Assistante Médico-administrative à Hôpital de

il y a 3 semaines

Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

**Description entreprise**:
L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire, hémodialyse...), Il héberge également le SAMU et un centre de formation via le CESU.

**Description du poste**:
**Fiche émise le**

18/03/2024

**Intitulé du poste**

**SECRETAIRE MEDICALE**

**Catégorie professionnelle **et/ou** Corps et grade recherché(s)**

**Catégorie B / AMA ou catégorie C / Adjoint administratif**

**Famille / Spécialité professionnelle / Métier**

**Famille**: Gestion de l'information / **Sous-famille**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale / **Code métier**: 40L20

**Unité Fonctionnelle**

**Pôle**

**HOPITAL DE JOUR CENTRALISE MEDECINE**

**MPG**

**Localisation du poste de travail**

CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE - 1060 chemin de la Madeleine - CS 40001

11010 CARCASSONNE Cedex 9

**Lieux d’intervention**

Centre Hospitalier de Carcassonne

**Présentation du service d’affectation - Localisation**

2ème étage

**Description synthétique du poste**

Description reproduite en cas de publication de poste

Secrétaire médicale.

Assure le bon fonctionnement du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations avec le service et les intervenants extérieurs.

**Missions principales (non exhaustives)**
- Accueil et orientation physique et téléphonique,
- Saisie des différents courriers,
- Numérisation et importation des documents : courriers arrivés, différents examens reçus ,
- Classement, tri et archivage des dossiers médicaux,
- Traitement des courriers, dossiers et documents (enregistrement, tri, diffusion, archivage),
- Tenue à jour du dossier patient,
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance,
- Préparation et coordination des HDJ,
- Gestion du courrier arrivé et départ,
- Gestion de la boîte mails du secrétariat.

**Missions annexes / spécifiques (non exhaustives)**

4 Accueil des patients HDJ,

4 Frappe des courriers HDJ,

4 Conception et rédaction de documents,

4 Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, examens,),

4 Gestion des messages des patients et des messages médecins,

4 Gestion des tableaux de bords des médecins,

4 Participation aux réunions (saisie des comptes rendus ).

**LIENS HIERARCHIQUES**

**HIERARCHIE ADMINISTRATIVE**

**HIERARCHIE FONCTIONNELLE**
- Direction des Ressources Humaines,
- AAH - Responsable des secrétariats médicaux,
- AMA référente de pôle (coordination).
- Chef de Pôle,
- Chef d’UMA,
- Praticiens hospitaliers du service,
- Cadre supérieur de Santé co-gestionnaire de pôle,
- Cadre de Santé du service.

**LIENS FONCTIONNELS**

**INTERNES**

**EXTERNES**
- Chef de pôle,
- Chefs des Unités Médicales d’Activité,
- Praticiens hospitaliers des Unités Médicales d’Activité,
- Cadres de santé,
- Médecins Responsables des UMA,
- AMA référentes de pôle (coordination),
- Personnel.
- Secrétariats médicaux du Centre Hospitalier,
- Personnel médical, paramédical et administratif du CH,
- Médecins et secrétaires extra hospitaliers,
- Usagers externes.

**QUALITES, CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES**

**Intitulé**

**Niveau recherché**

**S**

**A**

**M**

**E**

**CONNAISSANCES**

Bureautique - Secrétariat

**X**

Codage des actes

**X**

Communication

**X**

Droits des usagers, patients

**X**

Organisation et fonctionnement interne

**X**

Réglementation des archives

**X**

Terminologie médicale

**X**

**SAVOIR FAIRE**

Accueil et orientation des personnes, des patients et des usagers

**X**

Capacité à s’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou au téléphone

**X**

Rédaction et mise en forme de documents

**X**

Capacité d’analyse et de priorisation

**X**

Travail en équipe et en réseau

**X**

Utilisation des outils bureautiques et logiciels métiers

**X**

Secret professionnel - Droit de réserve

**X**

**SAVOIR ETRE**

Qualité d’adaptation

**X**

Rigueur

**X**

Patience et écoute

**X**

Sens de la collaboration, du travail en équipe

**X**

Exemplarité

**X**

Réserve

**X**

Implication

**X**

**Profil**

**Pré requis obligatoires**:

- Aisance à la saisie des comptes rendus,
- Maîtrise de la terminologie médicale,
- Savoir-être.

**Pré requis souhaités**

æ Compétences techniques:

- Maîtrise des outils informatiques, facilités d’adaptation aux nouvelles techniques,
- Maîtrise de la fonction d’accueil,

Ÿ Connaissances associées : législation et réglementation de l’assurance maladie,

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 1 mois

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    1/3 **Intitulé du poste** Secrétaire médicale **Métiers / Catégorie professionnelle** Secrétaire médicale / Assistante Médico-Administrative **Famille / Spécialité professionnelle** Gestion de l’information médico-administrative **Unité Fonctionnelle **Localisation du poste **Description synthétique** Description reproduite en cas de...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 mois

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    CDD RENOUVELABLES AVANT INTEGRATION DANS LA FPH **Présentation du service d’affectation** Service situé au rez-de-chaussée - entrée médico-technique. **Description synthétique du poste** Description reproduite en cas de publication de poste Secrétaire médicale. - Assure le bon fonctionnment du secrétariat, la réception, la transmission et la...

  • Assistante Sociale

    il y a 1 mois

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    1 Intitulé du poste Assistante de service social auprès des patients 80% Catégorie professionnelle et/ou Corps et grade recherché(s) Catégorie A Famille / Spécialité professionnelle / Métier Social, éducatif, psychologie et culturel Unité Fonctionnelle Pôle 50% 3411 Addictologie de liaison 30% 4310 service social CPR / RUSS /...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Carcassonne, France Groupe Alternance Narbonne Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Groupe Alternance Narbonne fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jour 55 CFA dans toute la France. Nous sommes spécialisés dans la formation en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) et dans le secteur tertiaire. Ainsi nous proposons les diplômes BTS MCO, BTS NDRC et BTS...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Carcassonne, France Interaction Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise en pleine évolution, dynamique et ambitieuse, nous vous invitons à prendre connaissance de notre offre d'emploi d'un(e) Assistante administrative (H/F). Mission de remplacement du 25 aout au 08 septembre. Avoir si plus de besoin. Mission: Accueil téléphonique ( réception et distribution du courrier, répondre...

  • Adjoint Administratif Au Bureau Des Entrées

    il y a 1 mois

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Description entreprise**: L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines

    Carcassonne, France Interaction Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise en pleine évolution, dynamique et ambitieuse, nous vous invitons à prendre connaissance de notre offre d'emploi d'un(e) Assistante administrative (H/F). Longue mission intérim jusqu'en Novembre et possibilité CDI à la suite de la mission. Saisie de facturation bâtiment chantier public + privé Mission: Accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Carcassonne, France Samsic Emploi - Carcassonne Temps plein

    SAMSIC EMPLOI CARCASSONNE recherche UN(e) ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ve) pour notre client spécialisé dans la fabrication de structures métalliques. **_Vos principales missions : _** - **Standard/Accueil/Secrétariat** (répondre aux appels, prendre les messages, traitement mails, accueil physique, réception et distribution du courrier, gestion...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Carcassonne, France MIDILITY Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE** Le Groupe MIDILITY recherche pour l'une de ses structures une(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en CDI (35 heures). **Missions**: - Comptabilité: - Rapprochement bancaire (lettrage) - Scan des factures et transfert en comptabilité ou cabinet comptable - Suivie des balances âgées...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 6 jours

    Carcassonne, France RENTREEDISCOUNT Temps plein

    **Voilà une nouvelle saison pour Rentreediscount ! Cette année encore nous mettrons le meilleur de nos équipes dans la préparation des fournitures scolaires de nos clients.** **Dans le cadre de cet accroissement temporaire d’activité le service comptabilité est à la recherche de son/sa futur(e) collaborateur/trice.** **En tant qu’assistant...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Carcassonne, France Audilab Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois

    Carcassonne, France Département de l'Aude Temps plein

    G23 Devenez nos Assistants et Assistantes de service social dans les Maisons Départementales des Solidarités de l’Aude Engagés dans une nouvelle gouvernance et une dynamique managériale, nous recherchons des assistants et assistantes de service social dans les Maisons Départementales des Solidarités de l'Aude. **Votre challenge**: Au cœur des...

  • Stage - Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

    il y a 5 jours

    Carcassonne, France RENTREEDISCOUNT Temps plein

    **Voilà une nouvelle saison pour Rentreediscount ! Cette année encore nous mettrons le meilleur de nos équipes dans la préparation des fournitures scolaires de nos clients.** **Dans le cadre de cet accroissement temporaire d’activité le service comptabilité est à la recherche de son/sa futur(e) collaborateur/trice.** **En tant qu’assistant...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines

    Carcassonne, France Fondation Charles Mion - AIDER SANTE Temps plein

    La FONDATION CHARLES MION - AIDER SANTÉ est un établissement de santé privé solidaire, majeur en Occitanie pour la néphrologie et la prise en charge des maladies rénales chroniques. S’appuyant sur plus de 400 professionnels salariés et 100 professionnels libéraux, La FONDATION CHARLES MION - AIDER SANTÉ accompagne les patients tout au long de leur...

  • Chirurgien Orthopédiste

    il y a 1 mois

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    **Description entreprise**: L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois

    Carcassonne, France Département de l'Aude Temps plein

    Devenez notre Assistant-e de service social au sein de la Maison Départementale des Solidarités de Carcassonne centre (MDS) F/H Engagés dans une nouvelle gouvernance et une dynamique managériale, nous recherchons un-e Assistante-e de service social pour un remplacement de 4 mois, au sein de l’unité aide sociale à l’enfance (ASE) de la Maison...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois

    Carcassonne, France Département de l'Aude Temps plein

    Engagés dans une nouvelle gouvernance et une dynamique managériale, nous recherchons un-e Assistante-e de service social au sein de l’unité aide sociale à l’enfance de la Maison Départementale des Solidarités de Carcassonne Est. **Votre challenge**: Au cœur des projets territoriaux et des missions de la MDS, vous contribuerez à: Œuvrer au sein...

  • Chirurgien orthopédiste

    il y a 1 mois

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    Description entreprise : L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...

  • Cardiologue - H/F

    il y a 1 mois

    Carcassonne, France Centre Hospitalier de Carcassonne Temps plein

    Description entreprise : L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie,...

  • Référent Des établissements Et Services Sociaux

    il y a 4 semaines

    Carcassonne, France Département de l'Aude Temps plein

    Engagés dans une nouvelle gouvernance et une dynamique managériale, nous recherchons un(e) Référent(e) des établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS). **Votre challenge**: Au sein du service Etablissements (Direction de l’Autonomie), vous participerez à la mise en œuvre des objectifs du Schéma Départemental des Solidarités et...