Formateur.trice Secrétaire Assistant.e

Il y a 2 mois

SaintBrieuc, France AFPA Temps plein

**L'Afpa recrute un.e**
**Formateur.trice Secrétaire Assistant.e H/F**

**Premier organisme de formation des actifs en France, intégrer l’Afpa c’est choisir un collectif qui place l’utilité sociale et l’accompagnement au cœur de ses activités.**

Au sein de notre équipe pédagogique de SAINT-BRIEUC, vous accompagnerez les apprenants afin d’acquérir les notions techniques et humaines nécessaires pour débuter avec succès leur carrière.

**Vos activités principales**:

- Animer des séances d’apprentissage,
- Conduire en autonomie des formations,
- Assurer le bon fonctionnement du plateau technique.

**Vous animerez les modules suivants**:
**Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités**:

- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l'équipe

**Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines**:

- Assurer l'administration des achats et des ventes
- Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
- Assurer le suivi administratif courant du personnel

**Compétences transversales**:

- Appliquer les consignes et suivre les procédures en vigueur dans la structure
- Situer sa fonction au sein de l’organisation, s’adapter à son environnement et aux divers interlocuteurs
- Organiser son travail en fonction de la production demandée
- Organiser son environnement de travail et ses activités
- Assurer une veille technologique et s’adapter aux évolutions des outils bureautiques et de communication
- S’adapter à des situations et des interlocuteurs variés
- Contrôler la conformité des productions comptables

**Connaissances Tous métiers de secrétariat**:

- Organisation d’une entreprise (dans son environnement économique national, régional, local ; ses finalités, ses fonctions et leurs interrelations)
- Communication professionnelle, écrite et orale
- Méthodes de travail
- Conception et modification de procédures
- Procédures administratives Achats et Ventes et documents commerciaux
- Règles et usages concernant les principaux contrats (vente, transport et travail)
- Veille technique et recherche documentaire
- Outils bureautiques et TIC
- Logiciel de gestion commerciale

**Exigences**:

- Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire française.
- Maîtrise de la bureautique.
- Maîtrise des outils collaboratifs.

**Titre(s) / diplôme(s) requis ou équivalence**:
Formation par assimilation par expérience professionnelle, de niveau supérieur au(x) produit(s) pour le(s)quel(s) il ou elle est recruté.

Niveau III en assistante de direction ou dans une spécialité du métier.

ou Niveau IV dans la spécialité du métier ou assimilation au niveau III par expérience professionnelle.

**Expérience exigée**: 5 ans minimum d’expérience professionnelle à un poste de secrétaire confirmée dans la spécialité du métier ou dans une organisation de production de biens ou de service dont 3 ans en tant que collaboratrice de direction.

**Modalités et Avantages**:
Salaire de 2350€ bruts/13 mois

Statut Cadre

Vous souhaitez former des futurs professionnels ? Postulez à l’AFPA

  • Formateur.trice Secrétaire Assistant.e H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Nazaire, France Afpa Temps plein

    Le centre AFPA de St Nazaire recherche un.e Formateur.trice Secrétaire assistant.e pour rejoindre ses équipes. Vous serez aussi amené.e à intervenir sur le titre Secrétaire assistant.e médico social (SAMS). Placé sous la responsabilité de son hiérarchique, le formateur : Met en œuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la...

  • Formateur.trice Secrétaire Assistant.e H/F

    il y a 2 jours

    Saint-Nazaire, France Afpa Temps plein

    Le centre AFPA de St Nazaire recherche un.e Formateur.trice Secrétaire assistant.e pour rejoindre ses équipes. Vous serez aussi amené.e à intervenir sur le titre Secrétaire assistant.e médico social (SAMS). Placé sous la responsabilité de son hiérarchique, le formateur : Met en œuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la...

  • Formateur.trice Secrétaire Assistant.e

    il y a 12 heures

    Saint-Nazaire, France AFPA Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...

  • Secrétaire (H/F) Temps Partiel

    il y a 7 jours

    Saint-Brieuc, France QUATRE G DEVELOPPEMENT RECRUTEMENT Temps plein

    **Secrétaire, Assistant.e administratif.ve - Secteur Saint-Brieuc (Trégueux)** Entreprise de promotion, maçonnerie CDI 28 heures semaine 20 000 à 24 000 € brut annuel Missions stimulantes et diversifiées, travail 3 ou 4 jours semaine (sélectionnez votre jour de congé : mercredi, vendredi ou jeudi). En tant qu'assistant(e) unique du dirigeant, vous...

  • Formateur.trice Comptable Assistant.e

    il y a 1 mois

    Saint-Brieuc, France AFPA Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Ville de SAINT-DENIS Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire 36 mois Lieu **:SAINT DENIS (Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:25/05/2024** **Descriptif et...

  • Alternant.e Assistant.e administratif.ve et commercial.e H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Jean-de-Védas, France Afpa Temps plein

    Le centre Afpa St-Jean-de-Védas recherche un.e alternant.e Assistant.e administratif.ve et commercial.e Vous serez en charge sous la supervision de votre tuteur.trice :De la gestion des entrées dans les parcours et formations (constitution dossier) Suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des...

  • Secrétaire Sociale

    il y a 1 mois

    Saint-Sylvain-d'Anjou, France FOCSIE Temps plein

    Pour notre agence située à Verrières-en-Anjou (49), nous recherchons notre Secrétaire Sociale (H/F). Vous êtes titulaire d’un Bac+2 dans l’administratif et/ou avez une expérience d’au moins deux ans en tant que Secrétaire Sociale. Votre mission principale: - Assurer le secrétariat des Assistant.es Social.es (mise en forme de courriers,...

  • Secrétaire Sociale

    il y a 1 mois

    Saint-Sylvain-d'Anjou, France SOCIAL INTER Temps plein

    Pour notre siège social situé à St Sylvain d'Anjou (49), nous recherchons notre Secrétaire Sociale (H/F). Vous êtes titulaire d’un Bac+2 dans l’administratif et/ou avez une expérience d’au moins deux ans en tant que Secrétaire Sociale. Missions principales: - Assurer le secrétariat des Assistant.es Social.es (mise en forme de courriers,...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Brieuc, France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

    Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations,...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Cyr-sur-Loire, France Cs-Solutions Temps plein

    Pour le compte de l'un de nos clients, spécialisé dans le domaine de l'ingénierie et de la prestation de conseil, nous recrutons un.e Assistant.e de Direction H/F, le poste est basé à Saint-Cyr-Sur-Loire. Notre client Vertige, spécialisé dans la fabrication de produits d'électroménager conçus et fabriqués en France, recherche dans le cadre de son...

  • Secretaire Medicale Cardiologie Pediatrique

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Centre hospitalier Felix Guyon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE CARDIOLOGIE PEDIATRIQUE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** / Finalité: - Contribuer à la qualité et au bon déroulement du circuit patient depuis la prise de RDV jusqu'à la fin des soins. - Garantir la bonne tenue du dossier médico-administratif du patient et son archivage. - Assurer le...

  • Titre professionnel Secrétaire Assistant

    Il y a 2 mois

    Saint-Paul, France EFC FORMATION Temps plein

    Programme de formation :  Module 0 - Connaissances de base & Compétences transversales Module 1 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités Module 2 - Traiter les opérations administratives liées la gestion commerciale et aux ressources humaine Module 3 - Dossier professionnel Niveau requis et durée...

  • Titre professionnel Secrétaire Assistant

    il y a 2 jours

    Saint-Paul, France EFC FORMATION Temps plein

    Programme de formation :  Module 0 - Connaissances de base & Compétences transversales Module 1 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités Module 2 - Traiter les opérations administratives liées la gestion commerciale et aux ressources humaine Module 3 - Dossier professionnel Niveau requis et durée...

  • Assistant.e Social.e

    il y a 13 heures

    Saint-Nazaire, France APAJH 44 Temps plein

    CDI - Temps partiel - **Saint-Nazaire** Le Pôle Nazairien de l’APAJH 44 recrute un.e assistant.e social.e pour le SSEFS Jean Jaurès qui accompagne des enfants de 0 à 20 ans, présentant des déficiences auditives ou des troubles spécifiques du langage et des apprentissages et pour la Plateforme de Coordination et d’Orientation pour les Troubles du...

  • Alternant.e Assistant.e Formation H/F

    Il y a 2 mois

    Chevigny-Saint-Sauveur, France Afpa Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...

  • Formateur.trice Assistant.e de Vie aux Familles H/F

    Il y a 2 mois

    Saint-Étienne-du-Rouvray, France Afpa Temps plein

    Placé sous la responsabilité de son hiérarchique, le formateur : Met en œuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la qualification pour favoriser l’accès à l’emploi des bénéficiaires, et/ou leur adaptation aux évolutions de la profession en s’inscrivant dans une démarche de responsabilité sociale et professionnelle. A...

  • Formateur.trice Assistant.e de Vie aux Familles H/F

    il y a 2 jours

    Saint-Étienne-du-Rouvray, France Afpa Temps plein

    Placé sous la responsabilité de son hiérarchique, le formateur : Met en œuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la qualification pour favoriser l’accès à l’emploi des bénéficiaires, et/ou leur adaptation aux évolutions de la profession en s’inscrivant dans une démarche de responsabilité sociale et professionnelle. A...

  • Assistant Médical

    Il y a 2 mois

    Saint-Cloud, France Institut Curie Temps plein

    **Vous pensez qu’un.e Assistant.e médical.e c’est uniquement**: - La gestion administrative ? - La numérisation des dossiers ? - La gestion des appels ? DETROMPEZ-VOUS ! Rejoignez dès maintenant les équipes du premier centre français de recherche et de lutte contre le cancer au sein de services performants : oncologie médicale, pédiatrie,...

  • Secrétaire Technique

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: L'agence Synergie Tertiaire recrute pour son client basé sur Nantes, un.e Assistant.e administratif.ve F/H. L'entreprise couvre un très grand territoire qui s’étend du nord de la Bretagne jusqu’aux Pyrénées en réalisant des travaux de création, d’installation, d’entretien et de maintenance sur des réseaux...