Gestionnaire de Formation

il y a 3 semaines

Metz, France Département de la Moselle Temps plein

Rejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 000 agents engagés pour son territoire et ses habitants.

Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach - Saint-Avold ; Sarreguemines - Bitche, Sarrebourg - Château-Salins).

**Motivé, dynamique, révélez votre potentiel Avec ou sans concours, que vous soyez diplômé ou non, jeune, senior, en situation de handicap, trouvez le poste qui vous correspond. Votre aventure professionnelle se construit en Moselle **

Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l’ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l’attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,.... Les services départementaux assurent la mise œuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en œuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l’ensemble du territoire mosellan.

Rattaché au Chef du Bureau de Développement des Compétences, au sein d'une équipe de 6 collaborateurs, vous assurez la gestion administrative, budgétaire et logistique des formations relevant de votre portefeuille. Vous contribuez activement à la mise en œuvre de la politique de formation pour la Collectivité.

**1/ ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE DES FORMATIONS**:

- Sur proposition de dates transmises par les organismes de formation, créer et paramétrer les sessions dans le logiciel de gestion de la formation
- Assurer la réservation des salles/repas
- Confirmer les dates des sessions aux organismes de formation
- Préparer la communication à destination des agents pour les informer de l’ouverture des inscriptions
- Instruire les demandes de formation formulées par les agents
- Solliciter les formateurs en amont des formations au sujet de leurs besoins matériels et de reprographie, les informer des modalités d’accès aux lieux de formation
- Préparer les listes d’inscrits aux sessions, les adresser aux organismes de formation, les informer en cas de modification
- A réception des listes d’émargement et attestations de formation, saisir les données relatives à l’assiduité dans le logiciel dédié et valider la session
- Prendre connaissance des fiches d’évaluation à l’issue des formations, le cas échéant, alerter, les archiver
- Éditer les attestations de formation dispensée par des formeurs internes et les archiver dans le dossier personnel de l’agent

**2/ ASSURER LE SUIVI BUDGÉTAIRE**:

- Solliciter des devis relatifs aux locations de salle
- Éditer les lettres de commande aux des prestataires externes (Organismes de formation, prestataires de salles ou de repas de groupe)
- Mettre à disposition du service comptabilité les éléments financiers nécessaires à l’élaboration des bons de commande
- Saisir les données relatives aux commandes dans le tableau de suivi du budget et envoyer les bons de commande aux prestataires
- A réception des factures, les contrôler avant mise à la signature et transmission au service comptabilité, puis saisie dans le tableau de suivi du budget
- Participer à l’exercice de clôture budgétaire : suivi des engagements, rappels aux organismes de formation, prestataires divers, constitution des dossiers de clôture

**3/ COMMUNICATION**:

- Répondre aux questions des agents et des organismes de formation
- Transmettre, au besoin, les convocations adressées par l’organisme de formation aux agents
- En cas d’annulation ou de report, prévenir les organismes de formation et les agents

**4/ CONTRIBUER AUX DIFFÉRENTS PROJETS DU SERVICE**
- Savoir travailler en équipe
- Etre capable de faire face à des pics d’activité
- Savoir organiser son travail de manière autonome
- Savoir s’organiser et prioriser les urgences
- Appliquer la réglementation et les procédures liées aux domaines de la formation
- Maîtriser les bases et les fonctions avancées des logiciels du PACK OFFICE
- Résidence administrative : METZ (Préfecture)
- Poste à temps complet : 39h par semaine (7h50 par jour)
- Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle
- Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)
- 25 jours de congés (+ 2 jours fractionnement, sous conditions) + 23 jours de RTT
- Télétravail possible, selon règlementation interne. PC portable à disposition
- Mise à disposition de véhicules de service pour

  • Gestionnaire en Formation Continue

    il y a 1 mois

    Metz, France Université de Lorraine Temps plein

    WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E Gestionnaire en formation continue / apprentissage et en communication H/F Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research...

  • Gestionnaire formation continue et alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Metz, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    À propos de nousL’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et...

  • Gestionnaire Formation

    il y a 1 mois

    Metz, France Menway Temps plein

    Votre mission: Rattaché.e à notre Responsable Formation, vous prendrez en charge la gestion opérationnelle et administrative des dossiers de formation du personnel. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Gérer administrativement les dossiers de formations (ouverture et constitution des dossiers, vérification des pièces, relance...

  • Gestionnaire TPE

    il y a 1 semaine

    Metz, Grand Est, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Plus qu'un poste, cette opportunité d'emploi a pour objectif de préparer la personne à reprendre l'entreprise d'ici fin 2025. Une réelle opportunité pour une personne motivée par le projet, une envie d'entreprendre et d'être accompagné par le gérant actuel.Pour plus de détails, continuez ici ¿Vous aurez l'opportunité de...

  • Gestionnaires de Comptes Employeurs

    il y a 4 semaines

    Metz, France URSSAF DE LORRAINE Temps plein

    **Contexte**: Accompagner les employeurs et entrepreneurs dans le cadre d'une relation de service simple et personnalisée pour assurer la collecte des cotisations sociales, avec efficacité et équité, en tant que recouvreur social performant, tels sont les enjeux majeurs des Urssaf. Sa raison d'être au sein de la Sécurité sociale : financer le modèle...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 mois

    Metz, France CAF DE LA MOSELLE Temps plein

    **Contexte**: La Caisse d'Allocations Familiales de la Moselle basée à Metz (57) est un organisme de droit privé assurant une mission de service public au sein du régime générale de la Sécurité Sociale. Elle compte 460 salariés. Elle recrute pour son pôle Ressources Humaines un Gestionnaire Paie (F/H) en CDI. Ce poste est rattaché...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 4 semaines

    Metz, France Université de Lorraine Temps plein

    L'Université de Lorraine recrute pour l'IUT de Metz un(e) gestionnaire financier-ère et comptable. CDD à pourvoir à compter du 10 avril 2023 L'IUT de Metz a été créé en 1967. C'est une composante du Collégium Technologie de l'Université de Lorraine. Elle compte 1900 étudiants inscrits dans les différentes filières : Bachelors Universitaires de...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 4 semaines

    Metz, France Université de Lorraine Temps plein

    Le Centre Pierre Janet (CPJ) est un centre universitaire européen à l’approche innovante, intégrative et adaptative orienté vers l’évolution des pratiques psychothérapeutiques ayant pour finalité de générer des changements de vie positifs et durables des personnes en souffrance psychique. Il s’articule autour de 3 pôles : Le pôle Formation,...

  • Gestionnaire TPE

    il y a 1 semaine

    Metz, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?Plus qu'un poste, cette opportunité d'emploi a pour objectif de préparer la personne à reprendre l'entreprise d'ici fin 2025. Une réelle opportunité pour une personne motivée par le projet, une envie d'entreprendre et d'être accompagné par le gérant actuel.Pour plus de  détails, continuez ici ¿Vous aurez l'opportunité...

  • Gestionnaire TPE

    il y a 3 semaines

    Metz, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Poste : Plus qu'un poste, cette opportunité d'emploi a pour objectif de préparer la personne à reprendre l'entreprise d'ici fin 2025. Une réelle opportunité pour une personne motivée par le projet, une envie d'entreprendre et d'être accompagné par le gérant actuel.Pour plus de  détails, continuez ici ¿Vous aurez...

  • Gestionnaire RH

    il y a 4 semaines

    Metz, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION GRAND EST Temps plein

    La Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Grand Est représente les entreprises artisanales de son territoire. Elle accompagne l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle, de la création de l’entreprise à sa transmission, en passant par un appui dans la gestion de l’activité ou la défense des intérêts des artisans. La CMAR...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Metz, France Université de Lorraine Temps plein

    L'Université de Lorraine recrute pour la direction des ressources humaines un(e) gestionnaire administratif/RH. Le poste est à pourvoir par CDD à partir du 27/03/2023 au 21/07/2023. La Direction des ressources humaines a pour mission de proposer et concevoir une politique de pilotage et de gestion des ressources humaines de l'université. La personne...

  • (H/F) Gestionnaire Recouvrement

    il y a 1 mois

    Metz, France URSSAF DE CHAMPAGNE-ARDENNE Temps plein

    **Contexte**: Les URSSAF sont des Organismes de droit privé chargés d'une mission de service public, en charge du recouvrement des cotisations sociales. Répartie sur 5 sites (Reims (2), Charleville-Mézières, Chaumont & Troyes), l'URSSAF Champagne-Ardenne compte plus de 240 agents. **L’URSSAF Champagne-Ardenne - site de Charleville-Mézières recrute...

  • (H/F) Gestionnaire Recouvrement

    il y a 1 mois

    Metz, France URSSAF DE CHAMPAGNE-ARDENNE Temps plein

    **Contexte**: Les URSSAF sont des Organismes de droit privé chargés d'une mission de service public, en charge du recouvrement des cotisations sociales. Répartie sur 5 sites (Reims (2), Charleville-Mézières, Chaumont & Troyes), l'URSSAF Champagne-Ardenne compte plus de 240 agents. **L’URSSAF Champagne-Ardenne - site de Charleville-Mézières recrute...

  • Formateur/trice Plasturgie

    il y a 1 mois

    Metz, France Pôle formation UIMM LORRAINE - Site de Maxéville Temps plein

    **PÔLE FORMATION - UIMM LORRAINE** **LEADER ET ACTEUR INCONTOURNABLE DE LA FORMATION INDUSTRIELLE EN LORRAINE** Outil de formation industrielle par excellence, le pôle formation UIMM Lorraine est une marque créée par l’UIMM Lorraine et pour les entreprises. La marque regroupe trois structures : le CFAI Lorraine (formation d’apprentis), l’AFPI...

  • Conseiller(E) en Formation

    il y a 4 semaines

    Metz, France Pôle formation UIMM LORRAINE - Site de Maxéville Temps plein

    **PÔLE FORMATION - UIMM LORRAINE** **LEADER ET ACTEUR INCONTOURNABLE DE LA FORMATION INDUSTRIELLE EN LORRAINE** Outil de formation industrielle par excellence, le pôle formation UIMM Lorraine est une marque créée par l’UIMM Lorraine et pour les entreprises. La marque regroupe trois structures : le CFAI Lorraine (formation d’apprentis), l’AFPI...

  • Gestionnaire RH

    il y a 1 mois

    Metz, France CPAM DE MOSELLE Temps plein

    **Contexte**: La CPAM de Moselle recherche sa/son futur(e) Gestionnaire RH en alternance ! Nous sommes situés dans le quartier dynamique de l’amphithéâtre de Metz. Tu souhaites intégrer un organisme qui est au cœur du système de santé français ? N’hésites plus et rejoins nous ! Rattaché(e) au sein du département des Ressources humaines, tu...

  • Gestionnaire TPE

    il y a 3 semaines

    Metz, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousNous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire TPE (Informatique) pour rejoindre une entreprise établie en Moselle depuis 2005. Sous la direction d'un gérant expérimenté et accompagné par une équipe dédiée de deux salariés, vous aurez l'opportunité de contribuer à une large gamme de services : Solutions informatiques sur...

  • Gestionnaire de Sinistre Expert

    il y a 1 mois

    Metz, France Webhelp Temps plein

    Pour notre site de Metz nous recrutons un(e) Gestionnaire de sinistre expert en Automobile et Habitation. Le/la Gestionnaire de sinistre expert assure l'accompagnement, l'animation et l'assistance aux gestionnaires sinistre. Il/elle apporte ses conseils sur les sujets complexes de son périmètre de spécialité, afin d’optimiser la qualité technique de...

  • Gestionnaire Juridique Et Contentieux

    il y a 4 semaines

    Metz, France CPAM DE MOSELLE Temps plein

    **Gestionnaire juridique et contentieux (F/H)**: - CDD - Metz - 1 950 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD90515 **CPAM DE MOSELLE**: **À propos de **CPAM de Moselle**: Vous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser ! L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés...