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Assistant.e de Direction
Il y a 2 mois
Filière **:Administrative**
Métier **:Direction générale**
Catégorie **:B**
**Rédacteur territorial**
CDD ou titulaire 36 mois
Lieu **:SAINT DENIS (Seine-Saint-Denis 93)**
**Titulaire ou contractuel**
Expérience **:1 à 2 ans**
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite **:25/05/2024**
**Descriptif et missions**:
ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F
**Ville de SAINT-DENIS recrute**:
**Assistant.e de direction H/F
**Descriptif de l'emploi
- L'assistant-e de direction exerce son activité au sein de la direction du Cabinet du Maire. Il-elle est en support des membres de la direction et des élus en les déchargeant des tâches administratives. Il-elle joue un rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs de la direction.
- Missions ou activités
- En tant que secrétaire, vous serez le pilier essentiel du fonctionnement fluide du Cabinet, offrant un soutien indispensable à deux élus ainsi qu'au Directeur Adjoint et à la Cheffe de Cabinet.
- Votre rôle polyvalent impliquera une gamme diversifiée de responsabilités, comprenant:
- Gestion des agendas et des boîtes mail : Vous serez responsable de coordonner efficacement les rendez-vous et les correspondances électroniques pour assurer une organisation optimale du temps de nos leaders.
- Accueil physique et téléphonique : Vous serez le premier point de contact, offrant une expérience d'accueil chaleureuse et professionnelle à tous ceux qui entrent en contact avec le Cabinet.
- Organisation des réunions : Vous serez chargé(e) de planifier et de coordonner les réunions, en veillant à ce que tous les détails logistiques soient pris en compte.
- Gestion des congés et des astreintes : Vous serez en charge d'assurer une gestion efficace des absences et des astreintes au sein du Cabinet, garantissant une continuité de service sans faille.
- Organisation des séminaires et des déplacements : Vous aurez l'opportunité de mettre en œuvre votre talent pour l'organisation en planifiant des événements stimulants et des déplacements efficaces pour nos leaders.
- Gestion des lignes téléphoniques et du courrier : Vous serez responsable de gérer les communications téléphoniques et de trier le courrier, assurant une distribution précise et rapide.
- Publipostage et archivage : Vous contribuerez à maintenir l'efficacité opérationnelle en prenant en charge le publipostage et en assurant un classement et un archivage méticuleux des documents.
Si vous êtes une personne organisée, dynamique et soucieuse du détail, ce poste est fait pour vous **Profil recherché**:
ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F
- Compétences Techniques:
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de l'outil informatique
- Aptitudes rédactionnelles
- Connaissance et respect des devoirs de confidentialité et de neutralité
- Bonne connaissance de l'organisation interne
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Savoir-faire Relationnel:
- Sens de l'écoute et du dialogue
- Discrétion et rigueur
- Capacité à discerner les problèmes et les priorités
- Organisation, ponctualité, assiduité, patience et disponibilité
- Aptitude au travail en équipe
- Gestion des relations fonctionnelles avec les élus, les directions, les partenaires extérieurs, etc.
Diplôme de niv V
- EC22135**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F
- Prime de fin d’année
- Congés supplémentaires
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP
- CIA
- Charte Handicap
- Charte de la diversité
- Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
- Gratification pour les médailles du travail
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Assistant.e de direction H/F
Il y a 2 mois
Seine-Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps pleinDescription du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant.e de direction H/F Descriptif de l'employeur Créée en avril 2010, l’Agence...
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Assistant.e de Direction Vie Scolaire
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France Ville de SAINT-DENIS Temps pleinFilière **:Administrative** ou Animation ou Technique Métier **:Animation - jeunesse, Education, Petite enfance** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **SAINT DENIS** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...
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Assistant.e de Direction Vie Scolaire
il y a 2 jours
Saint-Denis, France Ville de SAINT-DENIS Temps pleinFilière **:Administrative** ou Animation ou Technique Métier **:Animation - jeunesse, Education, Petite enfance** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **SAINT DENIS** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...
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Assistant.e Administratif.ve Direction Des
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France EPT PLAINE COMMUNE Temps pleinA proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en...
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Assistant.e de La Direction de L'aménagement
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France EPT Plaine Commune Temps pleinSous la responsabilité de la Directrice de l’Aménagement et de la Programmation Urbaine, l’assistant.e administratif.ve contribue au bon fonctionnement des activités administratives de la Direction par son implication et sa participation à la dynamique collective en termes d’accueil, d’organisation et de gestion administrative. Rattachement...
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Assistant.e de La Direction de L'aménagement Et de
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France EPT PLAINE COMMUNE Temps plein**Mission /Finalité**: Sous la responsabilité de la Directrice de l’Aménagement et de la Programmation Urbaine, l’assistant.e administratif.ve contribue au bon fonctionnement des activités administratives de la Direction par son implication et sa participation à la dynamique collective en termes d’accueil, d’organisation et de gestion...
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Assistant.e de Direction
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France ASSOCIATION HABITAT ET HUMANISME URGENCE Temps pleinLe Mouvement Habitat et Humanisme agit depuis 30 ans en faveur du logement et de l’insertion des personnes en difficulté. Il s’est donné pour mission de permettre l’accès des personnes seules et des familles, en difficulté, à un logement décent et à faible loyer ; de contribuer à la mixité sociale dans les villes, en privilégiant des...
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Assistant.e de Direction
il y a 2 jours
Saint-Denis, France ASSOCIATION HABITAT ET HUMANISME URGENCE Temps pleinLe Mouvement Habitat et Humanisme agit depuis 30 ans en faveur du logement et de l’insertion des personnes en difficulté. Il s’est donné pour mission de permettre l’accès des personnes seules et des familles, en difficulté, à un logement décent et à faible loyer ; de contribuer à la mixité sociale dans les villes, en privilégiant des...
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Assistant.e de Direction événementiel
il y a 6 jours
Saint-Denis, France LIP Solutions RH Paris Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons un.e Assistant.e Administratif expérimenté.e, méthodique,...
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Assistant.e de Direction
Il y a 2 mois
Saint-Herblain, France BTP CFA LOIRE ATLANTIQUE Temps plein**LE POSTE** Afin de compléter l’équipe de Direction (basée sur 2 sites, St Herblain et St Brévin Les Pins) nous recrutons un∙e **Assistant.e de Direction **sur notre site de **Saint Herblain (CDI - 35h).** Rattaché∙e au Directeur du BTP CFA de Loire Atlantique, vous l’accompagnerez au quotidien afin de faciliter et optimiser la gestion de son...
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Assistant.e de Direction
Il y a 2 mois
Saint-Yorre, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant.e de Direction
Il y a 2 mois
Saint-Cyr-sur-Loire, France Cs-Solutions Temps pleinPour le compte de l'un de nos clients, spécialisé dans le domaine de l'ingénierie et de la prestation de conseil, nous recrutons un.e Assistant.e de Direction H/F, le poste est basé à Saint-Cyr-Sur-Loire. Notre client Vertige, spécialisé dans la fabrication de produits d'électroménager conçus et fabriqués en France, recherche dans le cadre de son...
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Assistant de direction/Assistante de direction H/F
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps pleinL’ Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement...
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Assistant de direction/Assistante de direction H/F
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps pleinL’ Agence régionale de santé (ARS) d’Ile de France a pour mission de définir et mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins et à l’accompagnement...
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Assistant.e de Direction
Il y a 2 mois
Saint-Max, France Pigier Temps pleinMotivé.e, vous désirez intégrer une formation en BTS SAM pour le compte d’une de nos entreprises partenaires à Saint Max. Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Manager avec pour missions : Assister un ou plusieurs managers afin d'optimiser leur activité. Gestion des plannings. Gestion des stocks.Profil recherché :Vous faites preuve de...
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Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
Saint-Max, France Pigier Temps pleinMotivé.e, vous désirez intégrer une formation en BTS SAM pour le compte d’une de nos entreprises partenaires à Saint Max. Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Manager avec pour missions : Assister un ou plusieurs managers afin d'optimiser leur activité. Gestion des plannings. Gestion des stocks.Profil recherché :Vous faites preuve de...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 semaine
Saint-Ouen, France ALSTOM Temps pleinReq ID:429385 À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 semaines
Saint-Denis, France EPT Plaine Commune Temps pleinLa Direction de l’Eau et de l’Assainissement a pour missions principales: - Elaborer et piloter la politique publique de l’eau - Préserver la ressource en eau - Elaborer et piloter la politique publique de l’assainissement - Gérer, entretenir et réaliser des travaux sur les ouvrages d’assainissement - Certifier la conformité des rejets Le...
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Assistant.e D'équipe
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France RTE - Réseau de transport d'électricité Temps plein**Critères de l'offre**: - Opérateur industriel (H/F) - Saint-Denis (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type BTS - DUT - DTS - Déplacements occasionnels exigés **L'entreprise **:RTE - Réseau de transport d'électricité**: RTE, gestionnaire du réseau de...
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Un.e Assistant.e Administratif.ive Et Comptable
Il y a 2 mois
Saint-Jean-de-la-Ruelle, France VILLE DE SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Loiret 45)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **23/06/2023** **Descriptif et...