Au centre social : - Gestion des diverses tâches administratives - Accueil des publics et encaissement de la régie - Gestion administrative dossiers CAF (transmission des effectifs) et DDCS (déclaration...


  • Strasbourg, France STUDI Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un secrétaire administratif (H/F)en contrat d’apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir


  • Strasbourg, France Institut de cancérologie Strasbourg Europe Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, le Centre Paul Strauss est à la recherche d’un ou d’une secrétaire administrative pour son CSE. Vous travaillez dans le bureau du CSE au Centre Paul Strauss et vous assurez des permanences dans les locaux de l’ICANS. Votre rôle est d’assurer le secrétariat du CSE. En ce sens, vos missions sont les...


  • Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    Vos missions : - Participation aux taches administratives de l'ensemble du groupe BIANCHI et Associations - Assurer le classement et l'archivage de documents - Elaboration de documents administratifs - Accueil physique et téléphonique de la clientèle - Gestion des agendas, prise de rendez-vous - Gestion des ERP de l'entreprise - Participation à la...


  • Strasbourg, France Auto-école ECF agence Pont-à-Mousson Temps plein

    Nous recherchons un/une secrétaire administrative commerciale H/F pour rejoindre notre équipe dynamique. CDI à temps partiel pouvant évoluer rapidement vers un temps plein. Du mardi au samedi basé à Pont à Mousson. Nous recherchons une personne motivée, rigoureuse, ayant une aisance clientèle et maîtrisant le pack office et l’outil informatique...


  • Strasbourg, France Adsearch Temps plein

    **Adsearch Strasbourg**, division Audit Expertise Comptable, recherche pour le compte de son client un cabinet d’expertise comptable basé à **Epinal** (88), un **Secrétaire administratif H/F.** Vous avez pour missions: - Accueil téléphonique et physique - Traitement, classement, dispatching et affranchissement du courrier - Gestion de boîte mail -...


  • Strasbourg, France ALTERNANCE INTERIM Temps plein

    **La société**: Spécialiste de l'intérim depuis 35 ans, Alternance c'est 12 collaborateurs répartis entre 2 agences à Strasbourg et Haguenau. Avec une parfaite maîtrise du marché de l'emploi et de l'intérim, nos équipes sauront répondre à vos besoins et apporter une solution à votre recherche. **Le poste**: Nous recherchons pour notre client,...


  • Strasbourg, France ALTERNANCE INTERIM Temps plein

    **La société**: Spécialiste de l'intérim depuis 35 ans, Alternance c'est 12 collaborateurs répartis entre 2 agences à Strasbourg et Haguenau. Avec une parfaite maîtrise du marché de l'emploi et de l'intérim, nos équipes sauront répondre à vos besoins et apporter une solution à votre recherche. **Le poste**: Nous recherchons pour notre client,...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Strabourg 67 **Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de...