Agent Administratif

SESSAD Pro et EMASCO - CDI temps partiel - Alfortville (Val-de-Marne 94)

Référence : 2024-1109 publiée le 2 février 2024

**Renseignements administratifs**:
Lieu de travail : Alfortville, Val-de-Marne 94

Nature du contrat de travail : CDI temps partiel

Date de prise de poste : Immédiatement

Salaire / fourchette de rémunération : Selon CCN 1966

Temps de travail : Temps partiel (17h30/sem)

Entité de rattachement : Fédération APAJH

Famille de métier / Métier : Agent administratif / Agent de bureau

Convention collective : CCN 66

Statut et classification : Non cadre

**Le poste**:
**Missions**:
Le poste est sous la responsabilité de la Direction de chacun des deux services.
Le poste est à mi-temps dans les locaux d’Alfortville où se trouvent les deux services (25% pour l’EMASCO et 25% pour le Sessad Pro).

L'agent(e) administratif (-ve) est en charge de toutes les tâches administratives et comptables des deux Services:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion courante des courriers et mails
- Gestion des documents administratifs : dossiers du personnel et des usagers, conventions, contrats
- Elaboration des courriers et comptes-rendus en lien avec l’équipe pluridisciplinaire
- Assurer les transmissions d’informations envers les partenaires, le pôle de gestion et la médecine du travail en respectant les échéances
- Gestion de la tarification à l’acte
- Suivi des prises en charge en lien avec la Maison Départementale des Personnes Handicapées
- Organisation administrative des agendas du Service
- Aide à l’organisation et à la mise en place des évènements
- Gestion administrative des commandes

**Présentation de l’établissement**:
Le SESSAD PRO est un Service Educatif Spécialisé et de Soins à Domicile en milieu ouvert. Ce dispositif innovant facilite la réinsertion professionnelle des personnes en situation de handicap. Il s’appuie sur le modèle IPS, programme « d’insertion dans l’emploi et de soutien individualisé ».

L’EMASCO (Equipes Mobiles d’Appui à la Scolarisation) est un service composé de professionnels mobiles ayant pour vocation de soutenir les équipes des écoles, collèges et lycées dans la scolarisation des élèves en situation de handicap.

Ces deux services recherchent leur agent(e) administratif(-ve) en CDI à temps partiel 50%.

**Présentation de la Fédération**:
La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

**Profil**:
**Diplômes / Autres critères**:

- Qualification- Diplôme niveau 4 (Bac pro Secrétariat ou STMG)
- Diplôme niveau 5 (BTS Assistant de manager)
- Compétences requises- Sens de la communication et de l'accueil
- Maîtrise de l’outil informatique requis (Pack Office)
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Capacités organisationnelles
- Rigueur
- Autonomie

Une connaissance du champ du handicap serait un plus.**Soft skills** (compétences comportementales) indispensables à ce poste**:

- Adaptabilité [?]
- Capacité à ajuster ses attitudes / comportements en fonction des caractéristiques de l'environnement, des enjeux de la situation, de l'interlocuteur et à évoluer de manière appropriée en mobilisant ses compétences et ses connaissances pour répondre aux besoins spécifiques des personnes et / ou à des situations complexes ou inhabituelles- Aisance relationnelle [?]
- Capacité à entrer en contact avec autrui et à être réceptif aux informations fournies par l'environnement, capacité à construire un réseau relationnel et à l'utiliser comme aide et support à son action. Capacité à adapter son comportement et son attitude en fonction de l'interlocuteur pour maximiser la qualité des échanges- Autonomie [?]
- Être apte à réaliser des activités sans avoir besoin en permanence de soutien ou de supervision, à prendre en charge la complète résolution d'un problème- Discrétion / confidentialité [?]
- Faire preuve de retenue dans la divulgation d’informations et être capable d’en respecter la confidentialité, communiquer les informations détenues dans l'exercice du métier aux seules personnes habilitées ou ayant le besoin de les connaître- Rigueur [?]
- Capacité à appliquer de manière systématique et correcte des règles / procédures / méthodes, à réaliser des activités sans erreur ou imprécision, à transmettre des informations avec exactitude**Votre recruteur**:
Nom et prénom : Mélanie BOUNOUA