Assistant de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Synthèse de l'offre
**Employeur**
**Institut National des Etudes Territoriales**
1 rue Edmond MICHELET
- 67000 STRASBOURG
**Lieu de travail**
- STRASBOURG
**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 17/02/2023
**Type d'emploi**
- Emploi temporaire- ?**Durée de la mission**
- 10 mois
**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**
CDD de 10 mois
Le CNFPT est un établissement public dont les missions de formation et d'emploi concourent à l'accompagnement des collectivités territoriales et de leurs agents dans leur mission de service public.
Composé d'un siège situé à Paris, de 5 instituts et de 18 délégations régionales, il s'inscrit dans une logique de qualité de service et de proximité aux utilisateurs avec 100 implantations et plus de 11 000 lieux de formation sur l'ensemble du territoire hexagonal et ultra-marin.
Au sein du CNFPT, l'INET forme les cadres de direction des collectivités territoriales, contribue à la conception de la formation de tous les agents territoriaux et met en œuvre la formation initiale des élèves administrateurs, conservateurs et ingénieurs en chef territoriaux.
La Direction Ressources de l'INET a en charge les équipes et les fonctions finances, ressources humaines, accueil, achat, systèmes d'information logistique, bâtiment.
Vous souhaitez travailler au sein d'un établissement dynamique, ancré dans les territoires, dont les valeurs de mutualisation des besoins des collectivités, de paritarisme, de laïcité et de promotion sociale constituent un moteur d'action au quotidien ? Rejoignez-nous
**Missions et conditions d'exercice**
- Au sein de la direction des ressources de l'INET et sous l'autorité de la responsable du service accueil et logistique, vous intégrez une équipe de quatre personnes. Vous accueillez, informez et orientez les publics et partenaires de l'INET. Vous contribuez également à la gestion administrative de la structure.
- Vos missions principales sont les suivantes:
- Chargé d'accueil et assistant de gestion administrative du service accueil (80%)
- 1) Chargé d'accueil- Accueil et réception des publics, des visiteurs et partenaires
- Remise, récupération et gestion des clés et badges
- Réception, filtrage et transmission des appels téléphoniques
- Gestion de la circulation des usagers
- Réception et contrôle des livraisons
2) Assistant de gestion administrative du service accueil/logistique- Gestion du courrier
- Gestion des commandes logistiques
- Suivi des stocks
- Participation à la gestion des déplacements et de l'hébergement
- Contributions à l'activité administrative de la structure
Chargé de gestion financière (20%)- Gestion des documents administratifs et financiers dans le logiciel de gestion financière
- Suivi des états de frais des stagiaires
- Suivi des demandes d'hébergement, de déplacement et de restauration
- Saisie des données dans les tableaux de bord de gestion financière
- Communication avec les collectivités : demande d'informations, relances
**Profils recherchés**
Posséder de bonnes connaissances des collectivités territoriales
Connaissance des règles de sécurité et des processus d'alerte
Connaissance de bases en finances publiques
Maîtriser les outils de bureautique (word, excel, outlook)
Organiser plusieurs actions de formation en simultanée
Faire preuve de rigueur professionnelle
Planifier /Gérer le temps et les priorités, respecter les délais impartis,
Analyser, synthétiser
Savoir travailler en autonomie et en collaboration
S'adapter au fonctionnement interne
Etre force de proposition
Contact
**Contact**
**Informations complémentaires
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Strasbourg, France INCENTIVE GESTION LOGISTIQUE Temps pleinIGL Sat est le leader français de la gestion de boxs de stockage destinés aux professionnels. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant(e) administratif(ve). Son rôle sera, avec l'aide de la gestionnaire de comptes clients,de gérer l'administration de l'activité. Les missions sont les suivantes: - Répondre aux appels divers...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Strasbourg, France INCENTIVE GESTION LOGISTIQUE Temps pleinIGL Sat est le leader français de la gestion de boxs de stockage destinés aux professionnels. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant(e) administratif(ve). Son rôle sera, avec l'aide de la gestionnaire de comptes clients,de gérer l'administration de l'activité. Les missions sont les suivantes: - Répondre aux appels divers...
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Assistant en Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 mois
Strasbourg, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 2 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR7140-PETHEL-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : STRASBOURG Date de publication : mercredi 12 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat :...
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Assistant de Gestion Administrative Polyvalent
il y a 1 mois
Strasbourg, France Epide Temps plein**Informations générales**: **Référence **:2023-2430 **Intitulé Référentiel métier**: Assistant de gestion administrative polyvalent **Description de l'offre**: **Vos missions**: A travers sa mission et ses valeurs de solidarité, d’engagement, de respect et de dépassement de soi, l’EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Strasbourg, France ABRAPA Temps plein**Offre n°2370 - Numéro de l’offre à taper dans la barre de recherche** L'Abrapa recrute un(e) Assistant(e) de Gestion administrative pour son antenne d'Aide à domicile situé à Strasbourg Sud. Sous la responsabilité de la Responsable de secteur, vous aurez en charge les missions suivantes: Gestion administrative quotidienne de l'antenne: -...
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Assistant de Gestion Administrative, Commerciale Et
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Speedrh Temps pleinSpeed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant de gestion administrative, commerciale et comptable - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Strasbourg, France Institut National de Recherche et Sécurité Temps plein**Votre environnement de travail**: Au sein de l'Institut National de Recherche et Sécurité, le département Homme au Travail (48 personnes) mène des études et recherches centrées sur l'analyse réelle de l'activité de l'homme au travail, des pratiques d'entreprise et sur des expérimentations simulant des situations de travail. Les axes de recherche...
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Assistant Administratif Et de Gestion
il y a 1 mois
Strasbourg, France Sérénité 24h24 Temps pleinMissions: Tâches de secrétariat: Accueil des visiteurs, prestataires, livreurs, etc. Standard téléphonique Préparation et mise en forme de courriers divers Participation à la mise à jour de l’arborescence des dossiers partagés sur le réseau et au classement des documents Gestion des approvisionnements administratifs Affranchissement du...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Strasbourg, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower METZ TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de gestion administrative (H/F) **Les missions****: Vos responsabilités seront: - ** Gestion des appels d'offres dématérialisés**: - Mise en page du mémoire technique. - Dépôt des plis sur les différentes plateformes - ** Gestion des...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Strasbourg, France temporis Temps pleinTEMPORIS NANCY (agence d’emploi CDI, interim, formation), c’est une équipe impliquée, énergique et conviviale ! Spécialiste de l’emploi et du recrutement, nous recherchons les meilleurs talents et nous vous accompagnons dans vos projets professionnels. Nous recherchons pour l'un de nos client spécialisé dans le secteur d'activité des transports...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 4 semaines
Strasbourg, France QUICK MONTBELIARD Temps plein**Nous recherchons un ou une Assistant(e) Administratif pour notre restaurant de MONTBELIARD.** Expériences dans le secrétariat, la gestion, connaissances informatiques sont souhaitées.Connaissance du logiciel ADORIA. Expérience dans la restauration, avec connaissances des règles HACCP, souhaitée. Expérience en gestion de marchandises, gestions de...
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Assistant administratif
il y a 7 jours
Strasbourg, France beBee S FR Temps pleinL'Assistant administratif / Assistante administrative accompagne la responsable pédagogique dans l'organisation et la gestion au quotidien des actions de formation avec les moyens humains et matériels correspondants. Il/elle accompagne le pilotage du dispositif de formation en mobilisant les moyens pédagogiques et en procédant à l'organisation et au...
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Assistant Administratif de Gestion Budgétaire
il y a 1 mois
Strasbourg, France INSTITUT 4.10 Temps plein**Assistant administratif de gestion budgétaire (H/F)**: - CDI - STRASBOURG - de 26 000 € à 28 000 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD86065 **INSTITUT 4.10**: Former, accompagner, conseiller les acteurs de la protection sociale. L'Institut 4.10 prépare les collaborateurs de la Sécurité sociale à l'exercice de leur métier et les...
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Assistant Technique Et Administratif Transport Et
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Odcvl Comptoir de Projets Educatifs Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Transport et séjours pour rejoindre notre équipe à Odcvl. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives liées à la gestion du transport et des séjours. Placée sous la responsabilité du responsable du projet vacances, l'assistant(e) a pour mission d'accompagner le travail...
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Assistant Administratif/gestion
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Eurest Temps pleinTu prépares un **BAC+3 en gestion ?** Le domaine de la restauration t’intéresse ? Tu recherches une alternance te permettant d’être polyvalent(e), de prendre des initiatives et d’accompagner les équipes sur le terrain ? Alors tu es au bon endroit ! Nous recrutons un **Assistant administratif/gestion h/f **pour travailler au sein de notre...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Strasbourg, France Mairie de Montbéliard Temps pleinLa ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 620 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour ses Musées, un assistant administratif et financier. Principales missions: - Assister la Responsable administrative et financière et la chargée des projets culturels dans la gestion financière du service et des...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Strasbourg, France Ville de Montbéliard Temps pleinLa ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 620 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour ses Musées, un assistant administratif et financier. Principales missions: - Assister la Responsable administrative et financière et la chargée des projets culturels dans la gestion financière du service et des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Strasbourg, France ETUDE D'HUISSIER DE JUSTICE Temps plein**ETUDE D’HUISSIER DE JUSTICE A EPINAL (COUR APPEL DE NANCY)** Structure dynamique en développement, spécialisée dans le recouvrement de créances. Vous renforcerez l'équipe d'un pôle de recouvrement spécialisé. Vous découvrirez une société qui a des valeurs, du savoir-faire, qui possède une véritable culture d'entreprise (Certification ISO...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Strasbourg, France Groupe SII Temps pleinVous êtes à la recherche d’un poste riche, où polyvalence et relationnel sont les maîtres mots ? Alors participez à l’aventure SII qui vous proposera un cadre de travail agréable et stimulant. L'agence de Strasbourg est à la recherche de son/sa futur-e Assistant Administratif / Assistante Administrative pour rejoindre notre équipe dans le ...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Strasbourg, France temporis Temps pleinTEMPORIS NANCY (agence d’emploi CDI, interim, formation), c’est une équipe impliquée, énergique et conviviale ! Spécialiste de l’emploi et du recrutement, nous recherchons les meilleurs talents et nous vous accompagnons dans vos projets professionnels. Nous recherchons pour l'un de nos client spécialisé dans le secteur d'activité des travaux...