Agent Administratif
il y a 2 semaines
**À propos**:
L’école Camondo est l’une des composantes de l’institution des Arts Décoratifs. Elle forme ses étudiants au métier d’Architecte d’intérieur-Designer dans le cadre d’un cursus de 5 ans. Son diplôme est visé par le ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche et enregistré au niveau 7 du RNCP. L’école, qui a 75 ans d’existence, est implantée à Paris, dans le 14ème arrondissement.
Elle a ouvert un deuxième site, Camondo Méditerranée, à Toulon en septembre 2019.
**Ce recrutement concerne le site de Toulon.**
**Descriptif du poste**:
**Mission principale**
**Activités principales**
**Gestion administrative**:
- Mise à jour des bases de données de l’école Camondo Méditerranée:
- Contacts extérieurs
- Contacts internes (étudiants) via l’ENT dédié (Logiciel Waiabe)
- Tableaux de suivis
- Aide à la scolarité (tableaux et listes des jurys, relance des étudiants et des enseignants )
- Secrétariat:
- Préparation et suivi des ordres de mission, notes de frais,
- Digitalisation, classement, archivages de documents,
- Réservations hébergement personnels en déplacement (jurys, invités,..)
- Participe à la campagne de collecte de la Taxe d’apprentissage
- Participe à la mise en œuvre des déplacements étudiants
- Demande de devis sur événements divers
**Accueil**:
- Accueil physique et par téléphone des différents publics (en particulier sur les temps forts de l’activité de l’école : Parcours sup, entrées en équivalence, rentrée universitaire, Portes Ouvertes, Diplômes)
- Information des visiteurs
- Relais ponctuel de l’accueil téléphonique de Camondo Paris, selon un planning défini
- Prospection téléphonique auprès des partenaires et professionnels des champs architecture et design
- Participation aux évènements de l’école à l’extérieur (salons, expositions),
**Courrier**
- Réception et envoi des courriers, tenue d’un chrono, papier et numérique
- . Envois en nombre, mises sous pli**Profil recherché**:
**Titres / diplômes requis**: BTS ou équivalent
**Expérience demandée** : Une première expérience dans une fonction identique, idéalement acquise dans le secteur de la culture et/ou de l’enseignement, est un plus
**Connaissances**: Word et Excel, la maîtrise de l’anglais est un plus
**Prérequis et attendus du métier**
- Sens du travail et du service
- Maîtrise du français (écrit et parlé)
- Bonne présentation
- Capacité à s’adresser de manière appropriée aux différentes catégories d’interlocuteurs
- Ponctualité et rigueur
**Informations complémentaires**:
- Type de contrat **:CDI**:
- Lieu **:Toulon
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Agent Administratif
il y a 1 mois
Toulon, France La SPA Temps plein_Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes....
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Toulon, France Domino Care Temps pleinAssistante administrative Vous êtes à l'écoute d'un poste d'Assistant(e) Administratif(ve), cette opportunité vous est peut-être destinée ! Le Groupe DOMINO (500 collaborateurs, 120 agences en France, Pologne, Portugal & Suisse, 150 millions Euros de CA) confirme depuis 20 ans sa présence et son développement sur le marché des solutions RH...
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Agent Logistique Pour Les Archives
il y a 4 semaines
Toulon, France Pôle Emploi Temps pleinPlacé(e) sous l'autorité du directeur des services de greffe, et en complète collaboration et coordination avec le gestionnaire des archives, l'agent technique (H/F) prendra en charge les opérations logistiques attachées à la gestion des archives du tribunal judiciaire. Missions logistiques : - Gestion logistique des zones d'archivages et...
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Agent / Agente D'accueil (H/F)
il y a 4 semaines
Toulon, France Pôle Emploi Temps pleinNotre étude de Commissaires de Justice (Huissiers de Justice) recherche un(e) agent/e d'accueil H/F. Vous avez pour mission: - Accueillir et orienter les personnes se présentant à l'étude - Transférer les appels avec un standard multilignes - Prendre les messages - Diffuser une information de premier niveau Vous travaillez au sein du cabinet sur une...
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Agent Saisie Et Controle Du Bureau Des Laissez
il y a 1 mois
Toulon, France Civils de la Défense Temps plein**Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les...
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Secrétaire, Agent Administratif Hospitalier
il y a 4 semaines
Toulon, France HÔPITAL PRIVE SAINT JEAN Temps pleinDans le cadre d'un congés maladie longue durée, nous recherchons pour notre service des Urgences un(e) secrétaire administratif(ve) hospitalier(e). Vous serez en charge: - De l'enregistrements des patients. - Du suivi des dossiers - Saisie des actes opératoires - Diverses tâches inhérentes au service. Horaires de travail sur 2 semaines et un dimanche...
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Agent D'accueil
il y a 1 mois
Toulon, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de La Vallette du Var Avenue de l'Université, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 27h30/semaine dans le cadre d’un...
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Agent D'accueil
il y a 4 semaines
Toulon, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de La Vallette du Var Avenue de l'Université, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent...
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Agent D'accueil
il y a 2 heures
Toulon, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1300 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de La Vallette du Var Avenue de l'Université, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent...
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Secrétaire, Agent Administratif Hospitalier
il y a 4 semaines
Toulon, France HÔPITAL PRIVE SAINT JEAN Temps pleinNous recherchons pour notre Bureau des admissions un(e) secrétaire administratif(ve) hospitalier(e). Vous serez en charge: - Des pré-admissions, entrées et sorties des patients. - De la saisie et l'encaissement des prestations hospitalières. - Des demandes de prise en charges. - Diverses tâches inhérentes au service. Horaires de travail en 10h30 et...
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Agent D'accueil Bureau
il y a 1 mois
Toulon, France Intersud Intérim Toulon Temps plein**Description de l'entreprise** INTERSUD Intérim** ce sont 4 agences d'emploi généralistes basées dans les villes de Nice, Cagnes-sur-Mer, Fréjus et Toulon Nos équipes de recrutement diffusent des opportunités professionnelles à saisir dans divers secteurs d'activités : Bâtiment, Commerce, Grande Distribution, Industrie, Nettoyage, Tertiaire,...
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Agent Solde
il y a 4 semaines
Toulon, France Civils de la Défense Temps plein**Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les...
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Agent(E) D'accueil
il y a 1 mois
Toulon, France Intersud Intérim Toulon Temps plein**Description de l'entreprise** INTERSUD Intérim** ce sont 4 agences d'emploi généralistes basées dans les villes de Nice, Cagnes-sur-Mer, Fréjus et Toulon. Nos équipes de recrutement diffusent des opportunités professionnelles à saisir dans divers secteurs d'activités : Bâtiment, Commerce, Grande Distribution, Industrie, Nettoyage, Tertiaire,...
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Agent de Comptoir Polyvalent
il y a 4 semaines
Toulon, France Rent A Car Temps pleinNous sommes le leader de la location de proximité. Présentes au cœur des centres villes et dans les zones industrielles, nos 460 agences de location permettent de répondre au besoin de déplacement de nos clients. Parce que l’humain est au cœur de nos préoccupations, RENT A CAR c’est aussi une intégration sur mesure ainsi que des formations...
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Agent de Comptoir Polyvalent
il y a 1 mois
Toulon, France Rent A Car Temps pleinNous sommes le leader de la location de proximité. Présentes au cœur des centres villes et dans les zones industrielles, nos 460 agences de location permettent de répondre au besoin de déplacement de nos clients. Parce que l’humain est au cœur de nos préoccupations, RENT A CAR c’est aussi une intégration sur mesure ainsi que des formations...
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1352-16 Chargé(E) D'accueil Et D'enregistrement
il y a 4 semaines
Toulon, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Conseil Départemental du Var - TOULON** 390, avenue des lices - bp 1303 - 83076 Toulon cedex Terre de tourisme, de culture, de loisirs, mais aussi d'idées, d'innovation et d'échange, le département du var a depuis toujours su s'adapter et diversifier ses atouts. les fonctionnaires y travaillent dans une culture de...
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Ophtalmologue (H/F)
il y a 1 mois
Toulon, France L'Agent Médical Temps plein**L’Agent Médical, **c’est LE premier réseau national d’agents spécialisés dans le secteur médical, qui accompagne les professionnels de santé dans la recherche des meilleures offres du marché ! Nous recherchons actuellement, pour le compte de notre client, un centre médico-dentaire **un Ophtalmologue H/F **pour développer son équipe...
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Gestionnaire Carrières Et Absentéisme
il y a 4 semaines
Toulon, France C.H.I.T.S. Hôpital Sainte Musse Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Carrières et Absentéisme **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Un poste de gestionnaire des carrières et de l'absentéisme, à temps plein, est susceptible d'être vacant au sein des ressources humaines: Temps de travail : 100% Grade : Adjoint administratif Missions principales: Gestion des...
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Agent Technique Maintenance
il y a 4 semaines
Toulon, France AVATH Temps plein**Contexte** - L’Association AVATH est gestionnaire de 12 établissements et services médico sociaux dans le Var pour personnes handicapées_ - **Convention Collective **:CCN 66 - **Position hiérarchique **:est placé sous l’autorité du DAF - **Position fonctionnelle **:en lien avec les directeurs d’établissements - **Affectation**: ensemble des...
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Agent Technique Maintenance
il y a 4 semaines
Toulon, France AVATH Temps plein**Contexte** - L’Association AVATH est gestionnaire de 12 établissements et services médico sociaux dans le Var pour personnes handicapées_ - **Convention Collective **:CCN 66 - **Position hiérarchique **:est placé sous l’autorité du DAF - **Position fonctionnelle **:en lien avec les directeurs d’établissements - **Affectation**: ensemble des...