Référent Paie Et Administration Du Personnel

Il y a 2 mois

Paris, France IFAC Temps plein

**Mission**

**Rattaché(e) au Responsable RH de son périmètre, le(la) Référent(e) paie et administration du personnel a pour mission d’animer les équipes, de coordonner les actions et d’accompagner techniquement les gestionnaires de paie placé(e)s sous sa responsabilité. Il(elle) conserve la gestion directe d’un portefeuille de paie adapté qui lui permet de consacrer du temps à ses missions de référent(e).**

**Activités principales**

**Accompagner les gestionnaires de paie / administration du personnel dans la gestion du quotidien**
- Dans la prise en main des outils informatiques en vigueur au sein de l’ifac (logiciel de paie, maquettes, GTA)
- Dans la formation aux spécificités liées aux activités de l’ifac,
- Dans la résolution de problématiques ou spécificités techniques liées aux traitements de la paie,
- Dans le contrôle et l’autocontrôle des productions,

**Coordonner et accompagner la gestion des charges sociales**

**Coordonner et accompagner les travaux de clôtures et d’arrêtés comptables**
- Veiller au respect des calendriers de clôtures ou d’arrêtés,
- Veiller à l’établissement des provisions CP, AGEFIPH, IJSS ,
- Veiller à l’établissement des contrôles de charges.

**Assurer la paye et d’administration du personnel de son périmètre adapté**

**Veiller à organiser l’activité de son équipe**
- Respect du continuum de paye (congés, absences)
- Respect des obligations managériales (entretiens, besoin de formation)

**Conseil et contrôle**
- Vérifier mensuellement les opérations de paie / administration du personnel et faire corriger les éventuelles erreurs du contrôle post paie,

**Activités complémentaires**
- Le(la) référent(e) paie - administration du personnel participe à l'évolution des outils et logiciels, des process et de procédures liés à la gestion de la paie et à l’administration du personnel. Il(elle) peut être associé(e) par le(la) Directeur(trice) du SIRH, la direction informatique, à la mise en place des solutions en tant qu’utilisateur de référence.
- Le(la) référent(e) paie - administration du personnel apporte conseil et expertise à ses interlocuteurs opérationnels dans les domaines de la paie et de l’administration du personnel.

**Interlocuteurs**

Collaborateurs de la filière Ressources Humaines (DRH, RRH, Gestionnaires de paye),

Collaborateurs de la DSIRH,

Collaborateurs évoluant dans la filière Comptabilité (Comptables, Chefs comptable),

Responsables régionaux, territoriaux, Responsables d’établissements, managers opérationnels,

Acteurs en matière de droit du travail (médecine du travail)

Acteurs relatifs aux avantages sociaux (mutuelle, prévoyance),

Tout collaborateur de l’Ifac,

**Niveau de qualification ou diplôme**

Master en gestion des ressources humaines, spécialisation paie (Bac +4/5)

Expérience professionnelle dans les domaines de l’administration et de la paye d’au moins 5 ans

**Passerelles d’évolution**:
Responsable RH

**Compétences**

**Des compétences techniques**
- Bonnes connaissances
- de la législation sociale, des conventions collectives « animation » et « formation »,
- du droit de la Sécurité sociale
- du rôle et du fonctionnement des institutions et organismes sociaux.
- Maîtrise de l'outil informatique et principalement des tableurs et des logiciels de paie, notamment EIG.
- Curiosité, capacité à questionner sa pratique, ses rendus la cohérence des informations calculées ou transmises

**Des compétences comportementales**
- Rigoureux(se) et fiable, méthodique et particulièrement précis(e) face aux grands nombres d'opérations chiffrées à traiter.
- Inspire confiance et noue des relations cordiales avec les salariés et les autres services de l'organisation grâce à ses bonnes aptitudes relationnelles.
- Discret(e), son sens de la confidentialité est nécessaire pour le bon maintien du climat social tout comme sa patience et sa ténacité dans la recherche de la cohérence.
- Fermeté et cohérence dans son discours et dans ses actes. Son objectivité et son impartialité lui interdisent de Céder à la tentation de privilégier un salarié par rapport aux autres pour des raisons affectives.
- Sens de l’écoute et de la pédagogie.

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : à partir de 2 670,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- administration de la paye: 5 ans (Exigé)

Permis/certificat:

- Master en gestion des RH (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Chargé(E) de Paie Et D'administration Du Personnel

    il y a 7 jours

    Paris, France Christie's Temps plein

    Christie's, maison de ventes aux enchères internationale, leader mondial sur le marché de l'art, recrute un(e) Chargé(e) de Paie et Administration du Personnel au sein du département Ressources Humaines pour un CDD de 12 mois. Au sein d'une équipe composée de 4 personnes, vous détenez la responsabilité et gérez en toute autonomie le processus paie...

  • Chargé(E) de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 3 semaines

    Paris 8e, France Anderson RH Temps plein

    De formation supérieure Bac+3 à Bac+5 - 3 ans d'expérience en paie - contact référent sur tous les sujets paie et administration du personnel (très bon relationnel avec tous niveaux de salariés) Nous recrutons un(e) Chargé(e) de Paie et Administration du Personnel au sein du département Ressources Humaines pour un CDD de 12 mois. Au sein d'une...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 3 semaines

    Paris, France Manoir Industries Temps plein

    Au sein du service RH de 5 personnes, vous serez sous la responsabilité de la responsable paie et administration du personnel afin de réaliser en autonomie les activités de gestion courante de la paie et de l'administration du personnel. Vos missions: - En Paie: - Saisir des activités dans la GTA, s'en assurer la conformité et apporter les...

  • Chargé(E) de Paie Et D'administration Du Personnel

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Christie's Temps plein

    Christie's, maison de ventes aux enchères internationale, leader mondial sur le marché de l'art, recrute un(e) Chargé(e) de Paie et Administration du Personnel au sein du département Ressources Humaines pour un CDD de 12 mois.Au sein d'une équipe composée de 4 personnes, vous détenez la responsabilité et gérez en toute autonomie le processus paie et...

  • Référent RH Administration Du Personnel Et

    Il y a 2 mois

    Paris 11e, France Groupe SOS SOlidarités Temps plein

    Groupe SOS Solidarités, acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer recrute pour sa direction des ressources humaines un.e Référent-e ADP et Facilités sociales. Sous la responsabilité de la directrice adjointe au développement des RH et en lien...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Paris 18e, France MOULIN ROUGE Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel pour un CDD à temps plein, à pourvoir dès que possible et pour une durée de 6 mois.** **Description du poste** Le/La Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel assure la paie et l’administration du personnel pour un portefeuille de collaborateurs (260 paies...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 3 semaines

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Vos principales missions: - En collaboration avec un autre Gestionnaire Paie, réalisation et contrôle d'environ 450 paies par mois sur 2 sociétés, - Gestion des entrées/sorties, - Gestion des arrêtes de travail (sécurité sociale et prévoyance), - Gestion des éléments variables de paie, - Suivi de la mutuelle, - Rédaction des contrats de...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Paris, France Fast Retailing Temps plein

    UNIQLO est une marque du groupe Fast Retailing, l'un des plus grands détaillants de vêtements au monde. UNIQLO respecte l'individualité et le style de vie de tous ses clients et est fier de créer des vêtements pensés pour le quotidien, qui allient simplicité et qualité, style et fonctionnalité. Nous cherchons un(e) gestionnaire paie et...

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Fast Retailing Temps plein

    UNIQLO est une marque du groupe Fast Retailing, l'un des plus grands détaillants de vêtements au monde. UNIQLO respecte l'individualité et le style de vie de tous ses clients et est fier de créer des vêtements pensés pour le quotidien, qui allient simplicité et qualité, style et fonctionnalité.Nous cherchons un(e) gestionnaire paie et administration...

  • Gestionnaire de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 4 jours

    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France MOULIN ROUGE Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel pour un CDD à temps plein, à pourvoir dès que possible et pour une durée de 6 mois.****Description du poste**Le/La Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel assure la paie et l'administration du personnel pour un portefeuille de collaborateurs (260 paies environ), sur...

  • Responsable Paie Administration du Personnel H/F

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Responsable Paie Administration du Personnel H/FRattaché à la Responsable des Ressources Humaines, vous interviendrez sur les sujets suivants. Vos missions :Support administratif : * Consolider la paie en toute autonomie : Indemnités transport, TR, avantages en nature, soldes tout compte, absences, * Mettre à jour les données RH et les...

  • Responsable Paie Administration Du Personnel

    il y a 4 jours

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Vivre et devenir Temps plein

    Descriptif du posteDans un contexte de forte évolution organisationnelle, le(a) responsable du Pôle ADP/Paie est un pilier essentiel au bon fonctionnement des fonctions administration du Personnel et Paie et du service rendu aux établissements du périmètre Ile de France. Il/Elle:- S'assure de l'efficience organisationnelle du Pôle au bénéfice des...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel Et Paie

    il y a 2 semaines

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Gestionnaire administration du personnel et paie **Identifiant**:2984**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Ressources humaines et organisation**Filière métier**:RESSOURCES HUMAINESGestionnaire administration du personnel et paie Nous recherchons un ou une Gestionnaire administration du personnel et...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Paris, France Comptacom Temps plein

    association médico-sociale recherche **RESPONSABLE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL h/f** **poste situe sur PARIS** **Missions** - Superviser la production de la paie pour les services du siège et certains établissements associatifs, - Contrôler mensuellement les états de paies, - Accompagner et conseiller les sites et services dans les processus...

  • Responsable Paie Administration Du Personnel

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Association Vivre et Devenir Temps plein

    L'association rechercheUn/une Responsable Paie/ADP nationalCréé depuis 2017, les Pôles de Services Régionaux, sont des Centres de Services Partagés qui assurent lesmissions comptables, financières et Administration du Personnel pour l'ensemble de l'Association.L'association pilote un budget de près de 150 millions d'euros au sein de ces Pôles dont...

  • Responsable Paie Administration du Personnel H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Responsable Paie Administration du Personnel H/FRattaché à la Responsable des Ressources Humaines, vous interviendrez sur les sujets suivants. Vos missions :Support administratif : * Consolider la paie en toute autonomie : Indemnités transport, TR, avantages en nature, soldes tout compte, absences, * Mettre à jour les données RH et les...

  • Responsable Paie Administration du Personnel H/F

    il y a 14 heures

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Responsable Paie Administration du Personnel H/FRattaché à la Responsable des Ressources Humaines, vous interviendrez sur les sujets suivants. Vos missions :Support administratif : * Consolider la paie en toute autonomie : Indemnités transport, TR, avantages en nature, soldes tout compte, absences, * Mettre à jour les données RH et les...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France Oeuvre de secours aux enfants Temps plein

    L’Œuvre de Secours aux Enfants, est une association médico-sociale créée en 1912 à St Pétersbourg et reconnue d’utilité publique en France depuis 1951. L’association est composée de 750 salariés répartis au sein d’une trentaine d’établissements et services dans les domaines de la protection de l’enfance, de l’accompagnement...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Paris, France Shiseido Temps plein

    **Responsable paie et administration du personnel H/F - CDD**: Postuler Commencer**Date**:24 juil. 2023 **Lieu**: PARIS, J, FR **Entreprise**:Shiseido **ORGANISATION** Sous la responsabilité de : People Operations, Analytics & Tech director EMEA Management : Oui Lieu de travail : Paris CSH Type de contrat : CDI Poste à pourvoir de Septembre 2023...

  • Responsable la paie et de l'administration du personnel

    Il y a 2 mois

    Paris, France IGS-RH Temps plein

    Le responsable de la paie et de l’administration du personnel se charge de la gestion administrative et de la paie de l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise. Constamment disponible pour répondre aux interrogations des collaborateurs, le responsable de la paie et de l’administration du personnel a pour mission principale de gérer, coordonner...