Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Filière:
**Administrative**
Métier:
**Direction générale**
Catégorie:
**C**
**Adjoint administratif territorial-AAT**
CDD ou titulaire
**ALFORTVILLE**
**(Île-de-France)**
***
**Titulaire ou contractuel**
Expérience:
**3 à 5 ans**
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite:
**20/03/2023**
**Descriptif et missions**:
ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)
**Ville d'ALFORTVILLE recrute**:
**Assistant de direction (F/H)**
- Rattaché(e) aux Directeurs généraux délégués au pôle Ressources et au pôle Cadre de vie urbain, durable et citoyen, vous leur apportez une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de suivi de l'activité, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
- A ce titre, vous assurez les missions suivantes:
- Organisation permanente de la vie professionnelle- Organiser l'agenda et les prises de rendez-vous en fonction des priorités
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
- Préparer, organiser et planifier les réunions et les déplacements
- Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
- Suivre l'activité en lien avec la direction générale et l'ensemble des services
- Suivre les projets, activités et dossiers pilotés
- Intégrer les priorités des directeurs généraux délégués dans la gestion quotidienne des activités
- Renseigner des tableaux de suivi des activités
- Traiter et transmettre des décisions, notes de service en interne et externe
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique- Élaborer et mettre en forme tous types de courriers (notes, compte-rendu, courriels,..)
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
- Établir les commandes de fournitures de matériels et de consommables
Accueil téléphonique et physique du secrétariat**Profil recherché**:
ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)
Profil:
- Connaissance du statut de la FPT, de l’environnement territorial et du fonctionnement des services de la collectivité
- Garant(e) de l’image de la direction générale
- Maitrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques (Pack office et outlook)
- Connaissance logiciels métier : CIRIL Congés, Astra phone
- Grande disponibilité, diplomatie, aisance relationnelle, sens de l’écoute et reformulation
- Très bonne expression orale et écrite
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Autonomie, réactivité et rigueur
- Capacité d’adaptation, d’organisation, coordination, sens des priorités
- Aptitude à gérer le temps et les urgences
- Capacité à rendre compte et à prendre des initiatives
Poste à pourvoir dès que possible
- EC20748**Avantages liés au poste**:
ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)
- Téléphone portable
**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)
- Démarche de conseil/protection des agents
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- RIFSEEP
- CIA
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Alfortville, France CARLISE & AF2E Temps pleinPOSTE : ASSISTANT(E) DE DIRECTION AVEC EXPERIENCE PONCTUELLE EXPERIEMENTEE PACK OFFICE (OBLIGATOIRE) AUTONOME PRISES D'INITIATIVES POLYVALENTE (PLUSIEURS SOCIETES) DISPONIBLE AU PLUS VITE PERMIS B Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 600,00€ à 2 000,00€ par mois Avantages: - Horaires flexibles - Prise en charge du transport...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Alfortville, France 3F Temps pleinAfin de renforcer ses équipes, Immobilière 3F recrute, pour son agence située à Alfortville, un: **Assistant de direction F/H en CDI** *** Rattaché-e au Directeur Territorial, vous assurerez la gestion administrative des dossiers traités au sein de la Direction. A ce titre, vous interviendrez sur les missions suivantes: **Gestion administrative** -...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Alfortville, France france affaires equipements Temps plein**Présentation de l'entreprise**: secrétaire assistante de direction secrétariat Recherche secrétaire ou assistante de direction pour faire du secrétariat dans petite structure familiale de deux personnes dans le domaine de la vente sur notre site internet et du bâtiment BTP en installation. **Mission du poste**: Formation 1 mois puis contrat CDD de 3...
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Assistant(E) Social(E)/conseiller
il y a 1 mois
Alfortville, France Conseil Général du Val de Marne Temps pleinPoste à pourvoir - lundi 27 mars 2023 Réf. : 2023-5692 Cadre d'emplois FPT de référence : Assistants territoriaux socio-éducatifs Localisation (ville) : Alfortville Filière FPT de référence : Sociale Catégorie de référence : A Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation générale des missions**: Voir fiche de poste **Expérience...
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Un(E) Assistant(E) Administrative
il y a 1 mois
Alfortville, France VILLE D'ALFORTVILLE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Sports** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ALFORTVILLE** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **06/02/2023** **Descriptif et missions**: UN(E) ASSISTANT(E)...
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Alternance Assistant en Gestion Administrative Du
il y a 1 mois
Alfortville, France Agence de Voyage Temps plein**_Découvrez une alternance porteuse d'opportunités exceptionnelles_** **_!_** ON RECRUTE ! Des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions: - Collecte...
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Assistant - Assistante Maitrise d'Ouvrage Dmod H/F
il y a 3 jours
ALFORTVILLE, France HLM Temps pleinMISSIONSL'assistant(e) chargé d'opérations coordonne l'organisation pratique d'un Département ou d'une Direction. Il/elle assiste et collabore avec le cadre supérieur. Il/elle gère la logistique du service. Il/elle assiste le Directeur et les chargés d'opérations sur les projets et missions d'études (rédaction de cahiers...
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Assistant / Assistante Administrative Au Sein D'un
il y a 1 mois
Alfortville, France Logial COOP Temps plein**Logial-COOP**, Acteur de référence de l’habitat social au sein du Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) et sur 30 communes de l’Essonne, Logial-COOP détient près de 9000 logements, dont 8400 logements familiaux, et loge plus de 23 000 personnes sur son patrimoine. Depuis 1921, elle répond aux besoins des territoires, en prenant soin de conjuguer...
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Assistant / Assistante Maitrise D'ouvrage (Dmod)
il y a 4 semaines
Alfortville, France Logial COOP Temps plein**Logial-COOP**, Acteur de référence de l’habitat social au sein du Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) et sur 30 communes de l’Essonne, Logial-COOP détient près de 9000 logements, dont 8400 logements familiaux, et loge plus de 23 000 personnes sur son patrimoine. Depuis 1921, elle répond aux besoins des territoires, en prenant soin de conjuguer...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 1 mois
Alfortville, France Legal & HR Talents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: LEGAL&HR TALENTS, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX MÉTIERS JURIDIQUES ET RH, propose un accompagnement personnalisé à ses recrutement s'engage avec réactivité, confidentialité et transparence à l'atteinte de vos objectifs professionnels. Nous recherchons pour un de nos clients, un acteur...
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Assistant de Service Social H/F
Il y a 2 mois
Alfortville, France APAJH Temps pleinL'APAJH recrute 1 ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL H/F Diplômé(e) d'Etat pour sa MAS 'Robert Séguy' d'Alfortville :CDI Temps partiel 50%La Maison d'Accueil Spécialisée « Robert SEGUY » accueille 40 résidents et 10 usagers en accueil de jour. Les personnes accueillies sont des personnes polyhandicapées ou présentant un handicap psychique et une...
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Assistant Marketing Et Formation
il y a 1 mois
Alfortville, France MedSearch France Temps pleinNotre société est un groupe international parmi les leaders mondiaux dans le développement et la fabrication de solutions d'implantologie dentaire. Nous proposons à nos clients une offre complète comprenant une large gamme d’implants, de l’instrumentation, des biomatériaux et des solutions numériques (chirurgie guidée), l’ensemble de nos...
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Assistant social en EDS d'Alfortville F/H
Il y a 2 mois
Alfortville, France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation générale des missions L’assistant social en EDS a pour mission d’accueillir, accompagner et soutenir les publics dans leur accès aux droits, l’insertion et le développement de leur autonomie. Les missions principales : Placé sous la responsabilité du responsable de l’espace départemental de solidarité ou de son adjoint,...
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Assistant social en EDS
Il y a 2 mois
Alfortville, France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation générale des missions L’assistant social en EDS a pour mission d’accueillir, accompagner et soutenir les publics dans leur accès aux droits, l’insertion et le développement de leur autonomie. Les missions principales : Placé sous la responsabilité du responsable de l’espace départemental de solidarité ou de son adjoint,...
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Animateur Formation Et Assistant Commissions
il y a 1 mois
Alfortville, France Végéphyl - Association pour la santé des végétaux Temps plein**Animateur(trice) Formation et assistant(e) commissions** Alfortville CDD 12 mois temps plein (35 h) Déplacements région parisienne/province **Vous êtes **dynamique, autonome, rigoureux. Vous avez des qualités relationnelles, le sens de l’observation et celui de l’organisation, et vous aimez le travail en équipe ? **Rejoignez-nous !** **Qui...
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Assistant de service social H/F
Il y a 2 mois
Alfortville, France APAJH 94 Temps pleinL'APAJH recrute 1 ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL H/F Diplômé(e) d'Etat pour sa MAS 'Robert Séguy' d'Alfortville :CDI Temps partiel 50%La Maison d’Accueil Spécialisée « Robert SEGUY » accueille 40 résidents et 10 usagers en accueil de jour. Les personnes accueillies sont des personnes polyhandicapées ou présentant un handicap psychique et une...
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Secretaire Pmi en Eds
Il y a 2 mois
Alfortville, France Département du Val-de-Marne Temps plein**LE DEPARTEMENT DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai (par voie statutaire ou contractuelle) **Un secrétaire PMI en EDS (f/h)** Filière administrative - Catégorie C **_ Le Val-de-Marne, un Département au service des publics _** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. La Direction de la...
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I3f - Assistant Accueil (F/H) - 93 - Cdd
il y a 1 mois
Alfortville, France 3F Temps pleinAfin de renforcer ses équipes, Immobilière 3F recrute, pour sa Direction, pour l'agence du 93 à rosny-sous-bois, un: **Assistant-e accueil F/H pour un CDD de 6 mois**: Vos missions seront les suivantes: **Accueil de la clientèle** - Renseigner les visiteurs et les correspondants téléphoniques - Analyser les demandes formulées et orienter vers le bon...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Alfortville, France AIR TRANSAT Temps plein**Description de l'entreprise** Née à Montréal il y a plus de 35 ans, Air Transat est compagnie aérienne québécoise. Élue Meilleure compagnie aérienne loisirs au monde par les passagers aux World Airline Awards 2023 de Skytrax, elle offre l’accès à des destinations internationales, américaines et canadiennes. Renouvelant sa flotte...
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Assistant Opérationnel
il y a 1 mois
Alfortville, France VINCI Construction Temps pleinVALENTIN Environnement, entreprise de travaux publics, spécialisée dans les travaux hydrauliques et souterrains, recherche un(e) Assistant(e) Opérationnel(le). Placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle du Chef de Secteur et celle hiérarchique du RAC, l’assistant(e) opérationnel(le) assure l’accueil, physique, vocal, électronique de...