Assistante Médico-administrative

il y a 2 semaines


Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

1/3

**Intitulé du poste**

Secrétaire médicale

**Métiers / Catégorie professionnelle**
Secrétaire médicale / Assistante Médico-Administrative

**Famille / Spécialité professionnelle**

Gestion de l’information médico-administrative

**Unité Fonctionnelle
**Localisation du poste
**Description synthétique**

Description reproduite en cas de publication du poste

La secrétaire médicale assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations médico
- administratives du patient avec le service et les intervenants extérieurs.

De ce fait, elle a des connaissances de la bureautique et de l’environnement médical ainsi que des facilités d’adaptation à la polyvalence et aux
nouvelles techniques organisationnelles.

La secrétaire médicale intègre un établissement de santé en lien avec:
Les intervenants internes:

- Hiérarchie administrative : Directeur des ressources humaines et responsable des secrétariats médicaux.
- Hiérarchie fonctionnelle : Direction du pôle, Chefs de Services et d’Unités Médicales d’Activités, Médecins du Service, Cadres supérieurs

de santé co-gestionnaires, Cadres de santé du Service et du Plateau de Consultations Mutualisées.

Les intervenants externes:

- Secrétariats médicaux du Centre Hospitalier.
- Personnel médical, paramédical et administratif du Centre Hospitalier.
- Médecine libérale.
- Usagers.

**Contacts**

Service demandeur
Contact à la Direction des Ressources Humaines

Nom Nom

Fonction Fonction

Tel Tel

Adresse mail Adresse mail

2/3

**_Description du poste
- **

**Fiche émise le**
**26 janvier 2017
**Activités du métier**

**Activités Principales**

Accueil physique et téléphonique du patient.

Vérification des données administratives et des documents médicaux du patient.

Gestion et programmation des rendez-vous de consultations, de bilans, d’explorations complémentaires ou

autres avis spécialisés.

Gestion du dossier patient informatisé en consultation externe (préparation des listes de consultations,

numérisation des documents et bilans, contrôle de la cohérence des informations médico-administratives)

Production de comptes rendus : consultations médicales, opératoires, lettres de sorties, ordonnances, certificats

médicaux, certificats à la sortie du patient.

Recueil, contrôle et saisie des actes médicaux.

Préparation des dossiers des patients entrants en hospitalisation.

Préparation, localisation, commandes, collecte et distribution des dossiers dans les unités d’affectation et

archivage.

Classement et/ou numérisation des courriers extérieurs, résultats d’examens biologiques et
anatomopathologiques pour le suivi du patient externe.

**Activités spécifiques**

Création et gestion de tableaux de présence sur logiciels tableurs.

Préparation des dossiers à présenter en réunions multidisciplinaires.

Gestion de stock en matériel bureautique.

**Effectif**

**encadré par**
**l’agent**

Niv. A

Niv. B

Niv. C

**Supérieur hiérarchique direct**
**Grade et Fonction**

**Moyens techniques**
**liés au poste**

**Spécificités**
**du poste**

3/3

**_Profil professionnel de l’agent attendu
- **

**Catégorie**
**professionnelle et/ou**

**Corps et grade**
**recherchés
Assistante Médico-Administrative

**Connaissances ou aptitudes requises pour occuper le poste
**Compétences du métier** **Intitulé Niveau recherché
Connaissances

Connaissances de la législation et réglementation de
l’assurance maladie, droits du patient hospitalisé.

Connaissance de l’environnement médical.

Maîtrise de la terminologie.

Maîtrise de la grammaire et de l’orthographe.

Organisation et fonctionnement interne d’un établissement public
de santé.

**S** **A
**X
**M
**X
**X**

**E
**X**

**X
Savoir-faire

Utilisation des outils bureautiques
Coordination des soins pour la prise en charge globale du patient
Fonction d’accueil téléphonique et physique
Réception et transmission de l’information

**S A
**M**
**X**
**X
**X**

**E
**X
Savoir-Etre
- Sens de l’organisation - Capacité d’adaptation
- Polyvalence - Diplomatie
- Confidentialité - Sens du contact
- Rigueur - Travail en équipe- Disponibilité

**Durée d’affectation**

**souhaitée**
**Formations d'adaptation**

**possibles**
**rapidement à la prise de poste**

**Expérience professionnelle**
**souhaitée
**Autres renseignements Visa de l’autorité hiérarchique



  • Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Description entreprise**: L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...


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  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Carcassonne, France Domicil+ Amelis Temps plein

    L'entreprise Amelis est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de l'agence de Carcassonne. Amelis groupe Sodexo est aujourd'hui un acteur majeur dans le secteur de l'aide au maintien à domicile des personnes âgées et handicapées. Indispensable au bon fonctionnement de l'agence, intermédiaire entre les encadrants et l'équipe...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Carcassonne, France Groupe COMELEC Temps plein

    **H/F - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) - CDI** Carcassonne (11) **Détails du poste** CDI | Temps plein 169 H par mois **11,65 € de l’heure** Expérience administrative exigée : 1 an **Critères recherchés** - Être à l’aise avec l’outil informatique - Être curieux, motivé - Être organisé et réactif - Avoir une bonne gestion du...


  • Carcassonne, France RENTREEDISCOUNT Temps plein

    **Description du poste** **A propos de nous** **Pourquoi nous rejoindre ?** - Une entreprise à taille humaine en pleine essor et aux défis immenses - Des valeurs humaines fortes - Leader français de la fourniture scolaire en ligne - Une politique RSE ambitieuse **Ce qui nous anime ?** Faciliter la vie des parents en proposant des fournitures...

  • Assistant Social

    il y a 5 jours


    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **CDD RENOUVELABLE AVANT INTEGRATION DANS LA FPH** **ASSISTANTE DE SERVICE SOCIAL** CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE - 1060 chemin de la Madeleine - CS 40001 11010 CARCASSONNE Cedex 9 **Lieux d’intervention** Au sein du centre hospitalier et réunions externes ponctuelles **Présentation du service d’affectation** Le service social comprend 6...


  • Carcassonne, France Groupe Partnaire Temps plein

    Notre client, coopérative de Service à la personne basée à Carcassonne recherche un/une Assistant/te administratif/tive facturation en CDI. Vos missions principales seront: - Ouverture du courrier - Création/saisie de devis - Facturation - Encaissement des règlements - Suivi des dossiers - Gestion des appels sortants auprès des clients et...

  • Chef de Service

    il y a 3 jours


    Carcassonne, France Groupe SOS Solidarités 11 Temps plein

    Vous mettez en œuvre les différents projets de service concernant les dispositifs CEJ JER ET MAPII et êtes responsable de la qualité des réponses dédiées apportées aux bénéficiaires. Vous agissez en étroite, quotidienne et mutuelle collaboration avec le directeur de pole et les assistantes administratives. Au sein d'une équipe...


  • Carcassonne, France Groupe ELSAN Temps plein

    Mission: La Polyclinique Montréal, établissement MC, 130 lits et places, situé à Carcassonne, à 1h de la mer, 1h30 de l'Espagne et 45 min de Toulouse est à la recherche de son assistant(e) social(e). _ Pour notre structure, la mission générale de l’assistant de service social est d’intervenir auprès des personnes, des familles, des groupes pour...


  • Carcassonne, France Elsan Temps plein

    Pour notre structure, la mission générale de l’assistant de service social est d’intervenir auprès des personnes, des familles, des groupes pour améliorer leurs conditions de vie au niveau social, sanitaire, familial, économique, culturel et professionnel. Il les aide à surmonter leurs difficultés et à développer leurs capacités propres afin de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Carcassonne, France Pôle Emploi Temps plein

    Activités : - Gestion de sortie et d'entrée de stock physique et informatique (excel + logiciel spécifique à l'entreprise) - Programmation des expéditions de colis - Communication par mail et téléphone avec les différents comptoirs de vente (notion d'anglais nécessaire) - Archivage - Traitement des fiches de commandes Horaires de travail : du lundi...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 5 jours


    Carcassonne, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Carcassonne **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...


  • Carcassonne, France RENTREEDISCOUNT Temps plein

    **A propos de nous**: Nous recherchons un(e) stagiaire assistant(e) commercial(e) pour une durée de 3 à 6 mois, dans le cadre de votre licence ou formation spécialisée. En tant que stagiaire assistant(e) commercial(e), vous serez formé(e) et accompagné(e) par notre équipe commerciale afin de développer vos compétences et connaissances dans le...

  • Assistant Commercial

    il y a 5 jours


    Carcassonne, France Magmagroup Temps plein

    **A propos de nous**: **Missions/responsabilités détaillées**: Encadré(e) et formé(e) par un de nos commerciaux au sein de notre entreprise basée à Carcassonne, vos missions en tant qu’assistant commercial seront: **Commerciales**: Prendre le relais de votre référent pour enrichir le portefeuille client de la société: - Identifier de nouveaux...

  • Assistant de direction F/H

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 semaines


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    Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous...

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    il y a 2 semaines


    Carcassonne, France Dentaire Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre notre centre avec un équipement à la pointe ? Pour notre centre dentaire mutualiste de Carcassonne, nous recherchons un.e Assistant.e dentaire h/f en CDI ! Poste à pourvoir dès que possible ! Rémunération à partir de 22500€ brut par an + CSE + titres restaurant +.... Temps plein (35h) su 4 jours par semaine **Vous aurez...

  • Assistant de Planning

    il y a 2 semaines


    Carcassonne, France Domicil+ Amelis Temps plein

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    **Poste à pourvoir** WEBAT conduit des projets de rénovation de l'éclairage extérieur chez les professionnels et les collectivités publiques. Nous permettons à nos clients de réduire leur facture d’électricité grâce à des produits moins énergivores et de réduire voire supprimer le coût de l’installation en leur faisant bénéficier d’une...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines


    Carcassonne, France Département de l'Aude Temps plein

    0046 Devenez notre Assistant-e de service social au sein de la Maison Départementale des Solidarités de Carcassonne Ouest (MDS) F/H Engagés dans une nouvelle gouvernance et une dynamique managériale, nous recherchons un-e Assistante-e de service social au sein de l’unité aide sociale à l’enfance de la Maison Départementale des Solidarités de...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 semaines


    Carcassonne, France RENTREEDISCOUNT Temps plein

    **A propos de nous** **Missions/responsabilités détaillées** Encadré(e) et formé(e) par un de nos commerciaux au sein de notre entreprise basée à Carcassonne, vos missions en tant qu’assistant commercial seront: COMMERCIALES: - Prendre le relais de votre référent pour enrichir le portefeuille client de la société: - Identifier de nouveaux...