Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 5 mois

Annecy, France FILLIERE PLOMBERIE Temps plein

CADRE GENERAL:
Sous l’autorité du chef d’entreprise, vous êtes garant(e) de l’exécution de toutes les tâches administratives de la société.

Depuis la saisie et envoie des devis, demande de prix aux fournisseurs, réponses mails aux clients, saisie et transformation des factures, vous serez en contact avec les partenaires et les différents interlocuteurs externes de l’entreprise.

Votre lieu de travail pourra être soit au domicile même de chef d’entreprise (GROISY) dans un bureau dédié, équipé et disposant de toutes les fournitures administratives nécessaire à votre fonction, soit dans un bureau dans Annecy.

VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN (liste non exhaustive):

- **Assistance commerciale et travaux **:Gestion des mails entrants et sortants (clients, fournisseurs, syndics de copropriété,), Echanges avec les fournisseurs (commandes, réception livraison, facturation, règlement), Gestion du planning de réalisation des chantiers, Suivi et mise à jour des supports commerciaux (site Internet, publicité,)
- **Gestion administrative **:Rédaction et transformations des devis/factures, Suivi des règlements (remise de chèque, pointage des virements bancaires, relances des impayés), Gestion des retenues de garantie (RG), Echanges avec le Cabinet comptable (pré-comptabilité), Classement/archivage,
- **Gestion des ressources humaines - en lien étroit avec le service Social du Cabinet comptable **:Gestion de la paie (transmission des heures, vérification et paiements), Gestion des salariés (déclaration d’une embauche, des arrêts de travail ou accidents de travail auprès du Cabinet Comptable), déclaration des congés payés sur CIBTP, gestion des visites médicales, demande de carte BTP, Gestion des dossiers salariés auprès des partenaires sociaux (mutuelle, CIBTP,..), Rédaction courrier et création d’affichage social divers

VOTRE PROFIL:

- Titulaire d’un Bac + 2 minimum avec 1ière expérience professionnelle (apprentissage inclus) souhaitée
- Rigoureux(se), organisé(e), méthodique et travail en toute discrétion
- Sens des priorités et réactif(ve), esprit positif
- Capacité d’adaptation, polyvalence, disponibilité
- Sens du relationnel
- Capacité de travail en autonomie

VOS COMPETENCES ET EXPERIENCES:

- Connaissance du milieu du BTP
- Excellente maîtrise du français
- Parfaite connaissance des logiciels usuels (Excel, Word)
- Aisance informatique (logiciel de gestion commerciale, mails,)
- Méthode de classement et d’archivage
- Connaissance de l’univers Apple/Mac est un plus
- Connaissance du logiciel Evoliz est un plus
- Autre : Permis B

Type d'emploi:

- Temps partiel 28h/semaine réparties les lundis - mardis - jeudis - vendredis (pouvant évoluer en temps plein)
- CDI avec prise de poste au plus tôt possible (période de formation aux outils et à l'organisation de l'entreprise garantie par une personne exerçant la fonction)

Avantages:
Mutuelle ProBTP S3+ familial prise en charge à hauteur de 90% par l’employeur

Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : à partir de 1 614,38€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) médico-administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CH Annecy Genevois Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) médico-administratif(ve) pour renforcer notre équipe au Centre Hospitalier Annecy Genevois.Missions :Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives des patients pris en charge dans le pôle.Gestion de l'accueil physique et téléphonique.Gestion des agendas et...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Advance Emploi Annecy Temps plein

    Présentation du PosteL'entreprise Advance Emploi Annecy recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésAccueil et Gestion des Appels : Accueillir les clients et les fournisseurs, gérer les appels entrants et renseigner les interlocuteurs.Gestion du Courrier et des Emails : Gérer le courrier et les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Annecy, France CTS Consulting & Technical Support Temps plein

    **Description** Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / ADV (Administration des Ventes) pour notre site d’Annecy (74), disposant d'une expertise avérée dans l'utilisation de SAP. Vous aurez pour mission d'accompagner nos équipes dans le pilotage et la gestion des projets, en veillant au respect des engagements en matière de capacités...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Advance Emploi Annecy Temps plein

    Présentation du PosteL'entreprise Advance Emploi Annecy recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésAccueil et Gestion des Appels : Accueillir les clients et les fournisseurs, gérer les appels entrants et renseigner les interlocuteurs.Gestion du Courrier et des Emails : Gérer le courrier et les...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Advance Emploi Annecy Temps plein

    Présentation du PosteL'entreprise Advance Emploi Annecy recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésGestion du Contact : Accueil physique et téléphonique, gestion des appels entrants et renseignement des interlocuteurs.Gestion du Courrier : S'occuper de la gestion du courrier et des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Annecy, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) (H/F)** A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Annecy, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) (H/F)** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 5 mois

    Annecy, France e-va Temps plein

    **Vos missions ?** Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Ressources Humaines, vous occuperez un poste très polyvalent, et serez en charge notamment **de la gestion administrative **et **de la gestion des services généraux**. Votre fonction s'articulera autour de plusieurs axes métiers: - **Administratif**: **Achats**: Saisie et contrôle...

  • Assistant(e) médico-administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CH Annecy Genevois Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) médico-administratif(ve) pour renforcer notre équipe au Centre Hospitalier Annecy Genevois.Vous serez chargé(e) de traiter et de coordonner les opérations et les informations médico-administratives des patients pris en charge dans le pôle.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes médicales...

  • Assistant(E) de Direction Administratif(Ve) Et

    il y a 2 semaines

    Annecy, France FISCALIBUR Temps plein

    Je recherche un (e) assistant (e) administratif (ve) et fiscal (e) pour rejoindre mon entreprise travaillant directement avec moi-même. Le poste offre l’opportunité de contribuer au bon fonctionnement du bureau en soutenant la direction, à la bonne communication avec la clientèle anglophone, l’administration fiscale et les organismes sociaux, ainsi...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Annecy, France REACTI'S EMPLOI Temps plein

    REACTI’S Emploi spécialiste en recrutement Intérim, CDD, CDI, recrute pour un de ses clients situé à Annecy un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F. - Réception et traitement des appels - Gestion des demandes clients - Mise en place de la facturation et du suivi commercial - Demandes de pièces et organisation des dossiers, centralisation des...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Advance Emploi Annecy Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Advance Emploi Annecy recherche un Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe administrative. Le candidat idéal possèdera une expérience réussie dans le domaine de la gestion administrative et disposera d'une solide connaissance des outils informatiques.ResponsabilitésGestion du courrier et des...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 5 mois

    Annecy, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant-e Administratif-ve & Commercial-e H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 18 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 5 mois

    Annecy, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant-e Administratif-ve & Commercial-e H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 18 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences...

  • Agent(e) administratif(ve) d'agence

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe A2micile - Azaé, Domaliance Temps plein

    Présentation de l'offreVous rejoindrez notre équipe dans le cadre d'un poste d'Agent(e) administratif(ve) d'agence au sein de notre agence Azaé Annecy. Vos missions principales seront les suivantes : * La gestion administrative : vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mentech Temps plein

    Détails du posteL'équipe Mentech recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre l'équipe dynamique d'un de nos clients, spécialisé dans le domaine de la plomberie.Missions principalesRéception et gestion des appels entrants via le standardPlanification et prise de rendez-vous clientsGestion du planning des techniciens en...

  • Assistant Administratif BTP

    il y a 1 mois

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Annecy Temps plein

    {"title": "Assistant Administratif BTP", "content": "A propos de l'entrepriseLe groupe Domino RH est un acteur majeur sur le marché des solutions RH en France et à l'international. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.A propos du posteNous...

  • Assistant administratif et comptable qualifié

    il y a 3 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Axxens RH Temps plein

    Poste d'assistant administratif et comptableAxxens RH, cabinet de recrutement et de conseil en ressources humaines, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour le compte d'Agents Généraux d'Assurances.Vous serez rattaché(e) à l'Agent Général et en lien avec les collaborateurs de l'agence. Voici les principales...

  • Assistant(e) administrative spécialisé(e) dans la gestion des bâtiments publics

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation du posteL'unité Coordination Administrative (UCA) du Département de la Haute-Savoie recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans la gestion des bâtiments publics.Missions principalesVous serez chargé(e) de :Traiter des dossiers et saisir des documents, notamment des courriers, des documents administratifs et des...

  • Assistante Administrative Comptable

    Il y a 5 mois

    Annecy, France Réseau Alliance Temps plein

    L'agence ALTITUDE INTÉRIM du réseau "Alliance" est le spécialiste de l'emploi dans la Vallée des Aravis (74), sur la Haute-Savoie et est un partenaire de proximité. Nous vous proposons des contrats CDD / CDI / INTERIM sur les secteurs BTP, Tertiaire, Industrie, service. Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e)**:Assistante administrative...