Assistant Administratif Opérationnel
Il y a 2 mois
Filiale française du groupe SPIE, leader européen des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments et au Facility Management, sur l'ensemble du périmètre national. Elle compte 2 600 collaborateurs qui interviennent depuis 65 implantations. Unir nos différences : SPIE s'engage à promouvoir la diversité. Le recrutement de collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique RH.
Notre filiale SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments tertiaires, industriels et collectivités, associés à des services de Facility Management. Comment ? Grâce à l’expertise en propre de nos techniciens, ingénieurs et consultants Nos équipes interviennent ainsi dans la conception, la réalisation, l’exploitation et la maintenance d’installations économes en énergie et respectueuses de l’environnement. Dans le respect des règles et des normes Groupe, l'Assistant administratif opérationnel : - Assure le suivi de la GMAO site
- Enregistre les commandes sur GEMA et passe les commandes sur IFS- Réalise les demandes d'accès site
- Réalise la facturation sous contrôle de son N+1- Traite les demandes clients en collaborations des équipes. - Assure le suivi des indicateurs de performance a son N+1. - Accompagne le manager de site sur la création des devis et la relance des fournisseurs - Organise les points QHSE avec son N+1.- Etablit les déclarations de sous-traitance.- Contrôle et valide les factures des sous-traitants dans IFS après validation de son N+1.Pour nous rejoindre vos atouts seront de bénéficier d' : - Un relationnel de proximité de qualité avec vos clients, collègues et encadrants - Une rigueur et d'une capacité d'analyse - Une connaissance du pack office et des logiciels de facturation Une fois en poste vous pourrez attendre de nous de : - Travailler avec une équipe compétente et responsable, - Être écouté pour vos suggestions ou propositions pour le développement de l'équipe - Organiser et étudier vos souhaits de formations, de mobilités ainsi que votre évolution professionnelle De notre côté nous attendrons de vous : - D'avoir une faculté pour la prise de décision rapide - De faire preuve d'autonomie, d'implication et de recul lors de la réalisation de vos missions - D'être responsable quant au respect des règles de fonctionnement de l'entreprise - D'être force de proposition, innovant, créatif afin de détecter les opportunités d'amélioration Chez SPIE, nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur. Forts de notre réseau mixte So’SPIE Ladies et de nos comités Handicap et RSE. Nous favorisons la diversité, la mixité, les échanges intergénérationnels, l’inclusion et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap. Et on allait oublier, même si nous savons que ce n’est pas votre unique motivation, nous offrons un package de rémunération comprenant : 13ème mois, primes, participation, actionnariat et épargne salarial, accès au CE et RTT.
Pour nous rejoindre vos atouts seront de bénéficier d':
- Un relationnel de proximité de qualité avec vos clients, collègues et encadrants
- Une rigueur et d'une capacité d'analyse
- Une connaissance du pack office et des logiciels de facturation
Une fois en poste vous pourrez attendre de nous de:
- Travailler avec une équipe compétente et responsable,
- Être écouté pour vos suggestions ou propositions pour le développement de l'équipe
- Organiser et étudier vos souhaits de formations, de mobilités ainsi que votre évolution professionnelle
De notre côté nous attendrons de vous:
- D'avoir une faculté pour la prise de décision rapide
- De faire preuve d'autonomie, d'implication et de recul lors de la réalisation de vos missions
- D'être responsable quant au respect des règles de fonctionnement de l'entreprise
- D'être force de proposition, innovant, créatif afin de détecter les opportunités d'amélioration
- Chez SPIE, nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur. Forts de notre réseau mixte So’SPIE Ladies et de nos comités Handicap et RSE._
- Nous favorisons la diversité, la mixité, les échanges intergénérationnels, l’inclusion et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap._
Et on allait oublier, même si nous savons que ce n’est pas votre unique motivation, nous offrons un package de rémunération comprenant : 13ème mois, primes, participation, actionnariat et épargne salarial, accès au CE et RTT.
3 ans ou plus
C-Diplôme d'enseignement secondaire ( BAC ou équivalent ) (FR) / 3ième degré de l’enseignement secondaire (BE)
Informatique (pack office)
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Fontenay-aux-Roses, France Ville de FONTENAY AUX ROSES Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Economie - Développement** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:FONTENAY AUX ROSES (Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:02/07/2024** **Descriptif et...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Fontenay-aux-Roses, France IRSN Temps plein**Environnement** L’assistante administrative est principalement en charge de suivre, assister administrativement l’équipe Bureau Communication Externe (BCE). Elle reporte à la responsable du bureau. **Mission** A ce titre elle assure les missions suivantes: - Réaliser les actions administratives de suivi des prestations - de la création des...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Fontenay-aux-Roses, France JOB LINK Temps pleinJOB LINK recherche pour son client, grand acteur du secteur des énergies, un assistant administratif H/F au sein de votre équipe, vos missions seront les suivantes: - Aide et préparation des différents événements d'entreprise - Gestion et suivi des reportings et des entrées et sorties des stocks - Gestion administrative, mailing, archivage et...
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Assistante Administrative Polyvalente
il y a 2 jours
Fontenay-aux-Roses, France SCPA Temps pleinBonjour, Nous recrutons un(e) assistant(e) administrative polyvalent(e) dans le cadre d'une prestation à réaliser chez notre client basé à FONTENAY-AUX-ROSES. Ce poste correspond à une fonction mixte de chargé(e) d'accueil et d'assistant(e) administratif(ve). Voir la description détaillée du poste ci-dessous. CDI temps plein (151,67h/mois) avec...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Fontenay-aux-Roses, France JOB LINK Temps pleinJOB LINK recherche pour son client, grand acteur du secteur de l'énergie, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Vos missions seront les suivantes: - Planifier des réunions pouvant impliquer plusieurs unités. - Réaliser des ordres de service et des paniers. - Réaliser des services faits et entrées de marchandises. - Suivre des factures, vérifier le respect...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Fontenay-aux-Roses, France JOB LINK Temps pleinNotre agence JOB LINK Paris Centre recrute pour son client, spécialisé en matière de recherche et d'expertise sur les risques nucléaires et radiologiques, un **Assistant administratif H/F**. Vous aurez pour missions: - Gestion du standard téléphonique - Traitement des mails - préparer / libérer les salles d'examen, imprimer des documents pour les...
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Assistante Administrative Polyvalente
il y a 1 mois
Fontenay-aux-Roses, France SCPA Temps pleinBonjour, Nous recrutons un(e) assistant(e) administrative polyvalent(e) dans le cadre d'une prestation à réaliser chez notre client basé à FONTENAY-AUX-ROSES CDI temps plein (151,67h/mois) avec possibilité de faire des heures supplémentaires. Horaires de 7h/jour. Plage horaire de 7h30 à 18h15 du lundi au vendredi. Travail en équipe Etre...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Fontenay-aux-Roses, France Synergie Temps plein**Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 25-30 K€**Secteur d'activité client**: - Environnement / Energie / Déchets **Lieu de mission**: - Fontenay-aux-Roses (92260) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 24/07/2023**Date de fin de mission**: - 31/01/2024**A propos de notre client**: Notre client est un institut de...
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Assistante Administrative Polyvalente
il y a 2 jours
Fontenay-aux-Roses, France SCPA Temps pleinBonjour, Nous recrutons un(e) assistant(e) administrative polyvalent(e) dans le cadre d'une prestation de 3 ans (renouvelable) à réaliser chez notre client basé à FONTENAY-AUX-ROSES CDI temps plein (151,67h/mois) avec possibilité de faire des heures supplémentaires. Horaires de 7h/jour. Plage horaire de 8h00 à 17h00 du lundi au vendredi. Travail...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Fontenay-aux-Roses, France CEA Temps pleinDescription du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDD **Intitulé de l'offre**: - Assistant administratif F/H H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Durée du contrat (en mois)**: - 12 mois **Description de l'offre**: - Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, l'Unité de Communication...
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Assistant(E) de Service
Il y a 2 mois
Fontenay-aux-Roses, France IRSN Temps plein**Intitulé du poste**: Assistant(e) de service H/F **Type de contrat**: CDI **Statut**: Non cadre **Disponibilité du poste**: 01/06/2023 **Localisation du poste**: Fontenay-aux-Roses **Environnement / Organisation / Contexte**: En qualité d’assistant(e) de service, vous interviendrez au sein du Service des situations d'urgence et d'organisation de...
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Assistant Manager
il y a 1 semaine
Fontenay-aux-Roses, France IRSN Temps plein**Intitulé du poste**: Assistant manager H/F **Type de contrat**: Alternance **Statut**: Non cadre **Disponibilité du poste**: 02/09/2024 **Localisation du poste**: Fontenay-aux-Roses **Environnement / Organisation / Contexte**: Vous serez affecté(e) dans le Service d’expertise des équipements et des structures du Pôle sûreté nucléaire, plus...
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Assistant administratif F/H
il y a 3 semaines
Fontenay-aux-Roses, France Synergie Paris Cadres Temps pleinA propos de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...
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Alternance Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Fontenay-aux-Roses, France orano Temps pleinVos missions principales seront les suivantes: - mettre à jour les tableaux de suivi de contrats - mettre à jour la GEIDE (espace partagé de documents) - réaliser les demandes d’accès sur site - passer des commandes dans SAP - suivi administratif des dossiers Poste basé à Fontenay aux Roses. Dans le cadre du contrat global déchets sur le site de...
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Gestionnaire Administrative de Formation
il y a 2 jours
Fontenay-aux-Roses, France DS Groupe Temps plein**Le Groupe D&S, l’accompagnement face aux risques.** Le Groupe D&S réalise, depuis 2004, toute prestation liée à la maîtrise du risque en milieu nucléaire: - Assainissement, Démantèlement nucléaire - Radioprotection opérationnelle : PCR, TQRP, accompagnement à la certification - Assistances Qualité Hygiène Sécurité et Environnement -...
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Assistant (H/F)
Il y a 2 mois
Fontenay-aux-Roses, France IRSN Temps plein**Intitulé du poste**: Assistant H/F **Type de contrat**: CDI **Statut**: Non cadre **Disponibilité du poste**: 01/11/2023 **Localisation du poste**: Fontenay-aux-Roses **Environnement / Organisation / Contexte**: En qualité d'assistant(e), vous intégrez le Service d'études et d'expertise en radioprotection (SER). Le SER a pour mission de conduire...
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Assistant D'éducation Au Collège
il y a 1 mois
Fontenay-aux-Roses, France Collège Les Ormeaux Temps pleinLe collège Les Ormeaux de Fontenay-Aux-Roses recherche des assistants d'éducation pour la rentrée 2023. Votre rôle en tant qu'assistant d'éducation sera d'assurer la surveillance et la sécurité de l'élève, de gérer les sorties et les entrées des élèves ainsi que les absences et les retards, de gérer des tâches administratives, ou encore de...
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Alternance Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Fontenay-aux-Roses, France Orano Temps pleinAlternance - France / Ile-de-France / Essonne (91) - Non spécifié - Horaire normal **Bienvenue chez Orano**: - Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c’est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le groupe Orano, acteur...
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Fontenay-aux-Roses, France VSGP Temps pleinEntrepriseLimitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un...
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Fontenay-aux-Roses, France VSGP Temps pleinEntrepriseLimitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un...
