Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Aubagne, France Pôle Emploi Temps plein

Assure la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques commerciaux (factures, bon de commandes, ordre de mission...) et suit la réglementation QUALIOPI avec l'édition des documents techniques (conventions, attestations, questionnaires ). Rend compte au responsable commercial Intègre une équipe déjà en poste Poste à pourvoir au plus tard le 1er mai 2023, basé sur Aubagne (zone des Paluds) au rythme de 35 h/semaine (présentiel et distanciel). Avantages salariaux : tickets restaurant, mutuelle/prévoyance pris en charge par l'employeur, oeuvres sociales à partir de 4000 €/an pour une personne seule dans le foyer, Compte Epargne Temps à l'étude Poste également ouvert en alternance.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Langue(s)**:Anglais
- **Compétences recherchées**:

- Archiver des dossiers et documents de référence
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Indexer des dossiers et documents de référence
- Saisir des documents numériques
- Anglais (lu et parlé) serait un plus
- Travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Rigueur


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Aubagne, France temporis Temps plein

    TEMPORIS AUBAGEN recherche pour l'un de ses clients à AUBAGNE unou une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - STANDARD - RECOUVREMENT PAIEMENT - SAISIE DES COMMANDES - FACTURATION **37 heures**: 9h - 17h30 (17h le vendredi) INTERIM PUIS CDI Débutant accepté

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Aubagne, France temporis Temps plein

    TEMPORIS AUBAGNE recherche pour l'un de ses clients un/e ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **La fiche de poste**: - Standard - Relance commande - Traitement des commande - Saisie des factures fournisseurs - Facturation client - Recouvrement **Profil**: - Soit avec de l’expérience, soit avec un diplôme genre BTS. - Une expérience chez un revendeur du...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Aubagne, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F MISSIONS PRINCIPALES: En tant qu'Assistant administrative, vous prenez en charge les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique. - Rédaction de courrier, rédaction de comptes rendus - Prise de rendez-vous, planification de réunions. - Gestion parc...


  • Aubagne, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous travaillerez à Aubagne (occasionnellement à St Maximin). Vous occuperez le poste d'assistant(e) commercial(e) et administratif(ve). Vos missions : - Accueil téléphonique, gestion de mails (réception et envoi de mails / textos), - Suivi client (du devis à la facturation) en collaboration étroite avec les commerciaux - En charge du magasin de...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDI. Rattaché à la direction administrative, vos missions sont les suivantes: - Réalisation du tri du courrier - Classement administratif et contrôle des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Aubagne, France Samsic Emploi - Aubagne Temps plein

    SAMSIC EMPLOI AUBAGNE RECRUTE **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** **Vos missions seront**: - Accueil physique et téléphonique - Prise de rendez-vous - Tâches administratives courantes - Contrôle bons livraison fournisseurs - Aide à la facturation - Gestion du courrier - Classement et rangement de dossiers Salaire : SELON PROFIL **Profil...


  • Aubagne, France JOBLINK AUBAGNE Temps plein

    JOBLINK recrute pour l'un de ses clients basé sur Aubagne et spécialisé dans la fabrication et la vente de matériel médical, **un Assistant Administratif / SAV H/F**. L'assistant SAV réalise le traitement administratif des dossiers liés à la Hotline du service après-vente de l'entreprise. **Missions**: - Gérer le standard téléphonique du SAV -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Aubagne, France NAP TOURISME Temps plein

    Entreprise spécialisée dans le transport de voyageur, nous recherchons pour notre service commerciale un(e) assistant(e) administratif(ve) à partir de septembre 2023. Votre rôle sera essentiel car vous viendrez renforcer et compléter le rôle du commercial en effectuant les tâches administratives courantes, la facturation des prestations, les suivis...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Aubagne, France Adéquat Temps plein

    Le Groupe Adéquat recrute en interne, pour son pôle administratif situé à Aubagne (13), un assistant administrative paie / RH (H / F). Vous venez en support administratif aux différentes agences du groupe. Vous êtes donc en contact avec les services RH clients et les agences concernées. Vos missions: - Saisir, contrôler et envoyer des éléments...


  • Aubagne, France TMFOP Temps plein

    TMFOP planifie, organise et contrôle les transports des grands donneurs d’ordres en mutualisant les semi-remorques de ses partenaires transporteurs en France et en Europe. Nous donnons accès à des nouveaux volumes aux sociétés de petites tailles tout en optimisant leurs moyens disponibles pour limiter l’impact environnemental. Pour ce faire, nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Aubagne, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Aubagne un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.** **Votre fonction**: Au sein du service commercial vos missions seront les suivantes: - la création et la mise à jour...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Aubagne, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Synergie TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant Polyvalent. Poste basé sur AUBAGNE. A pourvoir très rapidement (en intérim). **Descriptif du poste**: Vos missions: - Assistanat administratif sur l’activité SAV principalement - Suivi et gestion des contrats de maintenance - Support aux équipes SAV -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Aubagne, France ASAP FERMETURES Temps plein

    Le GROUPE ASAP est expert dans le domaine de la pose de menuiseries et fermetures ainsi que dans la rénovation seconde œuvre TCE. Pour notre agence d'Aubagne, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif (ve) H/F en CDI à temps plein. Vous serez en charge de: - Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs - Gestion des courriers et...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Aubagne, France GRAND SUD ARCHITECTURE Temps plein

    Sous la supervision du chef de projet et de l'Assistante technique vous apporterez votre soutien sur les différents projets. En nous rejoignant vous serez amené(e) à: - Participer à la réalisation d'activités administratives et de reporting - Définir et mettre en place les principes de gestion documentaire et de gestion du courrier - Suivre et...


  • Aubagne, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région d'Aubagne un assistant administratif polyvalent H/F dans le cadre d'un CDI Vous aurez pour principales missions: - L'intégration des contrats clients dans la base informatique - La mise à jour des données clients - La gestion des commandes - L'interface entre les clients et les...


  • Aubagne, France Société Générale Assurances Temps plein

    Assistant de gestion administrative du personnel Alternance|Aubagne|Ressources Humaines Assistant de gestion administrative du personnel Aubagne, France Alternance Ressources Humaines Vos missions au quotidien Les Ressources Humaines vous passionnent ? Vous avez envie d’apprendre et d’évoluer dans un environnement...


  • Aubagne, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région d'Aubagne un assistant administratif polyvalent H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois renouvelable Vous aurez pour principales missions: - L'intégration des contrats clients dans la base informatique - La mise à jour des données clients - La gestion des commandes -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Aubagne, France ETP Enora Temps plein

    Nous recherchons un(e) étudiant(e) en contrat d'apprentissage et qui prépare un BTS SAM (Support à l'Action Managériale). Début du contrat au plus tôt. Vous serez sous la tutelle de l'assistante de direction et aurez pour mission les tâches suivantes: - standard téléphonique - rédaction de différents courriers - classement / archives - autres...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Aubagne, France JOBLINK AUBAGNE Temps plein

    JOBLINK recrute pour l'un de ses clients basé sur** Aubagne** et spécialisé dans la fabrication et la vente de matériel médical, **un Assistant Administratif H/F**. Vous Assurerez le suivi commercial, technique et administratif des dossiers de vente d'équipements des clients FRANCE de l'établissement du devis, de la commande jusqu'à la mise en...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Aubagne, France Advance Emploi Aubagne Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client un assistant administratif des ventes H/F. Votre mission: - Accueil physique et téléphonique, gestion des appels entrants...