Assistant- Assistante Administratif
il y a 1 mois
Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire.
**Activités principales**:
- Gestion administrative:
- Assurer un accueil physique et téléphonique.
- Réceptionner, suivre et rédiger les courriers, notes et délibérations (connaissance logiciels Elise, Air-Délib).
- Classer et assurer l’archivage papier et numérique.
- Suivre les ESMS (prévention spécialisée).
- Gérer le planning des absences (congés, formations ) des agent-es du service, fonction RRH.
- Participation à la gestion financière du service:
- Être l'interlocuteur-trice privilégié-e du service Administration Générale et Ressources de la DSSJ pour les délibérations et le suivi budgétaire.
- Être acteur-trice dans la construction du budget JEPVA avec les élu-es.
- Assurer la gestion des demandes de subvention et avantages en nature.
- Suivre les demandes de subvention sur le portail des aides.
- Assurer la collecte annuelle des comptes ATR.
- Coordination et logistique:
- Gérer l’organisation d’évènements/ manifestations ainsi que les réunions JEPVA. + salles.
- Effectuer les commandes de matériel pour le service (mobilier, bureautique ).
- Suivre les prestations de ménage.
- Gérer les clefs/passes du service.
- Être le/la référent-e informatique du service et assurer les demandes d’accès bureautiques et téléphoniques ainsi que les réparations.
- De formation Bac à bac +2 dans le domaine administrative et financière (diplôme de gestion, droit public,....).
- Expérience souhaitée dans des missions similaires.
- Maîtrise:
- de la rédaction des documents administratifs et comptables, la saisie informatique des données.
- des outils informatiques (Pack Office).
- des règles de la comptabilité publique, des finances publiques et des finances aux associations.
- des réseaux institutionnels et partenariaux.
- Connaissance des dispositions légales et réglementaires concernant la jeunesse, l’éducation populaire et la vie associative.
- Capacités:
- à écouter et renseigner avec clarté les partenaires et demandeur-ses au téléphone.
- à évaluer l’importance et l’urgence d’une demande.
d’organisation.
- Qualités relationnelles, sens du dialogue.
- Aptitude à travailler en équipe.
- Rigueur.
- Discrétion.
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Lieu d'exercice**: Port du Rhin
- Coop à Strasbourg.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Strasbourg, France temporis Temps pleinSitué à St-Amé, notre client spécialisé en Caces et en sécurité, recherche un-e assistant-e administratif-ve à temps partiel pour un remplacement. Vous accompagnez l’assistante de direction dans le processus d’administration commerciale des projets : de l’accueil des clients jusqu’à la mise en facturation d’archivage des projets. Vos...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Strasbourg, France EMCH+BERGER Temps plein**DESCRIPTION DU POSTE** **Le contexte** EMCH+BERGER est un groupe d’ingénierie allemand intervenant dans le domaine des infrastructures. Ce groupe appartient à ses employés et compte quelques 350 personnes avec des implantations réparties sur l’ensemble du territoire germanique. L’entreprise est présente depuis plus de 25 ans en France avec une...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Strasbourg, France beBee S FR Temps pleinL'Assistant administratif / Assistante administrative accompagne la responsable pédagogique dans l'organisation et la gestion au quotidien des actions de formation avec les moyens humains et matériels correspondants. Il/elle accompagne le pilotage du dispositif de formation en mobilisant les moyens pédagogiques et en procédant à l'organisation et au...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Strasbourg, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: L'agence Synergie Tertiaire recherche, pour un de ses clients situé à Strasbourg, un assistant administratif pédagogique F/H. **Descriptif du poste**: Rattachée à la Responsable de l’activité « Français Langue Etrangère » (FLE), l’Assistant(e) pédagogique a pour vocation d’assurer le suivi administratif et...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Strasbourg, France temporis Temps pleinTEMPORIS NANCY (agence d’emploi CDI, interim, formation), c’est une équipe impliquée, énergique et conviviale ! Spécialiste de l’emploi et du recrutement, nous recherchons les meilleurs talents et nous vous accompagnons dans vos projets professionnels. Nous recherchons pour l'un de nos client spécialisé dans le secteur d'activité des travaux...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Strasbourg, France FORMETIK Temps plein**Notre organisme de formation, FORMETIK, basé sur le grand EST recherche**:ASSISTANT(E) en administrative** Mission : Les activités qui composent votre mission d'Assistant(e) Administratif et comptable H/F: - Suivre au quotidien les stagiaires en lien avec le service pédagogique (de l’inscription à l’examen de fin de formation) - Alerter le...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Strasbourg, France EXPERTEAM Temps plein**Votre mission**: Experteam Brumath, recherche pour l'un de ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF(h/f), sur Strasbourg Vous serez sur un poste polyvalent. Vous interviendrez sur l'accueil téléphonique et physique, la gestion de mails, traitement de dossiers administratifs Poste à pouvoir à contrat de la mi avril, en vue d'embauche en...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Strasbourg, France BAUS FRANCE Temps plein**Assistant(e) de gestion administrative** La société BAUS France est spécialisée dans la commercialisation (aménagement et équipement) de véhicules d’urgences et de secours, basée au cœur des Parc des Forges à Strasbourg Dans le cadre de son développement, elle cherche à recruter un(e) assistant(e) de gestion administrative. Le/la...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Strasbourg, France BAUS FRANCE Temps plein**Assistant(e) de gestion administrative** La société BAUS France est spécialisée dans la commercialisation (aménagement et équipement) de véhicules d’urgences et de secours, basée au cœur des Parc des Forges à Strasbourg Dans le cadre de son développement, elle cherche à recruter un(e) assistant(e) de gestion administrative. Le/la...
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Assistant / Assistante Administratif & Commerciale
il y a 1 mois
Strasbourg, France EKYMOS Temps pleinPoste à pourvoir pour un/une Assistant/e Administratif/ve & Commercial/e, pour les missions suivantes: - Gestion commercial des projets (Identification des prospects, prise de RDV, relance des offres). - Suivie administratif des projets (Préparation des planning en coordination avec le RP, suivie des commandes et livraison). - Administration des ventes...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Strasbourg, France GROUPE VISO Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe VISO (écoles Omnis, Horizon, Oscar). Ce poste est à pourvoir en mi-temps (nombre d'heure à définir) en CDD. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vos principales missions seront les suivantes: -...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Strasbourg, France temporis Temps pleinTEMPORIS NANCY (agence d’emploi CDI, interim, formation), c’est une équipe impliquée, énergique et conviviale ! Spécialiste de l’emploi et du recrutement, nous recherchons les meilleurs talents et nous vous accompagnons dans vos projets professionnels. Nous recherchons pour l'un de nos client spécialisé dans le secteur d'activité des transports...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Strasbourg, France SK.JOBS CONSULTING Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un de nos client dans le domaine de l'assurance. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'effectuer diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer le bon fonctionnement de notre bureau. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat telles...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Strasbourg, France SARL E JANTZI Temps plein**À propos de nous** SARL E JANTZI est une petite entreprise située à Strasbourg. Notre société familiale existante depuis 1925 a su créer un environnement de travail agréable et dynamique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Strasbourg, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Institut National des Etudes Territoriales** 1 rue Edmond MICHELET - 67000 STRASBOURG **Lieu de travail** - STRASBOURG **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 17/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi temporaire- ?**Durée de la mission** - 10 mois **Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** -...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Strasbourg, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Vos principales missions seront: La saisie et création de données sur outils informatiques La planification des activités de pose, de maintenance et de relève Mise à jour des...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Strasbourg, France VILLE DE MONTBELIARD Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTBELIARD** **(Bourgogne-Franche-Comté)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime...
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Assistant administratif copropriété
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France SAMSIC EMPLOI Temps pleindu posteNous recrutons pour notre client, premier bailleur de France avec plus de logements gérés dont une majorité de logements sociaux, un(e) Assistant administratif copropriété :Placé(e) sous l'autorité du directeur d'agence, l'assistant administratif copropriétés sera en charge des missions suivantes :- Mise à jour du nouvel outil de pilotage...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Strasbourg, France ville montbeliard 25 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTBELIARD** **(Doubs 25)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **24/09/2023** **Descriptif et...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Strasbourg, France LIP Metz Industrie Technique et Nucléaire Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Nous...