Assistant.e Administratif.ve

il y a 3 semaines


Paris e, France Inserm Temps plein

et les déplacements professionnels des personnels du département, des

invités (experts, collaborateurs, conférenciers ) : réservations billets de transport et hôtels,

éditer les bons de commande et frais de missions sur progiciel de gestion financière

Assurer l’organisation logistique, le suivi des évènements et l’accueil en lien avec le

chargé(e) de communication

Assurer le suivi du budget, commandes, facturations, crédits et remboursement. Vérification

de l’état des dépenses et équilibre budgétaire

Accueil et installation des nouveaux arrivants dans le département

Assurer le lien avec les pôles de l’administration du siège pour le fonctionnement logistique

et matériel

**Spécificité(s) et**

**environnement**

**du poste**

**Connaissances ** Connaissance des logiciels bureautiques et des les outils informatiques

Connaissance du progiciel de gestion Safir (IP/ PO, Missions)

Notions de base en finances publiques

Connaissance de la fonction publique-EPST, du monde de la recherche et de ses acteurs

**Savoir-faire ** Organisation et planification, priorisation de ses activités

Restitution des informations orales et écrites pour transmission

Rédaction tous types de documents, expression écrite et mise en forme

Organisation des données, partage classification, archivage

Gestion d’un budget, suivi des dépenses et crédits

**Aptitudes ** Organisation, rigueur et dynamidme

Autonomie et réactivité

Esprit de synthèse

Goût du travail en équipe

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**

Assistant.e administratif.ve

Discrétion professionnelle

**Expérience **
Expérience en gestion des administrative et/ou assistanat de direction

**souhaitée**

**Niveau de **
Bac à Bac +2 en gestion des entreprises et des administrations, assistant de direction,

**diplôme et**
assistant de manager

**formation(s)**

**Informations Générales**

**Date de prise de**
Dès que possible

**fonction**

**Durée **(CDD et 12 mois

détachements)** **Renouvelable : OUI NON

**Temps de travail**Temps plein

38H30

**Activités** OUI
- NON

**télétravaillables **_* 2 à 3 jours jours/semaine maximum sur accord du responsable hiérarchique. _

**Rémunération**Fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à

l’emploi)

Contractuels : entre 2 174 € et 2 844 € € brut mensuel en fonction de l'expérience

professionnelle sur des postes de niveau équivalent

**Avantages**32 Congés Annuels et 13 RTT

Restauration collective subventionnée sur place

Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)

Transports publics remboursés partiellement***

Référence de l'offre 23-022***

Précisez vos corps, grade, indice majoré et régime indemnitaire annuel brut***

Précisez vos prétentions salariales** **

Sur la politique handicap de l’Inserm et sur la mise en place d’aménagements de poste de

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 3



  • Paris 10e, France Eurofins Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. **Les missions qui vous seront confiées**: Le suivi du traitement des factures (bons de commande), La gestion d'agendas, La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), La réalisation des notes de...


  • Paris 13e, France La Fondation de l'Armée du Salut Temps plein

    Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence...


  • Paris 11e, France ArchiBat FR Temps plein

    Cette agence d’architecture de 7 personnes située dans le 11ème arrondissement de Paris, développe des projets de logements et de design ainsi que des projets tertiaires et viticoles. Pour renforcer l'équipe de cette agence, Archibat recherche: **Un.e Assistant.e Administratif.ve et Appels d'Offre** Vous aurez à: - Sélectionner les appels...

  • Hote.sse D'accueil

    Il y a 7 mois


    Paris, France BODY MINUTE Temps plein

    **BODYMINUTE** est in important réseau de franchise de plus de 450 instituts de beauté en France. Nous recherchons pour notre siège un.e **HOTE.SSE D'ACCUEIL - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** Rattaché.e au Service Direction, vous aurez pour missions principales: Vous êtes le premier sourire de l'entreprise que ce soit au téléphone ou à l'accueil ! -...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines


    Paris 12e, France Les Alchimistes Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant.e Administratif.ve & RH** **Le contexte**: En plein développement en Ile-de-France, nous sommes à la recherche d’un.e **Assistant.e administratif.ve & RH **pour renforcer nos équipes. Rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines Ile-de-France, vous aurez pour mission d’assurer la gestion administrative de nos...


  • Paris, France Atlas V Temps plein

    Paris (75) Position Duties Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière et la Directrice Administrative et Financière, l'Assistant.e Administratif.ve travaillera pour les 3 sociétés du groupe ainsi que la holding sur les missions suivantes: Comptabilité et finance: - Enregistrement des factures fournisseurs -...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 3 semaines


    Paris 11e, France GF PRODUCTIONS SA Temps plein

    **Présentation** À travers sa marque internationale et plus connu sous la marque Montreux Comedy, le Groupe GF Productions, dirigé et crée en 1989 par Grégoire Furrer, regroupe plusieurs sociétés réparties en Suisse, en France et en Afrique. Nous produisons près d’une quinzaine de projets audiovisuels et culturels par an. GF Productions c’est...


  • Paris, France Nonstop Consulting Temps plein

    Prise de poste non définie BAC+2, diplôme VM non requis Paris Nombre de postes non défini CDI De 30k à 40k euros **Description du poste et des missions**: Un laboratoire italien privé créé il y a 45 ans, spécialiste en phytothérapie, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve des Ventes - Front Office. Présent en France depuis une décennie, le...


  • Paris 19e, France Association Réseau Môm'artre Temps plein

    Le Réseau Môm'artre contribue depuis plus de 20 ans à révéler le potentiel de chaque enfant dès le plus jeune âge à travers une éducation artistique, citoyenne et inclusive. L’association agit pour favoriser l’égalité d’accès aux pratiques artistiques avec les principes d’action suivants: Le Réseau Môm'artre intervient dans des...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines


    Paris 8e, France ArchiBat FR Temps plein

    Cette agence d'architecture, regroupant une quinzaine de personnes, travaille essentiellement pour des maitrises d'ouvrages privées, sur des programmes de logements collectifs et immeubles de bureaux. Dans le cadre d'un remplacement (congé maternité), Archibat RH recherche pour cette agence d'architecture un.e: Assistant.e Administratif.ve (H/F) Vous...


  • Paris, France Learning Planet Institute Temps plein

    EURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l'Enseignement, Université Paris Cité) et l'École Doctorale FIRE (Frontières de l'Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement...


  • Paris 6e, France PSL université Temps plein

    **Intitulé du poste Assistant.e administratif.ve et pédagogique** **Positionnement **dans la **structure** *** L’assistant.e est placé.e sous l’autorité fonctionnelle de la Directrice adjointe de la scolarité. Située au cœur de Paris, l’Université PSL conjugue excellence et diversité pour faire dialoguer tous les domaines du savoir et de la...


  • Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Démos (Dispositif d’Education Musicale et Orchestrale à vocation Sociale) est un dispositif d’enseignement collectif de la musique fondé sur la pratique instrumentale en orchestre et destiné à des enfants de 7 à 12 ans vivant sur des territoires connaissant des difficultés sociales, économiques et environnementales. Ce projet s’appuie sur un...


  • Paris, France Amicale Du Nid Temps plein

    L’Amicale du Nid, née en 1946, est une association nationale, laïque et indépendante de tout parti et de toute organisation. Son engagement s’inscrit dans les principes de liberté, d’égalité, de solidarité et de respect de l’autre, sans laisser place ni à une conception moraliste de la sexualité, ni à la complaisance vis à vis de la...


  • Paris, France ESEO, Grande École d'Ingénieurs Temps plein

    L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique par l’État et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé d'intérêt général). Nous recrutons pour notre site de Paris-Vélizy...


  • Paris, France Novaxia Temps plein

    **_A propos du Groupe NOVAXIA_** - Le groupe Novaxia est une entreprise d’investissement dans le recyclage urbain, 1ère société à mission du secteur immobilier créée en 2006 par Joachim Azan._ - Né de la rencontre de l’immobilier et de l’épargne, le groupe Novaxia associe deux expertises au service des investisseurs : la gestion d’épargne...


  • Paris, France Ecole Supérieure d'Architecture des Jardins et des Paysages (ESAJ) Temps plein

    Poste : Assistant.e Administratif.ve et Financier.ère Structure : École Supérieure d'Architecture des Jardins et des Paysages (ESAJ) Localisation : 13, rue Santeuil, 75005 Paris Type de contrat : CDI Rémunération : Selon profil Contact : +33 1 43 71 28 53 / contact@esaj.asso.fr ### Missions Principales Gestion Administrative · -...


  • Paris, France Ecole Supérieure d'Architecture des Jardins et des Paysages (ESAJ) Temps plein

    Poste : Assistant.e Administratif.ve et Financier.ère Structure : École Supérieure d'Architecture des Jardins et des Paysages (ESAJ) Localisation : 13, rue Santeuil, 75005 Paris Type de contrat : CDI Rémunération : Selon profil Contact : +33 1 43 71 28 53 / ### Missions Principales Gestion Administrative ·      - Superviser et coordonner...


  • Paris, France Ecole Supérieure d'Architecture des Jardins et des Paysages Temps plein

    Poste : Assistant.e Administratif.ve et Financier.èreStructure : École Supérieure d'Architecture des Jardins et des Paysages (ESAJ)Localisation : 13, rue Santeuil, 75005 ParisType de contrat : CDIRémunération : Selon profilContact : +33 1 43 71 28 53 / contact@esaj.asso.fr ### Missions PrincipalesGestion Administrative· - Superviser et...


  • Paris, France Ecole Supérieure d'Architecture des Jardins et des Paysages (ESAJ) Temps plein

    Poste : Assistant.e Administratif.ve et Financier.èreStructure : École Supérieure d'Architecture des Jardins et des Paysages (ESAJ)Localisation : 13, rue Santeuil, 75005 ParisType de contrat : CDIRémunération : Selon profilContact : +33 1 43 71 28 53 / contact@esaj.asso.fr ### Missions PrincipalesGestion Administrative·      - Superviser et...