Assistant Projet

Il y a 2 mois

Cassis, France ASMACO Temps plein

Descriptif du poste

Pour notre client, un acteur majeur dans le domaine des travaux maritimes et du oil & gas, nous recherchons un Assistant Projet H/F. Le poste est à pourvoir à partir de la mi-mai pour une période de 12 mois.

**VOS MISSIONS**:
Gestion de projet
- Organiser, réserver les voyages trains avion hôtel voiture taxi du personnel projet et ou du personnel extérieur en optimisant les tarifs et en respectant la politique voyage de la société, (Outil KDS)
- Coordination de transport entre l’assistant sur site et la logistique locale
- Gérer l'obtention des visas et autres documents nécessaires au voyage du personnel projet et suivre leur validité
- Rédiger les ordres de voyage pour le personnel du projet les faire valider par le chef du projet et la direction
- Suivi et validation des factures relatives aux voyages logistiques personnels du projet sur la GED
- Rédaction des fiches pays (renseignement sur la sureté locale, info des gouvernements, sur l’accueil du personnel dans le pays destination)
- Organiser les réunions projets rédiger le procès-verbal
- Participer à la gestion administrative des ressources humaines du personnel projet dossier du personnel ordre de mission visite médicale et gestion des temps pièce d'identité

Contrôle des documents
- Ecriture de la procédure de la communication et son suivi entre notre client et les clients/sous-traitants (MDR)
- Editer diffuser classer l'ensemble des documents en conformité avec la procédure établie de doc control
- Garantir la traçabilité de la documentation liée au projet et veiller au respect des plannings de transmission de document
- Tenu et mise à jour du Master Document Registrer
- Gestion de l’archivage des documents transmis et échangés sur le serveur du projet
- Suivi des échanges et commentaires sur document entre les parties
- Gestion du planning de réponse
- Mettre en place l’outil d’échange documentaire - SharePoint

Profil recherché

**PROFIL**:

- Bac+ 2 Assistant(e) de Direction ou similaire
- minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire

Savoir et compétences:

- Maitrise de l’anglais indispensable (écrit, parlé, lu)
- Bonne élocution
- Aisance relationnelle
- Faire preuve d'organisation et de rigueur
- Être force de propositions
- Faire preuve de disponibilité et de réactivité
- Faire preuve d’autonomie et d’adaptation
- Savoir gérer les priorités
- Savoir transmettre les informations
- Maitrise de l’outil informatique (Office 365 : Word, Excel, Powerpoint, SharePoint)
- Connaissance du secteur maritime / oil & gas
- Aisance rédactionnelle et maitrise de l’orthographe (anglais, français)
- Bonne maitrise des techniques commerciales
- Bonnes connaissances du domaine du secrétariat

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE

Aucun savoir-être attendu

SAVOIR-FAIRE

Aucun savoir-faire attendu

Entreprise

Spécialisée en conseil, recrutement et assistance technique, la société **ASMACO** accompagne ses clients à la réussite de leurs projets industriels.

Des projets de grande envergure pour le secteur de **l'industrie lourde** : métallurgie, cimenterie, chimie, énergie, oil & gas.

Basés en région Centre, nous intervenons pour des clients présents **dans le monde entier**

C'est ainsi que nous nous développons en Espagne, en Nouvelle-Calédonie, à Madagascar et bien d'autres nouvelles perspectives à venir

Rejoindre ASMACO c'est:

- Mener des projets aussi techniques que passionnants
- Accompagner nos clients à l'optimisation de la maintenance, la fiabilisation des installations, l'assistance technique
- Evoluer dans un environnement international et multiculturel
- Mais c'est surtout participer à une belle aventure de développement
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Khadija BOURASSI - _Chargée d'affaires_

Salaire

A négocier

Prise de poste

14/05/2024

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Documentaliste

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION

  • Assistant Projet

    il y a 1 semaine

    Cassis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ASMACO Temps plein

    Descriptif du postePour notre client, un acteur majeur dans le domaine des travaux maritimes et du oil & gas, nous recherchons un Assistant Projet H/F. Le poste est à pourvoir à partir de la mi-mai pour une période de 12 mois.**VOS MISSIONS**:Gestion de projet- Organiser, réserver les voyages trains avion hôtel voiture taxi du personnel projet et ou du...

  • Assistant Projet

    il y a 4 semaines

    Cassis, France ASMACO Temps plein

    Descriptif du poste Pour notre client, un acteur majeur dans le domaine des travaux maritimes et du oil & gas, nous recherchons un Assistant Projet H/F. Le poste est à pourvoir à partir de la mi-mai pour une période de 12 mois. **VOS MISSIONS**: Gestion de projet - Organiser, réserver les voyages trains avion hôtel voiture taxi du personnel projet et...

  • Assistant Projet

    il y a 4 semaines

    Cassis, France VINCI Energies Temps plein

    **Role**:Assistant Projet - Document Controller **Secteur **:Oil & Gas **Date de Début **:15 Mai **Durée du Contrat **:1 an **Renouvelable**: Oui **Localisation** : Cassis **Status**:Résident **Langage **:Anglais et Français courant **ACTIVITES** - Organiser, réserver les voyages trains avion hôtel voiture taxi du personnel projet et ou du...

  • Assistant Projet

    Il y a 2 mois

    Cassis, France ENERJIA Temps plein

    Descriptif du poste - Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons pour notre client du secteur de l'industrie un Assistant projet / Document Controller F/H. Sur la partie gestion de projet: - Organiser, réserver les voyages trains avion hôtel voiture taxi du personnel projet et ou du personnel extérieur travaillant sur cassis et le site de...

  • Assistant(E) Projet

    Il y a 2 mois

    Cassis, France ATEXIS Temps plein

    **Company Description** Notre mission chez ATEXIS : optimiser la durée de vie en service de systèmes complexes, afin de créer une forte valeur ajoutée pour nos clients et répondre aux enjeux d’évolution des différents secteurs d'activités dans le monde. Si vous rejoignez l’équipe ATEXIS, vous aurez l’opportunité d’innover et de créer des...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Cassis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ASMACO Temps plein

    Descriptif du postePour notre client, un acteur majeur dans le domaine des travaux maritimes et du oil & gas, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) / Document Control. Le poste est à pourvoir avant juin pour une période de 12 mois prolongeable.**VOS MISSIONS**:Axe assistance- Organiser les rendez-vous, les déplacements (transport, hôtel,...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Cassis, France ASMACO Temps plein

    Descriptif du poste Pour notre client, un acteur majeur dans le domaine des travaux maritimes et du oil & gas, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) / Document Control. Le poste est à pourvoir avant juin pour une période de 12 mois prolongeable. **VOS MISSIONS**: Axe assistance - Organiser les rendez-vous, les déplacements (transport,...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Cassis, France ASMACO Temps plein

    Pour notre client, un acteur majeur dans le domaine des travaux maritimes, l’énergie et du oil & gas, nous recherchons un/e Assistant/e Commercial. La mission est à pourvoir à Cassis, pour commencer dès que possible pour 12 mois.VOS MISSIONS :Axe assistance projets Organiser les déplacements du département commercial (outil KDS) Suivre...

  • Assistant(e) projet

    Il y a 2 mois

    Cassis, France ATEXIS Temps plein

    Description du posteDans le cadre de notre développement, nous recherchons un professionnel polyvalent pour rejoindre notre équipe en tant que gestionnaire de projet et contrôleur des documents. Vous serez responsable de plusieurs aspects clés :Gestion de Projet :Organisation des déplacements du personnel, optimisation des coûts et respect des...

  • Assistant(e) projet

    il y a 4 semaines

    Cassis, France ATEXIS Temps plein

    Description du posteDans le cadre de notre développement, nous recherchons un professionnel polyvalent pour rejoindre notre équipe en tant que gestionnaire de projet et contrôleur des documents. Vous serez responsable de plusieurs aspects clés :Gestion de Projet :Organisation des déplacements du personnel, optimisation des coûts et respect des...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 1 semaine

    Cassis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CAPEFRONT CONSULTING Temps plein

    Descriptif du posteVos missions:Axe assistanceOrganiser les rendez-vous, les déplacements (transport, hôtel, visa) des collaborateurs du département commercial (outil KDS)Suivre le planning et le pointage du service commercial (outils Pleiades & Tips)Mettre à jour et créer les documents commerciaux (fiches projets, listes de références,...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 2 semaines

    Cassis, France CAPEFRONT CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste Vos missions: Axe assistance Organiser les rendez-vous, les déplacements (transport, hôtel, visa) des collaborateurs du département commercial (outil KDS) Suivre le planning et le pointage du service commercial (outils Pleiades & Tips) Mettre à jour et créer les documents commerciaux (fiches projets, listes de références,...

  • Assistant Comptable Evolutif

    il y a 3 semaines

    Cassis, France HANTO Temps plein

    Les missions du poste Société d'expertise comptable à taille humaine et en pleine croissance, recherche un Assistant.e Comptable en CDI pour son cabinet Cassis En qualité d'Assistant.e comptable, vous prenez part à un réel projet au sein de la société avec une large autonomie dans vos tâches. Sur la base d'un fonctionnement digital, vous êtes en...

  • Assistant Comptable Evolutif

    il y a 1 semaine

    Cassis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HANTO Temps plein

    Les missions du posteSociété d'expertise comptable à taille humaine et en pleine croissance, recherche un Assistant.e Comptable en CDI pour son cabinet CassisEn qualité d'Assistant.e comptable, vous prenez part à un réel projet au sein de la société avec une large autonomie dans vos tâches.Sur la base d'un fonctionnement digital, vous êtes en...

  • Doc Controler

    il y a 2 semaines

    Cassis, France CAPEFRONT CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste **Sur la partie gestion de projet**: - Organiser, réserver les voyages trains avion hôtel voiture taxi du personnel projet et ou du personnel extérieur travaillant sur cassis et le site de construction en optimisant les tarifs et en respectant la politique voyage de la société, (Outil KDS) - Coordination de transport entre...

  • Auxiliaire Petite Enfance H/F

    Il y a 2 mois

    Cassis, France Les Petits Chaperons Rouges Temps plein

    Venez Grandir avec nous ! Mission Pourquoi nous rejoindre ? Les Petits Chaperons Rouges s’engagent en faveur de valeurs fortes qui fédèrent toutes nos équipes : l’enfant, l’environnement, la nutrition, le handicap et la parentalité. Venez participer à la construction du projet de votre crèche et rejoignez un réseau engagé ! ...

  • Auxiliaire Petite Enfance H/F

    il y a 4 semaines

    Cassis, France Les Petits Chaperons Rouges Temps plein

    Venez Grandir avec nous ! Mission Pourquoi nous rejoindre ? Les Petits Chaperons Rouges s’engagent en faveur de valeurs fortes qui fédèrent toutes nos équipes : l’enfant, l’environnement, la nutrition, le handicap et la parentalité. Venez participer à la construction du projet de votre crèche et rejoignez un réseau engagé ! ...

  • Aide Ménager

    Il y a 2 mois

    Cassis, France Domaliance Aubagne Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Domaliance Aubagne fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et...

  • Aide Ménager

    il y a 4 semaines

    Cassis, France Domaliance Aubagne Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Domaliance Aubagne fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et...

  • Auxiliaire Petite Enfance H/F

    il y a 2 semaines

    Cassis, France Les Petits Chaperons Rouges Temps plein

    Venez Grandir avec nous ! Mission Vos avantages chez Les Petits Chaperons Rouges : Des avantages pour faciliter votre quotidien et soutenir votre équilibre vie personnelle / vie professionnelle : primes, prime de cooptation, congés supplémentaires, places en crèche, accompagnement femme enceinte, semaine sur 4 jours… ...