Assistant D'élus

il y a 4 semaines


Metz, France Metz Métropole Temps plein

Description du poste

Filière : Administrative

Grade : Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe ; Adjoint administratif

Catégorie du poste : B ; C

Temps de travail : Temps complet

A compter du : Dès que possible

Type d'offre : Vacance de poste

Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuel

**Missions**:
L’agent est chargé de:

- Assister les élus référents de la Transition écologique dans leurs activités
- Assurer l’organisation et le suivi de la Commission Transition Ecologique et Cadre de Vie pour la Ville de Metz
- Organiser des réunions complexes pour les élus de la Ville de Metz et de l’Eurométropole de Metz
- Assurer les fonctions d’accueil et de courrier en binôme avec l’assistante de la Direction Transition écologique
- Assurer toute action nécessaire à l'absolue nécessité de continuité du service public

**Activités principales**:
**Assister les élus référents de la Transition écologique dans leurs activités**
- Renseigner et suivre les agendas des élus référents de la Transition écologique
- Organiser des rendez-vous
- Planifier et organiser des réunions complexes (comités de pilotages, réunions entre élus, réunions avec des partenaires extérieurs, etc.) : interface avec les autres assistantes d’élu, réservation de dates et de salles, envoi des invitations, relances, etc.
- Etablir et tenir à jour un listing des contacts des élus
- Assurer le suivi des courriers et doléances adressés aux élus
- Rédiger et classer des courriers
- Etablir les ordres de mission des élus, réserver les transports, hébergement, etc. pour leurs déplacements et établir les états de frais de mission
- Commander des fournitures administratives, cartes de visites, etc.
- Gérer les boîtes mail des élus référents et assurer un suivi sur l’ensemble des logiciels métiers (e-sedit, e-signature, etc.)
- Relire les documents administratifs proposés à la signature des élus (courriers, notes, etc.)
- Préparer les fonds de dossiers pour les élus référents dans le cadre de leurs délégations et représentations

**Assurer l’organisation et le suivi des Commissions Transition Ecologique et Cadre de Vie de la Ville de Metz**
- Inscrire les points au Conseil Municipal (Airs Délib)
- Intégrer dans le logiciel de délibération les projets de délibération et leurs annexes
- Organiser les Commissions : établir l’ordre du jour, réaliser l’invitation des élus et services, réserver la salle, gérer l’extranet élus,
- Rédiger le compte-rendu des commissions, les mettre à la signature de la Présidente de commission et les diffuser,

**Assurer les fonctions d’accueil et de gestion du courrier en binôme avec l’assistante de la Direction Transition écologique**
- Assurer la continuité de l’accueil téléphonique et de l’accueil physique du 5 rue des Récollets
- Accueillir les personnes qui ont une réunion avec un élu
- Informer et orienter les personnes qui viennent sur site
- Gérer la réservation des salles de réunion du 5 rue des Récollets
- Assurer la liaison avec le concierge des Récollets

**Réaliser la gestion du courrier**
- Contribuer à l’organisation de conférences, rédaction de courriers, publipostages, établissement de bons de commande sous e-achats
- Travail en binôme avec l’assistante de la Direction Transition écologique

**Compétences requises**:
**Savoir**:

- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Maitrise de l’expression écrite et orale
- Adaptation aux changements administratifs et collectifs

**Savoir faire**:

- Maitrise des outils bureautiques (Teams, Word, Excel, Airs courriers, Airs Délib ) et des procédures administratives
- Gestion et suivi des agendas
- Techniques de classement et d'archivage

**Savoir-être**

Aisance relationnelle, sens de l'écoute et diplomatie

Aisance rédactionnelle, esprit de synthèse

Autonomie, esprit d'équipe et rigueur dans l’organisation du travail

Curiosité professionnelle

Discrétion, réactivité et respect de la confidentialité

**Conditions de travail**:
Poste à pourvoir dès que possible
- Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap_


  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Metz, France D-INTERIM.FR Temps plein

    Notre agence D-INTERIM.FR, spécialiste du recrutement dans tous domaines (transport, logistique, industrie et tertiaire), est à la recherche d'un(e) Assistant Administratif (H/F). **Lieu de prise de poste**: Metz-Woippy **Votre rôle**: Aux côtés de votre responsable et de votre équipe, vous serez en charge de la gestion administrative et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Metz, France D-INTERIM.FR Temps plein

    **D-INTERIM.FR **est votre agence d’emploi généraliste de proximité pour votre recherche d'emploi en intérim, CDD et CDI sur la Moselle. Nous sommes une agence spécialisée dans les secteurs du Transport, de la Logistique, de l’Industrie et du Tertiaire : devenez le prochain fidèle intérimaire de **D-INTERIM.FR** Nous recherchons pour notre...

  • Assistant Marketing

    il y a 2 semaines


    Metz, France YUPULSE Temps plein

    Vous aurez pour mission principale d'**animer l'ensemble du CSE Groupe et sous la responsabilité de la Gestionnaire du CSE, avec qui vous formerez un binôme de choc !** Plus précisément, il s'agira de proposer, en accord avec les élus responsables, des partenariats ou des évènements dans la limite du budget alloué par le CSE. Il/Elle devra...


  • Metz, France Menway Temps plein

    Actuellement, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, un acteur incontournable des ressources humaines, son/sa futur(e) Assistant(e) Marketing & Communication CSE Groupe H/F. Missions: Vous aurez pour mission principale d'animer l'ensemble du CSE Groupe et sous la responsabilité de la Gestionnaire du CSE, avec qui vous formerez un binôme...

  • Assistant Utilisateurs Omega

    il y a 2 semaines


    Metz, Grand Est, France JVS MAIRISTEM Temps plein

    **Qui sommes nous ?**Créateur de solutions de gestion et de dématérialisation depuis près de 40 ans, nous accompagnons la transition numérique des collectivités territoriales.Nos logiciels et services sont conçus pour donner à tous les agents et élus, les moyens d'innover pour offrir des services aux citoyens toujours plus simples, rapides et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Metz, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL NORD ARDENNES Temps plein

    **Intitulé de poste **:Assistant de direction du CH Intercommunal nord Ardennes H/F **Type de contrat**: Poste temps plein Poste de catégorie B, adjoint des cadres Poste en CDI, ou mutation de la fonction publique, mise en stage pour accès au statut de fonctionnaire **Localisation du poste**: Le poste est situé à Charleville-Mézières (bâtiment...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower METZ TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant de Direction (H/F) En tant qu'assistant(e) de direction vous serez en assistanat de deux directeurs, vos missions seront : Assistanat de deux directeurs : -Support auprès du directeur opérationnel -Suivi légal et réglementaire des contrats de maintenance, conditions commerciales, CGV...

  • Secrétaire Général

    il y a 2 semaines


    Metz, France REGION GRAND EST - GROUPE RN ET APPARENTÉS Temps plein

    Le groupe « _Rassemblement National et apparentés_ » au Conseil Régional du _Grand Est _(Alsace, Champagne-Ardenne, Lorraine) est à la recherche de son futur Secrétaire Général (H/F, temps plein). Ce recrutement s’inscrit avec l’intention de continuer à travailler avec la rigueur et le sérieux qui animent chaque membre du groupe. **Descriptif...


  • Metz, Grand Est, France Menway Temps plein

    Actuellement, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, un acteur incontournable des ressources humaines, son/sa futur(e) Assistant(e) Marketing & Communication CSE Groupe H/F.Missions:Vous aurez pour mission principale d'animer l'ensemble du CSE Groupe et sous la responsabilité de la Gestionnaire du CSE, avec qui vous formerez un binôme de...

  • Assistant dentaire F/H

    il y a 2 semaines


    Metz, France VYV 3 Temps plein

    VYV 3, en tant que 1er opérateur privé à but non lucratif, agit au quotidien, avec l'ensemble des acteurs du groupe, pour renforcer l'accès aux soins de l'ensemble de la population. Son ambition : développer une offre de soins et d'accompagnement de qualité, innovante, performante et adaptée aux besoins de chacun. Nos 33 000 collaborateurs sont...

  • Assistant dentaire F/H

    il y a 4 semaines


    Metz, France VYV 3 Temps plein

    Rejoindre VYV3, c'est intégrer le premier acteur de santé de l'Economie Sociale et Solidaire afin d'accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de leurs vies. L'UTML a pour raison d'être de «Se mobiliser chaque jour, au cœur des territoires, pour prendre soin de chacun». L'épanouissement professionnel de nos collaborateurs fait partie...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Metz, Grand Est, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Assistant de Direction - Direction de la Culture**Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Conseil Départemental des Ardennes, c'est s'investir au quotidien pour le développement territorial et la cohésion sociale au plus proche des habitants.Riche...

  • Assistant d'exploitation

    il y a 7 jours


    Metz, France SOFITEX DE L'INTERIM AU CDI Temps plein

    À propos de nousSofitex Luxembourg-Ville IndustrieFort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.MissionPour l'un de nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine


    Metz, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez Ready For Next .A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.LHH...

  • Assistant recetteur

    il y a 4 semaines


    Metz, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE METZ recherche pour son client un Assistant recetteur (H/F) Au sein d'une équipe d'analystes et de testeurs, vous travaillez sur des modules ou applications de la suite logicielle efluid (utilisée par les distributeurs et fournisseurs d'énergie et d'eau). Vos missions incluent : - Diagnostiquer et aider...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Metz, France RESEAU ALLIANCE Temps plein

    À propos de nousSpécialiste du recrutement en intérim, CDI, CDD depuis plus de 40 ans, le Réseau Alliance est une société composée de plus de 60 agences sur toute la France et de plus de 200 collaborateurs.Notre ambition ? Apporter un service de proximité auprès de nos clients et candidats dans tous types d'activité (BTP, logistique, industrie,...


  • Metz, Grand Est, France Flunch Temps plein

    du poste et Missions Le restaurant Flunch d'Antibes recherche un assistant manager en restauration (H/F) Tu auras pour objectifs : D'assurer une prestation de qualité sur les services du midi ou du soir que tu animeras en autonomie, Mobiliser l'équipe pour régaler chaque client, Garantir le respect des règles et des procédures de l'entreprise, ...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 2 semaines


    Metz, France Hays France Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, PME Messine, un Assistant ADV.Rattaché au Responsable ADV, votre mission principale est de contribuer à la satisfaction des clients en renforçant la qualité de service, Vous avez pour mission principale de réaliser le suivi commercial et le traitement administratif des commandes des clients en vous assurant de la bonne...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Metz, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client un Assistant Commercial (H/F) sur le secteur de Metz (57). Contexte : Vous assurez au quotidien les relations avec les clients, et apportez un appui...