Assistante Médico-administrative
il y a 2 semaines
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**Intitulé du poste**
Secrétaire médicale
**Métiers / Catégorie professionnelle**
Secrétaire médicale / Assistante Médico-Administrative
**Famille / Spécialité professionnelle**
Gestion de l’information médico-administrative
**Unité Fonctionnelle
**Localisation du poste
**Description synthétique**
Description reproduite en cas de publication du poste
La secrétaire médicale assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations médico
- administratives du patient avec le service et les intervenants extérieurs.
De ce fait, elle a des connaissances de la bureautique et de l’environnement médical ainsi que des facilités d’adaptation à la polyvalence et aux
nouvelles techniques organisationnelles.
La secrétaire médicale intègre un établissement de santé en lien avec:
Les intervenants internes:
- Hiérarchie administrative : Directeur des ressources humaines et responsable des secrétariats médicaux.
- Hiérarchie fonctionnelle : Direction du pôle, Chefs de Services et d’Unités Médicales d’Activités, Médecins du Service, Cadres supérieurs
de santé co-gestionnaires, Cadres de santé du Service et du Plateau de Consultations Mutualisées.
Les intervenants externes:
- Secrétariats médicaux du Centre Hospitalier.
- Personnel médical, paramédical et administratif du Centre Hospitalier.
- Médecine libérale.
- Usagers.
**Contacts**
Service demandeur
Contact à la Direction des Ressources Humaines
Nom Nom
Fonction Fonction
Tel Tel
Adresse mail Adresse mail
2/3
**_Description du poste
- **
**Fiche émise le**
**26 janvier 2017
**Activités du métier**
**Activités Principales**
Accueil physique et téléphonique du patient.
Vérification des données administratives et des documents médicaux du patient.
Gestion et programmation des rendez-vous de consultations, de bilans, d’explorations complémentaires ou
autres avis spécialisés.
Gestion du dossier patient informatisé en consultation externe (préparation des listes de consultations,
numérisation des documents et bilans, contrôle de la cohérence des informations médico-administratives)
Production de comptes rendus : consultations médicales, opératoires, lettres de sorties, ordonnances, certificats
médicaux, certificats à la sortie du patient.
Recueil, contrôle et saisie des actes médicaux.
Préparation des dossiers des patients entrants en hospitalisation.
Préparation, localisation, commandes, collecte et distribution des dossiers dans les unités d’affectation et
archivage.
Classement et/ou numérisation des courriers extérieurs, résultats d’examens biologiques et
anatomopathologiques pour le suivi du patient externe.
**Activités spécifiques**
Création et gestion de tableaux de présence sur logiciels tableurs.
Préparation des dossiers à présenter en réunions multidisciplinaires.
Gestion de stock en matériel bureautique.
**Effectif**
**encadré par**
**l’agent**
Niv. A
Niv. B
Niv. C
**Supérieur hiérarchique direct**
**Grade et Fonction**
**Moyens techniques**
**liés au poste**
**Spécificités**
**du poste**
3/3
**_Profil professionnel de l’agent attendu
- **
**Catégorie**
**professionnelle et/ou**
**Corps et grade**
**recherchés
Assistante Médico-Administrative
**Connaissances ou aptitudes requises pour occuper le poste
**Compétences du métier** **Intitulé Niveau recherché
Connaissances
Connaissances de la législation et réglementation de
l’assurance maladie, droits du patient hospitalisé.
Connaissance de l’environnement médical.
Maîtrise de la terminologie.
Maîtrise de la grammaire et de l’orthographe.
Organisation et fonctionnement interne d’un établissement public
de santé.
**S** **A
**X
**M
**X
**X**
**E
**X**
**X
Savoir-faire
Utilisation des outils bureautiques
Coordination des soins pour la prise en charge globale du patient
Fonction d’accueil téléphonique et physique
Réception et transmission de l’information
**S A
**M**
**X**
**X
**X**
**E
**X
Savoir-Etre
- Sens de l’organisation - Capacité d’adaptation
- Polyvalence - Diplomatie
- Confidentialité - Sens du contact
- Rigueur - Travail en équipe- Disponibilité
**Durée d’affectation**
**souhaitée**
**Formations d'adaptation**
**possibles**
**rapidement à la prise de poste**
**Expérience professionnelle**
**souhaitée
**Autres renseignements Visa de l’autorité hiérarchique
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Assistante Médico-administrative à Hôpital de
il y a 4 jours
Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein**Description entreprise**: L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...
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Assistante Medico-administrative Au Camsp
il y a 1 jour
Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein**Description entreprise**: L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Carcassonne, France Domicil+ Amelis Temps pleinL'entreprise Amelis est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de l'agence de Carcassonne. Amelis groupe Sodexo est aujourd'hui un acteur majeur dans le secteur de l'aide au maintien à domicile des personnes âgées et handicapées. Indispensable au bon fonctionnement de l'agence, intermédiaire entre les encadrants et l'équipe...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Carcassonne, France Groupe COMELEC Temps plein**H/F - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) - CDI** Carcassonne (11) **Détails du poste** CDI | Temps plein 169 H par mois **11,65 € de l’heure** Expérience administrative exigée : 1 an **Critères recherchés** - Être à l’aise avec l’outil informatique - Être curieux, motivé - Être organisé et réactif - Avoir une bonne gestion du...
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Stage Assistant Administratif
il y a 3 jours
Carcassonne, France RENTREEDISCOUNT Temps plein**Description du poste** **A propos de nous** **Pourquoi nous rejoindre ?** - Une entreprise à taille humaine en pleine essor et aux défis immenses - Des valeurs humaines fortes - Leader français de la fourniture scolaire en ligne - Une politique RSE ambitieuse **Ce qui nous anime ?** Faciliter la vie des parents en proposant des fournitures...
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Assistant Social
il y a 5 jours
Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein**CDD RENOUVELABLE AVANT INTEGRATION DANS LA FPH** **ASSISTANTE DE SERVICE SOCIAL** CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE - 1060 chemin de la Madeleine - CS 40001 11010 CARCASSONNE Cedex 9 **Lieux d’intervention** Au sein du centre hospitalier et réunions externes ponctuelles **Présentation du service d’affectation** Le service social comprend 6...
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Assistant Administratif Facturation
il y a 3 semaines
Carcassonne, France Groupe Partnaire Temps pleinNotre client, coopérative de Service à la personne basée à Carcassonne recherche un/une Assistant/te administratif/tive facturation en CDI. Vos missions principales seront: - Ouverture du courrier - Création/saisie de devis - Facturation - Encaissement des règlements - Suivi des dossiers - Gestion des appels sortants auprès des clients et...
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Chef de Service
il y a 3 jours
Carcassonne, France Groupe SOS Solidarités 11 Temps pleinVous mettez en œuvre les différents projets de service concernant les dispositifs CEJ JER ET MAPII et êtes responsable de la qualité des réponses dédiées apportées aux bénéficiaires. Vous agissez en étroite, quotidienne et mutuelle collaboration avec le directeur de pole et les assistantes administratives. Au sein d'une équipe...
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A La Recherche de Notre Assistant de Service Social
il y a 5 jours
Carcassonne, France Groupe ELSAN Temps pleinMission: La Polyclinique Montréal, établissement MC, 130 lits et places, situé à Carcassonne, à 1h de la mer, 1h30 de l'Espagne et 45 min de Toulouse est à la recherche de son assistant(e) social(e). _ Pour notre structure, la mission générale de l’assistant de service social est d’intervenir auprès des personnes, des familles, des groupes pour...
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A La Recherche de Notre Assistant de Service Social
il y a 5 jours
Carcassonne, France Elsan Temps pleinPour notre structure, la mission générale de l’assistant de service social est d’intervenir auprès des personnes, des familles, des groupes pour améliorer leurs conditions de vie au niveau social, sanitaire, familial, économique, culturel et professionnel. Il les aide à surmonter leurs difficultés et à développer leurs capacités propres afin de...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Carcassonne, France Pôle Emploi Temps pleinActivités : - Gestion de sortie et d'entrée de stock physique et informatique (excel + logiciel spécifique à l'entreprise) - Programmation des expéditions de colis - Communication par mail et téléphone avec les différents comptoirs de vente (notion d'anglais nécessaire) - Archivage - Traitement des fiches de commandes Horaires de travail : du lundi...
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Secrétaire Assistant
il y a 5 jours
Carcassonne, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Carcassonne **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Stage Assistant Commercial
il y a 1 jour
Carcassonne, France RENTREEDISCOUNT Temps plein**A propos de nous**: Nous recherchons un(e) stagiaire assistant(e) commercial(e) pour une durée de 3 à 6 mois, dans le cadre de votre licence ou formation spécialisée. En tant que stagiaire assistant(e) commercial(e), vous serez formé(e) et accompagné(e) par notre équipe commerciale afin de développer vos compétences et connaissances dans le...
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Assistant Commercial
il y a 5 jours
Carcassonne, France Magmagroup Temps plein**A propos de nous**: **Missions/responsabilités détaillées**: Encadré(e) et formé(e) par un de nos commerciaux au sein de notre entreprise basée à Carcassonne, vos missions en tant qu’assistant commercial seront: **Commerciales**: Prendre le relais de votre référent pour enrichir le portefeuille client de la société: - Identifier de nouveaux...
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Assistant de direction F/H
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 semaines
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Assistant Dentaire
il y a 2 semaines
Carcassonne, France Dentaire Temps pleinVous souhaitez rejoindre notre centre avec un équipement à la pointe ? Pour notre centre dentaire mutualiste de Carcassonne, nous recherchons un.e Assistant.e dentaire h/f en CDI ! Poste à pourvoir dès que possible ! Rémunération à partir de 22500€ brut par an + CSE + titres restaurant +.... Temps plein (35h) su 4 jours par semaine **Vous aurez...
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Assistant de Planning
il y a 2 semaines
Carcassonne, France Domicil+ Amelis Temps pleinL'entreprise Amelis est à la recherche d'un(e) assistant(e) planning au sein de l'agence de Carcassonne. Amelis groupe Sodexo est aujourd'hui un acteur majeur dans le secteur de l'aide au maintien à domicile des personnes âgées et handicapées. Indispensable au bon fonctionnement de l'agence, intermédiaire entre les encadrants et l'équipe...
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Stage Assistant de Direction
il y a 3 jours
Carcassonne, France WEBAT Temps plein**Poste à pourvoir** WEBAT conduit des projets de rénovation de l'éclairage extérieur chez les professionnels et les collectivités publiques. Nous permettons à nos clients de réduire leur facture d’électricité grâce à des produits moins énergivores et de réduire voire supprimer le coût de l’installation en leur faisant bénéficier d’une...
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Assistant Social
il y a 2 semaines
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Assistant Commercial
il y a 3 semaines
Carcassonne, France RENTREEDISCOUNT Temps plein**A propos de nous** **Missions/responsabilités détaillées** Encadré(e) et formé(e) par un de nos commerciaux au sein de notre entreprise basée à Carcassonne, vos missions en tant qu’assistant commercial seront: COMMERCIALES: - Prendre le relais de votre référent pour enrichir le portefeuille client de la société: - Identifier de nouveaux...