Assistant.e RH Gestion Collective

Il y a 3 mois

Paris e, France Université Paris Cité Temps plein

REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

RESUME DU POSTE

Sous l’autorité de la cheffe de département, la ou le gestionnaire RH:
- Assure l’instruction et le suivi des dossiers des différentes campagnes collectives relatives aux enseignants-chercheurs et aux enseignants par exemple : avancements de grade, PEDR, CRCT, CPP
- Participe aux activités diverses du département ;
- Informe et accompagne les usagers

STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

Au sein du Pôle Administration, Carrière et Paie, le département gestion collective et procédures EC est chargé de mettre en œuvre les actions de gestion collective pour les personnels enseignants-chercheurs et enseignants (promotion, mobilité, prime, etc.) et de réaliser les procédures de gestion. Dans le cadre de la mise en œuvre de la loi de programmation de la recherche (LPR), le département est amené à conduire certains changements et à mettre en œuvre de nouvelles campagnes de gestion collective.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Suivi des campagnes collectives:
 - Edition des listes des promouvables et contrôle de la recevabilité des dossiers selon les campagnes, consolidation des données en lien avec les gestionnaires RH carrières et paie ;
 - Instruction et suivi des dossiers (saisie dans les sites de gestion ou les outils RH, rédaction d’arrêtés, transmission aux gestionnaires, contrôle ) ;
 - Préparation des dossiers à instruire en instances facultaires et centrales dans le respect des calendriers de gestions ministériels et rectoraux, contrôle des dossiers retournés, relances ;
 - Elaboration et mise à jour de tableau de bord et de suivi.

Participation aux activités de gestion collective diverses:
 - Contribution pour le RSU (alimentation des données relatives aux campagnes de promotion et de prime) ;
 - Suivi des attributions de primes hors campagne (mise à jour de tableau de bord et de suivi, production d’arrêtés).

Informer et travailler en partenariat:
 - Compte rendu de son activité et de l’état d’avancement de ses dossiers (transmission des informations particulières ou inhabituelles à la cheffe de département)
 - Participation aux réunions d’équipe
 - Interlocuteur privilégié des agents et des structures sur les sujets de gestion collective
 Échanges avec les structures de l’université et les tutelles (Ministère, Rectorat )

Encadrement : non

Conditions particulières d'exercice

Calendrier de gestion contraint

PROFIL RECHERCHÉ

**Connaissances**:

- Organisation des universités et fonctionnement de leurs instances,
- Réglementation en matière de gestion des personnels fonctionnaires de la fonction publique

**Savoir-faire -** **Compétences opérationnelles**:

- Mettre en œuvre une procédure
- Alerter sur une situation à risque
- Capitaliser une expérience, une connaissance
- Instruire un dossier
- Prioriser ses activités et maîtriser les délais (organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéanciers)
- Concevoir ou mettre en forme un document (rédaction de courriers, notes d’information et de synthèse)
- Rendre compte
- Synthétiser des informations, des données, un document
- Travailler en équipe
- Communiquer avec les partenaires internes et externes
- Rédiger et élaborer des courriers, des notes d’information et de synthèse
- Maîtriser les outils de bureautique courants (Word, Excel)
- Rechercher une information

**Savoir-être - Compétences comportementales**:

- Sens de la confidentialité des informations et des données recueillies
- Aisanc

  • Assistant.e RH

    Il y a 7 mois

    Paris, France C&T Consultants Temps plein

    **Notre client**: Notre client, qui est un hôpital privé à but non lucratif basé à Paris, recherche actuellement un.e Assistant.e RH. De réputation nationale et internationale, vous retrouverez une dynamique d’excellence toujours au service des patients, et un engagement fort dans l’innovation et la recherche pour rester à la pointe des avancées...

  • Assistant.e en Innovation Collective

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Welcome to the Jungle Temps plein

    Description du posteL'assistant.e en innovation collective jouera un rôle clé dans l'élaboration et la mise en œuvre de stratégies d'intrapreneuriat, d'intelligence collective et d'innovation participative.Vous collaborerez avec les équipes pour concevoir et organiser des programmes et expériences innovantes destinés à nos clients, dont des ateliers...

  • Assistant.e Ressources Humaines en Intérim à

    Il y a 7 mois

    Paris 11e, France DYNAMIS RH Temps plein

    Nous recherchons un.e Assistant.e des Ressources Humaines, disponible immédiatement, pour intégrer une équipe de trois personnes au sein d'une société du domaine de l'ingénierie, située dans le 11ème arrondissement de Paris. Le poste s'ouvre dans le cadre d'un accroissement d'activité dû à une augmentation des effectifs. Au sein de la Direction...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 6 heures

    Paris 8e, France ArchiBat FR Temps plein

    Cette agence d'architecture, regroupant une quinzaine de personnes, travaille essentiellement pour des maitrises d'ouvrages privées, sur des programmes de logements collectifs et immeubles de bureaux. Dans le cadre d'un remplacement (congé maternité), Archibat RH recherche pour cette agence d'architecture un.e: Assistant.e Administratif.ve (H/F) Vous...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 jours

    Paris 12e, France Les Alchimistes Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant.e Administratif.ve & RH** **Le contexte**: En plein développement en Ile-de-France, nous sommes à la recherche d’un.e **Assistant.e administratif.ve & RH **pour renforcer nos équipes. Rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines Ile-de-France, vous aurez pour mission d’assurer la gestion administrative de nos...

  • Asistant.e RH

    Il y a 7 mois

    Paris, France Cojean Temps plein

    Pionner du «fast good » à la française, Cojean propose, depuis 20 ans, une cuisine saine, gourmande et équilibrée, au rythme des saisons, et réunit aujourd'hui plus de 500 collaborateurs et collaboratrices au travers d’une quarantaine de restaurants à Paris. Engagée dès l’origine pour une restauration fraîche, humaine et respectueuse de...

  • Stagiaire Assistant.e RH

    Il y a 7 mois

    Paris, France Alliance Gestion Temps plein

    Escale est un organisme de formation membre du Groupe SOS, certifié Qualiopi, qui accompagne et forme les professionnel.les et futur.es professionnel.les des secteurs Sanitaires Sociaux et Médico sociaux (SSMS), en apportant des réponses aux enjeux RH actuels et futurs de ces secteurs (attractivité des métiers, formation par le prisme de l’alternance,...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 6 jours

    Paris 13e, France Inserm Temps plein

    et les déplacements professionnels des personnels du département, des invités (experts, collaborateurs, conférenciers ) : réservations billets de transport et hôtels, éditer les bons de commande et frais de missions sur progiciel de gestion financière Assurer l’organisation logistique, le suivi des évènements et l’accueil en lien avec...

  • Apprenti.e Assistant.e Formation RH Bac+2

    Il y a 6 mois

    Paris 9e, France Alterneo Temps plein

    **Trescal, en partenariat avec l'école Alterneo, cherche sa / son futur(e) alternant(e) Assistant.e formation RH pour valider un diplôme Bac+2.** **Nous vous proposons de préparer un Titre Professionnel Bac+2 Assistant(e) Ressources Humaines au sein de l'école Alterneo, et d'être en alternance au sein de l'entreprise Trescal.** -...

  • Assistant.e de Gestion en Cdi

    il y a 6 jours

    Paris 19e, France Entraide Scolaire Amicale (E.S.A) Temps plein

    L’E.S.A recrute un∙e assistant.e de gestion en CDI. Créée en 1969, l’Entraide Scolaire Amicale (E.S.A) est une association de mentorat reconnue d’utilité publique, agréée complémentaire de l’enseignement public et labelisée Ideas. L’E.S.A agit pour l’égalité des chances en mentorant des enfants et des jeunes en difficulté scolaire...

  • Assistant.e RH

    Il y a 7 mois

    Paris 13e, France Generation France Temps plein

    Nous recherchons un stagiaire en Ressources Humaines (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience pratique dans divers aspects des ressources humaines. Ce stage est une excellente occasion de développer vos compétences et de vous familiariser avec les processus RH d'une entreprise...

  • Assistant.e RH Et Paie

    Il y a 3 mois

    Paris 13e, France Université Paris Cité Temps plein

    REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen...

  • Assistant.e Formation Et RH à Paris 10

    Il y a 7 mois

    Paris 10e, France Dynamis RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste des métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant.e Formation et RH à Paris 10 H/F. **Description**: Vous recherchez un nouveau challenge orienté formation et recrutement ? Nous vous proposons un poste d'Assistant Formation à...

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 7 jours

    Paris 10e, France ALESCO RH Temps plein

    ALESCO RH recherche pour un de ses clients basé à République, un.e assistant.e de gestion locative. Missions: - Effectuer les quittances de loyer - Procéder aux visites de location - Facturation - Gestion de travaux - En collaboration directe avec la directrice. - CDI Nous recherchons une personne expérimentée, soit plus de 5 ans d'expérience en...

  • Alternant Assistant.e RH

    Il y a 7 mois

    Paris, France STUDENCY Temps plein

    Nous recherchons un Assistant.e Administratif et RH en alternance pour le compte de notre partenaire, une agence unique qui a réussi la fusion de trois spécialités : Influence & Réseaux Sociaux, Publicité, Plateforme de marque et Branding. Elle est une des premières agences en France à avoir créé une plateforme qui compte aujourd’hui plus de 30...

  • Alternant Assistant.e RH

    Il y a 2 mois

    Paris, France STUDENCY Temps plein

    Nous recherchons un Assistant.e Administratif et RH en alternance pour le compte de notre partenaire, une agence unique qui a réussi la fusion de trois spécialités : Influence & Réseaux Sociaux, Publicité, Plateforme de marque et Branding. Elle est une des premières agences en France à avoir créé une plateforme qui compte aujourd’hui plus de 30...

  • Assistant.e Formation Et RH à Paris 10

    Il y a 7 mois

    Paris 10e, France DYNAMIS RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste des métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant.e Formation et RH à Paris 10 H/F. - **Description**_ Vous recherchez un nouveau challenge orienté formation et recrutement ? Nous vous proposons un poste d'Assistant Formation...

  • Assistant.e de Direction en Cdi à Paris 15ème

    il y a 6 jours

    Paris 15e, France Dynamis RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant.e de Direction en CDI à Paris 15ème H/F. **Description**: Nous recherchons pour une société su secteur de la santé un.e Assistant.e de Direction et Ressources Humaines,...

  • Assistant.e RH Généraliste

    il y a 6 jours

    Paris 10e, France Saqara Temps plein

    **À PROPOS** Scale-up de 100 personnes basée en France et à l’international, Saqara **digitalise le secteur du BTP**, et c’est une aventure qui nous passionne ! Depuis 2017, nos équipes mettent tout en œuvre pour accompagner le secteur de la construction dans sa transition digitale. **Comment ?** En proposant aux acteurs du bâtiment un **logiciel...

  • Assistant.e Commercial.e

    Il y a 7 mois

    Paris, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Rosny recrute un Assistant.e commercial.e - Carrelage en CDI ! Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le conseil, la conception, la décoration, vente de carrelages et mobiliers designs d'intérieur un Assistant.e commercial.e - Carrelage H/F. Le poste est basé dans une boutique parisienne qui accueille les décorateurs et...