Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Metz, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL NORD ARDENNES Temps plein

**Intitulé de poste **:Assistant de direction du CH Intercommunal nord Ardennes H/F

**Type de contrat**:
Poste temps plein

Poste de catégorie B, adjoint des cadres

Poste en CDI, ou mutation de la fonction publique, mise en stage pour accès au statut de fonctionnaire

**Localisation du poste**:
Le poste est situé à Charleville-Mézières (bâtiment administratif, direction), avec des permanences sur le site de Sedan.

**Missions principales**:
**Organiser **pour le directeur de l’établissement le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.

**Organiser **la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions,...).

**Organiser les instances** relevant de la direction de l’établissement, en lien avec les autres directions fonctionnelles (DRH, direction des affaires médicales )

**Coordonne**r le travail de production des dossiers d’autorisation

**ACTIVITÉS**

**Le périmètre d’activité peut se scinder en deux grands secteurs**:
**Assistant du directeur de l’établissement**:
Accueil des personnes (patients, usagers, familles,)

Organisation de réunions, visites, conférences, événements, gestion de l’agenda du directeur

Organisation des instances relevant directement de la direction de l’établissement : directoire, conseil de surveillance, comité stratégique du GHT, comité des élus du GHT

Organisation du comité de direction hebdomadaire : ordre du jour et rédaction du CR

Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)

Suivi des congés des membres du comité de direction

Gestion des astreintes administratives du comité de direction

**Référent en charge de la production des dossiers d’autorisation**:
L’assistant de direction est également en charge de la préparation des dossiers d’autorisation d’activité, qui doivent être transmis à nos tutelles (Agence Régionale de Santé, Conseil départemental).

Ces dossiers obéissent à une règlementation spécifique.

Ces dossiers sont constitués de différents éléments émanant de différentes directions (DRH, direction des finances, direction des travaux, direction des soins ).

**SAVOIR-FAIRE**

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire

Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes

Travailler en équipe/en réseau

Utiliser les outils bureautique/Technologie d'Information et de Communication (TIC)

**CONNAISSANCES REQUISES**

Accueil téléphonique

Bureautique

Classement et archivage

Communication/relations interpersonnelles

Droit hospitalier des autorisations

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

Secrétariat

**EXERCICE DU MÉTIER**

**CONDITIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**

**Prérequis**

Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique

**Spécificité**

Connaissance du droit des autorisations (formation possible)

**Diplômes préconisés**

Secrétariat et gestion administrative

Bac professionnel secrétariat (niveau 4) / BTS assistante de direction (niveau 5)

**Relations professionnelles**

Personnel de l'établissement pour l'accueil et la transmission d'informations

Autorités déconcentrées pour l'accueil, la transmission de données et la demande d'informations

Usagers et fournisseurs pour transmission d'information

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : In person

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Metz, France CAF DE LA MOSELLE Temps plein

    **Contexte**: Le présent appel est lancé afin de pourvoir un poste d’**Assistant de direction - assistant de la DCF** (F/H)**, **afin de remplacer le départ d’un agent à la retraite. Ce poste sera rattaché hiérarchiquement à la directrice comptable et financière (Dcf). La Caf de la Moselle, organisme de 460 salariés, s’inscrit dans le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Metz, Grand Est, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?**Les Hôpitaux Privés de METZ Groupe UNEOS**) est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à une heure de Paris en TGV, qui gère 5 établissements sanitaires et médico-sociaux (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle, EHPAD Sainte-claire, Sainte-Marie et De La Salle) situés sur un bassin de plus...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Metz, Grand Est, France HABITAT 08 Temps plein

    L'assistant(e) de direction assiste le directeur technique, son adjoint et les responsables de pôle dans l'optimisation de la gestion administrative et du traitement de l'information relatives à l'activité de la direction.- effectuer l'enregistrement, le tri et la diffusion du courrier entrant de la direction technique- assurer l'accueil physique des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Metz, Grand Est, France EURONET PROPRETE & SERVICES Temps plein

    "Rejoignez notre équipe en tant qu'assistante de direction et prenez en charge des responsabilités variées et passionnantes En tant qu'assistante de direction, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des frais généraux de l'entreprise, notamment en supervisant la téléphonie, en gérant efficacement le parc automobile et en traitant les achats...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Metz, France L&C consulting Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, holding, son ou sa future: Assistant de Direction (F/H) Poste basé à Metz (57) En tant qu'Assistant de direction (F/H), vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion du quotidien de la holding sur des responsabilités variées et passionnantes. **Vos missions**: - Vous assistez le chef d’entreprise dans le suivi...

  • Assistant (E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Metz, France LIGUE DE L'ENSEIGNEMENT-FOL57 Temps plein

    **La Ligue de l’enseignement - FOL 57** **Recrute** **Un(e) Assistant(e) de direction** **CONTEXTE** - La Ligue de l’enseignement-FOL57, organisation à but non lucratif, est un Fédération d’Education Populaire_ - complémentaire de l’école publique._ - Elle regroupe plus de 30 000 membres dans plus de 400 associations sportives, culturelles et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Metz, Grand Est, France PNS Interim Metz Temps plein

    L'agence **PNS** **Metz **vous propose des missions qui vous ressemblent.Nous recherchons, pour l'un de nos clients, spécialisé dans le bâtiment**:un assistant de direction (H/F)**.**Vos taches**:- Administratives:- Standard téléphonique- Gestion de plannings- Organisation de déplacements (voyages)- Gestion des courriers et compte rendus- Gestion de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Metz, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?**Les Hôpitaux Privés de METZ Groupe UNEOS**) est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à une heure de Paris en TGV, qui gère 5 établissements sanitaires et médico-sociaux (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle, EHPAD Sainte-claire, Sainte-Marie et De La Salle) situés sur un bassin de plus...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Metz, Grand Est, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Notre agence Adecco Metz recherche un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et motivé(e) pour rejoindre une association basée à Metz.Responsabilités principales:- Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités de l'association.- Gérer les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques, les...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Metz, Grand Est, France Samsic Emploi - Thionville Temps plein

    Notre client, spécialiste dans le matériel d'armoire de sécurité, recherche actuellement un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe dynamique et motivée.En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez en relation perpétuelle avec le directeur.Vos principales missions seront:- Assister le Directeur dans la gestion de son emploi du temps...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Metz, Grand Est, France WELFARM-Protection mondiale des animaux de ferme Temps plein

    _« Intégrer _**WELFARM ,**_ _c'est partager nos valeurs liées au bien-être et à la protection des animaux de ferme._- Sous la responsabilité du Directeur Général pour lequel vous collaborez étroitement, véritable interface entre les différents acteurs de notre structure (collaborateurs internes, administrateurs, différentes organisations et...

  • Assistant de Direction Restaurant

    il y a 3 semaines

    Metz, France RESTAURANT 100 PATATES Temps plein

    Le restaurant "100 Patates" enseigne locale implantée dans la Lorraine depuis des années, afin de développer son activité et d'autres projets futurs à venir prochainement recherche son futur: - Assistant de Direction de restaurant (H/F) Vous êtes à la recherche d'un poste évolutif vers un poste de Direction de restaurant ? Plus qu'un...

  • Apprenti Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    Rejoindre le Département de la Moselle, c'est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants.Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach - Saint-Avold...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 jours

    Metz, Grand Est, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Assistant de Direction - Direction de la Culture**Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Conseil Départemental des Ardennes, c'est s'investir au quotidien pour le développement territorial et la cohésion sociale au plus proche des habitants.Riche...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Metz, France HABITAT 08 Temps plein

    L’assistant(e) de direction assiste le directeur technique, son adjoint et les responsables de pôle dans l’optimisation de la gestion administrative et du traitement de l’information relatives à l’activité de la direction. - effectuer l’enregistrement, le tri et la diffusion du courrier entrant de la direction technique - assurer l’accueil...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Metz, Grand Est, France GROUPE HERACLES SURETE ET SECURITE Temps plein

    Le Groupe Héraclès sûreté et sécurité recrute Avec plus de 500 collaborateurs, le Groupe Héraclès Sûreté et Sécurité ne compte pas moins de 8 départements différents spécialisés par secteur d'activité, répartis sur le territoire français et à l'international. Expert dans la sécurisation des évènements sportifs, sites de Prestige et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Metz, France EURONET PROPRETE & SERVICES Temps plein

    "Rejoignez notre équipe en tant qu'assistante de direction et prenez en charge des responsabilités variées et passionnantes ! En tant qu'assistante de direction, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des frais généraux de l'entreprise, notamment en supervisant la téléphonie, en gérant efficacement le parc automobile et en traitant les...

  • Un Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Metz, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Placé sous la responsabilité de la Directrice de la Communication, vous êtes chargé du secrétariat de la Direction. A ce titre, vos missions sont les suivantes : assurer le traitement du courrier, l'accueil téléphonique et physique, la dactylographie, la gestion de l'agenda, la circulation de l'information et de la logistique pour la...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Metz, Grand Est, France SELARL Pharmacie du Laurier Temps plein

    Vous aurez deux rôles principaux.1) En tant qu'assistant(e) de direction, vous soutiendrez l'équipe dirigeante dans la gestion administrative de l'entreprise (RH, comptable, suivi des prestataires extérieurs).2) En tant que contrôleur de gestion, vous aurez la responsabilité des réceptions financières des commandes fournisseurs. Vous aurez également...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Metz, France Veolia, activité Eau, Région Est Temps plein

    Notre mission consiste à produire et distribuer de l’eau potable, à collecter et assainir les eaux usées. Nous facilitons l’accès aux ressources, contribuons à leur préservation et à leur renouvellement. Au sein de notre région Est, et plus particulièrement pour notre Direction Régionale, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction, poste...