Secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
**1 - Le poste**
Le/La titulaire du poste occupera les fonctions de secrétaire au sein de l’Association. Il/Elle travaillera en lien avec l’équipe pédagogique.
Il est à pourvoir à temps plein en contrat à durée déterminée de 12 mois. A l’issue de ce CDD, le renouvellement du contrat ou l’évolution en CDI sera possible.
**2 - Missions**
**Gérer l’accueil global**
- Reçoit, renseigne et oriente vers les services ou les individus appropriés,
- Réponde aux questions en personne, par téléphone ou par courriel,
- Assure l’affichage,
- Participe à l’aménagement des salles et à l’installation du matériel informatique,
- Mets à jour et de suivre le tableau de bord d’occupation des salles,
- Gère la préparation et la réception des commandes,
- Est en appui du/de la régisseur.euse pour l'intendance du hangar de stockage et pour les ouvertures et fermetures des locaux
**Prendre en charge des taches de secrétariat courant**
- Gère des courriels entrants et sortants (redirections, réponses, suivi),
- Traite le courrier postal à l’arrivée et au départ,
- Met en œuvre des procédures administratives,
- Procède à la mise en forme de documents
- Prépare des dossiers et reproduire des documents,
- Participe à la préparation des évènements institutionnels,
- S’engage activement dans l’organisation générale de l’évènement (remise de diplômes, journées d’étude, jury, assemblée générale, regroupement associatif, réunions internes) : administratif et logistique,
- Apporter un soutien transversal aux différents secteurs
**Gestion administrative des apprenant.e.s**
- Utilise des progiciels et diverses interfaces (Pole emploi, Conseil Régional, DRIETS,)
- Est capable d’assurer le suivi administratif des dossiers des apprenants en formation,
- Traite les dossiers des formateurs occasionnels (constitution du dossier administratif, établissement de la DPAE et du contrat de travail)
- Traite des informations et des dossiers d’ordre administratif ou technique et en vérifier la conformité,
- Crée, utilise, met à jour des tableaux de bord de suivi et les partage
- Maintien le lien avec les employeurs et les différents financeurs,
- Participer à la préparation des admissions, des sélections et de la remise des diplômes
**3 - Compétences**
- Être ponctuel.le et avoir une aisance relationnelle
- Faire preuve de patience, de discrétion et de confidentialité
- Savoir travailler en équipe et avoir le sens de la continuité de service
- Avoir de réelles capacités rédactionnelles et organisationnelles.
- Etre rigoureux.euse, méthodique et respecter des procédures de travail.
- Etre capable de gérer l’ordre des priorités et d’anticiper
- Maîtriser les outils et logiciels de bureautique (à mínima word & excel), le traitement du courrier électronique, les techniques de secrétariat et de communication.
- Savoir travailler sur des plateformes et gérer une activité à partir d’un progiciel.
- Savoir collecter et traiter des données.
- Savoir faire preuve d’initiative et de réactivité.
- Etre capable de s’adapter rapidement.
- Etre force de proposition.
**4 - Profil**
- Etre titulaire d’un diplôme professionnel de niveau 4 (type bac pro), voir niveau 5 (type BTS).
- Avoir une expérience minimum de trois ans dans le secrétariat.
- Etre à l’aise dans le travail à partir de plateformes et de progiciel.
- Avoir une connaissance du monde associatif et/ou des Ceméa serait un plus.
Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : à partir de 2 169,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)
Expérience:
- Secrétariat: 3 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Aubervilliers, France Emploi Secrétaire médicale Aubervilliers 93 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médical H/F - Structure moderne et récente - Aubervilliers 93 Emploi Secrétaire médicale H/F - Aubervilliers 93 Un établissement de santé, situé en Île-de-France à Aubervilliers, recherche un(e) secrétaire médical(e) H/F en CDI, à temps plein (39h). Cette structure totalement équipée vous permettra de profiter d’un matériel...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Aubervilliers, France Emploi Secrétaire médicale Aubervilliers 93 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médical H/F - Structure moderne et récente - Aubervilliers 93 Emploi Secrétaire médicale H/F - Aubervilliers 93 Un établissement de santé, situé en Île-de-France à Aubervilliers, recherche un(e) secrétaire médical(e) H/F en CDI, à temps plein (39h). Cette structure totalement équipée vous permettra de profiter d’un matériel...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Aubervilliers, France Emploi Secrétaire médicale Aubervilliers 93 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale H/F - CDI - Structure agréable - Aubervilliers 93 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Aubervilliers 93 Une nouvelle aventure professionnelle en Île-de-France vous intéresse ? Un établissement de santé, implanté à Aubervilliers, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en CDI. Dans le cadre d’un temps plein (39h), vous serez...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Aubervilliers, France Emploi Secrétaire médicale Aubervilliers 93 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire médicale H/F - Aubervilliers 93 Un établissement de santé, situé en Île-de-France à Aubervilliers, recherche un(e) secrétaire médical(e) H/F en CDI, à temps plein (39h). Cette structure totalement équipée vous permettra de profiter d’un matériel moderne, permettant une prise en charge globale du patient. Vous bénéficierez...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Aubervilliers, France Emploi Secrétaire médicale Aubervilliers 93 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Aubervilliers 93 Une nouvelle aventure professionnelle en Île-de-France vous intéresse ? Un établissement de santé, implanté à Aubervilliers, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en CDI. Dans le cadre d’un temps plein (39h), vous serez amené(e) à travailler 5 ou 6 jours par semaine, du lundi au vendredi et...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Aubervilliers, France JOBERGROUP Temps plein**Critères de l'offre**: - Secrétaire médical (H/F) - Aubervilliers (93) - CDI - Temps Plein **L'entreprise **:JOBERGROUP**: JoberGroup est spécialisé dans le recrutement dentaire et le recrutement médical. Nous ciblons pour vous les meilleures opportunités de carrière dans votre spécialité : chirurgien-dentiste, ophtalmologue, gynécologue,...
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Secrétaire-réceptionniste (Agent D'accueil) (H/F)
il y a 1 mois
Aubervilliers, France Polyclinique d’Aubervilliers Temps pleinSecrétaire-réceptionniste (Agent d'accueil) — H/F CDD Pour un remplacement de congé parental, la Polyclinique d'Aubervilliers est à la recherche d'un(e) Secrétaire-réceptionniste. Le poste est à pourvoir immédiatement en CDD à temps plein. Vous évoluerez principalement au sein du Pôle Dentaire pour accueillir au mieux les patients des...
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Secrétaire Médico-social
il y a 1 mois
Aubervilliers, France CENTRE MEDICAL GRAND PARIS Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour travailler dans notre cabinet médical. En tant que Secrétaire Médical(e), vous serez responsable d'assister les médecins et de fournir un soutien administratif essentiel. Responsabilités: - Accueillir les patients et répondre à leurs questions - Gérer les appels téléphoniques et prendre les...
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Secrétaire Assistant
il y a 4 semaines
Aubervilliers, France Quicklearn Temps pleinDescription du poste: Pour l'une de nos entreprises partenaires située à **Aubervilliers (93),** nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e). En tant qu'alternant(e), vous aurez l'occasion d'acquérir une expertise pratique en travaillant avec nos professionnels expérimentés. Vous serez formé(e) sur les différentes tâches liées à ce métier,...
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Secrétaire Commercial
il y a 4 semaines
Aubervilliers, France LPB Temps pleinLPB France, société spécialisée dans la production industrielle de pains de qualité artisanale recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à assurer la prise de commandes de nos clients ( appels-fax-mails et sms), maitrise du pack office ,logiciel de commande interne. Ponctualité...
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Secrétaire Assistant Médical
il y a 1 mois
Aubervilliers, France Quicklearn Temps pleinDescription du poste: Pour l'une de nos entreprises partenaires située à Aubervilliers, nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e) médical(e). En tant qu'alternant(e), vous aurez l'occasion d'acquérir une expertise pratique en travaillant avec nos professionnels expérimentés. Vous serez formé(e) sur les différentes tâches liées à ce métier,...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Aubervilliers, France Unilabs France Temps pleinFondé en 2001, Unilabs France est aujourd’hui un acteur majeur de la biologie médicale en France. Depuis, le réseau n’a cessé de se développer à la fois en biologie médicale mais également en génétique et en pathologie. Unilabs France est la plus importante filiale du Groupe Unilabs, leader européen du diagnostic médical présent dans 17 pays...
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Manutentionnaire (H/F)
il y a 1 mois
Aubervilliers, France DANY H Temps plein**À propos de nous** DANY H est une petite entreprise située à 93300 Aubervilliers. Notre société est flexible et autonome. Points clés de notre environnement de travail: - Repas fourni - Tenue de travail décontractée - Main-d'œuvre internationale - Atmosphère détendue Vos missions sont: la réception des livraisons et contrôle de la...
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Manutentionnaire (H/F)
il y a 1 mois
Aubervilliers, France DANY H Temps plein**À propos de nous** DANY H est une petite entreprise située à 93300 Aubervilliers. Notre société est flexible et autonome. Points clés de notre environnement de travail: - Repas fourni - Tenue de travail décontractée - Main-d'œuvre internationale - Atmosphère détendue Vos missions sont: la réception des livraisons et contrôle de la...
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Secrétaire (H/F)
il y a 4 semaines
Aubervilliers, France ASSOC REGIONALE DES CEMEA IDF Temps plein**1. LE POSTE** Le/La titulaire du poste occupera les fonctions de secrétaire au sein de l’Association. Il/Elle travaillera en lien avec l’équipe pédagogique. Il est à pourvoir à temps plein en contrat à durée déterminée de 12 mois. A l’issue de ce CDD, le renouvellement du contrat ou l’évolution en CDI sera possible. **2. MISSIONS** -...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Aubervilliers, France AV-CONSULTING Temps pleinNous recherchons pour un centre médicale, située à La courneuve (93) un(e) Secrétaire médical - Consultations Ophtalmologies HOMME/FEMME en CDI SALAIRE 2000 EUROS NET Au sein de notre service de consultation d'Ophtalmologie nous vous proposons d’intégrer une équipe pluridisciplinaire (praticiens, paramédicaux et administratifs). Après une...
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Mannutentionnaire (H/F)
il y a 1 mois
Aubervilliers, France DANY H Temps pleinDANY H est une petite entreprise familiale de grossiste pret-à-porter féminin située à 93300 Aubervilliers. Notre société est flexible et autonome. Points clés de notre environnement de travail: - Repas fourni - Tenue de travail décontractée - Main-d'œuvre internationale - Atmosphère détendue Vos missions sont: la réception des livraisons...
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Orl (F/H) - Aubervilliers 93300 - 10k Net/mois
il y a 1 mois
Aubervilliers, France La Solution Médicale Temps pleinEmploi ORL Aubervilliers 93300 | La Solution Médicale Centre Médical à Aubervilliers 93300, recherche activement un ORL (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières, tickets restaurants... - Assistance par une équipe d'aides soignant(e)s - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Excellente...
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UN·E SECRÉTAIRE DE CRÈCHE
il y a 2 semaines
Aubervilliers, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps pleinRaison d'être du poste Assurer la gestion de lensemble des tâches administratives et logistiques de la structure, en lien avec le Responsable détablissement. Accès direct au PECD : Missions principales - Assurer laccueil physique et téléphonique des usagers, de léquipe, des fournisseurs ainsi que des agents départementaux dans...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Aubervilliers, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 20 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F) en unité de recherche** Référence : UMR8244-MONDRI-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AUBERVILLIERS Date de publication : jeudi 29 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...