Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
**Description**
Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / ADV (Administration des Ventes) pour notre site d’Annecy (74), disposant d'une expertise avérée dans l'utilisation de SAP. Vous aurez pour mission d'accompagner nos équipes dans le pilotage et la gestion des projets, en veillant au respect des engagements en matière de capacités industrielles, coûts maîtrisés et délais optimisés. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de l'exécution des contrats et vous interviendrez sur différents volets, incluant la gestion des commandes, la préparation des livraisons, ainsi que le suivi des réparations des équipements. Vos tâches se diviseront en trois grandes catégories : 1. Gestion des pièces, équipements de rechange : ? Traitement des demandes d'achats pour les articles gérés au catalogue. ? Suivi des commandes et contrôle de cohérence entre les ERP SAP et IBM. ? Gestion des démarches administratives liées aux livraisons (sorties de magasin, ordre d'expédition, documents libératoires). 2. Gestion des prestations d’entretien des équipements : ? Saisie des commandes de réparation sous IBM, en respectant les règles spécifiques. ? Saisie et suivi des délais confirmés dans SAP pour chaque équipement. ? Constitution des dossiers de réparation et coordination avec le service Gestion de Production. ? Préparation et suivi des dossiers de livraison après entretien. ? Classement et archivage des documents administratifs. 3. Soutien à la rédaction des devis : ? Synthèse des données d'entrée pour l'élaboration des devis. ? Contribution à la rédaction des propositions financières. ? Mise en forme et finalisation des documents à destination des clients.
**Profil**
**Localisation**
Annecy
**Secteur**
Aerospace
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Assistant(e) médico-administratif(ve)
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CH Annecy Genevois Temps pleinDescription du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) médico-administratif(ve) pour renforcer notre équipe au Centre Hospitalier Annecy Genevois.Missions :Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives des patients pris en charge dans le pôle.Gestion de l'accueil physique et téléphonique.Gestion des agendas et...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 4 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Advance Emploi Annecy Temps pleinPrésentation du PosteL'entreprise Advance Emploi Annecy recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésAccueil et Gestion des Appels : Accueillir les clients et les fournisseurs, gérer les appels entrants et renseigner les interlocuteurs.Gestion du Courrier et des Emails : Gérer le courrier et les...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 1 mois
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Advance Emploi Annecy Temps pleinPrésentation du PosteL'entreprise Advance Emploi Annecy recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésAccueil et Gestion des Appels : Accueillir les clients et les fournisseurs, gérer les appels entrants et renseigner les interlocuteurs.Gestion du Courrier et des Emails : Gérer le courrier et les...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 3 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Advance Emploi Annecy Temps pleinPrésentation du PosteL'entreprise Advance Emploi Annecy recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésGestion du Contact : Accueil physique et téléphonique, gestion des appels entrants et renseignement des interlocuteurs.Gestion du Courrier : S'occuper de la gestion du courrier et des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Annecy, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) (H/F)** A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Annecy, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) (H/F)** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 5 mois
Annecy, France e-va Temps plein**Vos missions ?** Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Ressources Humaines, vous occuperez un poste très polyvalent, et serez en charge notamment **de la gestion administrative **et **de la gestion des services généraux**. Votre fonction s'articulera autour de plusieurs axes métiers: - **Administratif**: **Achats**: Saisie et contrôle...
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Assistant(e) médico-administratif(ve)
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CH Annecy Genevois Temps pleinMissionNous recherchons un(e) Assistant(e) médico-administratif(ve) pour renforcer notre équipe au Centre Hospitalier Annecy Genevois.Vous serez chargé(e) de traiter et de coordonner les opérations et les informations médico-administratives des patients pris en charge dans le pôle.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes médicales...
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Assistant(E) de Direction Administratif(Ve) Et
il y a 2 semaines
Annecy, France FISCALIBUR Temps pleinJe recherche un (e) assistant (e) administratif (ve) et fiscal (e) pour rejoindre mon entreprise travaillant directement avec moi-même. Le poste offre l’opportunité de contribuer au bon fonctionnement du bureau en soutenant la direction, à la bonne communication avec la clientèle anglophone, l’administration fiscale et les organismes sociaux, ainsi...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Annecy, France REACTI'S EMPLOI Temps pleinREACTI’S Emploi spécialiste en recrutement Intérim, CDD, CDI, recrute pour un de ses clients situé à Annecy un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F. - Réception et traitement des appels - Gestion des demandes clients - Mise en place de la facturation et du suivi commercial - Demandes de pièces et organisation des dossiers, centralisation des...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Advance Emploi Annecy Temps pleinPrésentation du posteL'entreprise Advance Emploi Annecy recherche un Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe administrative. Le candidat idéal possèdera une expérience réussie dans le domaine de la gestion administrative et disposera d'une solide connaissance des outils informatiques.ResponsabilitésGestion du courrier et des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Annecy, France FILLIERE PLOMBERIE Temps pleinCADRE GENERAL: Sous l’autorité du chef d’entreprise, vous êtes garant(e) de l’exécution de toutes les tâches administratives de la société. Depuis la saisie et envoie des devis, demande de prix aux fournisseurs, réponses mails aux clients, saisie et transformation des factures, vous serez en contact avec les partenaires et les différents...
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Assistant-e Administratif-ve
Il y a 5 mois
Annecy, France Apave Temps plein**Intitulé de l'offre**: Assistant-e Administratif-ve & Commercial-e H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 18 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences...
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Assistant-e Administratif-ve
Il y a 5 mois
Annecy, France Apave Temps plein**Intitulé de l'offre**: Assistant-e Administratif-ve & Commercial-e H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 18 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences...
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Agent(e) administratif(ve) d'agence
il y a 1 semaine
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe A2micile - Azaé, Domaliance Temps pleinPrésentation de l'offreVous rejoindrez notre équipe dans le cadre d'un poste d'Agent(e) administratif(ve) d'agence au sein de notre agence Azaé Annecy. Vos missions principales seront les suivantes : * La gestion administrative : vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez...
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Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps pleinMission et ResponsabilitésLe Centre Hospitalier Annecy Genevois recherche un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre son équipe.Principales ActivitésAccueil et Saisie des InformationsEnregistrement des patients, création de dossiers et saisie des données administrativesFacturation des actes et enregistrement des résultatsAccueil et orientation des...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mentech Temps pleinDétails du posteL'équipe Mentech recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre l'équipe dynamique d'un de nos clients, spécialisé dans le domaine de la plomberie.Missions principalesRéception et gestion des appels entrants via le standardPlanification et prise de rendez-vous clientsGestion du planning des techniciens en...
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Assistant Administratif BTP
il y a 1 mois
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Annecy Temps plein{"title": "Assistant Administratif BTP", "content": "A propos de l'entrepriseLe groupe Domino RH est un acteur majeur sur le marché des solutions RH en France et à l'international. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.A propos du posteNous...
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Assistant administratif et comptable qualifié
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Axxens RH Temps pleinPoste d'assistant administratif et comptableAxxens RH, cabinet de recrutement et de conseil en ressources humaines, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour le compte d'Agents Généraux d'Assurances.Vous serez rattaché(e) à l'Agent Général et en lien avec les collaborateurs de l'agence. Voici les principales...
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Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinPrésentation du posteL'unité Coordination Administrative (UCA) du Département de la Haute-Savoie recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans la gestion des bâtiments publics.Missions principalesVous serez chargé(e) de :Traiter des dossiers et saisir des documents, notamment des courriers, des documents administratifs et des...