Adjoint Administratif

il y a 2 semaines


Rodez, France Hôpital Jacques Puel Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint Administratif / Assistant de la Direction des Affaires Médicales, de la Communication et de la Recherche Clinique H/F

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

La secrétaire est le premier interlocuteur de la DAMCRC. Elle est chargée de l'accueil téléphonique et physique ainsi que de diverses tâches administratives.

Missions:
Secrétariat =
- Accueil physique et téléphonique du personnel médical et enregistrement de leurs demandes;
- Gestion du courrier entrant : courriers papier et messages électroniques;
- Gestion du courrier sortant : courriers et bordereaux d'envoi;
- Gestion de l'agenda de la directrice adjointe;
- Organisation de réunions, commissions, journée d'accueil des internes : convocations,
- Réservation de salle et de voiture, collations, ordres de mission équipe DAMCRC,

installation logistique salle de réunion,
- Gestion des petites fournitures de la DAM;
- Enregistrement de la gestion documentaire DAM: procédures, formulaires, ;
- En cas de besoin, renfort au secrétariat de la DRH;
- Prise de note lors de réunion diverses, rédaction des comptes-rendus.

Affaires médicales =
- Internat: encaissement et restitution des cautions, facturation des kits linge, rédaction de bail mobilité;
- Collecte de pièces, création et mise à jour des dossiers administratifs : internes, nouveaux médecins;
- Règlement des frais de déplacements du personnel médical dont les remplaçants (hors formation);
- Enregistrement de diverses pièces administratives pour la tenue des dossiers individuels:

- Attestations, décisions, procès-verbaux d'installation, etc;
- Versement des indemnités journalières;
- Publication des annonces de recrutement (site internet et FHF);
- Saisies de données et autres tâches administratives;
- Saisie et suivi des alertes relatives aux conventions, évaluations des objectifs, entretien professionnels, nominations PH, ;
- Participation à la préparation des élections relatives au personnel médical.

Communication =
- Accueil des nouveaux médecins : photo + recueil du parcours ;
- Confection des kits de bienvenue pour les internes;
- Appui divers à la cellule communication, si besoin.

Recherche clinique =
- Enregistrement des dossiers de recherche clinique: papier et informatique;
- Saisie et suivi des alertes relatives aux conventions;
- Facturation relatives aux études de recherche clinique;
- Saisie de données : annuaire SIGAPS-SIGREC, enquêtes diverses.

Liens hiérarchiques:

- Directrice adjointe ;
- Responsable des affaires médicales.

Relations fonctionnelles:

- Membres de l'équipe des affaires médicales
- Médecins;
- DRH et autres services du Centre Hospitalier : SIH, services financiers, service sécurité, services logistiques;
- Services externes: Trésorerie, Préfecture, CPAM, IRCANTEC, Facultés; EPS

Aptitudes et savoir-faire requis:

- Rigueur professionnelle, sens du contact et discrétion;
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités;
- Connaissance bureautique;
- Goût pour le travail en équipe et la polyvalence;
- Capacité rédactionnelle.

Nature et niveau de formation pour exercer le métier:
Bac + 2, spécialité Gestion des ressources humaines ou secrétariat/assistante de direction.

Organisation du travail:
Conditions d'exercice : temps plein à 38h/semaine avec RTT.

Horaires: du lundi au vendredi: 9h 17h30.

Lieu d'exercice : Centre Hospitalier Jacques Puel à RODEZ.

**PERSONNE À CONTACTER**

Direction Ressources Humaines

0565676001
0565676001

**ETABLISSEMENT**

Hôpital Jacques Puel
Avenue de l'Hôpital
12027 Rodez


  • Adjoint Administratif

    il y a 3 jours


    Rodez, Occitanie, France Hôpital Jacques Puel Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Adjoint Administratif / Assistant de la Direction des Affaires Médicales, de la Communication et de la Recherche Clinique H/F**CONTRAT**CDD; CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**La secrétaire est le premier interlocuteur de la DAMCRC. Elle est chargée de l'accueil téléphonique et physique ainsi que de...


  • Rodez, France Hôpital Jacques Puel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif à la direction des ressources humaines (h/f) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Situé en région Occitanie, le département de l'Aveyron offre des paysages variés allant du plateau de l'Aubrac, à la Vallée du Lot, jusqu'aux Georges du Tarn ou de la Truyère. Rodez est la préfecture de...


  • Rodez, France Hôpital Jacques Puel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif service DIM **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** I - DESCRIPTION DU MÉTIER Spécificités dans le métier: Lieu d'exercice : Centre Hospitalier Jacques Puel, résidence le Pirée, service DIM. Equipe composée de 3 TIM et un médecin DIM. Poste à temps plein...

  • Opticien Adjoint

    il y a 2 jours


    Rodez, Occitanie, France Alphéa Conseil Temps plein

    **Vous êtes passionné par l'optique et vous cherchez à rejoindre une équipe dynamique ?****Nous avons le poste parfait pour vous ****Nous recherchons actuellement un Opticien Adjoint H/F expérimenté pour rejoindre une équipe dynamique et motivée à Rodez (12).**En tant qu'Opticien Adjoint, vous aurez la chance de travailler en**étroite...

  • Opticien Adjoint

    il y a 2 semaines


    Rodez, France Alphéa Conseil Temps plein

    **Vous êtes passionné par l'optique et vous cherchez à rejoindre une équipe dynamique ?** **Nous avons le poste parfait pour vous !** **Nous recherchons actuellement un Opticien Adjoint H/F expérimenté pour rejoindre une équipe dynamique et motivée à Rodez (12).** En tant qu' **Opticien Adjoint**, vous aurez la chance de travailler en...

  • Opticien Adjoint

    il y a 1 semaine


    Rodez, France Alphéa Conseil Temps plein

    **Vous êtes passionné par l'optique et vous cherchez à rejoindre une équipe dynamique ?** **Nous avons le poste parfait pour vous !** **Nous recherchons actuellement un Opticien Adjoint H/F expérimenté pour rejoindre une équipe dynamique et motivée à Rodez (12).** En tant qu'Opticien Adjoint, vous aurez la chance de travailler en **étroite...


  • Rodez, France AGENCE DE L'EAU ADOUR-GARONNE Temps plein

    L'**Agence de l’eau Adour-Garonne** est un établissement public de l’État, experte sur les questions d’eau dans le grand Sud-Ouest. Elle assure une mission d’intérêt général visant à gérer et à préserver la ressource en eau tant au plan de la qualité que de la quantité. Dans le contexte du changement climatique, elle agit pour un partage...


  • Rodez, France AGENCE DE L'EAU ADOUR-GARONNE Temps plein

    L'**Agence de l’eau Adour-Garonne** est un établissement public de l’État, experte sur les questions d’eau dans le grand Sud-Ouest. Elle assure une mission d’intérêt général visant à gérer et à préserver la ressource en eau tant au plan de la qualité que de la quantité. Dans le contexte du changement climatique, elle agit pour un partage...


  • Rodez, France Work&You Temps plein

    #çamatchentrenous Engagement profond dans le secteur de la protection de l'enfance Environnement de travail collaboratif et soutenant Opportunités de développement professionnel et personnel 'Rejoignez une association renommée dans le secteur de l'éducation et de l'insertion sociale, spécifiquement axée sur la protection de l'enfance. Nous cherchons...


  • Rodez, France Work&You Temps plein

    #çamatchentrenous Engagement profond dans le secteur de la protection de l'enfance Environnement de travail collaboratif et soutenant Opportunités de développement professionnel et personnel 'Rejoignez une association renommée dans le secteur de l'éducation et de l'insertion sociale, spécifiquement axée sur la protection de l'enfance. Nous cherchons...

  • Adjoint de Magasin

    Il y a 2 mois


    Rodez, France Groupe King Jouet Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Vous avez le commerce dans l’âme et aimez les nouveaux challenges ? Alors, c’est parti on joue ! Le but du jeu: Vous avez le rôle d’**Adjoint Magasin**, avec la volonté de participer à l’évolution du CA et l’atteinte des objectifs, vous secondez le Responsable de Magasin dans l’ensemble de ses missions,...

  • Adjoint de Magasin

    Il y a 2 mois


    Rodez, France Groupe King Jouet Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Vous avez le commerce dans l’âme et aimez les nouveaux challenges ? Alors, c’est parti on joue ! Le but du jeu: Vous avez le rôle d’**Adjoint Magasin**, avec la volonté de participer à l’évolution du CA et l’atteinte des objectifs, vous secondez le Responsable de Magasin dans l’ensemble de ses missions,...


  • Rodez, France Lidl France Temps plein

    GéolocalisationMagasin — 9577.1 km avenue de la Gineste 16 12035 RODEZ - Type de contratCDI - Niveau d'entréeTous niveaux d'expérience - Domaine d'activitéVente & Commerce - Numéro de référence401884 Introduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est motiver une équipe tout en étant actif sur le terrain, afin de...


  • Rodez, France Centre Départemental pour Déficients Sensoriels Temps plein

    **1 poste à temps complet à pourvoir au 01/09/24 (temps de travail annualisé)** CDD - CDI - Mobilité inter-fonctions publiques - **Profil** : secrétaire médical(e), assistant médico-administratif, sciences médico-sociales, grade d’assistant médico-administratif ou adjoint des cadres hospitaliers (H/F) - Expérience professionnelle équivalente -...


  • Rodez, France Institut d'Education Sensorielle Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médico-social (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Secrétariat médico-social Grade : assistant médico-administratif ou adjoint des cadres hospitaliers (H/F) Poste à temps complet - temps de travail annualisé - organisation du secrétariat médico-social -...

  • Opticien Adjoint

    il y a 3 jours


    Rodez, Occitanie, France Alphéa Conseil Temps plein

    **Le conseil client est votre plus bel atout ?****Vous êtes passionné d'optique, et vous souhaitez représenter un grand groupe ?****Changez votre vision des choses **Rejoignez un groupe de renom sur leur agence de Rodez (12) Nous recherchons **un(e) Opticien H/F confirmé(e) ****Instaurez une confiance mutuelle avec vos clients et participez à leur...


  • Rodez, France UNICOR Temps plein

    Vos missions En tant que Responsable commercial itinérant, vous accompagnez les responsables d’exploitation dans des missions ponctuelles (réaménagement, travaux, valorisation des espaces commerciaux, …). Vous êtes également un support pour les magasins, qui pourront faire appel à vous en cas de manque de main d’œuvre. Pour cela, vous...


  • Rodez, France UNICOR Temps plein

    Vos missions En tant que Responsable commercial itinérant, vous accompagnez les responsables d’exploitation dans des missions ponctuelles (réaménagement, travaux, valorisation des espaces commerciaux, …). Vous êtes également un support pour les magasins, qui pourront faire appel à vous en cas de manque de main d’œuvre. Pour cela, vous...

  • Opticien Adjoint

    Il y a 2 mois


    Rodez, France Alphéa Conseil Temps plein

    **Le conseil client est votre plus bel atout ?** **Vous êtes passionné d'optique, et vous souhaitez représenter un grand groupe ?** **Changez votre vision des choses !** Rejoignez un groupe de renom sur leur agence de Rodez (12) ! Nous recherchons **un(e) Opticien H/F confirmé(e) **! **Instaurez une confiance mutuelle avec vos clients et participez...

  • Opticien Adjoint

    il y a 2 semaines


    Rodez, France Alphéa Conseil Temps plein

    **Le conseil client est votre plus bel atout ?** **Vous êtes passionné d'optique, et vous souhaitez représenter un grand groupe ?** **Changez votre vision des choses !** Rejoignez un groupe de renom sur leur agence de Rodez (12) ! Nous recherchons **un(e) Opticien H/F confirmé(e) **! **Instaurez une confiance mutuelle avec vos clients et participez...