Adjoint Administratif
Il y a 6 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Adjoint Administratif / Assistant de la Direction des Affaires Médicales, de la Communication et de la Recherche Clinique H/F
**CONTRAT**
CDD; CDI; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
La secrétaire est le premier interlocuteur de la DAMCRC. Elle est chargée de l'accueil téléphonique et physique ainsi que de diverses tâches administratives.
Missions:
Secrétariat =
- Accueil physique et téléphonique du personnel médical et enregistrement de leurs demandes;
- Gestion du courrier entrant : courriers papier et messages électroniques;
- Gestion du courrier sortant : courriers et bordereaux d'envoi;
- Gestion de l'agenda de la directrice adjointe;
- Organisation de réunions, commissions, journée d'accueil des internes : convocations,
- Réservation de salle et de voiture, collations, ordres de mission équipe DAMCRC,
installation logistique salle de réunion,
- Gestion des petites fournitures de la DAM;
- Enregistrement de la gestion documentaire DAM: procédures, formulaires, ;
- En cas de besoin, renfort au secrétariat de la DRH;
- Prise de note lors de réunion diverses, rédaction des comptes-rendus.
Affaires médicales =
- Internat: encaissement et restitution des cautions, facturation des kits linge, rédaction de bail mobilité;
- Collecte de pièces, création et mise à jour des dossiers administratifs : internes, nouveaux médecins;
- Règlement des frais de déplacements du personnel médical dont les remplaçants (hors formation);
- Enregistrement de diverses pièces administratives pour la tenue des dossiers individuels:
- Attestations, décisions, procès-verbaux d'installation, etc;
- Versement des indemnités journalières;
- Publication des annonces de recrutement (site internet et FHF);
- Saisies de données et autres tâches administratives;
- Saisie et suivi des alertes relatives aux conventions, évaluations des objectifs, entretien professionnels, nominations PH, ;
- Participation à la préparation des élections relatives au personnel médical.
Communication =
- Accueil des nouveaux médecins : photo + recueil du parcours ;
- Confection des kits de bienvenue pour les internes;
- Appui divers à la cellule communication, si besoin.
Recherche clinique =
- Enregistrement des dossiers de recherche clinique: papier et informatique;
- Saisie et suivi des alertes relatives aux conventions;
- Facturation relatives aux études de recherche clinique;
- Saisie de données : annuaire SIGAPS-SIGREC, enquêtes diverses.
Liens hiérarchiques:
- Directrice adjointe ;
- Responsable des affaires médicales.
Relations fonctionnelles:
- Membres de l'équipe des affaires médicales
- Médecins;
- DRH et autres services du Centre Hospitalier : SIH, services financiers, service sécurité, services logistiques;
- Services externes: Trésorerie, Préfecture, CPAM, IRCANTEC, Facultés; EPS
Aptitudes et savoir-faire requis:
- Rigueur professionnelle, sens du contact et discrétion;
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités;
- Connaissance bureautique;
- Goût pour le travail en équipe et la polyvalence;
- Capacité rédactionnelle.
Nature et niveau de formation pour exercer le métier:
Bac + 2, spécialité Gestion des ressources humaines ou secrétariat/assistante de direction.
Organisation du travail:
Conditions d'exercice : temps plein à 38h/semaine avec RTT.
Horaires: du lundi au vendredi: 9h 17h30.
Lieu d'exercice : Centre Hospitalier Jacques Puel à RODEZ.
**PERSONNE À CONTACTER**
Direction Ressources Humaines
0565676001
0565676001
**ETABLISSEMENT**
Hôpital Jacques Puel
Avenue de l'Hôpital
12027 Rodez
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Adjoint Administratif Direction Des Ressources
Il y a 2 mois
Rodez, France Hôpital Jacques Puel Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Sous l'autorité hiérarchique de l'Attaché d'Administration Hospitalière et d'un Adjoint des Cadres Hospitalier, le gestionnaire Ressources humaines aura en charge l'accompagnement de l'encadrement sur la gestion...
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Adjoint Administratif Direction Des Ressources
il y a 1 mois
Rodez, France One Business School Temps pleinL'Adjoint Administratif au sein de la Direction des Ressources Humaines contribue à la gestion administrative des ressources humaines, soutient les équipes en place dans le traitement des dossiers et participe à la mise en œuvre des politiques RH de l'établissement. Activités Principales **Gestion Administrative**: - Assurer le traitement et le...
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Adjoint Administratif à La Direction Des
Il y a 6 mois
Rodez, France Hôpital Jacques Puel Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif à la direction des ressources humaines (h/f) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Situé en région Occitanie, le département de l'Aveyron offre des paysages variés allant du plateau de l'Aubrac, à la Vallée du Lot, jusqu'aux Georges du Tarn ou de la Truyère. Rodez est la préfecture de...
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Adjoint Administratif Service Dim
Il y a 5 mois
Rodez, France Hôpital Jacques Puel Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif service DIM **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** I - DESCRIPTION DU MÉTIER Spécificités dans le métier: Lieu d'exercice : Centre Hospitalier Jacques Puel, résidence le Pirée, service DIM. Equipe composée de 3 TIM et un médecin DIM. Poste à temps plein...
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Opticien Adjoint
Il y a 5 mois
Rodez, France Alphéa Conseil Temps plein**Vous êtes passionné par l'optique et vous cherchez à rejoindre une équipe dynamique ?** **Nous avons le poste parfait pour vous !** **Nous recherchons actuellement un Opticien Adjoint H/F expérimenté pour rejoindre une équipe dynamique et motivée à Rodez (12).** En tant qu'Opticien Adjoint, vous aurez la chance de travailler en **étroite...
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Directeur Adjoint Des Opérations Médico-sociales
Il y a 3 mois
Rodez, France ALGOE EXECUTIVE Temps pleinLe Directeur Adjoint en charge des Opérations Médico-Sociales, Sociales et d'Enseignement assure le pilotage opérationnel de l'ensemble du périmètre des établissements sociaux et médico-sociaux du territoire). **Vos principales missions seront les suivantes**: - Coordonner les projets d'établissement à partir des besoins des usagers sur le...
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Assistante Médico Administrative Service de
Il y a 2 mois
Rodez, France Hôpital Jacques Puel Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante Médico Administrative Service de Chirurgie Orthopédique H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESIGNATION DU POSTE ET AFFECTATION: Corps : Assistant Médico Administratif Grades : Adjoint Administratif ou Assistant Médico Administratif Fonction : Assistante médico administrative en chirurgie...
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Directeur Adjoint Médico-social
Il y a 5 mois
Rodez, France Work&You Temps plein#çamatchentrenous Engagement profond dans le secteur de la protection de l'enfance Environnement de travail collaboratif et soutenant Opportunités de développement professionnel et personnel 'Rejoignez une association renommée dans le secteur de l'éducation et de l'insertion sociale, spécifiquement axée sur la protection de l'enfance. Nous cherchons...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Rodez, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps pleinLe responsable administratif et financier est chargé d’assurer le pilotage administratif et financier de la composante. Il met en œuvre les orientations stratégiques en cohérence avec les missions, moyens et objectifs fixés. Il représente le Directeur de l’IUT dans les instances de l’Université Toulouse Capitole pour les interventions relevant...
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Adjoint de Magasin
Il y a 5 mois
Rodez, France Groupe King Jouet Temps plein**Description du poste et Missions**: Vous avez le commerce dans l’âme et aimez les nouveaux challenges ? Alors, c’est parti on joue ! Le but du jeu: Vous avez le rôle d’**Adjoint Magasin**, avec la volonté de participer à l’évolution du CA et l’atteinte des objectifs, vous secondez le Responsable de Magasin dans l’ensemble de ses missions,...
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Adjoint Manager de Supermarché
Il y a 5 mois
Rodez, France Lidl France Temps pleinGéolocalisationMagasin — 9577.1 km avenue de la Gineste 16 12035 RODEZ - Type de contratCDI - Niveau d'entréeTous niveaux d'expérience - Domaine d'activitéVente & Commerce - Numéro de référence401884 Introduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est motiver une équipe tout en étant actif sur le terrain, afin de...
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Secrétaire Médicosocial/médicosociale
Il y a 5 mois
Rodez, France Centre Départemental pour Déficients Sensoriels Temps plein**1 poste à temps complet à pourvoir au 01/09/24 (temps de travail annualisé)** CDD - CDI - Mobilité inter-fonctions publiques - **Profil** : secrétaire médical(e), assistant médico-administratif, sciences médico-sociales, grade d’assistant médico-administratif ou adjoint des cadres hospitaliers (H/F) - Expérience professionnelle équivalente -...
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Secrétaire Médico-social
Il y a 5 mois
Rodez, France Institut d'Education Sensorielle Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médico-social (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Secrétariat médico-social Grade : assistant médico-administratif ou adjoint des cadres hospitaliers (H/F) Poste à temps complet - temps de travail annualisé - organisation du secrétariat médico-social -...
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Opticien Adjoint
Il y a 5 mois
Rodez, France Alphéa Conseil Temps plein**Le conseil client est votre plus bel atout ?** **Vous êtes passionné d'optique, et vous souhaitez représenter un grand groupe ?** **Changez votre vision des choses !** Rejoignez un groupe de renom sur leur agence de Rodez (12) ! Nous recherchons **un(e) Opticien H/F confirmé(e) **! **Instaurez une confiance mutuelle avec vos clients et participez...
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Opticien Adjoint
Il y a 6 mois
Rodez, France Alphéa Conseil Temps plein**Le conseil client est votre plus bel atout ?** **Vous êtes passionné d'optique, et vous souhaitez représenter un grand groupe ?** **Changez votre vision des choses !** Rejoignez un groupe de renom sur leur agence de Rodez (12) ! Nous recherchons **un(e) Opticien H/F confirmé(e) **! **Instaurez une confiance mutuelle avec vos clients et participez...
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Préparateur Commandes Cantine Pénitentiaire
Il y a 5 mois
Rodez, France ELIOR Temps plein**Elior, filiale d'Elior Group, est n°1 en restauration collective en France**. Depuis plus de 25 ans, nous anticipons les évolutions de notre métier, en devançant les attentes et les besoins des enfants, élèves, étudiants, travailleurs, patients et résidents Rejoignez Elior sur son activité pénitentiaire sur l'un des trois volets suivants: - La...
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Préparateur Commandes Cantine Pénitentiaire
Il y a 6 mois
Rodez, France ELIOR Temps plein**Elior, filiale d'Elior Group, est n°1 en restauration collective en France**. Depuis plus de 25 ans, nous anticipons les évolutions de notre métier, en devançant les attentes et les besoins des enfants, élèves, étudiants, travailleurs, patients et résidents Rejoignez Elior sur son activité pénitentiaire sur l'un des trois volets suivants: - La...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Rodez, France CENTRE HOSPITALIER SAINTE-MARIE Temps plein**Description du poste**: Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction de l'établissement, vous faites l’interface avec les cadres de direction, les médecins, les cadres supérieurs de santé, la Direction Générale, les autorités de santé, le réseau de santé. - **Missions principales**: Vous réalisez l’accueil physique des visiteurs et...
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Technicien des Services Généraux H/F
il y a 4 semaines
Rodez, Occitanie, France Association Hospitaliere SAINTE-MARIE Temps pleinMissionsLe technicien des services généraux H/F travaillera sous la responsabilité du directeur des services généraux et de son adjoint. Il collaborera étroitement avec eux sur l'ensemble des étapes d'une opération de travaux.Les missions principales du technicien seront :Décrire techniquement les ouvrages à construireEffectuer le relevé des...
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Chargé.e. de Projet
Il y a 5 mois
Rodez, France PROMOTION SANTE OCCITANIE Temps plein**Les missions et activités du poste**: - Accompagner la délégation départementale de l’ARS dans la conception, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de projets en santé publique (promotion/éducation pour la santé/prévention/dépistage et articulation avec le soin) - Apporter un appui méthodologique à l’ensemble des porteurs de projet...