Assistant Projet

Il y a 7 mois

Cassis, France VINCI Energies Temps plein

**Role**:Assistant Projet - Document Controller

**Secteur **:Oil & Gas

**Date de Début **:15 Mai

**Durée du Contrat **:1 an

**Renouvelable**: Oui

**Localisation** : Cassis

**Status**:Résident

**Langage **:Anglais et Français courant

**ACTIVITES**
- Organiser, réserver les voyages trains avion hôtel voiture taxi du personnel projet et ou du personnel extérieur travaillant sur cassis et le site de construction en optimisant les tarifs et en respectant la politique voyage de la société, (Outil KDS)
- Coordination de transport entre l’assistant à Cassis et la logistique locale
- Gérer l'obtention des visas et autres documents nécessaires au voyage du personnel projet et suivre leur validité,
- Rédiger les ordres de voyage pour le personnel du projet les faire valider par le chef du projet et la direction,
- Suivi et validation des factures relatives aux voyages logistiques personnels du projet sur la GED
- Rédaction des fiches pays (renseignement sur la sureté locale, info des gouvernements, sur l’accueil du personnel dans le pays destination)
- Organiser les réunions projets rédiger le procès-verbal,
- Participer à la gestion administrative des ressources humaines du personnel projet dossier du personnel ordre de mission visite médicale et gestion des temps pièce d'identité

Sur la partie contrôle des documents:

- Ecriture de la procédure de la communication et son suivi entre Géocean et les clients/sous-traitants (MDR)
- Editer diffuser classer l'ensemble des documents en conformité avec la procédure établie de doc control
- Garantir la traçabilité de la documentation liée au projet et veiller au respect des plannings de transmission de document
- Tenu et mise à jour du Master Document Registrer
- Gestion de l’archivage des documents transmis et échangés sur le serveur du projet
- Suivi des échanges et commentaires sur document entre les parties
- Gestion du planning de réponse
- Mettre en place l’outil d’échange documentaire - SharePoint

**FORMATION REQUISE**:
Assistance de direction Documentaliste qui souhaite s’ouvrir à la gestion de projet

Domaines d’expertise & compétences clés:
**COMMUNICATION (au sein de l'équipe)**
- Maitrise de l’anglais indispensable (écrit, parlé, lu)
- Bonne élocution
- Aisance relationnelle

**ORGANISATION**
- Faire preuve d'organisation et de rigueur
- Etre force de propositions
- Faire preuve de disponibilité
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve d’autonomie et d’adaptation

**ANALYSE**
- Savoir gérer les priorités
- Savoir transmettre les informations

**TECHNIQUES**
- Maitrise de l’outil informatique (Office 365 : Word, Excel, Powerpoint, SharePoint)
- Connaissance de notre secteur d’activité
- Aisance rédactionnelle (anglaise, française)
- Maitrise de l’orthographe
- Bonne maitrise des techniques commerciales
- Bonnes connaissances du domaine du secrétariat
- Nature et durée minimum des responsabilités exercées précédemment : 3-5 ans d’expérience sur un poste similaire si possible industrie

  • Assistant Projet

    Il y a 6 mois

    Cassis, France ENERJIA Temps plein

    Descriptif du poste - Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons pour notre client du secteur de l'industrie un Assistant projet / Document Controller F/H. Sur la partie gestion de projet: - Organiser, réserver les voyages trains avion hôtel voiture taxi du personnel projet et ou du personnel extérieur travaillant sur cassis et le site de...

  • Assistant(E) Contrôle de Gestion

    Il y a 3 mois

    Cassis, France EQUANOM Temps plein

    EQUANOM recherche un ASSISTANT CONTROLE DE GESTION (H/F) à Cassis, pour l'un de ses clients : entreprise spécialisée dans les travaux maritimes (construction et maintenance d'infrastructures maritimes). **Missions principales**: En tant qu'Assistant(e) Contrôle de Gestion, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe financière et...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois

    Cassis, France ASMACO Temps plein

    Descriptif du poste Pour notre client, un acteur majeur dans le domaine des travaux maritimes et du oil & gas, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) / Document Control. Le poste est à pourvoir avant juin pour une période de 12 mois prolongeable. **VOS MISSIONS**: Axe assistance - Organiser les rendez-vous, les déplacements (transport,...

  • Assistant(E) Projet

    Il y a 6 mois

    Cassis, France ATEXIS Temps plein

    **Company Description** Notre mission chez ATEXIS : optimiser la durée de vie en service de systèmes complexes, afin de créer une forte valeur ajoutée pour nos clients et répondre aux enjeux d’évolution des différents secteurs d'activités dans le monde. Si vous rejoignez l’équipe ATEXIS, vous aurez l’opportunité d’innover et de créer des...

  • Assistant(E) Cost Control Projet

    Il y a 3 mois

    Cassis, France ATEXIS Temps plein

    **Description de l'entreprise** Notre mission chez ATEXIS : optimiser la durée de vie en service de systèmes complexes, afin de créer une forte valeur ajoutée pour nos clients et répondre aux enjeux d’évolution des différents secteurs d'activités dans le monde. Si vous rejoignez l’équipe ATEXIS, vous aurez l’opportunité d’innover et de...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 6 mois

    Cassis, France CAPEFRONT CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste Vos missions: Axe assistance Organiser les rendez-vous, les déplacements (transport, hôtel, visa) des collaborateurs du département commercial (outil KDS) Suivre le planning et le pointage du service commercial (outils Pleiades & Tips) Mettre à jour et créer les documents commerciaux (fiches projets, listes de références,...

  • Assistant Comptable Evolutif

    Il y a 7 mois

    Cassis, France HANTO Temps plein

    Les missions du poste Société d'expertise comptable à taille humaine et en pleine croissance, recherche un Assistant.e Comptable en CDI pour son cabinet Cassis En qualité d'Assistant.e comptable, vous prenez part à un réel projet au sein de la société avec une large autonomie dans vos tâches. Sur la base d'un fonctionnement digital, vous êtes en...

  • Document Controller H/F

    Il y a 3 mois

    Cassis, France ASMACO Temps plein

    Pour notre client, un acteur majeur dans le domaine des travaux maritimes, de l’énergie et du oil & gas, nous recherchons un Document Controller H/F.Contexte :Être le binôme de l’assistante projet / DCC déjà dans l’équipe, et prendre la main sur la partie DCC pendant que votre binôme se concentrera sur la partie assistance projet. Prendre le...

  • Doc Controler

    Il y a 6 mois

    Cassis, France CAPEFRONT CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste **Sur la partie gestion de projet**: - Organiser, réserver les voyages trains avion hôtel voiture taxi du personnel projet et ou du personnel extérieur travaillant sur cassis et le site de construction en optimisant les tarifs et en respectant la politique voyage de la société, (Outil KDS) - Coordination de transport entre...

  • Aide Ménager

    Il y a 7 mois

    Cassis, France Domaliance Aubagne Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Domaliance Aubagne fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et...

  • Aide ménager

    il y a 5 jours

    Cassis, France Domaliance Aubagne Temps plein

    Description de l'entreprise : Domaliance Aubagne fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Avec des équipes professionnelles et une...

  • Aide ménager

    Il y a 7 mois

    Cassis, France Domaliance Aubagne Temps plein

    Description de l'entreprise :Domaliance Aubagne fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Avec des équipes professionnelles et une...

  • Aide ménager

    Il y a 3 mois

    Cassis, France Domaliance Temps plein

    A propos de l'entreprise : Domaliance Aubagne fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Avec des équipes professionnelles et une...