Gestionnaire Au Bureau Des Affaires Médicales

il y a 2 jours

CergyPontoise, France Centre hospitalier René Dubos Temps plein

**Descriptif**

DESCRIPTION:
La Direction des affaires Médicales dispose d’un bureau des affaires Médicales « BAM », qui se compose de 5 agents dont un Responsable. Chaque agent assure la gestion administrative de pôle dont il a la responsabilité. Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du BAM avec lequel il travaille en étroite collaboration, le gestionnaire assure le traitement des dossiers des médecins titulaires, contractuels ou en cours de formation (internes et étudiant), ainsi que les stagiaires d’observation, des pôles suivants:

- BIOLOGIE-IMAGERIE-PATHOLOGIE
- CHIRURGIE
- FEMMES-ENFANTS
- SOINS INTENSIFS ET NON PROGRAMMES-PATHOLOGIQUES ET MALADIE SYSTEMATIQUE
- SPECIALITE MEDICALES ET SOINS PROGRAMMES
- PSY-ADDICTO-PENITENTIAIRE
- EHPAD

ACTIVITES PRINCIPALES:

- Gestion du courrier, arrivée / départ,
- Gestion des carrières médicales, accueil des nouveaux médecins de tous statuts, internes et étudiants,
- Elaboration des contrats de travail et des avenants, suivi des arrivées et des départs (tableau de bord, mise à jour des effectifs,
- Traitement des demandes de mise en disponibilité, mise à disposition
- Déclaration préalable à l’embauche
- Rédactions de courriers, attestations et certificats divers,
- Traitement des éléments variables de paie, contrôle de la paie, envoie à la TP des justificatifs de paie,
- Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux,
- Gestions des absences : arrêt maladie, mi-temps thérapeutique, congé longue maladie, accident de travail, congé maternité, congé parental
- Gestion et traitement des dossiers de demande des retraites,
- Elaboration des demandes des titres de séjour pour les médecins étrangers,
- Elaboration de conventions diverses.

ACTIVITES TRANSVERSALES:

- Suivi des plannings, gestion du Compte épargne temps,
- Elaboration et calcul du T. Temps additionnel,
- Suivi des tableaux de service et gestion du temps médical, avec la permanence des soins,
- Activité Libérale
- Gestion et suivi des demandes d’intérim par services.

SAVOIRS FAIRE:

- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine,
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence,
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier,
- Evaluer la pertinence/la véracité des données, et/ou informations,
- Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à la gestion médicale,
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine,
- Contrôler le respect de la réglementation en matière de gestion médicale

SAVOIR ETRE:

- Garantir et respecter les règles de confidentialité
- Faire preuve d’esprit d’équipe,
- Rigueur, maîtrise de soi
- Faire preuve d’adaptabilité
- Sens du relationnel

CONNAISSANCES:

- Accueil Téléphonique et physique
- Classement et archivage
- Maîtrise du pack Office, Connaissances en technique de gestion et utilisation des outils bureautiques et logiciels spécifiques
- Statuts des praticiens,
- Droit de la fonction publique,
- Gestion des Ressources Humaines,
- Organisation et fonctionnement interne d’un établissement

RELATIONS PROFESSIONNELLES:
Hiérarchique
- Responsable du bureau des affaires Médicales
- Directrice des Affaires Médicales

Fonctionnelle
- Attaché d’administration hospitalière
- Personnel de la DRH
- Praticiens
- Partenaires extérieurs : CNG, ARS, DIRECCTE, IRCANTEC, CPAM, agences d’intérim et autres établissements hospitaliers

CORRESPONDANCES STATUTAIRES:

- Catégorie : C Adjoint Administratif

**Personne à contacter**
Abdoul BA
Attaché d’Administration Hospitalière
Responsable du Bureau des Affaires Médicales
Centre Hospitalier René Dubos / GHT NOVO
6, avenue de l'Ile de France
95300 PONTOISE
Tèl.:
01.30.75.40.95

Fax : 01.30.75.53.26

  • Gestionnaire Affaires Sociales

    il y a 5 jours

    Cergy-Pontoise, France Centre hospitalier René Dubos Temps plein

    **Descriptif** Poste à pourvoir au plus vite La direction des ressources humaines regroupe: - Le bureau de la gestion des carrières/paie, - Le bureau de la paie, - La formation continue et professionnelle, - Le service santé au travail, - Le service social du personnel - La crèche IDENTIFICATION DU POSTE Fonction : Adjoint administratif Grade :...

  • Gestionnaire Administratif Polyvalent

    il y a 6 jours

    Cergy-Pontoise, France Centre hospitalier René Dubos Temps plein

    **Descriptif** Direction des Ressources Humaines du Groupe Hospitalier de Territoire Nord-Ouest Vexin Val d’Oise Présentation du service Ressources Humaines et de l’équipe: La Direction des Ressources Humaines est constituée de 3 grands secteurs: - Gestion - Carrières - Paie - Contrôle de gestion - Accompagnement social et conditions de...

  • Gestionnaire Direction Des Affaires Financieres

    Il y a 4 mois

    Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Titre : Gestionnaire DAF Lié à la fonction : Adjoint administratif Pôle: Métier : Agent de gestion administrative Fonction : Gestionnaire financier Service : Direction des Affaires Financières Uf : 1300 Nombre de Postes :...

  • Chargé D'affaires Machines

    Il y a 7 mois

    Cergy, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ? Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons, en CDI un(e) Chargé d'Affaires...

  • Chargé D'affaires

    Il y a 3 mois

    Cergy, France Bureau Veritas Temps plein

    Chargé d'affaires - Formateur en Risques Industriels, ATEX, Hydrogène (F-H-X) - Postuler**Date**:2 oct. 2024 **Lieu**: CERGY, Ile-de-France, FR **Entreprise**:Bureau Veritas **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** - Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 3 semaines

    Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DE PAIE **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE La Direction des Ressources Humaines de l'hôpital NOVO rassemble 40 personnes, positionnées sur plusieurs secteurs: - Gestion des carrières pour le personnel non médical, - Paie pour le...

  • Gestionnaire Parc Automobile

    Il y a 3 mois

    Cergy, France Bureau Veritas Temps plein

    Gestionnaire Parc Automobile (F-H-X) - Postuler**Date**:4 oct. 2024 **Lieu**: CERGY, Ile-de-France, FR **Entreprise**:Bureau Veritas **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** - Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une...

  • Chargé D'affaires Ivs

    Il y a 7 mois

    Cergy, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** - Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ?- Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant Chargé d'Affaires IVS (F-H-X) à Cergy (XX), en CDI.- Nous sommes acteurs du quotidien et un des leaders...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 2 semaines

    Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE PAIE **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** L'HÔPITAL NOVO RECHERCHE UN / UNE GESTIONNAIRE DE PAIE L'Hôpital NOVO recrute un/une gestionnaire de paie pour le site de Pontoise Présentation de la structure L'Hôpital NOVO est un nouvel établissement, né le 01/01/2023, de l'union de...

  • Chargé D'affaires Machines

    Il y a 6 mois

    Cergy, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** - Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ?- Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons, en CDI un(e) Chargé d'Affaires...

  • Gestionnaire Parc Automobile Confirmé

    il y a 4 semaines

    Cergy, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ? Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons, en CDI, un(e) Gestionnaire Parc Automobile...

  • Chargé D'affaires Formateur en Risques Industriels

    Il y a 3 mois

    Cergy, France Bureau Veritas Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraiment Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ? Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant Chargé d'affaires - Formateur en Risques Industriels, ATEX, Hydrogène (F-H-X) à CERGY (95 / Autres localisations...

  • Chargé D'affaires en Thermique Industrielle

    Il y a 2 mois

    Cergy, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ? Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant Chargé d'affaires en Thermique Industrielle (F-H-X) à CERGY (95), en CDI. Nous sommes acteurs du quotidien et...

  • Chargé D'affaires en Prélèvement Eaux

    Il y a 3 mois

    Cergy, France Bureau Veritas Temps plein

    Chargé d'affaires en Prélèvement Eaux (F-H-X) - Postuler**Date**:27 sept. 2024 **Lieu**: CERGY, Ile-de-France, FR **Entreprise**:Bureau Veritas **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** - Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ?...

  • Chargé D'affaires Acoustique

    il y a 1 mois

    Cergy, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ? Nous recrutons, en CDI un(e) Chargé d'affaires Acoustique (F-H-X) à CERGY (95) Notre mission...

  • Chargé D'affaires Machines

    Il y a 7 mois

    Cergy, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ? Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons, en CDI un(e) Chargé d'Affaires...

  • Gestionnaire Comptes Clients

    il y a 2 jours

    Cergy-Pontoise, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Contexte**: L’Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite, etc.) **Mission/Activités**: Rattaché.e à un responsable d’unité et au sein d’une équipe de 10 à 12...

  • Gestionnaire Administratif Polyvalent

    Il y a 3 mois

    Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif polyvalent **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation; Vacation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE Direction des Ressources Humaines de l'hôpital NOVO. L'Hôpital NOVO est un nouvel établissement, né le 1er janvier 2023, de la fusion de trois établissements du...

  • Gestionnaire de Formation

    Il y a 2 mois

    Cergy-Pontoise, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Mardi 19 Novembre 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Ressources Humaines **Établissement**: Centre De Services Partagés Ramsay Santé **Localisation**: CERGY PONTOISE **Expérience**: 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale...

  • Chargé D'affaires Acoustique

    Il y a 7 mois

    Cergy, France Bureau Veritas Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraiment Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ? Nous recrutons, en CDI un(e) Chargé d'affaires Acoustique (F-H-X) à CERGY (95) Notre mission :...