Assistante de Direction

il y a 3 semaines


Lyon e, France SEPR Temps plein

La SEPR, organisation sans but lucratif, fondée en 1864, est une institution de 1er plan en Auvergne-Rhône-Alpes accueillant plus de 4.600 apprenants du CAP au master professionnel. Pionnière de la formation professionnelle et en partenariat avec des acteurs locaux, la SEPR a su s'adapter pour proposer des contenus formatifs permettant à chacun.e de se former tout au long de sa vie, accompagné.e par des équipes éducatives et administratives garantes du respect de notre système de valeurs.

Vous souhaitez participer à la réussite des apprenants en développant vos propres compétences dans un environnement dynamique, collaboratif et humain ? La SEPR saura accompagner votre développement professionnel avec agilité en vous proposant un cadre de travail accueillant et riche d’expérience.

Rattaché à la Direction générale de la SEPR, vous avez pour missions de:

- Gérer les contacts externes et internes de la Direction générale : préparation des déplacements, filtrage téléphonique et physique des interlocuteurs, organisation de rendez-vous, de réunions internes-externes ;
- Réceptionner le courrier de la Direction générale : dispatching, pré traitement, alerte sur les points importants et urgents ;
- Contrôler l’ensemble des documents soumis à la signature de la Directrice générale et du Président ;
- Réserver les déplacements des salariés et des voyages en groupe pour les apprenants (taxi, train, hôtel) ;
- Participer à des projets transversaux ;
- Suivre juridiquement les documents (convention, délégation de pouvoir, gestion documentaire) ;
- Gérer les adhérents de l’Association et transmettre les convocations pour les AG, conseils d’administrations et autres instances ;
- Traitement des archives apprenants antérieur à 2012 ;
- Gestion demandes d’achats pour la Direction générale ;
- Gestion boite mail générique de la SEPR ;
- Audit Interne

Profil : Bac + 2/3 type Assistant de manager avec une expérience de 5 ans au sein d’une Direction Générale. Vous êtes rigoureux, vous faites preuve d’autonomie, d’organisation et de discrétion. Vous êtes reconnu pour votre excellent rédactionnel.

Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Type de contrat : CDD de remplacement congé maternité. Poste à pourvoir à partir du 17/07/2023 jusqu’au 20/12/2023. Poste basé à Lyon.

La politique sociale de la SEPR s’appuie sur une rémunération brute de base, une prime de 13ème mois, des tickets restaurants, une mutuelle familiale, le remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 80%, une prime d’intéressement annuel, des journées de télétravail.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 1 895,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- Titre-restaurant

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- assistanat de direction: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 17/07/2023



  • Lyon 3e, France Pôle Emploi Temps plein

    Activités principales : Secrétariat et assistance administrative de la directrice régionale et du directeur régional délégué : Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel. Fournir un premier niveau d'information aux interlocuteurs internes et externes Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon 3e, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DÉPARTEMENTAL DU RHÔNE** SCE DES RESSOURCES HUMAINES - 69483 LYON CEDEX 03 **Lieu de travail** - LYON 03 **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 08/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres...


  • Lyon 3e, France ABSUP Temps plein

    Absup recherche sa/son nouvelle/nouveau assistant(e) de direction en alternance pour compléter son équipe. Tes missions, si tu les acceptes seront ; - L’accueil physique et téléphonique - La rédaction des mails, des courriers - Réalisation de devis et de conventions - La participation à la gestion comptable de l’entreprise - Gestion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon 3e, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recrute pour l un de ses clients, cabinet d'expertise à taille humaine, un Assistant comptable H/F à Lyon 3e (69). Placé(e) sous la responsabilité du Directeur, vous êtes en charge d'assurer les différentes tâches administratives et de coordonner les informations entre la Direction et les différentes fonctions transverses. A ce titre, vos...


  • Lyon, France DIRECTION COMMERCIALE Temps plein

    Société du groupe Fiducial, la Banque Fiducial sous sa marque Thémis, est au service des entreprises en difficulté. Banque de flux et de financements, ses équipes ont à cœur d'être proche de chacun de leurs clients.La Direction Commerciale de THEMIS banque recrute son Assistant(e) de Direction Commerciale à Lyon (ou Paris), pour accompagner 40...


  • Lyon 3e, France ADONIS EDUCATION Temps plein

    Nous recherchons un(e) **assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage** pour seconder notre service développement dans ses missions sur la ville de Lyon. **Missions principales**: - Gestion et suivi administratif - Traitement des dossiers clients - Assistanat de direction - Gestion du standard téléphonique - Accueil et coordination du public -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon 3e, France Lyadis Temps plein

    Spécialiste de la transformation digitale dans le domaine de la formation, Lyadis recherche son Assistant(e) de Direction bilingue anglais. Dans ce cadre, vous assisterez le Directeur Général dans: - le suivi des dossiers clients - l'organisation et le suivi des missions - la facturation, relation clients et fournisseurs - le suivi du personnel - la...


  • Lyon 3e, France Confluent Digital SAS Temps plein

    Confluent Digital est une agence de communication digitale Lyonnaise active sur le marché Français et International. L'esprit Confluent Digital est dynamique et décontracté, ici, chaque personne a sa place et participe activement à la cohésion de l'équipe. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction afin de seconder le CEO et le...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon 3e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur de la santé, un Assistant de direction (H/F) **Les missions***: Rattaché(e) à la direction Générale, vous êtes en charge de son assistanat, de la communication de la Fondation et du suivi en direct de certains projets: REDACTION -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-11770 - Service: - Délégation urbanisme et mobilités, Direction des mobilités - 29/05/2024 Vous souhaitez donner du sens à votre quotidien en étant au coeur de l'activité d'une direction ? Rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9200 collaborateurs...


  • Lyon 3e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction Polyvalent à temps partiel, vous êtes en charge d'assister le Délégué Général sur les missions suivantes: Rôle administratif et comptable: - Programmation des réunions opérationnelles, - Préparation, envoi et suivi des convocations, pouvoirs, - Suivi des cotisations, - Intégration administrative des nouveaux...


  • Lyon 3e, France RESAMUT Temps plein

    Les Unions RESAMUT et UMGEGL regroupent la totalité des **établissements mutualistes sanitaires et médico-sociaux de la région lyonnaise.** Elles font partie des principaux opérateurs de santé, proposent une offre de soins (**900 lits et places**) de la naissance à la personne âgée en passant par l adolescence et emploient 1 500 salariés. Le...


  • Lyon 3e, France Association ACOLEA Temps plein

    L’association ACOLEA accompagne près de 4300 personnes (enfants, adolescents, familles) avec l’aide de 1200 professionnels répartis dans 82 établissements et services sur l’ensemble du département du Rhône. Vous souhaitez trouver un sens à votre travail et contribuer à la mission de l’association ACOLEA ? Le Pôle Petite Enfance recrute **1...

  • Assistante(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Lyon, France CAF DE LA SAVOIE Temps plein

    **Assistante(e) de direction**: - CDD - CHAMBERY - 1 856 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD91441 **CAF DE LA SAVOIE**: Forte de ses 180 salariés, la Caf de la Savoie offre ses services à près de 78.000 allocataires. Dans le cadre de la mission de soutien aux services mais également afin de valoriser l'entreprise à la fois auprès des allocataires, des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon 3e, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Prêt(e) à saisir une nouvelle opportunité ? Votre agence **Adecco Tertiaire** de Lyon recherche pour l'un de ses clients basé à** Lyon 3**: - **Un(e) Assistant(e) de Direction H/F** Vos missions: - Suivi du planning - Organisation des déplacements des membres et attachés de direction - Planification des réunions - Suivi...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Lyon 3e, France DAYOSHI GROUP (Chikin Bang, Yatai Ramen, Xing Fu Tang) Temps plein

    Nous recherchons pour notre holding, la **DAYOSHI GROUP,** un véritable couteau suisse en tant qu'assistant de direction en ALTERNANCE. Passionné par l'entreuprenariat et le monde de la restauration, vous serez amené à travailler essentiellement pour nos enseignes de restauration et la gestion de nos futurs bureaux partagés/salle de réunion. Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des Plateaux Médico-Techniques **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités...


  • Lyon 3e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) de Direction en CDI. Le poste se situe à Lyon 3. Rattaché(é) au Directeur Général délégué, avec lequel vous communiquerez principalement en Anglais, vos missions consisteront à lui apporter votre assistance sur les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon 3e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...