Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Lyon e, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**CONSEIL DÉPARTEMENTAL DU RHÔNE**
SCE DES RESSOURCES HUMAINES
- 69483 LYON CEDEX 03

**Lieu de travail**
- LYON 03

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 08/04/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Oui**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

LA MISSION DU POLE:
Le Pôle Performance et Prospective facilite la mise en œuvre de 12 politiques publiques du Département. Il accompagne les services de la collectivité dans leur performance économique et sociale. Le Pôle Performance et Prospective assure le pilotage des ressources en matière de finances et de contrôle de gestion, d'affaires juridiques et d'assurances, d'achats, de systèmes d'informations, de développement du numérique, d'évaluation des politiques publiques et de suivi des structures partagées avec d'autres entités telles que les Archives départementales et métropolitaines.
Au sein du pôle Performance et Prospective et du service commande publique, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de direction.
Véritable interface avec le chef de service et les collaborateurs, l'assistant de direction détient un véritable rôle de support administratif et organisationnel. Il est prêt à relever le défi de l'assistance de direction des cadres de la direction.

VOTRE FUTURE ÉQUIPE:
L'équipe est composée d'une douzaine de collaborateurs (dont 2 chefs de bureau, 4 conseillers marchés, 2 assistants marchés, 1 acheteur) avec qui vous êtes amené(e) à travailler au quotidien et sous la responsabilité du chef de service.

**Missions et conditions d'exercice**

VOS MISSIONS:
ADMINISTRATION (à hauteur de 70%)

En appui au service, vous assurez l'assistance du chef de service et des cadres du service:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer la gestion des courriers
- Organiser des réunions et les commissions d'appels d'offre
- Tenir et suivre les tableaux de bord du service
- Rédiger des rapports, des comptes rendus
- Suivre les relations extérieures et partenaires (convention UGAP, centrales d'achats...)
- Faire le tri des documents, archives, fonds documentaires et informations professionnelles

SUPPORT A LA MISSION MARCHES (à hauteur de 30%)
- Procéder à la mise en ligne des publicités et des avis d'attribution
- Assurer la préparation de la notification notamment par la constitution du dossier et l'édition des courriers
- Garantir la complétude des dossiers dans le respect de la règlementation en vigueur
- Participer à la gestion des procédures avec les conseillers marchés et les gérer (suivi des avenants, des actes de sous-traitance...)
- Reporter et alerter de tous dysfonctionnements liés à la commande publique.

**Profils recherchés**

VOTRE PROFIL:

- Recherchez-vous la diversité des tâches et disposez-vous d'une forte capacité d'organisation ?
- Êtes-vous rigoureux et savez-vous faire preuve de discrétion ?
- Êtes-vous capable de vous adapter au changement et de gérer les priorités ?
- Avez le goût du contact humain et aimez-vous travailler en équipe ?

Vous avez une première expérience réussie dans le domaine de la gestion et de l'assistanat de direction.

VOTRE BOITE À OUTILS:
Les logiciels bureautiques n'ont pas de secret pour vous
Vous avez une connaissance du métier d'assistant(e) de direction.
Des connaissances de la fonction publique seront appréciées.

Contact

**Contact**

**Informations complémentaires**
- Hôtel du Département
- 29-31 Cours de la Liberté
- 69003 LYON


  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Lyon 3e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT DE DIRECTION H/F**.** **Rôle & Mission**: - Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire._ - Nous faire confiance c’est vous garantir une écoute par des professionnels du...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 11/05/2023 | Date limite le 10/06/2023 3ème ville de la Métropole, avec 67 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservie par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon 3e, France NEWCLEO Temps plein

    Descriptif du poste **Pour accompagner la structuration de notre filiale française en forte croissance, nous recherchons notre**: **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** Basé à Lyon 3 (69), à proximité immédiate de la gare Part Dieu, vous êtes rattaché(e) à notre Office Manager avec qui vous travaillez en étroite collaboration. Vous assurez...


  • Lyon, France DIRECTION COMMERCIALE Temps plein

    Société du groupe Fiducial, la Banque Fiducial sous sa marque Thémis, est au service des entreprises en difficulté. Banque de flux et de financements, ses équipes ont à cœur d'être proche de chacun de leurs clients.La Direction Commerciale de THEMIS banque recrute son Assistant(e) de Direction Commerciale à Lyon (ou Paris), pour accompagner 40...


  • Lyon 3e, France CAJOREL Temps plein

    Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire recherche son assistant de direction en alternance. **Vous suivrez également un BTS GPME au sein de notre école partenaire.** **Description de l'entreprise partenaire** : Nous sommes une association engagée dans la lutte contre la précarité des jeunes filles. Notre mission est de fournir...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon 3e, France DAYOSHI GROUP (Chikin Bang, Yatai Ramen, Xing Fu Tang) Temps plein

    Nous recherchons pour notre holding, la **DAYOSHI GROUP,** un véritable couteau suisse en tant qu'assistant de direction en ALTERNANCE. Passionné par l'entreuprenariat et le monde de la restauration, vous serez amené à travailler essentiellement pour nos enseignes de restauration et la gestion de nos futurs bureaux partagés/salle de réunion. Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 12/07/2023 | Date limite le 23/08/2023 Au sein du Pôle Éducatif de la Ville de Vénissieux, la Direction Enfance Education (DEE) est en charge de la Petite enfance, des Affaires scolaires et des Activités périscolaires et extrascolaires déployées par la Ville de Vénissieux. Pour mener à bien ses missions, la direction se projette dans une...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon 3e, France Spring Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client, StartUp innovante tournée vers les énergie nucléaires vertes situé à Lyon 3e, un Assistant de Direction (H/F) pour une mission d’intérim de 4...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des ressources humaines / Groupement Hospitalier Est **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Est comprend trois établissements hautement spécialisés, porteurs d'une triple mission de soins, d'enseignement et de...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours


    Lyon 3e, France SEPR Temps plein

    La SEPR, organisation sans but lucratif, fondée en 1864, est une institution de 1er plan en Auvergne-Rhône-Alpes accueillant plus de 4.600 apprenants du CAP au master professionnel. Pionnière de la formation professionnelle et en partenariat avec des acteurs locaux, la SEPR a su s'adapter pour proposer des contenus formatifs permettant à chacun.e de se...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


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  • Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - CDD - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-10671 - Service: - Délégation transition environnementale et énergétique, Direction ressources - 01/12/2023 Date de publication : 30/10/2023 Vous aspirez à exercer votre métier au sein d'une structure publique territoriale, porteuse de valeurs fortes, tout...


  • Lyon, France Sun'R Temps plein

    Fondée en 2007, le Groupe Sun'R avec ses filiales (Sun'Agri, Sun'R, Sun'R International, Sun'Hydro et Volterres) est un acteur historique de la filière photovoltaïque en France. Notre équipe de plus de 150 collaborateurs (basés dans nos bureaux à Paris, Lyon, Montpellier, ou delà pour ses équipes internationales) oeuvre au quotidien pour contribuer...

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    Lyon 3e, France CITEC INGENIEURS CONSEILS SAS Temps plein

    **Citec est un groupe international de bureaux d’études spécialistes de la mobilité depuis 25 ans. Aujourd’hui, le groupe Citec fédère près de 100 collaborateurs, dans 9 agences sur 3 pays.** Au quotidien, nos ingénieurs apportent leurs conseils et expertises aux collectivités territoriales et acteurs d’aménagements urbains dans les domaines...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon 3e, France DAYOSHI GROUP (Chikin Bang, Yatai Ramen, Xing Fu Tang) Temps plein

    Nous recherchons pour notre holding, la **DAYOSHI GROUP,** un véritable couteau suisse en tant qu'assistant de direction. Passionné par l'entreuprenariat et le monde de la restauration, vous serez amené à travailler essentiellement pour nos enseignes de restauration et la gestion de nos futurs bureaux partagés/salle de réunion. Nos enseignes: -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: Date de publication : 17/03/2023 Réponse avant le : 07/04/2023 Références : 2565 Collectivité : Saint Etienne Métropole Direction : Finances, ressources et programmation Service: Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. Lieu de travail: Horaires: Spécificités du poste: ou 2 Avenue Grüner - CS 80257 Saint Etienne...


  • Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Le rectorat de l'académie de Lyon recrute un(e) assistant(e) de direction au sein de la Cellule Modernisation Innovation Transformation (MIT). La cellule MIT est placée auprès du pôle Fonctions Supports et Modernisation du secrétariat général de l'académie de Lyon. Elle se compose d'une coordinatrice et de plusieurs chargées de projet. Son cœur de...


  • Lyon, France SUN'R Temps plein

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  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - H/F - 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Direction des Coopérations, Lyon siège administratif DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L'assistant(e) de direction/secrétaire a pour mission d'assurer le secrétariat de direction de...