Secrétaire (H/F)

il y a 1 mois


Aubervilliers, France ASSOC REGIONALE DES CEMEA IDF Temps plein

**1 - Le poste**

Le/La titulaire du poste occupera les fonctions de secrétaire au sein de l’Association. Il/Elle travaillera en lien avec l’équipe pédagogique.

Il est à pourvoir à temps plein en contrat à durée déterminée de 12 mois. A l’issue de ce CDD, le renouvellement du contrat ou l’évolution en CDI sera possible.

**2 - Missions**

**Gérer l’accueil global**
- Reçoit, renseigne et oriente vers les services ou les individus appropriés,
- Réponde aux questions en personne, par téléphone ou par courriel,
- Assure l’affichage,
- Participe à l’aménagement des salles et à l’installation du matériel informatique,
- Mets à jour et de suivre le tableau de bord d’occupation des salles,
- Gère la préparation et la réception des commandes,
- Est en appui du/de la régisseur.euse pour l'intendance du hangar de stockage et pour les ouvertures et fermetures des locaux

**Prendre en charge des taches de secrétariat courant**
- Gère des courriels entrants et sortants (redirections, réponses, suivi),
- Traite le courrier postal à l’arrivée et au départ,
- Met en œuvre des procédures administratives,
- Procède à la mise en forme de documents
- Prépare des dossiers et reproduire des documents,
- Participe à la préparation des évènements institutionnels,
- S’engage activement dans l’organisation générale de l’évènement (remise de diplômes, journées d’étude, jury, assemblée générale, regroupement associatif, réunions internes) : administratif et logistique,
- Apporter un soutien transversal aux différents secteurs

**Gestion administrative des apprenant.e.s**
- Utilise des progiciels et diverses interfaces (Pole emploi, Conseil Régional, DRIETS,)
- Est capable d’assurer le suivi administratif des dossiers des apprenants en formation,
- Traite les dossiers des formateurs occasionnels (constitution du dossier administratif, établissement de la DPAE et du contrat de travail)
- Traite des informations et des dossiers d’ordre administratif ou technique et en vérifier la conformité,
- Crée, utilise, met à jour des tableaux de bord de suivi et les partage
- Maintien le lien avec les employeurs et les différents financeurs,
- Participer à la préparation des admissions, des sélections et de la remise des diplômes

**3 - Compétences**
- Être ponctuel.le et avoir une aisance relationnelle
- Faire preuve de patience, de discrétion et de confidentialité
- Savoir travailler en équipe et avoir le sens de la continuité de service
- Avoir de réelles capacités rédactionnelles et organisationnelles.
- Etre rigoureux.euse, méthodique et respecter des procédures de travail.
- Etre capable de gérer l’ordre des priorités et d’anticiper
- Maîtriser les outils et logiciels de bureautique (à mínima word & excel), le traitement du courrier électronique, les techniques de secrétariat et de communication.
- Savoir travailler sur des plateformes et gérer une activité à partir d’un progiciel.
- Savoir collecter et traiter des données.
- Savoir faire preuve d’initiative et de réactivité.
- Etre capable de s’adapter rapidement.
- Etre force de proposition.

**4 - Profil**
- Etre titulaire d’un diplôme professionnel de niveau 4 (type bac pro), voir niveau 5 (type BTS).
- Avoir une expérience minimum de trois ans dans le secrétariat.
- Etre à l’aise dans le travail à partir de plateformes et de progiciel.
- Avoir une connaissance du monde associatif et/ou des Ceméa serait un plus.

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 2 169,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

- Secrétariat: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


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  • Aubervilliers, France Polyclinique d’Aubervilliers Temps plein

    Secrétaire-réceptionniste (Agent d'accueil) — H/F CDD Pour un remplacement de congé parental, la Polyclinique d'Aubervilliers est à la recherche d'un(e) Secrétaire-réceptionniste. Le poste est à pourvoir immédiatement en CDD à temps plein. Vous évoluerez principalement au sein du Pôle Dentaire pour accueillir au mieux les patients des...


  • Aubervilliers, France CENTRE MEDICAL GRAND PARIS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour travailler dans notre cabinet médical. En tant que Secrétaire Médical(e), vous serez responsable d'assister les médecins et de fournir un soutien administratif essentiel. Responsabilités: - Accueillir les patients et répondre à leurs questions - Gérer les appels téléphoniques et prendre les...

  • Secrétaire Assistant

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  • Secrétaire Commercial

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    Aubervilliers, France LPB Temps plein

    LPB France, société spécialisée dans la production industrielle de pains de qualité artisanale recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à assurer la prise de commandes de nos clients ( appels-fax-mails et sms), maitrise du pack office ,logiciel de commande interne. Ponctualité...


  • Aubervilliers, France Quicklearn Temps plein

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    Fondé en 2001, Unilabs France est aujourd’hui un acteur majeur de la biologie médicale en France. Depuis, le réseau n’a cessé de se développer à la fois en biologie médicale mais également en génétique et en pathologie. Unilabs France est la plus importante filiale du Groupe Unilabs, leader européen du diagnostic médical présent dans 17 pays...

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    Aubervilliers, France DANY H Temps plein

    **À propos de nous** DANY H est une petite entreprise située à 93300 Aubervilliers. Notre société est flexible et autonome. Points clés de notre environnement de travail: - Repas fourni - Tenue de travail décontractée - Main-d'œuvre internationale - Atmosphère détendue Vos missions sont: la réception des livraisons et contrôle de la...

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    **À propos de nous** DANY H est une petite entreprise située à 93300 Aubervilliers. Notre société est flexible et autonome. Points clés de notre environnement de travail: - Repas fourni - Tenue de travail décontractée - Main-d'œuvre internationale - Atmosphère détendue Vos missions sont: la réception des livraisons et contrôle de la...

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    **1. LE POSTE** Le/La titulaire du poste occupera les fonctions de secrétaire au sein de l’Association. Il/Elle travaillera en lien avec l’équipe pédagogique. Il est à pourvoir à temps plein en contrat à durée déterminée de 12 mois. A l’issue de ce CDD, le renouvellement du contrat ou l’évolution en CDI sera possible. **2. MISSIONS** -...

  • Secrétaire Médicale

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    Aubervilliers, France AV-CONSULTING Temps plein

    Nous recherchons pour un centre médicale, située à La courneuve (93) un(e) Secrétaire médical - Consultations Ophtalmologies HOMME/FEMME en CDI SALAIRE 2000 EUROS NET Au sein de notre service de consultation d'Ophtalmologie nous vous proposons d’intégrer une équipe pluridisciplinaire (praticiens, paramédicaux et administratifs). Après une...

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    Aubervilliers, France DANY H Temps plein

    DANY H est une petite entreprise familiale de grossiste pret-à-porter féminin située à 93300 Aubervilliers. Notre société est flexible et autonome. Points clés de notre environnement de travail: - Repas fourni - Tenue de travail décontractée - Main-d'œuvre internationale - Atmosphère détendue Vos missions sont: la réception des livraisons...


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    Emploi ORL Aubervilliers 93300 | La Solution Médicale Centre Médical à Aubervilliers 93300, recherche activement un ORL (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières, tickets restaurants... - Assistance par une équipe d'aides soignant(e)s - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Excellente...

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