Responsable Administratif Et Financier

il y a 1 mois

Rodez, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps plein

Le responsable administratif et financier est chargé d’assurer le pilotage administratif et financier de la composante. Il met en œuvre les orientations stratégiques en cohérence avec les missions, moyens et objectifs fixés. Il représente le Directeur de l’IUT dans les instances de l’Université Toulouse Capitole pour les interventions relevant du domaine de l’administration et de la gestion financière.

Avec le Directeur et le Directeur Adjoint, ils forment tous les trois l’équipe de Direction de l’IUT.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Activité 1 : Administration générale et pilotage
- Participer à la réflexion sur les axes stratégiques de développement de la composante, organiser et conduire en lien avec le directeur, la politique qui en découle,
- Encadrer, organiser et coordonner les différents services et missions de la composante,
- Apporter expertise et conseil auprès du directeur sur tous les aspects touchant au fonctionnement administratif, financier et technique de la composante,
- Piloter le contrôle de gestion : élaborer et mettre en œuvre des indicateurs de pilotage et d’outils d’aide à la décision,
- Assurer une veille réglementaire et juridique dans les domaines administratifs et financiers,
- Préparer et participer aux dialogues de gestion,
- Superviser l’organisation des opérations électorales de toute nature,
- Négocier et établir les contrats et les conventions,
- Mettre en œuvre et suivre le projet collectif de l’équipe BIATSS,
- Animer tout groupe de travail en lien avec une ou plusieurs missions administratives.

Activité 2 : Affaires budgétaires et financières
- Elaborer le budget et en analyser l’exécution,
- Participer avec le Directeur à l’élaboration du contrat d’objectifs et de moyens,
- Piloter et gérer les ressources propres générées par la formation continue et l’alternance,
- Superviser le circuit de la dépense et de la recette ainsi que de la politique d’achat (notamment procédures des marchés publics).

Activité 3 : Gestion des ressources humaines
- Mener les entretiens professionnels et mettre à jour autant que de besoin les fiches de poste. A cette occasion, identifier et définir les besoins en formation,
- Assurer le recrutement des personnels BIATSS (titulaires et contractuels) et accompagner les parcours professionnels des agents,
- Piloter la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences,
- Piloter au niveau de la composante les campagnes d’emploi des personnels enseignants, enseignants-chercheurs et BIATSS,
- Piloter l’enveloppe horaire,
- Contrôler les services d’enseignements.

Activité 4 : Immobilier et logistique
- En lien avec la Direction du Patrimoine de l’Université, suivre les gros travaux de rénovation et structurants, et plus globalement l’ensemble des travaux relevant du propriétaire (UT Capitole),
- Assurer la programmation annuelle/pluriannuelle et le suivi des travaux relevant du locataire (IUT), pris en charge sur le budget propre intégré de l’IUT,
- Veiller au respect des consignes d’hygiène et de sécurité,
- Assurer la fonction d’assistant de prévention de l’établissement en binôme.

Activité 5 : Supervision de services supports/communs de l’IUT, notamment:

- Service scolarité : préparation des dossiers d’accréditation et suivi de l’offre de formation, gestion de la scolarité de l’inscription administrative jusqu’à la diplomation, coordination des actions dans le cadre du continuum bac +3/-3 et ACORDA, veille règlementaire, mise à jour des modalités de contrôle des connaissances,
- Service de la Vie Etudiante : gestion des bourses, gestion des activités culturelles et sportives, coordination en matière de santé et social, entrepreneuriat, CVEC,
- Service formation continue et alternance (FCA) : mise en place de la stratégie de développement de la FCA à l’IUT,
- Service communication : mise en place d’actions de communication en interne et en externe, organisation d’événements, développement des outils multimédias et réalisation de supports de communication,
- Service informatique : gestion du bon fonctionnement des infrastructures et du parc informatique de l’établissement, support aux utilisateurs,
- Logistique-immobilier-sécurité : reprographie, accueil physique et téléphonique, travaux, prévention des risques,
- Relations internationales : coordination administrative,
- Centre de ressources documentaires (CRDOC) : mise à disposition du fonds documentaire, accueil des utilisateurs, activités pédagogiques en collaboration avec les enseignants,
- Secrétariats pédagogiques : rattachés fonctionnellement à un département de formation et en relation avec l’ensemble des services internes, missions de secrétariat courant et réalisation de tâches administratives et pédagogiques.

**Poste de Catégorie A - Corps des AENES**

**Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou d

  • Responsable Financier et Administratif

    il y a 4 semaines

    Rodez, Occitanie, France LES COLETTES Temps plein

    A propos de l'entrepriseNotre client est une entreprise active dans l'amélioration de l'habitat et l'accompagnement social. Elle intervient dans la gestion locative adaptée et la production de logements.A propos du posteVous êtes chargé de piloter la mise en oeuvre de la stratégie financière de l'entreprise. Vous supervisez la...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Rodez, France CHASSE DE TETES Temps plein

    Notre client est une entreprise active dans l’amélioration de l’habitat et l’accompagnement social. Elle intervient dans la gestion locative adaptée et la production de logements. Dans le cadre de son développement, elle recherche un Responsable Administratif et Financier afin de piloter la mise en œuvre de la stratégie financière. Rattaché à...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Rodez, France MALRIEU Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recrutons pour notre siège social basé à RODEZ (12) en CDI: Un (e) Responsable administratif et financier (H/F. ) Rejoindre ESPACE AUBADE c’est la garantie de voir nos clients revenir grâce à la relation de confiance que nous aurons créée, et apporter idées et énergie aux projets de demain !! Vos missions: Appuyé ( e) par...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Rodez, Occitanie, France LES COLETTES Temps plein

    A propos de l'entreprise : LES COLETTES est une entreprise active dans l'amélioration de l'habitat et l'accompagnement social. Elle intervient dans la gestion locative adaptée et la production de logements.A propos du poste : Vous êtes chargé de piloter la mise en oeuvre de la stratégie financière de l'entreprise. Vous supervisez la...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Rodez, France LES COLETTES SOURCING Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché à la Direction, vous supervisez la comptabilité générale, l'établissement des bilans et des états financiers, en garantissant leur conformité aux normes en vigueur, tout en gérant les clôtures périodiques et en élaborant des plans de financement adaptés aux besoins de l'entreprise. Vous veillez au respect des...

  • Responsable Administratif Et Financier Junior

    Il y a 5 mois

    Rodez, France VINCI Temps plein

    Vous souhaitez vous investir au sein d'une équipe dynamique passionnée par la transition énergétique ? C’est par ici Au sein de VINCI Energies France, le pôle Infras Sud-Ouest Antilles Guyane regroupe 60 entreprises implantées majoritairement en Occitanie, en Nouvelle Aquitaine, et dans les DROM COM. Chez CEGELEC Rodez, nous construisons et...

  • Responsable Financier et Administratif

    il y a 1 mois

    Rodez, Occitanie, France LES COLETTES Temps plein

    A propos de l'entrepriseNotre client est une entreprise active dans l'amélioration de l'habitat et l'accompagnement social. Elle intervient dans la gestion locative adaptée et la production de logements.A propos du posteRattaché à la Direction, vous pilotez la mise en oeuvre de la stratégie financière de l'entreprise. Vous...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Rodez, France A PLACE Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, un acteur du BTP et une entreprise à taille humaine avec un esprit familial, son prochain Comptable expérimenté H/F ou RAF H/F en CDI. Le poste est situé dans l'agglomération de Rodez. **Poste et missions**: Rattaché au Directeur Général, vos missions générales seront les suivantes: - Assurer la gestion comptable...

  • Chef de projet financier

    il y a 4 semaines

    Rodez, Occitanie, France LES COLETTES SOURCING Temps plein

    Poste : Responsable administratif et financierVous êtes rattaché à la Direction et supervisez la comptabilité générale, l'établissement des bilans et des états financiers, en garantissant leur conformité aux normes en vigueur. Vous gérez les clôtures périodiques et élaboriez des plans de financement adaptés aux besoins de l'entreprise....

  • Responsable financier senior

    il y a 2 semaines

    Rodez, Occitanie, France KPMG Temps plein

    À propos de votre rôleNous recherchons un Responsable financier senior pour rejoindre notre équipe de supervision financière. Vous serez responsable de la gestion des finances, de l'élaboration des budgets et de la prévision des résultats.Vos responsabilitésPréparer les documents financiers et les soumettre aux instances compétentesEffectuer...

  • Chef de Projet Financier

    il y a 3 semaines

    Rodez, Occitanie, France LES COLETTES Temps plein

    A propos de l'entreprise : LES COLETTES est une entreprise active dans l'amélioration de l'habitat et l'accompagnement social. Elle intervient dans la gestion locative adaptée et la production de logements.A propos du poste : Responsable Administratif et Financier - Rattaché à la Direction, vous supervisez la comptabilité générale,...

  • Chef de Projet Financier

    il y a 3 semaines

    Rodez, Occitanie, France LES COLETTES Temps plein

    A propos de l'entreprise : LES COLETTES est une entreprise active dans l'amélioration de l'habitat et l'accompagnement social. Elle intervient dans la gestion locative adaptée et la production de logements.A propos du poste : Vous rejoignez notre équipe en tant que Responsable Administratif et Financier pour piloter la mise en œuvre de la...

  • Chef de projet financier

    il y a 3 semaines

    Rodez, Occitanie, France LES COLETTES Temps plein

    A propos de l'entreprise : LES COLETTES est une entreprise active dans l'amélioration de l'habitat et l'accompagnement social. Elle intervient dans la gestion locative adaptée et la production de logements.A propos du poste : Vous êtes chargé de piloter la mise en œuvre de la stratégie financière de l'entreprise. Vous supervisez la...

  • Chef de projet financier

    il y a 3 semaines

    Rodez, Occitanie, France LES COLETTES Temps plein

    A propos de l'entrepriseNotre client est une entreprise active dans l'amélioration de l'habitat et l'accompagnement social. Elle intervient dans la gestion locative adaptée et la production de logements.A propos du posteVous êtes chargé de piloter la mise en oeuvre de la stratégie financière de l'entreprise. Vous supervisez la comptabilité générale,...

  • Responsable Adjoint(e) du service comptable et financier

    il y a 1 mois

    Rodez, Occitanie, France Mutualité Sociale Agricole Midi-Pyrénées Nord Temps plein

    PosteLe poste de Responsable Adjoint(e) du service comptable et financier est un rôle clé au sein de la Mutualité Sociale Agricole Midi-Pyrénées Nord. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable du service Comptable et Financier, représentant l'organisme en son absence.Vos missions principales seront les suivantes :Contribuer au...

  • Responsable Administratif Commercial

    il y a 6 jours

    Rodez, Occitanie, France CRIT RODEZ Temps plein

    A propos de la fonction :Nous recherchons un Responsable Administratif Commercial chez Crit Rodez pour renforcer notre équipe.Missions clés :Accueil téléphonique et physiqueGestion du courrier, des emails et des documentsSuivi des dossiers et des agendasPréparation des devis et facturesSuivi des commandes et livraisonsGestion des stocks et commandes de...

  • Assistant Gestion Financière du Patrimoine

    Il y a 2 mois

    Rodez, Occitanie, France Cerfrance Temps plein

    Poste : Assistant Gestion Financière du PatrimoineVous rejoindrez l'équipe de Cerfrance en tant qu'assistant gestion financier du patrimoine. Votre mission consiste à accompagner les collaborateurs du service en vue d'assurer la gestion, le développement et le suivi du portefeuille des adhérents.MissionsAccompagner les conseillers dans leurs...

  • Assistant en conseil financier et patrimonial H/F

    il y a 20 heures

    Rodez, France Adsearch Temps plein

    En bref : Rodez (12) - CDI – 26-30 K€ bruts annuels – Assistant en conseil financier et patrimonial H/F     Notre partenaire est un cabinet d’expertise-comptable pluridisciplinaire situé à Rodez.  Vous intégrez un environnement structuré et une équipe investie dans l’accompagnement et le conseil des clients.En tant qu’Assistant en...

  • Assistant Gestion Financière du Patrimoine H/F

    il y a 3 semaines

    Rodez, Occitanie, France Cerfrance Temps plein

    Présentation du posteLe poste d'assistant en gestion financière du patrimoine est un rôle clé au sein de l'équipe de gestion patrimoniale de Cerfrance. Sous la responsabilité directe du responsable du service GFP, vous assisterez les collaborateurs du service en vue d'assurer la gestion, le développement et le suivi du portefeuille des...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 5 mois

    Rodez, France Hôpital Jacques Puel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif / Assistant de la Direction des Affaires Médicales, de la Communication et de la Recherche Clinique H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La secrétaire est le premier interlocuteur de la DAMCRC. Elle est chargée de l'accueil téléphonique et physique ainsi...